随着社会的全面进步，现代科学技术得到迅猛发展，人类社会正以惊人的速度跨入“信息时代”。各种管理的日趋规范化要求我们必须改变目前学校教务档案管理的方式。特别是学籍档案管理，学籍档案是高校教学管理中的一個重要组成部分，是教学工作的信息库。学籍档案管理是根据党的教育方针、国家和学校的人才培养计划，对学生入学资格、在校情况以及毕业资格的考核和管理，目的是为了完成国家交给的培养和输送品学兼优的合格人才的任务。为此我们必须提高对学籍档案管理工作重要性的认识，笔者建议，从以下几个方面促进学籍档案管理工作的规范化与科学化。
　　
　　一、制定完善档案管理工作制度。
　　为了使学校学籍档案管理工作有章可循，在《档案法》的基础上，学校应当对传统的管理制度进行相应的完善，以明文对档案工作进行规范，以适应现代化的学籍档案管理工作。还有对档案的使用、保管、销毁等工作进行相应的规定，从而使学校教务档案管理工作制度化，规范化。这样在明确的规章指导下，就能提高教务档案管理的水平。
　　
　　二、树立良好的学籍档案管理的观念
　　更新观念，确立适合学籍工作发展需要的档案管理模式。要档案管理人员积极参与学籍工作管理活动，及时发现了解学籍工作的发展动态，找准管理的切入点，积极地、有针对性地研究开发档案信息资源，改进服务方式和手段，寻找适合的管理模式，以实现档案资源的最佳配置，走出一条档案管理新路，充分发挥档案的作用，为教育事业的发展当好参谋助手。
　　
　　三、建立学籍档案分类的合理化
　　档案建设的分类应遵循易保管、便利用的原则。一般说来，学籍档案可分为四类。一是招生档案的管理，包括学生报到、学校复查，复查合格后注册、发放学生证的档案；二是学生成绩档案，包括学生正常成绩的记载及补考成绩的记载等；三是学生学籍变更的档案，包括学生的休学、退学、转学、复学事宜的处理及相关档案；四是毕业证书发放的档案。档案管理人员应根据《中国档案分类法》和《教育档案分类表》的分类标准, 结合学校和部门实际进行分类,并严格按类立卷,以便查找。
　　
　　四、建立学籍档案管理的信息化
　　电子计算机是档案管理人员办公自动化的核心设备，它可以使学籍档案管理由传统的手工操作，向运用先进的现代电子技术进行档案现代化管理转变。运用计算机技术对档案的自动化管理主要包括以下几个方面：计算机自动管理文件的收发工作、计算机自动整理编目、计算机自动统计、计算机自动检索、计算机完成档案的日常管理工作、计算机与通讯技术相结合，建立网络化的档案自动化管理系统，进行远距离的档案检索，等等。如学生成绩、学籍档案管理, 管理人员可以使用软件设计人员设计的应用软件——“学生学籍管理通用程序”对学生成绩、学籍档案等教务资料实施有效的管理。
　　
　　五、强化学籍档案利用的充分化
　　长期以来人们形成了固有的观念, 认为“档案”是“机密”, 无形中造成一种封闭状态, 使其望而却步，不能充分利用档案价值。学籍档案应鄙弃那种只为存档而存档的旧观念, 要强化学籍档案为教学科研服务的作用,，要研究怎么样使学籍档案由静变动, 成为活资料, 更好的为教学改革不断探索新路子这一现代学籍档案管理的主题。