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摘 要：针对如何做好报纸编辑工作，本文结合从事报纸社区版编辑经历，总结出从注重学习积累、精心编辑稿件、细致校对版样、重视审读反刍、善于利用新媒体等方面，着手做好报纸编辑工作。
关键词：积累 反刍 细校 应用新媒体
一、引言
国家语言文字工作委员会语言文字应用研究所研究员厉兵，在全国报刊编校质量培训活动中提出，应当从文字规范、正确使用词语、语法、标点符号、数字、计量单位，以及避免知识性、常识性差错，正确处理版面格式，做对做好标题等方面提高编校质量。《新金山报》是上海石化企业报，刊号为CN31-0060，每周一、三、五出版。二版是社区新闻版，笔者结合自己编辑版面的经历，总结编辑工作。
二、注重学习积累
报纸编辑工作有时间限制，往往需要在较短时间内完成改稿、排版、校对等工作。如何在有限的时间内做到又好又快，需要编辑具有较强的业务能力，包括政治理论素养、文字处理能力、职业素养综合能力等。编辑的业务能力，需要在实践中注意学习积累，不可能一蹴而就。只有通过长期的学习积累，才能做到反应快、语感强，起标题信手拈来，改病句手到病除。
三、精心编辑稿件
新闻界老前辈穆青曾说，写新闻要学会炼字、炼句，要言简意赅；要多用动词，少用形容词、副词；多用短句，少用长句、复句；多用短段落，少用长段落，最好一段一个意思，一段一个事实。编辑稿件时，应以此为原则。
编辑稿件，首先要确定稿件的文体是消息，还是通讯。形式上，消息的形式性较强，通讯则比较灵活；内容上，消息通常要求简洁、概括地叙述一件事，通讯可以详尽地叙述新闻事件的全过程；表现手法上，消息采用概括叙述加举例的方法报道事件，通讯则在叙述的基础上灵活运用描写、抒情等手法，渲染气氛，刻画细节，增强报道效果；时效上，消息快，通讯较慢；篇幅上，消息短，通讯较长；外部形式上，消息有电头，通讯无电头。
根据文体，再来审核标题、导语，并掌握修改整篇稿件的文体风格。新闻语言具有客观、确切、简练、朴实、通俗等特点。修改稿件，应力求突出这些特点，做到框架清晰，文通句顺。
比起《新金山报》其他版面，二版稿件，特别是部分来自社会通讯员的稿件质量相对较低，需作大幅度修改。笔者的体会是，在修改这些稿件时，穆青的话也可以作为修改稿件的原则，按照该原则精心修改稿件，事半功倍。
笔者曾收到一篇来自法院的社会新闻稿，洋洋洒洒2000多字，通篇充斥着心理描写、环境描写等花里胡哨的内容，作者还时不时地跳出来，表达着自己的观点。笔者挤水分、讲事实，一番删减，最终上版面的稿件只剩500多字。审读员在审读该稿时，几乎未作改动。
四、细致校对版样
经过修改加工过的稿件搬上版面，生成版样，就像毛坯房一样，这是报纸的“粗胚”。不能急于把“粗胚”交给审读员，而应打印好版样，再逐篇逐句逐字细看、校对，一番精雕细刻修改好版样后，再交给审读员。同时，自己留存一份版样，既是工作凭证，又可供对照报纸记录修改之用。
校对过程要消除版面上的错字、别字、多余字、漏字及字体、字号错误，尤其要注意同音异形字和同义异形字，如“记录-纪录”“缥缈-飘渺”等。要消除成语的误用，注意句子中简称、标点符号使用等。
社区新闻版每期都有新闻图片或图片消息稿，要注意图片和图片说明的匹配，避免图片说明与图片张冠李戴。
五、重视审读反刍
审读员通过审读对出版物进行质量检查，具有较高水平的人员才能担此重任。报纸版样经审读、终审修改后才能付印出版。
审读、终审的修改意见体现在发行的报纸上。编辑如果不重视，或者忽略这些修改，就可能反复出错，提高编辑业务水平也就无从谈起。编辑应对审读、终审的修改高度重视，要对标题、词语、标点符号等进行详细比对，理解修改意图，通过回顾反刍，加深印象，避免再次出错，提升编辑能力。
当一期报纸出来后，笔者详细对照版样与报纸不同的地方，对修改的地方在版样上做记录，标题、词语、标点符号……等等不一而足，并尽量理解修改意图，有疑问之处请教审读员。日积月累后，有收获。
六、功夫下在诗外
社区信息包罗万象，随着城区范围的扩大，道路、街道、居民小区等相应有所增加或调整，在平时的工作生活中，多个心眼留意城区周边日新月异的变化，有助于编辑工作。
如城区一家大型商场开张后，一名作者的稿件中写到其周边的“龙浩路”，因笔者之前经过该路段时关注过路牌，马上将“浩”改成“皓”；一名作者的稿件提到城區“万和花苑”小区，同样因为关注过类似信息，笔者马上改成“万和家园”；又如，是“海上明珠苑”“园中园”“面丈港”，还是“海上明珠园”“园中苑”“面杖港”……因为平时有所留意，都能马上辨别。
笔者还经过收集整理，将容易混淆的地名、单位名称等制成一览表，提供给《采编通》，供大家参考。除此之外，还得学得杂一些，积累些如花草树木、果蔬等常识，备而有用。总之，通过积累包罗万象的常识，有益于提高编辑水平。
在报纸部，一人身兼数职，今天是编辑，明天有可能是记者，去现场采访写稿。这些看似下在诗外的功夫，也有益于记者提高稿件质量，一举两得。
七、善于利用新媒体
我们常说，装修房子是一门遗憾的艺术，做不到十全十美。作为纸质媒体，报纸也是一门遗憾的艺术，一旦付印发行，即使发现差错，也无法修改。为减少遗憾，要善于利用新媒体手段，如报纸付印前将版样生成PDF格式文件，在通讯员微信群内发布，接受检查监督等，以减少和杜绝差错。
去年，《新金山报》推出版样PDF文件，即在终审结束后将报纸版样生成PDF格式文件，在通讯员微信群内发布，接受领导，以及各二级单位通讯员的检查监督。群众的眼睛是雪亮的，一些差错得到了纠正。
在PDF格式文件中，除了自己的版面，编辑也可以做其他版面的“校对员”。作为报纸部一员，有责任为减少报纸差错尽力，同时也提醒自己在编版面时要仔细、仔细、再仔细。
俗话说，百密一疏。偶尔也会有“漏网之鱼”出现在报纸上。出错了咋办？第一时间联系新媒体部，更改报纸的电子版，让阅读电子版的读者接收到正确的信息。
八、结语
版面即颜面。做好报纸编辑工作，不是一朝一夕就能实现的，它要求编辑在平时的工作中注重学习积累、精心编辑稿件、细致校对版样、重视审读反刍、功夫下在诗外、善于利用新媒体，日积月累，方能提高编辑业务水平。
参考文献：
[1]杜波，张西静，韩卫娟.实用报纸编辑.北京：清华大学出版社，2014.16～23.
[2]王灿发，乔兰，倪光辉，侯欣洁.报刊编辑与策划.北京：中国广播电视出版社，2014.47～64.
[3]郭光华.新闻写作.北京：中国传媒大学出版社，2014.53～71.
作者简介：龚玉兰（1969.11—）女。民族：汉。上海奉贤。大学本科。政工师。从事报纸采编工作。
关键词：积累 反刍 细校 应用新媒体
一、引言
国家语言文字工作委员会语言文字应用研究所研究员厉兵，在全国报刊编校质量培训活动中提出，应当从文字规范、正确使用词语、语法、标点符号、数字、计量单位，以及避免知识性、常识性差错，正确处理版面格式，做对做好标题等方面提高编校质量。《新金山报》是上海石化企业报，刊号为CN31-0060，每周一、三、五出版。二版是社区新闻版，笔者结合自己编辑版面的经历，总结编辑工作。
二、注重学习积累
报纸编辑工作有时间限制，往往需要在较短时间内完成改稿、排版、校对等工作。如何在有限的时间内做到又好又快，需要编辑具有较强的业务能力，包括政治理论素养、文字处理能力、职业素养综合能力等。编辑的业务能力，需要在实践中注意学习积累，不可能一蹴而就。只有通过长期的学习积累，才能做到反应快、语感强，起标题信手拈来，改病句手到病除。
三、精心编辑稿件
新闻界老前辈穆青曾说，写新闻要学会炼字、炼句，要言简意赅；要多用动词，少用形容词、副词；多用短句，少用长句、复句；多用短段落，少用长段落，最好一段一个意思，一段一个事实。编辑稿件时，应以此为原则。
编辑稿件，首先要确定稿件的文体是消息，还是通讯。形式上，消息的形式性较强，通讯则比较灵活；内容上，消息通常要求简洁、概括地叙述一件事，通讯可以详尽地叙述新闻事件的全过程；表现手法上，消息采用概括叙述加举例的方法报道事件，通讯则在叙述的基础上灵活运用描写、抒情等手法，渲染气氛，刻画细节，增强报道效果；时效上，消息快，通讯较慢；篇幅上，消息短，通讯较长；外部形式上，消息有电头，通讯无电头。
根据文体，再来审核标题、导语，并掌握修改整篇稿件的文体风格。新闻语言具有客观、确切、简练、朴实、通俗等特点。修改稿件，应力求突出这些特点，做到框架清晰，文通句顺。
比起《新金山报》其他版面，二版稿件，特别是部分来自社会通讯员的稿件质量相对较低，需作大幅度修改。笔者的体会是，在修改这些稿件时，穆青的话也可以作为修改稿件的原则，按照该原则精心修改稿件，事半功倍。
笔者曾收到一篇来自法院的社会新闻稿，洋洋洒洒2000多字，通篇充斥着心理描写、环境描写等花里胡哨的内容，作者还时不时地跳出来，表达着自己的观点。笔者挤水分、讲事实，一番删减，最终上版面的稿件只剩500多字。审读员在审读该稿时，几乎未作改动。
四、细致校对版样
经过修改加工过的稿件搬上版面，生成版样，就像毛坯房一样，这是报纸的“粗胚”。不能急于把“粗胚”交给审读员，而应打印好版样，再逐篇逐句逐字细看、校对，一番精雕细刻修改好版样后，再交给审读员。同时，自己留存一份版样，既是工作凭证，又可供对照报纸记录修改之用。
校对过程要消除版面上的错字、别字、多余字、漏字及字体、字号错误，尤其要注意同音异形字和同义异形字，如“记录-纪录”“缥缈-飘渺”等。要消除成语的误用，注意句子中简称、标点符号使用等。
社区新闻版每期都有新闻图片或图片消息稿，要注意图片和图片说明的匹配，避免图片说明与图片张冠李戴。
五、重视审读反刍
审读员通过审读对出版物进行质量检查，具有较高水平的人员才能担此重任。报纸版样经审读、终审修改后才能付印出版。
审读、终审的修改意见体现在发行的报纸上。编辑如果不重视，或者忽略这些修改，就可能反复出错，提高编辑业务水平也就无从谈起。编辑应对审读、终审的修改高度重视，要对标题、词语、标点符号等进行详细比对，理解修改意图，通过回顾反刍，加深印象，避免再次出错，提升编辑能力。
当一期报纸出来后，笔者详细对照版样与报纸不同的地方，对修改的地方在版样上做记录，标题、词语、标点符号……等等不一而足，并尽量理解修改意图，有疑问之处请教审读员。日积月累后，有收获。
六、功夫下在诗外
社区信息包罗万象，随着城区范围的扩大，道路、街道、居民小区等相应有所增加或调整，在平时的工作生活中，多个心眼留意城区周边日新月异的变化，有助于编辑工作。
如城区一家大型商场开张后，一名作者的稿件中写到其周边的“龙浩路”，因笔者之前经过该路段时关注过路牌，马上将“浩”改成“皓”；一名作者的稿件提到城區“万和花苑”小区，同样因为关注过类似信息，笔者马上改成“万和家园”；又如，是“海上明珠苑”“园中园”“面丈港”，还是“海上明珠园”“园中苑”“面杖港”……因为平时有所留意，都能马上辨别。
笔者还经过收集整理，将容易混淆的地名、单位名称等制成一览表，提供给《采编通》，供大家参考。除此之外，还得学得杂一些，积累些如花草树木、果蔬等常识，备而有用。总之，通过积累包罗万象的常识，有益于提高编辑水平。
在报纸部，一人身兼数职，今天是编辑，明天有可能是记者，去现场采访写稿。这些看似下在诗外的功夫，也有益于记者提高稿件质量，一举两得。
七、善于利用新媒体
我们常说，装修房子是一门遗憾的艺术，做不到十全十美。作为纸质媒体，报纸也是一门遗憾的艺术，一旦付印发行，即使发现差错，也无法修改。为减少遗憾，要善于利用新媒体手段，如报纸付印前将版样生成PDF格式文件，在通讯员微信群内发布，接受检查监督等，以减少和杜绝差错。
去年，《新金山报》推出版样PDF文件，即在终审结束后将报纸版样生成PDF格式文件，在通讯员微信群内发布，接受领导，以及各二级单位通讯员的检查监督。群众的眼睛是雪亮的，一些差错得到了纠正。
在PDF格式文件中，除了自己的版面，编辑也可以做其他版面的“校对员”。作为报纸部一员，有责任为减少报纸差错尽力，同时也提醒自己在编版面时要仔细、仔细、再仔细。
俗话说，百密一疏。偶尔也会有“漏网之鱼”出现在报纸上。出错了咋办？第一时间联系新媒体部，更改报纸的电子版，让阅读电子版的读者接收到正确的信息。
八、结语
版面即颜面。做好报纸编辑工作，不是一朝一夕就能实现的，它要求编辑在平时的工作中注重学习积累、精心编辑稿件、细致校对版样、重视审读反刍、功夫下在诗外、善于利用新媒体，日积月累，方能提高编辑业务水平。
参考文献：
[1]杜波，张西静，韩卫娟.实用报纸编辑.北京：清华大学出版社，2014.16～23.
[2]王灿发，乔兰，倪光辉，侯欣洁.报刊编辑与策划.北京：中国广播电视出版社，2014.47～64.
[3]郭光华.新闻写作.北京：中国传媒大学出版社，2014.53～71.
作者简介：龚玉兰（1969.11—）女。民族：汉。上海奉贤。大学本科。政工师。从事报纸采编工作。