项目进度管理在国家预算科研项目管理中的应用探析

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  摘 要:为了保证国家预算科研项目管理的实际效果,需要对项目建设的进度进行有效的监督和管理,才能够推进国家预算科研项目建设的有条不紊开展,本文主要围绕项目进度管理在国家预算科研项目管理中的应用展开分析和论述,首先介绍项目进度管理的概念,然后分析国家预算科研项目进行进度管理的有效举措。
  关键词:项目进度管理;国家预算科研项目;有效应用
  为了保证项目建设的进度,需要进行进度管理工作,因此国家预算科研项目管理也不例外,在进行国家预算科研项目建设的过程当中,为了进行有效的管理,达到现代化管理的目标,全面提升国家预算科研项目建设管理的水平和质量,需要进行项目建设的进度管理,才能够使得项目管理工作向科学化和现代化的方向发展,并且保证国家预算科研项目取得良好的实际效果,推进我国国家预算事业的进一步发展。
  1 项目进度管理
  项目管理始于20世纪50年代,主要是为了适应大型项目的发展需要而产生的一种学科。随着信息科技的不断发展,市场竞争日益加剧,只有加强项目的管理才能够保证管理更加科学高效,并且推进项目建设取得良好的实际效果。项目进度管理工作也是项目管理的重要组成部分,是指在项目建设的全过程当中,为了保证项目能够在按时的时间之内完成相应的目标,应该对项目活动的进度以及日程安排,进行一系列的管理活动。项目的进度管理、项目成本管理和项目质量管理是项目管理的三大管理内容,项目的进度管理工作应该贯穿于整个项目建设的全过程,为了便于控制和管理,需要进一步细化项目的计划,并且保证项目能够真正的更快更好更省的发展,并且达到相关的目标。但是由于不同的项目内容不同,因此需要采取不同的项目进度管理办法,才能够缩减成本,提高质量,保证项目建设取得实际效果。
  2 项目进度管理在国家预算科研项目管理中的应用分析
  鉴于我国国家预算科研项目比较多,因此需要进行项目的进度管理,才能够保证国家预算科研项目取得实际效果,当下我国的国家预算项目涉及到武器装备的型号、研究系统的配套研制以及国家预算计量校准测装置,由于相关内容比较多,为了保证在短的时间内完成项目建设,必须要引进科学的项目管理办法,才能够推进项目建设的顺利开展,具体而言,项目进度管理在国家预算科研项目管理应用中,可以包括以下几个方面:
  2.1建立项目管理组织机构
  无规矩不成方圆,只有完善相关的组织才能够推进进度管理工作,因此,国家预算科研项目应该建立相关的管理组织机构。比如要成立科研管理部门,然后建立项目的考核组,能够针对项目进行全过程的管理,一要对工程项目的申请、立项、论证以及评审和验收的全过程,甚至是计划协调、奖励、奖惩、考核等工作都要纳入到项目管理组织的规章制度之中,通过成立相关的项目管理组织,能够有具体的负责人来领导项目管理工作,进而提出项目的实施方案以及进度计划流程来对科研项目管理部进行审核和评审。一方面项目组要严格的按照实施的方案和计划流程进行实施,另外也要保证科研的效果以及内容的全面性。
  2.2要深入到科研项目的各个方面
  在进行项目进度管理时主要涉及到以下几方面的知识环节:
  2.2.1计划进度的设计
  在进行项目施工之前要进行计划进度的设计,并且上报相关的科研管理部门进行分析,针对我国国家预算科研项目而言,项目考核组也应该根据计划进度的文件来进行有效的控制,对项目进行全程的监督以及变更上的控制,尤其是要组织每月上报、本月总结以及下月计划等,以便详细的了解到整个项目的发展全过程。
  2.2.2项目进度管理
  在进行项目进度管理时可能会涉及到项目活动的定义、项目活动的顺序、项目活动时间评估、制定项目进度计划和项目进度控制等方面。在对项目活动进行界定时,应该充分的分析到特定的项目目标,然后才能够开展各项工作,以便能够全面正确的了解项目要进行的一系列活动,在针对国家预算科研项目活动界定时,一定要有清楚的目标,否则会有很大的麻烦,因此要参考相关的历史数据和信息,考虑到项目的各种约束条件,然后对项目活动进行界定。在进行项目活动排序时,必须要进行科学合理的规划,确保排序的科学性和合理性,在进行排序设计要保证公平,也能够真正的推动项目建设进度,比如在对某净化滤器研制项目进行项目活动排序是应该绘制单节点的网络图,然后有节点代表活动,用箭头表示各个活动之间的关系。进行国家预算科研项目实施,每个项目组也要向项目管理部门上报相关的信息形成网络图,以便及时的进行项目互动的管理,在针对项目活动时间进行评估时,要避免片面的强调项目建设的效率,而忽略项目建设的进度,而应该采取类推估算法或者是其他的估算方法,保证估算的准确性,然后制定出项目建设的进度,严格的按照网络图来确定项目之间的关系,并且能够针对活动进行有效的划分,最后要全面加强对项目进度的控制,在进行项目进度控制时,可以根据实际的运转情况进行有效的对比和分析,确保能够实现最终的目标,如果在项目进行的过程当中发生了变化,那么一定要寻找原因,并且采取有效的补救办法。
  2.2.3制定计划流程,全面跟踪监督
  在进行国家预算科研项目实施的过程当中,科研管理部门要针对每个项目的进度制定相关的计划流程,然后借助于网络图等工具进行项目的全面跟踪,确保能够完成一些重大节点的情况,通过每月进行监督检查,并且进行阶段性的评审,确保项目建设的进度,尤其是要推进重大问题报告制度以及变更申请控制制度等,才能够及时的去了解和掌握在进行国家预算科研项目过程当中存在的一系列阻碍因素,进而进行有效的改进,保证项目建设进度,避免由于外界因素影响到整个项目建设的总体进度,这就需要加强现场跟踪和检查,应该根据项目建设情况进行及时的监督和检查,尤其是对关键技术以及外协任务跟踪情况等,必须要充分的认识到其中存在的问题和风险,然后才能够进行有效的回报。
  2.2.4实施节点阶段评审,加强重大节点管理监督
  要进行节点阶段的评审,能够针对重大的节点进行管理监督,严格的按照进度计划组织专家进行评审,并且做好相关的记录,通过对项目进度进行有效的监督和管理,保证项目建设效率的提升。也要充分的完善相关的管理制度,比如说重大问题报告制度、变更申请控制制度等,通过完善制度体系,保证对项目建设的监督工作有据可循,另外也要确保国家国家预算的科研项目能够真正有条不紊的开展,尤其是进行全面的规范管理,保证科研项目能够取得良好的实际效果。
  结语:
  在进行国家预算科研项目管理的工程当中,加强项目监督管理工作至关重要,不仅能够压缩成本、提高质量,另外也能够保证项目建设更加科学高效,但是鉴于我国国家预算科研项目涉及的内容比较过,隐私也比较多,因此为了做好项目监督管理工作,需要建立相关的项目管理组织,并且完善项目进度管理的过程和办法,同时要对整个项目制定出一定的进度计划,最后就是要对进度进行控制,采取有效的督导办法,最终实现我国国家预算科研项目建设更加快速的发展。
  参考文献:
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