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新年刚上班，我就接到一项任务，制作总经理在新年动员大会上使用的幻灯片,领导提了两点特殊要求：放首好听的背景音乐，将董事长新年祝福视频录像嵌入。
小提示：
本文以PowerPoint 2007为例，早前的版本，可能菜单略有不同，方法基本类似。
幻灯片放“电影”
1.电影视频轻松加
第一步：在“普通”视图中，单击选中需要添加影片的幻灯片。
(1)
第二步：在“插入”选项卡的“媒体剪辑”组中，单击“影片”下方的箭头。在展开的菜单中，单击“文件中的影片”（见图1），在弹出对话框中，找到需要插入的影片并双击，弹出对话框询问是“自动”播放还是在“单击”时播放。为了控制影片的播放，选择“单击”，至此，影片添加成功。
小提示：
PPT支持插入的视频格式文件不少，如ASF、AVI、WMA、MPEG等常见视频格式都支持，如果要插入的视频格式不是常见的视频格式，则可使用Windows XP自带的Windows Movie Maker来转换，也可使用共享软件《超级转换秀》（http://www.onlinedown.net/soft/31994.htm），或者使用免费软件WisMencoder 极速视频转换（http://www.onlinedown.net/soft/43045.htm）。
2.设置影片的放映效果
单击选中插入的影片，在“影片工具”的“选项”中，选中“播放影片→跨幻灯片播放”（见图2），即可切换幻灯片时继续播放。另外，要想调整设置一些效果，如音量大小、是否全屏播放、是否循环等，只需在“影片选项”中勾选相应的选项就可以了。
(2)
小提示：
为了防止实际演示时，影片播放失败，在向幻灯片添加影片之前，建议先将影片复制到幻灯片所在的文件夹，然后再添加。
轻松搞定背景音乐
1.为幻灯片插入背景音乐
第一步：同插入影片类似，在“插入”选项卡的“媒体剪辑”组中，单击“声音”下方的小箭头，在展开的菜单中选择“文件中的声音”，在打开的“插入声音”对话框中，找到需要插入的背景音乐文件并双击，然后选择是自动播放还是单击播放即可。
小提示：
可以在“声音”下方小箭头展开的菜单中选择“录制声音”，准备好麦克风，即可录制原声作为某个幻灯页面的背景声。
第二步：单击选中插入的小喇叭按钮，在“声音工具→选项→声音选项”组中，在“播放声音”中选择“跨幻灯播放”，即可实现背景音乐的效果。
2.为幻灯片插入不同的背景音乐
如果想在一部分幻灯片中使用一个背景音乐，在另一部分幻灯片中使用其他背景音乐，可以单击插入的小喇叭按钮，单击“动画”选项卡的“动画”组中的“自定义动画”按钮，这时窗口右侧会显示“自定义动画”功能模块，单击右侧的箭头，在菜单中选择“效果选项”，选择“在X张幻灯片后”即可（见图3）。
(3)
小提示：
在使用多首背景音乐的情况下，都需要按如图3所示进行设置，具体的数字设置为多少，根据幻灯片情况而定。如果不嫌麻烦，甚至可以让每页幻灯片都有自己的背景音乐。
设置更高级的影片播放方式
作业完成交给领导审阅，领导不太满意，提出在播放视频时，需要更方便地控制视频快进、快退、慢动作等。经过一番努力研究，圆满地达到了领导的要求，方法且听：
第一步：开启控件功能
PowerPoint 2007的控件功能处于隐藏状态，在PowerPoint 2007中点Office按钮（主界面左上角圆形的主菜单按钮），选择弹出菜单右下角位置的“PowerPoint选项”，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，功能区即增加了“开发工具”选项卡。
第二步：插入视频
单击“开发工具”选项卡，点“控件→其他控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”（按键盘“w”键，可快速定位控件），确定后鼠标变成“+”状，拖动到幻灯页面，Windows Media Player播放界面即出现在幻灯片中，选中并点击右键，选择“属性”，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称即可。然后在播放视频时候，就可以使用控件提供的各种控制按钮控制视频播放了。
四、插入Flash动画
掌握了方法，我更进一步，在片头插入了一段妙趣横生的“新年好”Flash动画，方法当然如上炮制，只是在“其他控件”对话框中，选择“Shockwave Flash Object”项，然后拖动到页面中进行相关属性设置即可。
大家可以照葫芦画瓢，稍微几个步骤，效果真是与众不同，领导很满意，我自己也很得意......
小提示：
本文以PowerPoint 2007为例，早前的版本，可能菜单略有不同，方法基本类似。
幻灯片放“电影”
1.电影视频轻松加
第一步：在“普通”视图中，单击选中需要添加影片的幻灯片。
(1)
第二步：在“插入”选项卡的“媒体剪辑”组中，单击“影片”下方的箭头。在展开的菜单中，单击“文件中的影片”（见图1），在弹出对话框中，找到需要插入的影片并双击，弹出对话框询问是“自动”播放还是在“单击”时播放。为了控制影片的播放，选择“单击”，至此，影片添加成功。
小提示：
PPT支持插入的视频格式文件不少，如ASF、AVI、WMA、MPEG等常见视频格式都支持，如果要插入的视频格式不是常见的视频格式，则可使用Windows XP自带的Windows Movie Maker来转换，也可使用共享软件《超级转换秀》（http://www.onlinedown.net/soft/31994.htm），或者使用免费软件WisMencoder 极速视频转换（http://www.onlinedown.net/soft/43045.htm）。
2.设置影片的放映效果
单击选中插入的影片，在“影片工具”的“选项”中，选中“播放影片→跨幻灯片播放”（见图2），即可切换幻灯片时继续播放。另外，要想调整设置一些效果，如音量大小、是否全屏播放、是否循环等，只需在“影片选项”中勾选相应的选项就可以了。
(2)
小提示：
为了防止实际演示时，影片播放失败，在向幻灯片添加影片之前，建议先将影片复制到幻灯片所在的文件夹，然后再添加。
轻松搞定背景音乐
1.为幻灯片插入背景音乐
第一步：同插入影片类似，在“插入”选项卡的“媒体剪辑”组中，单击“声音”下方的小箭头，在展开的菜单中选择“文件中的声音”，在打开的“插入声音”对话框中，找到需要插入的背景音乐文件并双击，然后选择是自动播放还是单击播放即可。
小提示：
可以在“声音”下方小箭头展开的菜单中选择“录制声音”，准备好麦克风，即可录制原声作为某个幻灯页面的背景声。
第二步：单击选中插入的小喇叭按钮，在“声音工具→选项→声音选项”组中，在“播放声音”中选择“跨幻灯播放”，即可实现背景音乐的效果。
2.为幻灯片插入不同的背景音乐
如果想在一部分幻灯片中使用一个背景音乐，在另一部分幻灯片中使用其他背景音乐，可以单击插入的小喇叭按钮，单击“动画”选项卡的“动画”组中的“自定义动画”按钮，这时窗口右侧会显示“自定义动画”功能模块，单击右侧的箭头，在菜单中选择“效果选项”，选择“在X张幻灯片后”即可（见图3）。
(3)
小提示：
在使用多首背景音乐的情况下，都需要按如图3所示进行设置，具体的数字设置为多少，根据幻灯片情况而定。如果不嫌麻烦，甚至可以让每页幻灯片都有自己的背景音乐。
设置更高级的影片播放方式
作业完成交给领导审阅，领导不太满意，提出在播放视频时，需要更方便地控制视频快进、快退、慢动作等。经过一番努力研究，圆满地达到了领导的要求，方法且听：
第一步：开启控件功能
PowerPoint 2007的控件功能处于隐藏状态，在PowerPoint 2007中点Office按钮（主界面左上角圆形的主菜单按钮），选择弹出菜单右下角位置的“PowerPoint选项”，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，功能区即增加了“开发工具”选项卡。
第二步：插入视频
单击“开发工具”选项卡，点“控件→其他控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”（按键盘“w”键，可快速定位控件），确定后鼠标变成“+”状，拖动到幻灯页面，Windows Media Player播放界面即出现在幻灯片中，选中并点击右键，选择“属性”，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称即可。然后在播放视频时候，就可以使用控件提供的各种控制按钮控制视频播放了。
四、插入Flash动画
掌握了方法，我更进一步，在片头插入了一段妙趣横生的“新年好”Flash动画，方法当然如上炮制，只是在“其他控件”对话框中，选择“Shockwave Flash Object”项，然后拖动到页面中进行相关属性设置即可。
大家可以照葫芦画瓢，稍微几个步骤，效果真是与众不同，领导很满意，我自己也很得意......