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摘 要:当今时代是网络时代,是信息化时代,在这个时代中知识经济扮演着绝对重要的角色。同时随着世界经济朝着全球化、信息化趋势的加深,越来越多企业走向了集体化发展,而这也就意味着企业内的财务管理有必要融入新观念——集成化财务管理,并进行相应转型。基于此,本文主要详细分析了集成化财务管理的内涵,并对当前集团财务信息集成化管理现状与改进措施展开了相应叙述,进而提出了集团企业财务信息集成化管理的发展方向,以便增强企业的经营管理实力,有效提升集团企业的核心竞争力。
关键词:网络时代;集团企业;财务管理;信息集成化
在世界经济信息化发展的背景下,企业集团正面临着前所未有的竞争压力,促使企业应当迅速適应全新的环境变化,使用信息网络技术优化企业集团管理,完善资源配置,减少经营生产所需成本,提升自身竞争实力。而借助信息手段实现财务集成化管理不仅有利于企业集团切实提升其经营管理的核心竞争力,同时这也是信息化管理朝着现代化迈进的重要标志。
一、集成化财务管理的内涵与特征
1.集成化财务管理的含义
集成化财务管理主要指的是充分借助现代化网络科技与信息集成方式,巧妙地把财务跟业务、供应链集成在一起,使整体效益达到显著提升,并有效缩短生产时间,提升产品质量,减少企业库存,让企业兼具耗能低、效益高等优势,确保企业资金流、信息流与资金流能达到高度统一,并展开财务的实时管理。跟传统财务管理模式相比,这种管理方式最大的不同就是它充分借助了现代网络技术,在财务管理中有效融入了业务管理,同时利用远程处理与在线管理结合的形式实现了财务动态管理,真正做到了事前有计划、事中能把控、事后可反馈,对业务进展全过程都能进行有效管理。
2.集团财务信息集成化管理的基本特点
从根本上来说,集团财务信息集成化管理具备以下几点特征:首先是集成化特点,体现在除了要对集团财务展开管理外,还要对生产、销售等业务模块展开相应管理,也就是说不仅与集团内部,且跟整个供应链都充分地结合在了一起;其次是直接化,在网络技术的帮助下大大缩减了传统财务管理过程中的中间环节,实现了高层管理者对底层工作人员进行直接化的管理。最后就是实时化,在网络帮助下所有的供应链都被连接在了一起,而集团总部的财务部门负责人按照动态化会计信息,便能及时有效地提出财务安排,并借助网络进行布置与传达财务的在线管理的目的。
二、集团财务信息集成化管理的独特价值
1.利于创新企业财务管理模式
网络时代下企业财务信息集成化管理这种模式充分借助了信息系统来对企业运营展开全面管理,意味着企业的财务管理模式已经逐渐由会计核算职能逐渐转变为管理职能,能够实时地对企业资金投入、效益等方面进行实时监控,这种新型财务管理模式不仅使企业传统管理理念得到了转变,且也有利于提升企业资金管理效率。
2.利于提升企业的核心竞争力
在充分运用信息技术的基础上,利于加快集团调整内部管理结构的步伐,促使企业资产管理升级,从而有效提升财务管理信息的利用率,科学配置企业内部资源,顺应多变的市场环境。与此同时充分借助现代信息技术来完善与更新传统财务管理模式的现象,更有利于企业资源跟市场资源的有机整合,进而大大减少企业运行期间产生的风险,有效提升企业核心竞争力,确保企业能够发展得更加长远健康。
3.利于强化企业的财务管理水平
集团企业应当充分将信息系统利用起来,并进一步增强财务管理内部的构建工作,有效改进与优化企业内部的管理形式,创建出可供各个部门直接展开沟通的信息化平台,起到提升集团经营管理质量的效果。此外,还可全面保证外部信息渠道足够畅通,这有利于企业更加及时地通过复杂多变的市场环境相应对其今后发展方向加以调整,进而合理配置资源,调整市场地位及集团企业的发展战略,时刻保持自身的外部优越性。由此可见,网络时代下集团财务信息集成化的管理工作对于强化企业的财务管理水平方面可谓是十分有利的。
4.有利于促进并提升集团企业的资金使用率
在现代信息技术的帮助下,集团企业除了能够创建起全面的财务信息管理系统外,还可借助于该系统起到提升企业内资金流动率与使用率的作用,进而增强集团企业在财务运营方面的管理工作,促使企业尽快创建起一套系统的风险应急机制,达到企业的财务管理跟经济效益相统一。此外,在网络时代下,企业为实现财务信息的集成化,通常还可建立起来相应的信息资源共享平台,使集团企业的决策、管理和运营等效率均得到更高层次的提升。
三、财务信息集成化管理模式的创建
财务信息集成化管理模式的创建,通常要经历以下几个阶段:
1.对原有的财务管理制度加以改革
网络时代的最显著特征就是组织机构扁平化管理,所以我们首先要做的就是对传统财务模式进行改进与革新,剔除繁多的纵向运行环节,充分发挥出财务工作人员的工作热情,拉近他们跟生产运行活动间的距离,让他们真正走到市场营销环境中来,以“纵向到底,横向到边”为财务流程的经营管理目标,适当改进传统财务管理体制,实现财务层级的扁平化管理。
2.创建财务集成化管理模式
财务集成化管理模式创建的具体方式是创建一个集团内部会计信息网,让集团内所有进行会计核算的主体都能实时跟总部财务中心连接。这样做的好处是,首先,会计信息被传递得更加及时。对于集团总部的财务中心来说,可以实时掌握下属子公司的经济活动,并把集团内全部的财务信息都整合到总部,实现统一核算,集中管理。其次,大大减少了财务运行所需成本,借助网络信息技术系统,集团总部会把子公司财务信息都集中到一起,子公司机构形成会计报账单位,有利于减少子公司财会费用支出,从而有效减少会计信息间的传送成本。最后,利于提升资金使用率,在对集团内部子公司业务结算等情况进行大体分析后,借助网络技术创建一个分布于集团内外的网上银行系统,达到集团财务中心对子公司的资金流动情况进行集权管理的目的,让暂时处于闲置状态的资金可以随时“以备不时之需”,使资金流动与使用效率均得到了一定的提升。实际上这种财务集成化管理模式就是在网络技术的前提下,充分建立起一个集团财务网络管理系统,如ERP等系统,进而实现动态化管理集团会计核算与财务。 3.将集团内部财务跟业务相集成到一起
网络技术的最大优越性就是可以将企业集团所有部门都横向连接在一起。对于企业经营管理而言,财务管理是其重中之重,通过财务管理我们可以清晰看到集团企业整体的供、产、销及收入等情况,进而直观体现出企业的创造价值。企业内部供产销每个环节具体状态和人、财、物等方面配合情况会对集团企业整体经营成果、财务情况产生直接化的影响。所以当前集团财务管理的重心应当由会计核算逐渐向计划与分析等方面进行转变,并通过管理软件实现集团内部财务跟业务间的相统一。
四、当前集团企业财务信息集成化管理过程中的常见问题
1.财务管理存在分散化
通过分析企业中的财务管理现状可知,大多数大型企业内的子公司在财务管理方面所采用的几乎都是传统的财务模式,财务管理相对薄弱。这主要是因为企业内的管理人员缺乏前瞻性,不能长远地看待企业发展,他们认为会计核算就等同于财务工作,在这种管理观念下,想要真正实现财务信息化管理明显存在着较大难度。另外,还有一些子公司跟集团总部并没有使用同一个版本的财务软件系统进行财务工作,这样一来企业内想要实现对所有子公司展开综合管理显然是不可能的,只能有针对性地选择一些管理方法,而这种形式繁杂且浪费时间,不能进行资源共享的财务信息管理其意义不大。许多财务报表被递送到总部,可是由于子公司无法实现财务信息跟业务方面的实时共享,总部也就不能借助财务报表分析出子公司当前运行中存在的问题,而且更有甚者还可能会因为应对考核而进行制定虚假报表,对集团总部隐瞒其存在的实际问题,这种情况下,其向总部汇报的信息不仅没有任何实质意义,而且还可能会对企业发展决策的正确判断造成不小的影响。
2.网络环境存在安全隐患问题
集团总部的所有总公司并不是都跟集团企业处在同一地区,而是呈现十分分散化的方式。在这种状况下,总部由于地域性制约,只能根据IP协议来取得下属所有子公司内的财务数据信息,而想要获取财务数据信息就离不开计算机网络技术,这时如果遇到想要盗取企业财务内部信息的不法分子,他们一旦运用黑客技术就很有可能会造成财务数据信息流失的情况,为企业发展造成重创,由此可见网络环境的安全性也是目前企业进行财务信息管理不容小觑的一大问题。特别是随着我国向信息化时代的迈进,网络传输已逐渐形成国家社会发展的常见信息传输方式之一,而对于财务信息管理来说,最大的威胁便是网络是否存在安全隐患。
3.财务方面的专业技能型人才有待加强
企业发展离不开人才建设,可是在企业资源计划系统创建之初,这方面专业型人才还没有被完全发掘出来,也就是说企业缺乏相对专业的人才来运行与管理该系统,导致在运行该系统时无法充分发挥出该系统的功效。通过深入分析人才因素可知,在企业集团进行财务信息集成化管理过程中,相关人才的缺失程度是十分严重的,财务信息集成化管理要求相關工作人员不仅要具备信息技术能力,还要能够熟知财会方面的专业知识,但通过探究发现,大多数企业都极度缺乏这种技能型专业人才,所以就企业而言,应当尽快发掘与培养相关人才,合理利用资源计划系统并充分发挥出系统的作用,确保企业可持续发展。除此之外,当前负责财务管理方面的工作人员缺乏一定的现代技术运行能力,也是对财务管理造成限制的重要原因之一。
4.资金严重短缺
企业集团下属子公司在使用相关系统来展开财务信息集成化管理时,需先对系统是否可行进行相应分析,再按照企业发展方向来设计系统的运行方向,当设计完系统以后还需对设计后的系统进行评估,而后再展开相应测试运行。但上述步骤的实现都需要巨大的资金做支持,且该系统在创建之初想要在短时间内取得可观收益还是存在很大难度的,因此这就会很容易让那些缺乏前瞻性的管理人员对于创建该系统的意识性十分不强,且会更加担心该系统在使用中的效果不理想而影响到企业的发展。
5.对财务信息集成化管理的认知性存在不足
在当代,我国集团企业的财务信息集成化管理尚处在发展初期,这也就意味着不管是在财务信息集成化管理体系的建设方面还是在相关人才的培养、法律法规的构建等方面都存在着一些问题,同时我国集团企业还有明显的管理方式传统、单一等问题,再加上财务管理人员与集团企业深受传统财务管理观念的影响,这些都促使集团企业整体对财务信息集成化管理的认知性存在一定的不足,这样一来不仅会对财务信息集成化管理顺利开展造成不小的影响,而且还会对集团企业整体运营与发展造成一定的阻碍。
此外,从目前我国集团企业的发展来看,财务管理方面所运用的一直都是传统管理体系,如此便很容易致使集团企业内的管理人员无法对财务信息集成化管理有更深入的认识,进而难以准确定位何为财务信息集成化管理。但就当前信息化时代下的经济体制改革来看,财务信息集成化管理对企业长远发展有着十分重要的意义与价值,所以在企业集团管理中,十分有必要进一步明确财务信息集成化管理的核心工作。
五、加快集团财务信息集成化管理的几种举措
1.提升集团企业员工的集成化管理意识
构建财务信息集成化的前提就是要进行财务信息共享,这也就意味着要在与企业自身发展需求相结合的基础上创建相应的信息集成化系统,并有效融入“互联网+”理念,不断更新企业财务管理观念,将分散化的财务管理模式转变为整体企业信息系统,实现集团综管部跟子公司间的财务共享,真正做到让管理层可以实时掌握各项财务状况,进而全面提升财务信息的传输速率。
2.组建信息化平台,不断增强系统的防御能力
集团财务信息集成化管理的实现,需要网络技术对信息集成化展开先进性构建。而在网络技术基础上创建出的信息集成化平台一定要能为系统平稳运行提供可靠的保障,所以在系统开发中子公司要时刻跟总部保持相同,并增强跟供应商之间的合作,让其能够每隔段时间就对系统展开相应的升级与维护,为计算机网络技术与设备平稳运行提供必要保证。此外,还应当尽可能借助现代化手段强烈打击那些不安全隐患,并合理加以规避,确保财务信息集成化管理得到强力保障。 3.提高会计人员工作能力
在会计信息化背景下,对集团企业内从事财务管理工作人员专业技能的要求正在逐步提高,他们除了要具备基础的财经法律观念外,还应当具有传统财会处理能力,并能够熟知金融、互联网、会计等方面的知识,因此集团企业可以适当增强对相关工作人员的技术培训,不断提升财务人员的专业技能,并定期对财务软件加以维护,让集团企业在网络时代下取得一定的发展基础。
4.增强资金支持
财务信息集成化管理工作若想真正得以实现,就一定离不开相关的软件系统,而系统的创建则需要有一定的资金做支持才可以,所以企业在创建系统前有必要提前且细致地做好全面分析工作,即分析该系统是否真正可行,当集团企业确定好其可行性以后,集团企业可以据此相应制定好一个完整的战略发展计划,并在具体实施中尽可能将大数据也融入其中,以便该系统与企业今后发展方向相符,与时代发展趋势相符,实现财会数据的迅速整合与处理,切实提高财务信息集成化管理的工作水平。除此之外,集团总部还应当以“具体问题具体分析”为原则,充分结合并分析子公司各自实际的发展情况,再在此基础上选取与之相符的一套财务集成化管理系统软件,使集团企业可以通过此套系统更加准确地分析其财务现状及问题,并提出相应解决方式,合理安排与处理好财务管理工作,促使企业得到全面发展。
5.加強集团员工的认知,明确财务集成化管理的核心地位
财务信息集成化管理工作所涉及范围较广泛,而不是只需要一台电脑设备与网络就可以的,实际上它跟集团内很多其他方面的工作都会有所关联。换句话说我们完全可以将财务信息集成化管理看成是一场信息化变革,而对集团企业来讲,这无疑是抓住时机加快发展的好机会,所以集团在开展财务信息集成化管理工作时有必要明确好财务管理工作在集团中起到的核心地位,与此同时集团企业还应当进一步加强集团员工对财务信息集成化管理的认知,这主要是因为集团工作人员的认知性直接决定了财务信息集成化管理能否真正落至实处。基于此,首先我们国家相关部门可以加强并重视起财务信息集成化管理的宣传与引导工作,其次我国有关部门还应注重对集团企业员工的集成化管理知识普及的工作,强化集团企业管理者运用集成化管理进行财务工作的能力,进而为集团企业更好地开展财务信息集成化管理工作打下坚实的基础,营造出一个轻松、和谐的发展环境与应用环境。
六、结束语
总而言之,想要确保集团财务信息实现集成化管理,还需要做好以下几项工作,需要组织专门小组对集团当前业务流程展开详细分析,并以尽可能满足客户需求为原则,设计全新的业务流程,投入到实际中加以实施。财务信息集成化管理势必会使企业工作人员一直以来的工作形式得到相应改变,所以在刚开始运行过程中多少会遇到一些阻力,这就需要企业管理层具备极大的魄力跟勇气,并做好各部门、组织之间的信息沟通工作,进而实现集团财务信息的集成化管理,达到财务信息共享,有效提升企业的核心竞争力,促使企业得到长远发展。
参考文献:
[1]符兆丰.集成化信息管理系统在医院财务工作中的应用研究[J].行政事业资产与财务,2021(05):31-32.
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[4]王静文.ERP环境下集团企业财务信息集成化建设策略分析[J].财会学习,2019(20):56-57.
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[6]李雄平,邢彪,朱家位,张天有.大数据时代下高校财务管理信息化建设探讨[J].教育财会研究,2018,29(03):75-78.
[7]胡文我.大数据时代集团公司财务信息化面临的风险及对策[J].现代营销(下旬刊),2021(01):176-177.
作者简介:张新男(1984.03- ),女,汉族,辽宁沈阳人,毕业于东北财经大学会计专业,硕士研究生,目前任职于大连银行股份有限公司,高级会计师
关键词:网络时代;集团企业;财务管理;信息集成化
在世界经济信息化发展的背景下,企业集团正面临着前所未有的竞争压力,促使企业应当迅速適应全新的环境变化,使用信息网络技术优化企业集团管理,完善资源配置,减少经营生产所需成本,提升自身竞争实力。而借助信息手段实现财务集成化管理不仅有利于企业集团切实提升其经营管理的核心竞争力,同时这也是信息化管理朝着现代化迈进的重要标志。
一、集成化财务管理的内涵与特征
1.集成化财务管理的含义
集成化财务管理主要指的是充分借助现代化网络科技与信息集成方式,巧妙地把财务跟业务、供应链集成在一起,使整体效益达到显著提升,并有效缩短生产时间,提升产品质量,减少企业库存,让企业兼具耗能低、效益高等优势,确保企业资金流、信息流与资金流能达到高度统一,并展开财务的实时管理。跟传统财务管理模式相比,这种管理方式最大的不同就是它充分借助了现代网络技术,在财务管理中有效融入了业务管理,同时利用远程处理与在线管理结合的形式实现了财务动态管理,真正做到了事前有计划、事中能把控、事后可反馈,对业务进展全过程都能进行有效管理。
2.集团财务信息集成化管理的基本特点
从根本上来说,集团财务信息集成化管理具备以下几点特征:首先是集成化特点,体现在除了要对集团财务展开管理外,还要对生产、销售等业务模块展开相应管理,也就是说不仅与集团内部,且跟整个供应链都充分地结合在了一起;其次是直接化,在网络技术的帮助下大大缩减了传统财务管理过程中的中间环节,实现了高层管理者对底层工作人员进行直接化的管理。最后就是实时化,在网络帮助下所有的供应链都被连接在了一起,而集团总部的财务部门负责人按照动态化会计信息,便能及时有效地提出财务安排,并借助网络进行布置与传达财务的在线管理的目的。
二、集团财务信息集成化管理的独特价值
1.利于创新企业财务管理模式
网络时代下企业财务信息集成化管理这种模式充分借助了信息系统来对企业运营展开全面管理,意味着企业的财务管理模式已经逐渐由会计核算职能逐渐转变为管理职能,能够实时地对企业资金投入、效益等方面进行实时监控,这种新型财务管理模式不仅使企业传统管理理念得到了转变,且也有利于提升企业资金管理效率。
2.利于提升企业的核心竞争力
在充分运用信息技术的基础上,利于加快集团调整内部管理结构的步伐,促使企业资产管理升级,从而有效提升财务管理信息的利用率,科学配置企业内部资源,顺应多变的市场环境。与此同时充分借助现代信息技术来完善与更新传统财务管理模式的现象,更有利于企业资源跟市场资源的有机整合,进而大大减少企业运行期间产生的风险,有效提升企业核心竞争力,确保企业能够发展得更加长远健康。
3.利于强化企业的财务管理水平
集团企业应当充分将信息系统利用起来,并进一步增强财务管理内部的构建工作,有效改进与优化企业内部的管理形式,创建出可供各个部门直接展开沟通的信息化平台,起到提升集团经营管理质量的效果。此外,还可全面保证外部信息渠道足够畅通,这有利于企业更加及时地通过复杂多变的市场环境相应对其今后发展方向加以调整,进而合理配置资源,调整市场地位及集团企业的发展战略,时刻保持自身的外部优越性。由此可见,网络时代下集团财务信息集成化的管理工作对于强化企业的财务管理水平方面可谓是十分有利的。
4.有利于促进并提升集团企业的资金使用率
在现代信息技术的帮助下,集团企业除了能够创建起全面的财务信息管理系统外,还可借助于该系统起到提升企业内资金流动率与使用率的作用,进而增强集团企业在财务运营方面的管理工作,促使企业尽快创建起一套系统的风险应急机制,达到企业的财务管理跟经济效益相统一。此外,在网络时代下,企业为实现财务信息的集成化,通常还可建立起来相应的信息资源共享平台,使集团企业的决策、管理和运营等效率均得到更高层次的提升。
三、财务信息集成化管理模式的创建
财务信息集成化管理模式的创建,通常要经历以下几个阶段:
1.对原有的财务管理制度加以改革
网络时代的最显著特征就是组织机构扁平化管理,所以我们首先要做的就是对传统财务模式进行改进与革新,剔除繁多的纵向运行环节,充分发挥出财务工作人员的工作热情,拉近他们跟生产运行活动间的距离,让他们真正走到市场营销环境中来,以“纵向到底,横向到边”为财务流程的经营管理目标,适当改进传统财务管理体制,实现财务层级的扁平化管理。
2.创建财务集成化管理模式
财务集成化管理模式创建的具体方式是创建一个集团内部会计信息网,让集团内所有进行会计核算的主体都能实时跟总部财务中心连接。这样做的好处是,首先,会计信息被传递得更加及时。对于集团总部的财务中心来说,可以实时掌握下属子公司的经济活动,并把集团内全部的财务信息都整合到总部,实现统一核算,集中管理。其次,大大减少了财务运行所需成本,借助网络信息技术系统,集团总部会把子公司财务信息都集中到一起,子公司机构形成会计报账单位,有利于减少子公司财会费用支出,从而有效减少会计信息间的传送成本。最后,利于提升资金使用率,在对集团内部子公司业务结算等情况进行大体分析后,借助网络技术创建一个分布于集团内外的网上银行系统,达到集团财务中心对子公司的资金流动情况进行集权管理的目的,让暂时处于闲置状态的资金可以随时“以备不时之需”,使资金流动与使用效率均得到了一定的提升。实际上这种财务集成化管理模式就是在网络技术的前提下,充分建立起一个集团财务网络管理系统,如ERP等系统,进而实现动态化管理集团会计核算与财务。 3.将集团内部财务跟业务相集成到一起
网络技术的最大优越性就是可以将企业集团所有部门都横向连接在一起。对于企业经营管理而言,财务管理是其重中之重,通过财务管理我们可以清晰看到集团企业整体的供、产、销及收入等情况,进而直观体现出企业的创造价值。企业内部供产销每个环节具体状态和人、财、物等方面配合情况会对集团企业整体经营成果、财务情况产生直接化的影响。所以当前集团财务管理的重心应当由会计核算逐渐向计划与分析等方面进行转变,并通过管理软件实现集团内部财务跟业务间的相统一。
四、当前集团企业财务信息集成化管理过程中的常见问题
1.财务管理存在分散化
通过分析企业中的财务管理现状可知,大多数大型企业内的子公司在财务管理方面所采用的几乎都是传统的财务模式,财务管理相对薄弱。这主要是因为企业内的管理人员缺乏前瞻性,不能长远地看待企业发展,他们认为会计核算就等同于财务工作,在这种管理观念下,想要真正实现财务信息化管理明显存在着较大难度。另外,还有一些子公司跟集团总部并没有使用同一个版本的财务软件系统进行财务工作,这样一来企业内想要实现对所有子公司展开综合管理显然是不可能的,只能有针对性地选择一些管理方法,而这种形式繁杂且浪费时间,不能进行资源共享的财务信息管理其意义不大。许多财务报表被递送到总部,可是由于子公司无法实现财务信息跟业务方面的实时共享,总部也就不能借助财务报表分析出子公司当前运行中存在的问题,而且更有甚者还可能会因为应对考核而进行制定虚假报表,对集团总部隐瞒其存在的实际问题,这种情况下,其向总部汇报的信息不仅没有任何实质意义,而且还可能会对企业发展决策的正确判断造成不小的影响。
2.网络环境存在安全隐患问题
集团总部的所有总公司并不是都跟集团企业处在同一地区,而是呈现十分分散化的方式。在这种状况下,总部由于地域性制约,只能根据IP协议来取得下属所有子公司内的财务数据信息,而想要获取财务数据信息就离不开计算机网络技术,这时如果遇到想要盗取企业财务内部信息的不法分子,他们一旦运用黑客技术就很有可能会造成财务数据信息流失的情况,为企业发展造成重创,由此可见网络环境的安全性也是目前企业进行财务信息管理不容小觑的一大问题。特别是随着我国向信息化时代的迈进,网络传输已逐渐形成国家社会发展的常见信息传输方式之一,而对于财务信息管理来说,最大的威胁便是网络是否存在安全隐患。
3.财务方面的专业技能型人才有待加强
企业发展离不开人才建设,可是在企业资源计划系统创建之初,这方面专业型人才还没有被完全发掘出来,也就是说企业缺乏相对专业的人才来运行与管理该系统,导致在运行该系统时无法充分发挥出该系统的功效。通过深入分析人才因素可知,在企业集团进行财务信息集成化管理过程中,相关人才的缺失程度是十分严重的,财务信息集成化管理要求相關工作人员不仅要具备信息技术能力,还要能够熟知财会方面的专业知识,但通过探究发现,大多数企业都极度缺乏这种技能型专业人才,所以就企业而言,应当尽快发掘与培养相关人才,合理利用资源计划系统并充分发挥出系统的作用,确保企业可持续发展。除此之外,当前负责财务管理方面的工作人员缺乏一定的现代技术运行能力,也是对财务管理造成限制的重要原因之一。
4.资金严重短缺
企业集团下属子公司在使用相关系统来展开财务信息集成化管理时,需先对系统是否可行进行相应分析,再按照企业发展方向来设计系统的运行方向,当设计完系统以后还需对设计后的系统进行评估,而后再展开相应测试运行。但上述步骤的实现都需要巨大的资金做支持,且该系统在创建之初想要在短时间内取得可观收益还是存在很大难度的,因此这就会很容易让那些缺乏前瞻性的管理人员对于创建该系统的意识性十分不强,且会更加担心该系统在使用中的效果不理想而影响到企业的发展。
5.对财务信息集成化管理的认知性存在不足
在当代,我国集团企业的财务信息集成化管理尚处在发展初期,这也就意味着不管是在财务信息集成化管理体系的建设方面还是在相关人才的培养、法律法规的构建等方面都存在着一些问题,同时我国集团企业还有明显的管理方式传统、单一等问题,再加上财务管理人员与集团企业深受传统财务管理观念的影响,这些都促使集团企业整体对财务信息集成化管理的认知性存在一定的不足,这样一来不仅会对财务信息集成化管理顺利开展造成不小的影响,而且还会对集团企业整体运营与发展造成一定的阻碍。
此外,从目前我国集团企业的发展来看,财务管理方面所运用的一直都是传统管理体系,如此便很容易致使集团企业内的管理人员无法对财务信息集成化管理有更深入的认识,进而难以准确定位何为财务信息集成化管理。但就当前信息化时代下的经济体制改革来看,财务信息集成化管理对企业长远发展有着十分重要的意义与价值,所以在企业集团管理中,十分有必要进一步明确财务信息集成化管理的核心工作。
五、加快集团财务信息集成化管理的几种举措
1.提升集团企业员工的集成化管理意识
构建财务信息集成化的前提就是要进行财务信息共享,这也就意味着要在与企业自身发展需求相结合的基础上创建相应的信息集成化系统,并有效融入“互联网+”理念,不断更新企业财务管理观念,将分散化的财务管理模式转变为整体企业信息系统,实现集团综管部跟子公司间的财务共享,真正做到让管理层可以实时掌握各项财务状况,进而全面提升财务信息的传输速率。
2.组建信息化平台,不断增强系统的防御能力
集团财务信息集成化管理的实现,需要网络技术对信息集成化展开先进性构建。而在网络技术基础上创建出的信息集成化平台一定要能为系统平稳运行提供可靠的保障,所以在系统开发中子公司要时刻跟总部保持相同,并增强跟供应商之间的合作,让其能够每隔段时间就对系统展开相应的升级与维护,为计算机网络技术与设备平稳运行提供必要保证。此外,还应当尽可能借助现代化手段强烈打击那些不安全隐患,并合理加以规避,确保财务信息集成化管理得到强力保障。 3.提高会计人员工作能力
在会计信息化背景下,对集团企业内从事财务管理工作人员专业技能的要求正在逐步提高,他们除了要具备基础的财经法律观念外,还应当具有传统财会处理能力,并能够熟知金融、互联网、会计等方面的知识,因此集团企业可以适当增强对相关工作人员的技术培训,不断提升财务人员的专业技能,并定期对财务软件加以维护,让集团企业在网络时代下取得一定的发展基础。
4.增强资金支持
财务信息集成化管理工作若想真正得以实现,就一定离不开相关的软件系统,而系统的创建则需要有一定的资金做支持才可以,所以企业在创建系统前有必要提前且细致地做好全面分析工作,即分析该系统是否真正可行,当集团企业确定好其可行性以后,集团企业可以据此相应制定好一个完整的战略发展计划,并在具体实施中尽可能将大数据也融入其中,以便该系统与企业今后发展方向相符,与时代发展趋势相符,实现财会数据的迅速整合与处理,切实提高财务信息集成化管理的工作水平。除此之外,集团总部还应当以“具体问题具体分析”为原则,充分结合并分析子公司各自实际的发展情况,再在此基础上选取与之相符的一套财务集成化管理系统软件,使集团企业可以通过此套系统更加准确地分析其财务现状及问题,并提出相应解决方式,合理安排与处理好财务管理工作,促使企业得到全面发展。
5.加強集团员工的认知,明确财务集成化管理的核心地位
财务信息集成化管理工作所涉及范围较广泛,而不是只需要一台电脑设备与网络就可以的,实际上它跟集团内很多其他方面的工作都会有所关联。换句话说我们完全可以将财务信息集成化管理看成是一场信息化变革,而对集团企业来讲,这无疑是抓住时机加快发展的好机会,所以集团在开展财务信息集成化管理工作时有必要明确好财务管理工作在集团中起到的核心地位,与此同时集团企业还应当进一步加强集团员工对财务信息集成化管理的认知,这主要是因为集团工作人员的认知性直接决定了财务信息集成化管理能否真正落至实处。基于此,首先我们国家相关部门可以加强并重视起财务信息集成化管理的宣传与引导工作,其次我国有关部门还应注重对集团企业员工的集成化管理知识普及的工作,强化集团企业管理者运用集成化管理进行财务工作的能力,进而为集团企业更好地开展财务信息集成化管理工作打下坚实的基础,营造出一个轻松、和谐的发展环境与应用环境。
六、结束语
总而言之,想要确保集团财务信息实现集成化管理,还需要做好以下几项工作,需要组织专门小组对集团当前业务流程展开详细分析,并以尽可能满足客户需求为原则,设计全新的业务流程,投入到实际中加以实施。财务信息集成化管理势必会使企业工作人员一直以来的工作形式得到相应改变,所以在刚开始运行过程中多少会遇到一些阻力,这就需要企业管理层具备极大的魄力跟勇气,并做好各部门、组织之间的信息沟通工作,进而实现集团财务信息的集成化管理,达到财务信息共享,有效提升企业的核心竞争力,促使企业得到长远发展。
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[7]胡文我.大数据时代集团公司财务信息化面临的风险及对策[J].现代营销(下旬刊),2021(01):176-177.
作者简介:张新男(1984.03- ),女,汉族,辽宁沈阳人,毕业于东北财经大学会计专业,硕士研究生,目前任职于大连银行股份有限公司,高级会计师