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摘 要:随着我国经济的不断发展,越来越越多的企业也得到了快速的发展,在发展的同时企业之间的竞争也越来越激烈,企业要想在竞争激烈的市场上站稳脚跟,就必须做好企业内部的管理工作,不断的完善和调整企业的管理方法,办公室作为企业有效信息的传播,以及沟通渠道的建立部门,做好日常的办公室管理工作在现代企业管过程中具有重要的作用,文章从现代企业办公室管理工作的重要性出发,对如何实现现代企业办公室管理工作的创新做了有关论述,旨在为完善办公室管理工作,实现现代化企业的建设提供参考。
关键词:现代企业管理;办公室管理;重要性;创新措施
所谓的办公室管理是指办公室的相关人员能够将管理者层的相关决策做到严格的执行,能够对企业的一些行政工作做到有效的解决,具体包括对计划、组织、领导以及控制等全过程,从而使企业工作的有序进行得到保证。现代的办公室管理工作还涉及到传递企业内部和外部的信息,从而实现各部门之间的协调功能,可以有效实现企业的计划和决策,总之,企业办公管理的任务是要经过决策过程达到企业目标,不仅仅取决于是否有效的制定了决策还跟办公室的管理工作有没有有效实施有着紧密的联系。
一、现代企业办公室管理工作的重要性
办公室作为企业有效信息的传播,以及沟通渠道的建立部门,做好日常的办公室管理工作在现代企业管过程中具有重要的作用,加强现代企业办公室管理工作可以有效的实现部门信息之间的交流以及办公室管理具有一定的参与权力,具体表现为:
(一)能够有效的实现部门信息之间的交流
办公室作为现代企业的重要部门,在企业中的身份承担这传递一些重要信息的工作,是实现企业上下级之间的沟通部门。首先,办公室的管理人员需要将上级部门的有关政策及时有效的传递给下级的基础部门,从而在一定程度上实现了对下属部门人员的监督作用,除此之外,办公室管理还担负着把下级信息传递给上级部门的作用,从而能够使下级将上级的决策的执行情况反馈给上级,能够对上级的决策提供一些建议,从而保证管理者正确的决策,从而实现了下级的一些参谋权力。实现企业部门之间的协调,从而实现企业目标的实现。
(二)办公室管理具有一定的参与权力
办公室管理可以促进部门与部门之间的交流,从而为企业的管理者提供一些建议,这都体现了办公室管理的参与权力。首先,办公室的人员要井一些精确的信息传递给管理者来实现管理者的决策,从而使管理者决策的准确性得到提高。其次,办公室人员要根据信息进行分析,从而确定信息的准确性,从而符合管理者的要求。还有就是对管理者的决策进行不断的完善,从而保证制定出完善的决策方案,还要监督下属部门的执行情况。最后就是当企业遇到一些公关处理危机等工作时,办公室管理人员要根据实际情况提出一些建议,来使问题得到解决。
二、如何实现现代企业办公室管理工作的创新
(一)创新高效的制度建设
在制度建设中需要高效,规范的管理和特定的工作流程。这个过程比较复杂,涉及面更广泛,因此,在日常办公工作,建立规章制度,开展一系列有效的管理和控制办公室的工作,以确保办公室工作人员做好防止工作的混乱现象,影响企业的发展。例如接待制度、印章制度、公文制度、会议制度等进行严格的规范。会议期间和接待工作将涉及更重要部门和相关单位也削减了这方面的工作更多的影响因素较多,以提高其管理办法,制定相应的标准,决策过程,以确保顺利和有效的方式。实践经验表明,利用信息化手段可以有效地优化工作流程,提高工作的效率。
(二)创新发挥办公室的协调作用
办公室的工作人员要善于倾听,各部门的企业的情况有准确的认识,响应速度快,并协调各部门的工作。态度在这一过程中是一个非常重要的角色,什么样的态度将是什么样的工作成果。办公室的工作人员应该努力用科学的态度,在他们的工作和协调各部门之间的工作,在协调中实现热情,不卑不亢。办公室工作极不稳定,时刻正在发生变化。有些事情发生的突然让人措手不及,所以安排的工作,不仅要有强烈的责任意识,同时又具有严谨的工作作风。只有工作作风严谨,以确保工作从容面对突发状况,确保工作弄呢够够圆满完成。
(三)创新有效的管理方式
现代企业管理办公室的核心是为企业整体发展提供服务,从而推动企业各部门的工作能够稳定开展和有序实施。要有效的创新管理工作,因为时代和市场的不断变化和发展,因此企业应该随环境改变自己的内部管理,调整内容和风格。这样做的原因是因为该公司未来的发展方向和目标,实现管理的有效运行是从公司办公室,这影响到整个企业的未来发展方向,只有建立创新管理方法与外部发展相一致,以保证企业的生存和发展。有效的创新管理模式,它可以从传统的管理更加有效的方法和参考的基础上,大胆创新管理方法手段了解,为了调动员工的积极性,培养员工树立正确的态度。容易适应企业恶劣的环境,调整自己的管理规章制度,使之始终与员工的业务目标的行为一致。
(四)管理过程中以人为本
主要目标的管理过程是人的参与,因此,管理处的优化和改进,我们必须始终坚持以人为本,人性化的管理模式,努力想员工之所想,及急员工之所急,要解决员工的后顾之忧,让他们尽职尽责地奉献给日常工作,提供动力对他们的工作。提高员工实际的积极性和主动性,能增强企业的凝聚力,以思想作风和工作作风,使员工能够有效地提高和规范,为企业工作提供保障。
参考文献:
[1] 伍晓峰.实践“三个代表”,发挥“三个作用”,做好“三个服务”——新时期高校办公室如何应对办学新局面[J]. 龙岩师专学报,2009(02).
[2] 孙忠澎,张尚伟.创新思路 谋划未来——新形势下工会工作的探讨[J]. 科技创新导报, 2015(11).
[3] 郭毅靖.管理·创新——行政办公室人员能力创新浅析[J]. 中国科教创新导刊, 2009(02).
[4] 尤秋实,宋立昌,徐浩然. 关于办公室管理工作的几点思考[J]. 黑龙江科技信息, 2012(03).
关键词:现代企业管理;办公室管理;重要性;创新措施
所谓的办公室管理是指办公室的相关人员能够将管理者层的相关决策做到严格的执行,能够对企业的一些行政工作做到有效的解决,具体包括对计划、组织、领导以及控制等全过程,从而使企业工作的有序进行得到保证。现代的办公室管理工作还涉及到传递企业内部和外部的信息,从而实现各部门之间的协调功能,可以有效实现企业的计划和决策,总之,企业办公管理的任务是要经过决策过程达到企业目标,不仅仅取决于是否有效的制定了决策还跟办公室的管理工作有没有有效实施有着紧密的联系。
一、现代企业办公室管理工作的重要性
办公室作为企业有效信息的传播,以及沟通渠道的建立部门,做好日常的办公室管理工作在现代企业管过程中具有重要的作用,加强现代企业办公室管理工作可以有效的实现部门信息之间的交流以及办公室管理具有一定的参与权力,具体表现为:
(一)能够有效的实现部门信息之间的交流
办公室作为现代企业的重要部门,在企业中的身份承担这传递一些重要信息的工作,是实现企业上下级之间的沟通部门。首先,办公室的管理人员需要将上级部门的有关政策及时有效的传递给下级的基础部门,从而在一定程度上实现了对下属部门人员的监督作用,除此之外,办公室管理还担负着把下级信息传递给上级部门的作用,从而能够使下级将上级的决策的执行情况反馈给上级,能够对上级的决策提供一些建议,从而保证管理者正确的决策,从而实现了下级的一些参谋权力。实现企业部门之间的协调,从而实现企业目标的实现。
(二)办公室管理具有一定的参与权力
办公室管理可以促进部门与部门之间的交流,从而为企业的管理者提供一些建议,这都体现了办公室管理的参与权力。首先,办公室的人员要井一些精确的信息传递给管理者来实现管理者的决策,从而使管理者决策的准确性得到提高。其次,办公室人员要根据信息进行分析,从而确定信息的准确性,从而符合管理者的要求。还有就是对管理者的决策进行不断的完善,从而保证制定出完善的决策方案,还要监督下属部门的执行情况。最后就是当企业遇到一些公关处理危机等工作时,办公室管理人员要根据实际情况提出一些建议,来使问题得到解决。
二、如何实现现代企业办公室管理工作的创新
(一)创新高效的制度建设
在制度建设中需要高效,规范的管理和特定的工作流程。这个过程比较复杂,涉及面更广泛,因此,在日常办公工作,建立规章制度,开展一系列有效的管理和控制办公室的工作,以确保办公室工作人员做好防止工作的混乱现象,影响企业的发展。例如接待制度、印章制度、公文制度、会议制度等进行严格的规范。会议期间和接待工作将涉及更重要部门和相关单位也削减了这方面的工作更多的影响因素较多,以提高其管理办法,制定相应的标准,决策过程,以确保顺利和有效的方式。实践经验表明,利用信息化手段可以有效地优化工作流程,提高工作的效率。
(二)创新发挥办公室的协调作用
办公室的工作人员要善于倾听,各部门的企业的情况有准确的认识,响应速度快,并协调各部门的工作。态度在这一过程中是一个非常重要的角色,什么样的态度将是什么样的工作成果。办公室的工作人员应该努力用科学的态度,在他们的工作和协调各部门之间的工作,在协调中实现热情,不卑不亢。办公室工作极不稳定,时刻正在发生变化。有些事情发生的突然让人措手不及,所以安排的工作,不仅要有强烈的责任意识,同时又具有严谨的工作作风。只有工作作风严谨,以确保工作从容面对突发状况,确保工作弄呢够够圆满完成。
(三)创新有效的管理方式
现代企业管理办公室的核心是为企业整体发展提供服务,从而推动企业各部门的工作能够稳定开展和有序实施。要有效的创新管理工作,因为时代和市场的不断变化和发展,因此企业应该随环境改变自己的内部管理,调整内容和风格。这样做的原因是因为该公司未来的发展方向和目标,实现管理的有效运行是从公司办公室,这影响到整个企业的未来发展方向,只有建立创新管理方法与外部发展相一致,以保证企业的生存和发展。有效的创新管理模式,它可以从传统的管理更加有效的方法和参考的基础上,大胆创新管理方法手段了解,为了调动员工的积极性,培养员工树立正确的态度。容易适应企业恶劣的环境,调整自己的管理规章制度,使之始终与员工的业务目标的行为一致。
(四)管理过程中以人为本
主要目标的管理过程是人的参与,因此,管理处的优化和改进,我们必须始终坚持以人为本,人性化的管理模式,努力想员工之所想,及急员工之所急,要解决员工的后顾之忧,让他们尽职尽责地奉献给日常工作,提供动力对他们的工作。提高员工实际的积极性和主动性,能增强企业的凝聚力,以思想作风和工作作风,使员工能够有效地提高和规范,为企业工作提供保障。
参考文献:
[1] 伍晓峰.实践“三个代表”,发挥“三个作用”,做好“三个服务”——新时期高校办公室如何应对办学新局面[J]. 龙岩师专学报,2009(02).
[2] 孙忠澎,张尚伟.创新思路 谋划未来——新形势下工会工作的探讨[J]. 科技创新导报, 2015(11).
[3] 郭毅靖.管理·创新——行政办公室人员能力创新浅析[J]. 中国科教创新导刊, 2009(02).
[4] 尤秋实,宋立昌,徐浩然. 关于办公室管理工作的几点思考[J]. 黑龙江科技信息, 2012(03).