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摘要：对于广大档案工作者来说,档案信息化建设是一个崭新的课题,面对汹涌的社会信息化大潮,档案界如何应对,这是一种挑战,也是一种机遇。本文主要对城建档案管理信息化建设相关问题进行了简要分析。
关键词：城建档案管理；信息化；对策
中图分类号： G271 文献标识码： A
引言
城建档案在城市档案体系中占有极其重要的地位，是城市建设与发展的珍贵资源。一个城市的发展，需要在城建档案计算机管理的基础上，积极推进城建档案信息化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。
一、城建档案的重要性
城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，储藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段。作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等，这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速发展。随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。通过管理内容数字化，新的管理模式采用现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案的收集、整理、利用各工作环节进行优化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化、规范化，实现城建档案资源的合理配置、最大开发利用，实现对档案实体的保护，方便了利用者，减少了中间环节，也大大方便了网上传输，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建设服务。
二、城建档案管理信息化建设的几大核心要素
1、基础设施建设
基础设施是城建档案信息化建设的物质保障,是城建档案信息化程度最直接、最集中的体现,是城建档案信息化建设不可缺少的基本条件,是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。基础设施涉及的内容很多,其核心是档案信息网络,它是档案信息传输、换和资源共享的必要手段,是档案信息数据、计算机、通信三者结合的产物。
2、档案信息资源建设
城建档案信息是国民经济和社会发展的战略资源,它的开发和利用是城建档案信息化的核心任务,是城建档案信息化建设取得实效的关键。城建档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志:一方面要采取相关技术搞好原有档案信息数据库的充实和完善,并与有关网络系统实现互联;另一方面是对现有馆(室)藏档案的数字化处理,利用现代信息技术将城建档案信息资源进行压缩处理并转化为数字信息。
3、标准规范建设
随着计算机技术的广泛应用,办公自动化的迅速发展,网络的不断延伸和扩展,需要确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全,就要构建和遵循关于城建档案信息化建设的标准和规范。标准规范是城建档案信息化建设的重要基础,主要包括电子文件归档和电子档案管理,档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等,要逐步形成具有中国特色的信息化标准规范体系。
4、应用系统建设
应用系统是进行城建档案信息的采集、处理、加工、管理、存贮、传递的各种应用软件,是城建档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障,关系城建档案信息化建设的速度与质量,集中体现了城建档案信息化建设的效益。应用系统建设要同各单位办公自动化、局域网建设同步发展。
三、城建档案信息化建设的方案
1、信息化管理意识的提升
由于城建档案管理的信息化意识薄弱，因而要通过各种形式，让组织管理人员对城建档案的信息化管理予以重视，使他们能加大对法规和法律的宣傳力度，使他们能增强对城建档案的管理意识，让其明白城建档案文件的归档和累积都是他们应该完成的工作，通过对城建档案进行信息化建设可以打破城建档案管理中的许多局限，从而更好地为社会提供服务。
2、建设标准规范
城建档案信息化管理非常重要的一项保障便是管理机制以及管理标准的完善。通过对各种规范和标准加以制定及落实，能让分工协作以及技术应用有统一的依据，进而确保城建档案管理各项工作可以联系起来，同时在城建档案管理过程中获取最佳效益。标准化的规范建设内容包括：技术标准、统计标准、城建档案管理标准等的建设。假如欠缺这些标准，信息资源便不能建立，假如公司各单位不能按照标准化去进行城建档案的管理，那么就无法实现城建档案信息网的畅通，同时也不能使资源共享得以实现。
3、建设基础设施
城建档案网络系统的建设以及数字化设备的建设都属于基础设施的建设。城建档案资源共享以及信息交换的前提便是网络系统，通过构建信息数据库，使城建档案能实现信息的共享。各种数码相机、扫描仪、打印机等共同构成了城建档案的数字化设备，对这些设备加以利用，可以使城建档案的一体化管理得以实现。而在这个过程中，城建档案的信息化管理则为其实现奠定了基础。
4、建设城建档案信息资源
通过各种信息技术使城建档案数字化得以实现，使文档管理能实现网络一体化。在网络的协助下，使城建档案资源数字化得以完成，作为城建档案的管理人员须对文件的归档和鉴定予以监督，避免出现归档不及时、不规范和不完善的情况。作为一项长期工作，城建档案信息资源的建设是城建档案信息化建设最为基础和信息化水平加以衡量的标志，同时也是信息化城建档案建设成败至关重要的一环。因而一定要建立统一标准，打破各自为政局面，使资源共享得以实现，让使用者能够更方便的获取城建档案信息资源，并获取核心内容。由于城建档案的信息资源是社会发展和国民经济重要的战略资源，利用和开发信息资源就是使案资源能更有效地为社会提供服务。
5、建设应用系统
城建档案信息的安全、利用、管理、收集等都属于应用系统建设的内容。在对城建档案信息进行收集和管理时，会涉及报表处理、事务处理、数据查询等程序的设计。信息化城建档案建设的基础便是确保城建档案信息的安全，它涉及身份安全、利用安全、存储安全等内容。身份安全：运用动态口令、身份认证等形式使城建档案的安全保密得到加强。利用安全：采取防火墙和物理隔断等对策。存储安全：应将城建档案信息存储在专用服务器上面，并确保其具备自动备份的功能，与此同时还定期对其进行刻录备份处理。
6、建设人才队伍
人才建设是城建档案管理实现信息化建设的关键。要对管理人员进行有针对性的教育，让他们能具备良好的业务水平、纪律观念、思想品质。由于城建档案工作管理具备其自身的特点和性质，因而须注意确保管理人员的稳定性，进而保证城建档案管理工作能连续进行；有组织有计划地安排管理人员学习新知识；根据城建档案管理对软硬件的相关要求，对复合型人才的培养和引进予以重视。
新时期对城建档案进行信息化管理已经势在必行，将城建档案的信息化管理工作做好，不仅须要对硬件建设加以重视，同时还要对网络和计算机技术加以利用，在与城建档案的信息化建设需求相适应的同时，还需对软件建设予以注重，进而使城建档案信息化建设的管理制度得到完善。
结束语
利用计算机及网络搭建专门的档案管理平台，不仅能高效的实现城建档案的高效、动态管理，还能大量节省人力物力，保证档案信息化建设与社会信息化同步迈进。档案工作者要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
参考文献
[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案,2010.
[2]曾虹.加强城建档案信息化管理探讨[J].中国西部科技,2009.
[3]范宝君.浅析标准化管理在信息化建设中的地位和作用[J].科技信息(科学教研),2010.
关键词：城建档案管理；信息化；对策
中图分类号： G271 文献标识码： A
引言
城建档案在城市档案体系中占有极其重要的地位，是城市建设与发展的珍贵资源。一个城市的发展，需要在城建档案计算机管理的基础上，积极推进城建档案信息化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。
一、城建档案的重要性
城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，储藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段。作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等，这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速发展。随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。通过管理内容数字化，新的管理模式采用现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案的收集、整理、利用各工作环节进行优化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化、规范化，实现城建档案资源的合理配置、最大开发利用，实现对档案实体的保护，方便了利用者，减少了中间环节，也大大方便了网上传输，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建设服务。
二、城建档案管理信息化建设的几大核心要素
1、基础设施建设
基础设施是城建档案信息化建设的物质保障,是城建档案信息化程度最直接、最集中的体现,是城建档案信息化建设不可缺少的基本条件,是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。基础设施涉及的内容很多,其核心是档案信息网络,它是档案信息传输、换和资源共享的必要手段,是档案信息数据、计算机、通信三者结合的产物。
2、档案信息资源建设
城建档案信息是国民经济和社会发展的战略资源,它的开发和利用是城建档案信息化的核心任务,是城建档案信息化建设取得实效的关键。城建档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志:一方面要采取相关技术搞好原有档案信息数据库的充实和完善,并与有关网络系统实现互联;另一方面是对现有馆(室)藏档案的数字化处理,利用现代信息技术将城建档案信息资源进行压缩处理并转化为数字信息。
3、标准规范建设
随着计算机技术的广泛应用,办公自动化的迅速发展,网络的不断延伸和扩展,需要确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全,就要构建和遵循关于城建档案信息化建设的标准和规范。标准规范是城建档案信息化建设的重要基础,主要包括电子文件归档和电子档案管理,档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等,要逐步形成具有中国特色的信息化标准规范体系。
4、应用系统建设
应用系统是进行城建档案信息的采集、处理、加工、管理、存贮、传递的各种应用软件,是城建档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障,关系城建档案信息化建设的速度与质量,集中体现了城建档案信息化建设的效益。应用系统建设要同各单位办公自动化、局域网建设同步发展。
三、城建档案信息化建设的方案
1、信息化管理意识的提升
由于城建档案管理的信息化意识薄弱，因而要通过各种形式，让组织管理人员对城建档案的信息化管理予以重视，使他们能加大对法规和法律的宣傳力度，使他们能增强对城建档案的管理意识，让其明白城建档案文件的归档和累积都是他们应该完成的工作，通过对城建档案进行信息化建设可以打破城建档案管理中的许多局限，从而更好地为社会提供服务。
2、建设标准规范
城建档案信息化管理非常重要的一项保障便是管理机制以及管理标准的完善。通过对各种规范和标准加以制定及落实，能让分工协作以及技术应用有统一的依据，进而确保城建档案管理各项工作可以联系起来，同时在城建档案管理过程中获取最佳效益。标准化的规范建设内容包括：技术标准、统计标准、城建档案管理标准等的建设。假如欠缺这些标准，信息资源便不能建立，假如公司各单位不能按照标准化去进行城建档案的管理，那么就无法实现城建档案信息网的畅通，同时也不能使资源共享得以实现。
3、建设基础设施
城建档案网络系统的建设以及数字化设备的建设都属于基础设施的建设。城建档案资源共享以及信息交换的前提便是网络系统，通过构建信息数据库，使城建档案能实现信息的共享。各种数码相机、扫描仪、打印机等共同构成了城建档案的数字化设备，对这些设备加以利用，可以使城建档案的一体化管理得以实现。而在这个过程中，城建档案的信息化管理则为其实现奠定了基础。
4、建设城建档案信息资源
通过各种信息技术使城建档案数字化得以实现，使文档管理能实现网络一体化。在网络的协助下，使城建档案资源数字化得以完成，作为城建档案的管理人员须对文件的归档和鉴定予以监督，避免出现归档不及时、不规范和不完善的情况。作为一项长期工作，城建档案信息资源的建设是城建档案信息化建设最为基础和信息化水平加以衡量的标志，同时也是信息化城建档案建设成败至关重要的一环。因而一定要建立统一标准，打破各自为政局面，使资源共享得以实现，让使用者能够更方便的获取城建档案信息资源，并获取核心内容。由于城建档案的信息资源是社会发展和国民经济重要的战略资源，利用和开发信息资源就是使案资源能更有效地为社会提供服务。
5、建设应用系统
城建档案信息的安全、利用、管理、收集等都属于应用系统建设的内容。在对城建档案信息进行收集和管理时，会涉及报表处理、事务处理、数据查询等程序的设计。信息化城建档案建设的基础便是确保城建档案信息的安全，它涉及身份安全、利用安全、存储安全等内容。身份安全：运用动态口令、身份认证等形式使城建档案的安全保密得到加强。利用安全：采取防火墙和物理隔断等对策。存储安全：应将城建档案信息存储在专用服务器上面，并确保其具备自动备份的功能，与此同时还定期对其进行刻录备份处理。
6、建设人才队伍
人才建设是城建档案管理实现信息化建设的关键。要对管理人员进行有针对性的教育，让他们能具备良好的业务水平、纪律观念、思想品质。由于城建档案工作管理具备其自身的特点和性质，因而须注意确保管理人员的稳定性，进而保证城建档案管理工作能连续进行；有组织有计划地安排管理人员学习新知识；根据城建档案管理对软硬件的相关要求，对复合型人才的培养和引进予以重视。
新时期对城建档案进行信息化管理已经势在必行，将城建档案的信息化管理工作做好，不仅须要对硬件建设加以重视，同时还要对网络和计算机技术加以利用，在与城建档案的信息化建设需求相适应的同时，还需对软件建设予以注重，进而使城建档案信息化建设的管理制度得到完善。
结束语
利用计算机及网络搭建专门的档案管理平台，不仅能高效的实现城建档案的高效、动态管理，还能大量节省人力物力，保证档案信息化建设与社会信息化同步迈进。档案工作者要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
参考文献
[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案,2010.
[2]曾虹.加强城建档案信息化管理探讨[J].中国西部科技,2009.
[3]范宝君.浅析标准化管理在信息化建设中的地位和作用[J].科技信息(科学教研),2010.