浅析事业单位档案管理工作的创新构想

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  摘 要:随着社会经济的快速发展,之前的档案管理条条框框受到很大的冲击。因此,做好档案管理创新工作,促进经济快速发展,具有重要的现实意义。同时要敢于创新,才能适应新时期发展需求。本文根据多年的工作经验,对新时期形式下如何创新档案管理工作进行探讨。
  关键词:事业单位;档案管理;创新管理
  一、档案管理工作的创新之源
  档案工作是一个充满活力与生机的职业,它是为历史存着原始的依据,为以后的建设开发提供帮助。因此,作为档案管理工作的一员,必须要有严谨的工作作风及科学的态度完成档案工作。
  1.在任何领域,必须有一个新的创意概念为主导。档案工作在新形势下实现更大的飞跃,整体水平的提高,率先突破的概念。要坚定地认识到,创新是档案工作的意义,标题,命脉。目前档案工作创新正面临着许多的框架思维定式,有些同志片面强调原则,习惯于按照既定的框框思想上,犹豫工作胆小改革怕出乱子,创新怕担风检,有些同志片面强调继承,缺乏辩证的角度批发过去的经验来看,食而不化。所有这些想法基本上是刚性的表现。刚性的想法,导致在实际工作中不会得到新的方法,造成档案工作没有生机,死气沉沉。从而落后于发展形势的变化,档案工作效率低下。
  2.创新实践有力地推动了档案工作的不断高一级水平。该文件是一个人类社会活动的记录。该文件是一个宝贵的智力资源和历史悠久的国家财富。形式的载体与技术的进步和变化。宽的应用范围,为新的文件载体档案整理,保管和使用模式,在工作实践,创新带来新的变化,并促进到一个更高的水平,这就要求档案部门的档案工作。从多年档案工作的实践,面对出现的新情况,新问题,新挑战,广大档案工作者在档案领域的探索创新。如:增加文件的执法宣传,促进政务公开,现代化的管理,互联网等。这些有效的探索,与时代的要求相呼应,产生了巨大的作用,在促进经济和社会的发展和建设。但这些改革和创新仍然是初步的,只有不懈的探索,创新和毅力,以促进档案工作实现新的起点。
  3.新形势下档案工作创新有着广阔的创造空间。社会主义各项事业的不断进步,为我们今天的档案工作拓展了创新的空间,提供了实践的舞台,随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,政府职能以及行政管理模式必然随之变化,对档案工作来讲,涉及的问题会越来越多,工作任务会越来越繁重,如电子文件的归档、管理和社区服务中心档案工作,都是我们在经济和社会发展中搞好档案工作不可忽视的一面。这些新情况、新问题、新挑战,迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上进行积极创新,才能使档案工作跟上形势的发展,实现其应有的促进和推动作用。
  二、档案管理工作创新轴心是促进经济发展
  1.围绕经济发展创新档案工作,就要努力形成旺盛的人气。档案工作要创新就要依靠旺盛的人气。看一个地区是否有旺盛的人气,关健要看领导班子和干部队伍的人气足不足、旺不旺。领导班子团结坚强,人气就兴旺;干部队伍素质高,人气就兴旺。干部带了头,群众有劲头。只有干部群众精诚团结,心往一处想,劲往一处使,才能形成旺盛的人气,才能无往而不胜。创造一个有利于“人尽其才、才尽其用”的良好环境.人气才能旺感。要形成旺盛的人气,关健是不能埋没人才,不能委屈人才,更不能压抑人才,要十分注意做好优化人才工作和生活环境,努力形成一个“人尽其才、才尽其用”的良好环境。
  2.围绕经济发展创新档案工作,就要坚决摒弃形式主义。档案工作的创新,不是形式上的花样翻新,也不是口号上的推陈出新。档案工作创新的落脚点必须定位在为经济发展提拱推动力上。经济发展来不得“空中楼阁”,作为起着基础作用的档案工作,如果试图以几个华而不实的“靓招”来实现其功能,是幼稚的。因此,在今后的档案工作中,必须坚决抵制与摒弃那些“花架子”,把创新之根,深深扎在加快经济发展的实践土地上,实现档案工作与经济工作的最佳结合,才能使灿烂的档案建设之花,结出丰硕的经济建设之果。
  3.围绕经济发展创新档案工作,就要始终做好与经济工作结合的文章。档案工作与经济工作是两个紧密相联系的领域。档案工作要始终体现与经济工作结合的要求,这也是档案工作活力和生命力所在。目前,在农村,产业结构调整正如火如茶;在企业,改制改革的步伐正紧锣密鼓;在全国加人WTO的挑战已摆到了人们的眼前。这些都是档案工作结合起来的切人点,关键是我们档案工作者的敏感性如何,果敢性如何。经济发展势若奔江,我们的档案工作只有有力地体现这种时代特点,才能更好地实现“三个代表”的要求。
  三、档案管理工作创新方式
  1.抓调研,在工作思路上创新。调查研究是谋事之基,成事之道。为此,要在档案系统大兴调研之风,努力构建完善的调研机制,通过调研出思路、出对策、出成果;通过调研开拓视野,掌握实情,形成科学的认识。对于有创新的调研成果,要敢于放在实践中试验,要提高加强档案工作的办法、意见和规定,指导基层提高整体工作水平。
  2.抓突破,在工作重点上创新。没有创新,就没有突破,就没有发展。抓住重點,就是抓住主要矛盾厂档案部门要围绕重点工作,寻求工作突破口,找准工作的主攻方向,大胆实践,创造性地开展工作。当前,特别是要抓住档案现代化管理这个关键,因为档案现代化管理牵动全局,左右全局,影响全局直接關系到整个档案建设和经济发展,同时,要从本地实际出发,围绕档案其他工作的重点、难点问题,大力创新,努力形成自己的特色。
  3.抓典型,在整体工作上创新。抓典型,就是采取以点带面的方法,通过树立方方面面的典型,推动档案工作的全面展开,促进整体工作上水平。要深人基层全方位地选拔树立各条战线、各个层次的典型,采取扶持、帮助、指导的办法,总结典型经验,提高典型水平,及时发展和解决典型存在的问题和困难,着力构筑档案工作的先进群体,带动整个档案工作不断发展,使档案工作在典型的带动下不断创新、整体推进。
  4.抓规范,在工作机制上创新。档案工作要创新,必须以高度的工作机制为保证。各级档案部门要努力创新机制,防止和克服工作的随意性和盲目性,促进档案工作的制度化、程序化、规范化。要按照有关规定,对档案工作进行科学分析和研究,形成系统的、完整的工作程序,用以指导和规范档案工作。要完善岗位责任规范,严明岗位纪律,真正在档案战线形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制,为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。
  四、结语
  因此,必须以“以人为本”思想为指导,积极推进人才战略工程,为档案干部的全面发展和持续发展营造和谐的成才氛围;积极在档案干部队伍中弘扬“忠于党和人民的崇高思想,维护历史面貌的求实精神,无私奉献的高尚情操,艰苦拼搏的顽强作风”,淡泊名利、无私奉献,不断创新、锐意进取,负责忠诚、爱岗敬业,增强档案事业发展的责任感、紧迫感,增强做好档案工作的主动性、创造性,促进档案资源的有效利用。
  参考文献:
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