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摘要：在建筑工程建设过程中，建筑的质量不仅与施工相关，同时资料的规范化管理也是提升建筑工程质量的关键性因素。资料的规范化管理，可以提升资料的应用效果。而对资料的收集与编制，有助于提升资料的真实性与完整性，进而为建筑工程的竣工验收提供更加有力的支持和帮助。但在实际的建筑工程档案资料管理过程中，仍然存在很多方面的不足，比如，资料编制不到位、资料的真实性得不到保障以及资料信息收集存在滞后性等，这些会影响到建筑工程档案资料管理的质量，甚至还会导致工程资料丧失其自身的价值。
关键词：建筑工程;档案管理;意义;问题;优化路径
1建筑工程档案资料管理的重要性
运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制 体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另 外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工 过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建 部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度， 从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性 与紧迫感。
2建筑工程档案资料管理存在的主要问题
2.1档案管理意识薄弱
由于很多建筑企业、施工单位的管理人员认为档案管理是一个不重要的环节，无法创造出更高的经济利润，所以投人的物力、人力较少，甚至还有许多管理
人员觉得没有规范化的档案管理机制，不会对整个建筑工程建设质量产生影响，导致相关人员工作不积极，档案的日常收集、整理、保管工作 比较混乱，出现问题时相互推诿，严重影响档案资料的管理质量。
2.2管理人员的业务水平有待提升
管理人员是档案资料管理工作的执行者，其业务水平将会直接影响到档案资料管理的质量和效果。目前，由于工程建设单位缺乏对档案资料管理的重视，导致档案资料管理人员数量不足，并且其技术水平有待提升。甚至有的建筑工程项目没有专门的管理人员负责档案资料管理工作，只是由其他管理人员兼任。除此之外，档案资料管理人员缺乏对现代信息技术的了解，其应用水平相对较低，导致信息技术在档案资料管理中得不到有效的应用，依然沿用传统的管理方式，这不仅会严重影响档案资料管理的效率，而且会严重影响档案资料管理的质量和效果。同时也不利于后期对档案资料的查阅和利用，导致档案资料的作用得不到充分的发挥。
2.3工程档案管理制度不完善以及落实不到位
我国的建筑工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的建筑企业的在建筑档案管理中还是存在非常多的问题。这些小的建筑企业往往更加重视企业的经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的档案管理制度，建筑的档案 资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程， 往往在这个过程中容易造成资料的丢失。而且随着当前建筑工程规模的不断扩大，档案资料的种类也越来越多，如果没有系统的档案管理制度做保 障，很难使工程档案资料管理工作真正落到实处。
2.4时效性不足
在建筑工程档案资料管理过程中，由于建筑工程的种类和内容较多， 其涉及的方面也比较广泛，因此，需要整理的资料不仅数量较多，难度也相对较高，再加上相关工作人员的档案管理意识薄弱，存在不能及时有效 地将施工前期的设计图纸、相关建筑资料以及相应的施工技术参照标准等进行合理记录并归档保存的现象，若建筑施工结束后，在短时间内没有出 现任何问题，则可以确保交工工作的顺利进行。但是根据实际情况，不能 将全部的工程资料在短时间内进行有效整理并交付，从而为建筑工程档案资料管理带来严重影响。在此过程中，由于相关工作人员重视程度不足， 极易造成相关资料的缺失或混淆，降低资料的时效性、完整性和安全性。
3 建筑工程档案资料管理有效措施的应用
3.1加强建筑工程管理者对于档案管理工作的重视
建筑工程资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。如果没有工程资料做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑企业管理时，要提高员工工程档案资料管理的意识，从档案资料的重要性人手，通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度，建立档案资料管理的相关制度，并且根据企业的实际发展情况设立专门的档案管理岗位甚至是档案资料管理部门，将档案资料的管理制度化、规范化，资料在记录、存档或者借阅中都要遵循相关的流程制制度，使企业的档案管理工作真正落到实处。
3.2提升档案资料管理的质量
针对档案资料的收集、整理以及编制等方面的工作，需要制定相应的规范要求，并且要求管理人员严格按照规范进行操作，保障档案资料管理 的质量。例如，针对建筑工程竣工图纸的管理，需要管理人员做好档案资 料的收集整理工作，对相关检测报告要进行整理和盖章。与此同时，检验 部门也需要给予竣工图纸管理必要的支持，配合竣工图纸的整理归档，认 真填写归档清单，最后由管理人员负责进行编目保存。
3.3强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为
档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档 案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的 施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场 的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情況，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行 检查。与此同时，档案资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理 人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员 发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇 总，以此保证整体的工程质量和后续需求。
3.4加强建筑工程档案资料管理的信息化建设
计算机在建筑工程档案管理中的应用，可以提高档案资料管理的效率， 实现档案资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑企业 可以通过建立计算机共享网络，方便档案资料的有效利用与快速查询。可 以提高档案管理中的全面性与清晰程度，配套专业的信息化档案管理系统， 加强档案管理人员培训，有利于提高档案管理工作中的效率与质量。
结束语：综上所述，筑工程档案资料管理内容繁复，但每一环节都对工程项目有着重要作用，因此应该加强档案资料收集、编制、管理、利用等各个环节的管理工作，及时发现存在的问题，进行优化改进，有效保障工作质量，助力工程项目建设。
参考文献：
[1]蒋馥蔚. 建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].新丝路：中旬， 2019，（4）：1.
[2]沈慧珍.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].城市建设理论研究，2016，（2）：316-317.
[3]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019，（9）：116.
[4]孙加顺. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 城市周刊， 2018，（49）：66.
关键词：建筑工程;档案管理;意义;问题;优化路径
1建筑工程档案资料管理的重要性
运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制 体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另 外，国家对建筑工程档案管理也作出了明确的要求。住建部提出建筑施工 过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家住建 部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度， 从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性 与紧迫感。
2建筑工程档案资料管理存在的主要问题
2.1档案管理意识薄弱
由于很多建筑企业、施工单位的管理人员认为档案管理是一个不重要的环节，无法创造出更高的经济利润，所以投人的物力、人力较少，甚至还有许多管理
人员觉得没有规范化的档案管理机制，不会对整个建筑工程建设质量产生影响，导致相关人员工作不积极，档案的日常收集、整理、保管工作 比较混乱，出现问题时相互推诿，严重影响档案资料的管理质量。
2.2管理人员的业务水平有待提升
管理人员是档案资料管理工作的执行者，其业务水平将会直接影响到档案资料管理的质量和效果。目前，由于工程建设单位缺乏对档案资料管理的重视，导致档案资料管理人员数量不足，并且其技术水平有待提升。甚至有的建筑工程项目没有专门的管理人员负责档案资料管理工作，只是由其他管理人员兼任。除此之外，档案资料管理人员缺乏对现代信息技术的了解，其应用水平相对较低，导致信息技术在档案资料管理中得不到有效的应用，依然沿用传统的管理方式，这不仅会严重影响档案资料管理的效率，而且会严重影响档案资料管理的质量和效果。同时也不利于后期对档案资料的查阅和利用，导致档案资料的作用得不到充分的发挥。
2.3工程档案管理制度不完善以及落实不到位
我国的建筑工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的建筑企业的在建筑档案管理中还是存在非常多的问题。这些小的建筑企业往往更加重视企业的经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的档案管理制度，建筑的档案 资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程， 往往在这个过程中容易造成资料的丢失。而且随着当前建筑工程规模的不断扩大，档案资料的种类也越来越多，如果没有系统的档案管理制度做保 障，很难使工程档案资料管理工作真正落到实处。
2.4时效性不足
在建筑工程档案资料管理过程中，由于建筑工程的种类和内容较多， 其涉及的方面也比较广泛，因此，需要整理的资料不仅数量较多，难度也相对较高，再加上相关工作人员的档案管理意识薄弱，存在不能及时有效 地将施工前期的设计图纸、相关建筑资料以及相应的施工技术参照标准等进行合理记录并归档保存的现象，若建筑施工结束后，在短时间内没有出 现任何问题，则可以确保交工工作的顺利进行。但是根据实际情况，不能 将全部的工程资料在短时间内进行有效整理并交付，从而为建筑工程档案资料管理带来严重影响。在此过程中，由于相关工作人员重视程度不足， 极易造成相关资料的缺失或混淆，降低资料的时效性、完整性和安全性。
3 建筑工程档案资料管理有效措施的应用
3.1加强建筑工程管理者对于档案管理工作的重视
建筑工程资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。如果没有工程资料做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑企业管理时，要提高员工工程档案资料管理的意识，从档案资料的重要性人手，通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度，建立档案资料管理的相关制度，并且根据企业的实际发展情况设立专门的档案管理岗位甚至是档案资料管理部门，将档案资料的管理制度化、规范化，资料在记录、存档或者借阅中都要遵循相关的流程制制度，使企业的档案管理工作真正落到实处。
3.2提升档案资料管理的质量
针对档案资料的收集、整理以及编制等方面的工作，需要制定相应的规范要求，并且要求管理人员严格按照规范进行操作，保障档案资料管理 的质量。例如，针对建筑工程竣工图纸的管理，需要管理人员做好档案资 料的收集整理工作，对相关检测报告要进行整理和盖章。与此同时，检验 部门也需要给予竣工图纸管理必要的支持，配合竣工图纸的整理归档，认 真填写归档清单，最后由管理人员负责进行编目保存。
3.3强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为
档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档 案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的 施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场 的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情況，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行 检查。与此同时，档案资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理 人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员 发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇 总，以此保证整体的工程质量和后续需求。
3.4加强建筑工程档案资料管理的信息化建设
计算机在建筑工程档案管理中的应用，可以提高档案资料管理的效率， 实现档案资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑企业 可以通过建立计算机共享网络，方便档案资料的有效利用与快速查询。可 以提高档案管理中的全面性与清晰程度，配套专业的信息化档案管理系统， 加强档案管理人员培训，有利于提高档案管理工作中的效率与质量。
结束语：综上所述，筑工程档案资料管理内容繁复，但每一环节都对工程项目有着重要作用，因此应该加强档案资料收集、编制、管理、利用等各个环节的管理工作，及时发现存在的问题，进行优化改进，有效保障工作质量，助力工程项目建设。
参考文献：
[1]蒋馥蔚. 建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].新丝路：中旬， 2019，（4）：1.
[2]沈慧珍.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].城市建设理论研究，2016，（2）：316-317.
[3]黄艳.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施探究[J].住宅与房地产，2019，（9）：116.
[4]孙加顺. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 城市周刊， 2018，（49）：66.