浅析如何做好信息时代图书资料工作

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  摘 要:图书资料工作主要是指对图书资料的管理和监管。图书资料的管理对图书馆来说至关重要,他直接影响到了用户的日常借阅和查用。随着互联网时代的到来,社会的生活节奏越来越快,人们迫切需要通过阅读书籍来满足自己的精神世界需求,尤其是纸质版的图书资料。由此可以看出图书资料管理工作的重要性。基于此,本文将对如何做好信息化时代图书资料的管理工作进行分析探讨。
  关键词:信息时代;图书资料;方式方法
  图书是人们的精神食粮,相对于物质来说,人们的精神世界更为可贵。而图书资料的管理随着时代的变革也在不断的更新和完善。当今图书资料不仅仅指纸质版的图书资料管理,很多图书资料会以电子图书资料、光盘、网络多媒体产品以及磁带等形式呈现。网络信息化是时代发展的大势所趋,做好图书资料的管理工作需要利用多方面的手段,从而为用户提供更好的服务。
  1图书资料管理现状
  1.1传统图书资料管理现状
  我国的图书资料管理工作有着及其丰富的经验,但是在管理的过程中还是有不同形式的問题出现,这些问题这要包括五个方面。第一,缺乏完善的图书资料管理制度。在我国的大城市或发展较好的城市中的图书资料管理,通常都会有一套其自身的图书资料管理制度。但是在我国经济落后或乡村城镇地区的图书馆和图书资料公共区域,大都缺乏相应的图书资料管理制度。第二,缺乏图书管理观念。一些图书馆管理人员和图书资料管理人员自身的图书管理观念淡薄。第三,缺乏科学合理的管理方法。很多图书资料会以纸质版的形式存在,所以没有科学合理的管理方法很容易导致书籍的损坏。第四,图书管理人员管理水平不高。图书资料的管理需要管理人员具有一定的图书资料管理知识与经验,如果管理人员自身水平不高的话,很容易导致图书资料管理工作不能有效的进行,不利于图书资料的信息化管理。第五。图书资料管理设备落后。随着网络信息化的不断发展,传统的图书资料管理设备显然已跟不上时代的发展,尤其是智能手机的出现,人们更多的是在网上对需要的资料直接检索。
  1.2信息时代下图书资料管理工作的现状
  自进入网络时代以来,社会高速发展,信息的重要性日益突出。图书资料的管理工作也经过了一定的变革和发展,建立了信息时代下的工作方式。在信息时代下的图书资料工作不在受固有的空间、范围所限制,可以在很大程度上解决资源匮乏的问题。传统的图书资料工作主要是以纸质版资料为主,这样就使图书馆之间在交换图书资料时存在运输和存储的问题,降低了图书资料的利用率。而在信息时代下,所有的资源都是可以共享的,图书馆可以建立自身的图书资料管理机制,利用互联网建立网络管理系统,为广大用户带来了便捷,使图书馆的管理效率和图书资料的利用效率得到了提高。
  信息时代下的图书管理,使图书资料工作人员可以实时掌握图书资料的情况以及各类信息,这样能够使用户在借阅图书资料时更加高效和便捷,由此看来在信息化时代信息技术在图书资料工作中的应用有着至关重要的影响。
  2信息时代下做好图书资料管理工作的方法
  2.1提高图书资料管理人员的工作水平
  图书资料管理人员的工作水平,可以理解为图书资料管理人员的综合工作能力及总体素质。管理人员的总体管理水平直接影响着图书资料管理的工作质量。提高图书资料管理人员的工作水平主要分为三个方面。第一,提高管理人员的责任意识,责任意识的提高可以直接使工作效率得到提高。提高管理人员的责任意识需要相关领导对管理人员进行思想教育,并建立相应的监督机制,从而使管理人员的责任意识增强。第二,提高管理人员的工作水平。需要管理人员进行自我提升,通过图书资料和网络资源进行自我学习,提升自己的图书管理能力和相关水平,即有利于图书资料工作的顺利完成,又能使管理人员自身的能力得到提高,取得更好的发展。第三,图书馆需岁管理人员进行专业化培训,在信息时代下需要对管理人员进行系统化、专业化的培训才能使图书管理工作做到与时俱进,保证图书资料管理工作的顺利开展。
  2.2加强图书资料资源的共享
  在信息化时代,所有的网络信息都具有共享性,图书资料的管理亦是如此。对图书馆的图书资料资源进行共享,建立共享机制,可以有效提高图书资料的利用率,为广大群众带来便捷。比如,图书馆可以建立起自己的官方网站,并对该网站进行有效的宣传,将图书资料放在网络上,使用户实名制注册,只要登录网站就可以遍阅海量资源。并且还可以建立自己的微信公众号,使群众通过图书馆的微信公众号对图书馆的图书资料信息进一步的了解,提高图书资料的利用率。
  2.3建立特色图书资料数据库
  图书馆在对各种图书资料的采集时需要站在发展的角度上去采集,注重与突出图书馆的特色。这方面首先就需要图书馆相关领导对图书馆的整体发展做出科学合理的规划,然后建立自己的主要学科特色,使图书馆具备一定的品牌效应。图书资料的采集也要根据图书馆的主要学科进行侧重采集。等图书馆的图书资料具备一定规模就可以建立特色图书资料数据库,使图书馆的图书资源更具明确性和特色性。只有建立具有自身特色的图书资料数据库才能更好的为广大群众服务。
  3结语
  综上所述,随着信息技术的不断发展,图书资料管理工作也需要与时俱进,利用信息技术建立自身的图书资料管理系统,促进图书资料的利用效率。并且提升图书管理人员的工作能力和专业水平,使图书资料管理工作顺利展开。建立特色图书资料数据库,从而为广大群众提供更好的服务。
  参考文献
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  [4]刘桂霞.浅析信息时代党校图书资料信息工作[J].办公室业务,2016(01):186.
  作者简介
  姜昱同(1990—),男,吉林吉林人,西北政法大学反恐怖主义研究院助理馆员,法学硕士,研究方向:刑法学、图书馆学。
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