浅析会计基础管理工作的问题与对策研究

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  摘要:财务工作的核心和基础就是会计基础工作,只有不断加强会计基础工作,才能够实现会计核算质量的提高,为会计信息的使用者提供真实完整的财务报告。随着经济的发展,科技的不断进步,各种信息化技术逐渐融入到各行各业中,本文就对会计基础管理工作进行简单的探讨。
  关键词:会计基础管理;事业单位;问题;对策
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)04-0145-01
  
  会计基础管理工作是包括会计核算和会计监督在内的各方面的基础性会计工作的总称。近年来,随着内部会计控制制度的不断建设和完善,逐渐实现了由管理层和全体员工公共实施的内部控制,取得了较好的效果,增强了财务信息的真实性和完整性,相关的法律也逐渐趋于完善。然而,从目前内部控制的控制环境和风险评估等方面来看,我国部分单位在会计基础管理工作方面仍然存在着一些问题,亟待改善,因此,在进行会计基础管理工作时,应当注重这些问题,并且找到相应的解决措施,促进我国会计事业的不断发展。
  
  一、会计基础管理工作中存在的问题分析
  
  (一)缺乏长效的监督机制,岗位职责不能有效执行
  第一,表现在基层会计岗位职责的制定方面。由于各部门内部的管理水平层次不齐,而对岗位职责和制度的理解也会产生不同的偏差,因此,有些部门在制定岗位职责时偏离了原有的工作需要,与现行的贵站制度发生偏差。比如岗位的设置不一致,有的部门设置记账复核岗位,而有的部门则设置了记账和复核两个岗位,无法进行一致。第二,在基层会计岗位职责的执行方面,也存在着诸多的问题,比如有的职工没有真正了解自己的岗位职责,有的会计主管则没有履行自己的岗位职责等等,这些情况的存在导致了岗位职责流于形式,仅仅停留在口头上,却难以落实到行动上。第三,基层会计岗位职责的监督方面不够完善,岗位职责的制约机制不够健全。如不能按照岗位职责进行管理,对于会计人员的工作评价仅仅以是否认真和是否执行了岗位职责来判断;对于会计基础工作中出现的问题无法通过岗位职责来划分责任,而仅仅是从业务操作以及规章制度等方面来对会计人员进行追究等。
  
  (二)在内部控制方面,存在着诸多的问题
  随着计算机技术的引入,一部分财务工作脱离了手工,也对大部分账务风险的发生起到了一定的放防范作用。在一部分事业单位中,内部控制没有引入相应的计算机技术,仍然停留在人工控制阶段,造成了大量的重复劳动,增加了人工控制的环节,内部控制效率差。一方面,业务程序不够规范,在设计方面存在着不兼容得现象,为会计工作的管理增加了难度。另一方面,虽然引入了计算机技术,但是在很多工作方面还是存在着人工授权的现象,提现、转账等业务都需要人工授权,而如果相关的财务部门人员不在岗位的话,则该事务无法进行;计算机的引入,提高了记账效率的同时,也无形中增加了一些重复性劳动,使用计算机的同时仍然无法脱离手工劳动,而对于手工劳动的控制往往十分困难。
  
  二、加强会计基础管理工作的措施
  
  (一)加强会计核算管理,强化内部控制效率
  在事业单位内部强化内部会计控制,主要应当包括以下几方面内容:第一,加强对组织结构的控制,确定组织形式,对岗位职责进行明确划分,始终遵循不相容职务分离的原则。第二,加强对授权批准的控制。在进行会计业务的处理过程中,需要以相应的授权作为批准程序,才能够确保经济业务的合理性和合法性。第三,加强对资产的保护控制。对资产的接触应当进行严格的控制,未经授权不得擅自接触资产,同时对资产进行定期盘点,确定账实相符。
  对于相关财务人员在内部会计中的职责应当给予明确的划分,结合单位实际的发展和经营状况,财务人员应当对工作进行严格的程序,对于每一项会计业务都做到相互制约,由专人对会计业务进行复核,并且进行整理和归档,同时加强对会计凭证以及账簿的管理,以此确保会计资料的真实性和完整性。
  
  (二)加强会计基础管理工作
  在会计基础管理工作中,应当不断实现会计基础工作的规范化,不断对岗位责任制进行完善,建立符合现代事业单位发展会计基础工作管理体系。一方面,重视基础工作的建设,对各岗位的职责进行明确,坚持定期进行岗位轮换制度。在岗位轮换时,进行工作移交,确保移交后的工作能够顺利进行。同时,加强对原始凭证和记账凭证的审核,在记账过程中,根据规定的程序进行记账。另外,加强对会计档案的管理,其中包括会计凭证、账簿以及各种报表等内容,防止档案资料的流失造成会计工作的漏洞。
  
  (三)加强对会计人员的素质建设
  会计人员的素质是影响会计基础管理工作效率的关键因素,如果没有高素质的会计人员参与到会计基础工作中,则无法强化会计基础工作,提高会计核算的质量就更加无从说起,因此,新时期应当加强对会计人员的素质建设。这其中,一方面是会计人员业务素质的提高,定期进行相关的学习和培训,加强对我国和国际会计准则、制度以及规范等章程的学习,使会计人员充分掌握该领域内的方针和政策,才能够熟练操作。同时,会计人员要加强对计算机知识和生产工艺等知识的学习,这样才能够在实际的工作中,深入到生产中,充分发挥会计职能另一方面,提升会计人员的职业道德素质建设。会计人员自身的道德素质也是直接影响其工作效率的主要因素,新时期的会计人员应当加强自身的道德素质建设,始终高标准、严要求,树立正确的人生观和价值观,拒绝各种违法违规行为以及私人利益的诱惑,始终坚持正确的发展方向,才能成为合格的高素质的会计人员。
  
  三、结语
  
  确保会计资料的真实性和完整性,是会计基础工作中必须遵循的原则和准则,也是确保会计管理职能充分有效的基本前提,因此,在实际工作中,应当正确分析出会计基础管理工作中存在的不足和弊端,提出相应的改革措施,促进会计基础管理工作不断趋于完善,提高会计信息的真实性和完整性,为领导部门正确的决策提供有效的依据。
  
  参考文献:
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