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摘要:预算管理是一个庞大的体系,它包括财务预算、财务控制、财务评价等子系统。本文主要研究了财务总预算编制和财务控制方法。
关键词:财务预算;财务控制;编制;关系
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)04-0135-01
一、财务预算和财务控制概述
(一)财务预算的定义
财务预算就是以货币形式表示的财务方面的经营计划。狭义的财务预算是指企业在预算期内反映有关现金收支和财务状况的预算,主要包括:现金预算、预计损益表、预计资产负债表和预计现金流量表等。广义的财务预算是指企业预算期内反映整个经营过程中有关资金综合变动情况的预算,它除了包括狭义财务预算的内容外,还包括销售预算、生产预算、产品成本预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、销售费用及管理费用预算等。这一系列预算构成的有机整体也称为财务总预算或全面预算。
(二)财务预算的作用
1、明确目标。企业的经营目标是多重的,反映在财务上也很难用唯一的数量指标来表达,因此需要通过财务预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标,如销售、生产、成本费用、收入和利润等,并通过财务预算,把这些目标分解为各个部门的具体目标,并根据预算安排自己的活动,努力完成自己的任务,并以各个具体目标的完成促成总目标的实现。
2、相互协调。财务预算围绕企业的总目标,把企业经营过程中的各个环节、各个部门严密地组织起来,使各方面的力量相互协调,减少和消除隔阂,使企业成为一个为完成其总目标而良好运转的有机整体。
3、监督控制。通过财务预算和实际情况对比,可以了解实际情况是否合理,是否出现偏差,如果有偏差出现,则要进一步分析差异的原因,及时修正经营活动,使经营活动控制在预算的范围内进行,从而促使企业目标的完成。
(三)财务控制定义。财务控制就是根据企业财务目标,利用财务信息,运用特定的方法对企业财务活动进行检查、监督,及时发现偏差并予以纠正,以保证财务目标的实现。财务控制的目的是要确保预期目标的实现,尽可能求得最佳的经济效益,它是为落实财务计划目标并保证其实现的有效工具。
二、企业财务总预算的编制
企业财务总预算的编制包括销售预算的编制、生产预算的编制、直接材料预算的编制等,下面简要的介绍几种:
(一)销售预算的编制
销售预算是整个预算的编制起点,其他预算的编制都以销售预算作为基础。销售预算通常要分品种、分月份、分销售区域、分推销员来编制。销售预算的主要内容是销量、单价和销售收入。企业编制销售预算的同时,通常还要预计现金收入,以便为现金预算的编制提供数据。
(二)生产预算的编制
生产预算是在销售预算的基础上编制的,其主要内容有销售量、期初和期末存货、生产量。其中预计期初存货=上季度期末存货;预计期末存货=下季度销售量×10%;预计生产量=预计销售量 预计期末存货-预计期初存货。
(三)直接材料预算的编制
直接材料预算是以生产预算为基础编制的,其主要内容有直接材料单位产品用量、生产需用量、期初和期末存货量等,同时要考虑原材料存货水平。
(四)制造费用预算的编制
制造费用的编制基础是生产预算。制造费用中既有变动费用,也有固定费用。因此,编制制造费用预算时要分变动制造费用和固定制造费用来编制。其中,变动制造费用可用预计生产量乘以各种间接费用的单位产品定额计算。固定制造费用则可按零基预算方法或经验估计。
(五)销售费用和管理费用预算的编制
销售费用和管理费用是以销售预算为基础,考虑过去管理费用和销售费用的实际开支编制的。其内容包括销售费用和管理费用两部分。这两部分费用预算,都可按过去实际开支的数额进行分析、预测得出,但必须注意过去实际开支的有效性和合理性。
(六)现金预算的编制
现金预算是根据以上各个预算编制的,从某种意义上讲,它是以上各个预算现金收支量的总括。现金预算综合地反映了企业在预算期内的现金收支状况,包括现金收入、现金支出、现金多余或不足、现金筹集和运用等内容。它不仅决定了预算期内现金需求总额,也决定企业的筹资额,所以现金预算是财务预算的中心预算。
三、企业财务控制的基本方法
企业财务控制的基本方式有反馈控制、前馈控制、预防性控制等。它是按照一定的程序来执行的,首先是制定控制标准,然后是衡量成效,最后是纠正偏差。在实践中,我们进行财务控制的基本方法有:
(一)财务目标控制法
财务目标控制法就是指以企业财务目标为依据,对企业财务活动进行约束、指导和干预,使之符合原定要求的管理过程。目标控制的特点在于根据企业财务总目标层层分解落实到基层,财务控制以车间、班组为中心,从职工个人、班组开始,由低到高、自上而下地实施财务控制。财务控制强调授权,减少干预,它能充分发挥每个目标执行者的最大能力,实行最佳自我控制,以此独立自主地完成预定目标。
(二)财务预算控制法
财务预算控制法就是以企业在预算期内所编制的预算为依据,控制财务活动使之达到预期目标的过程。
(三)财务制定控制法
财务制定控制法是以有关的财务法规、制度规定为依据,监督企业的财务活动,使之符合制度规定的一种控制方法。它是从合法性、合理性上对财务活动进行控制。
(四)责任控制法
责任控制法是通过建立责任会计制度,以责任会计制度确定的各责任中心的业绩考评指标为依据,对财务活动进行评价和调节。这种控制方法要在企业内部建立若干责任中心,并明确其职责范围,将企业的总体目标层层分解,确定各责任中心的业绩考评指标,在财务活动过程中,通过信息反馈及业绩考评,达到财务控制的目的。
四、总结
预算目标从确定到变为现实需要一个漫长的执行,控制过程。预算的指标也不能一味的往高定,因此,为了使预算能够得到顺利执行并发挥应有的效能,必须端正预算编制态度,规范预算编制规程,切实提高预算编制的准确性。
参考文献:
[1]李鹏,预算管理真的过时了吗?[J],首席财务官,2006.
[2]张长胜,企业全面预算管理[M],北京大学出版社,2007.
[3]佟成生,集团公司实施全面预算管理实例[J],财会通讯,2004(05).
关键词:财务预算;财务控制;编制;关系
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)04-0135-01
一、财务预算和财务控制概述
(一)财务预算的定义
财务预算就是以货币形式表示的财务方面的经营计划。狭义的财务预算是指企业在预算期内反映有关现金收支和财务状况的预算,主要包括:现金预算、预计损益表、预计资产负债表和预计现金流量表等。广义的财务预算是指企业预算期内反映整个经营过程中有关资金综合变动情况的预算,它除了包括狭义财务预算的内容外,还包括销售预算、生产预算、产品成本预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、销售费用及管理费用预算等。这一系列预算构成的有机整体也称为财务总预算或全面预算。
(二)财务预算的作用
1、明确目标。企业的经营目标是多重的,反映在财务上也很难用唯一的数量指标来表达,因此需要通过财务预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标,如销售、生产、成本费用、收入和利润等,并通过财务预算,把这些目标分解为各个部门的具体目标,并根据预算安排自己的活动,努力完成自己的任务,并以各个具体目标的完成促成总目标的实现。
2、相互协调。财务预算围绕企业的总目标,把企业经营过程中的各个环节、各个部门严密地组织起来,使各方面的力量相互协调,减少和消除隔阂,使企业成为一个为完成其总目标而良好运转的有机整体。
3、监督控制。通过财务预算和实际情况对比,可以了解实际情况是否合理,是否出现偏差,如果有偏差出现,则要进一步分析差异的原因,及时修正经营活动,使经营活动控制在预算的范围内进行,从而促使企业目标的完成。
(三)财务控制定义。财务控制就是根据企业财务目标,利用财务信息,运用特定的方法对企业财务活动进行检查、监督,及时发现偏差并予以纠正,以保证财务目标的实现。财务控制的目的是要确保预期目标的实现,尽可能求得最佳的经济效益,它是为落实财务计划目标并保证其实现的有效工具。
二、企业财务总预算的编制
企业财务总预算的编制包括销售预算的编制、生产预算的编制、直接材料预算的编制等,下面简要的介绍几种:
(一)销售预算的编制
销售预算是整个预算的编制起点,其他预算的编制都以销售预算作为基础。销售预算通常要分品种、分月份、分销售区域、分推销员来编制。销售预算的主要内容是销量、单价和销售收入。企业编制销售预算的同时,通常还要预计现金收入,以便为现金预算的编制提供数据。
(二)生产预算的编制
生产预算是在销售预算的基础上编制的,其主要内容有销售量、期初和期末存货、生产量。其中预计期初存货=上季度期末存货;预计期末存货=下季度销售量×10%;预计生产量=预计销售量 预计期末存货-预计期初存货。
(三)直接材料预算的编制
直接材料预算是以生产预算为基础编制的,其主要内容有直接材料单位产品用量、生产需用量、期初和期末存货量等,同时要考虑原材料存货水平。
(四)制造费用预算的编制
制造费用的编制基础是生产预算。制造费用中既有变动费用,也有固定费用。因此,编制制造费用预算时要分变动制造费用和固定制造费用来编制。其中,变动制造费用可用预计生产量乘以各种间接费用的单位产品定额计算。固定制造费用则可按零基预算方法或经验估计。
(五)销售费用和管理费用预算的编制
销售费用和管理费用是以销售预算为基础,考虑过去管理费用和销售费用的实际开支编制的。其内容包括销售费用和管理费用两部分。这两部分费用预算,都可按过去实际开支的数额进行分析、预测得出,但必须注意过去实际开支的有效性和合理性。
(六)现金预算的编制
现金预算是根据以上各个预算编制的,从某种意义上讲,它是以上各个预算现金收支量的总括。现金预算综合地反映了企业在预算期内的现金收支状况,包括现金收入、现金支出、现金多余或不足、现金筹集和运用等内容。它不仅决定了预算期内现金需求总额,也决定企业的筹资额,所以现金预算是财务预算的中心预算。
三、企业财务控制的基本方法
企业财务控制的基本方式有反馈控制、前馈控制、预防性控制等。它是按照一定的程序来执行的,首先是制定控制标准,然后是衡量成效,最后是纠正偏差。在实践中,我们进行财务控制的基本方法有:
(一)财务目标控制法
财务目标控制法就是指以企业财务目标为依据,对企业财务活动进行约束、指导和干预,使之符合原定要求的管理过程。目标控制的特点在于根据企业财务总目标层层分解落实到基层,财务控制以车间、班组为中心,从职工个人、班组开始,由低到高、自上而下地实施财务控制。财务控制强调授权,减少干预,它能充分发挥每个目标执行者的最大能力,实行最佳自我控制,以此独立自主地完成预定目标。
(二)财务预算控制法
财务预算控制法就是以企业在预算期内所编制的预算为依据,控制财务活动使之达到预期目标的过程。
(三)财务制定控制法
财务制定控制法是以有关的财务法规、制度规定为依据,监督企业的财务活动,使之符合制度规定的一种控制方法。它是从合法性、合理性上对财务活动进行控制。
(四)责任控制法
责任控制法是通过建立责任会计制度,以责任会计制度确定的各责任中心的业绩考评指标为依据,对财务活动进行评价和调节。这种控制方法要在企业内部建立若干责任中心,并明确其职责范围,将企业的总体目标层层分解,确定各责任中心的业绩考评指标,在财务活动过程中,通过信息反馈及业绩考评,达到财务控制的目的。
四、总结
预算目标从确定到变为现实需要一个漫长的执行,控制过程。预算的指标也不能一味的往高定,因此,为了使预算能够得到顺利执行并发挥应有的效能,必须端正预算编制态度,规范预算编制规程,切实提高预算编制的准确性。
参考文献:
[1]李鹏,预算管理真的过时了吗?[J],首席财务官,2006.
[2]张长胜,企业全面预算管理[M],北京大学出版社,2007.
[3]佟成生,集团公司实施全面预算管理实例[J],财会通讯,2004(05).