基于工作过程的通信工程项目管理实训系统

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  摘 要:在设计通信工程项目管理实训系统时,通过监理典型项目开发,模拟出各种各样的项目管理场景,让学生真实体验项目管理各环节的大致方向及T作流程,同时使学生对理论知识及专业技能打下牢固的基础。该系统的设计在教学过程中促进老师与学生的互动及交流,提高学生学习效率,推动教学信息化。
  关键词:工作过程;通信工程;项目管理;实训系统
  实践环节是高校通信工程专业教育教学的重要组成部分。由于高校招生规模扩大,学校实验室建设相对滞后,造成对学生实践动手能力的培养不足。目前很多高职院校已经建设了通信基础实验室,但在专业实验室建设方面一直比较欠缺。建立通信工程项目管理实训系统,提高学生的通信工程项目管理能力,对高校电子通信工程专业实践教学是非常必要的。
  一、项目管理系统性概念以及功能介绍
  1.1通信工程项目管理实训系统的概念
  通信工程学生项目管理实训系统是一个将通信工程项目的实际流程情况按照模块化的方式分解成几个独立的管理流程,根据通信工程中包含的招投标实务以及工程监理实务和项目管理等相关课程的基本要求来完成相应的开发和业务的配置。将前期的可行性研究、项目招投标、项目设计、实施以及项目验收等工作流程转化成系统实训子项目,形成一个整体流程,让通信工程专业的学生可以通过平时在实验室的实际操作和项目跟踪,更为清楚地掌握所学通信工程项目管理的实际工作流程,同时也能提高项目管理的相关业务能力。
  1.2通信工程项目管理系统的功能概述
  通信工程项目管理系统集合当下常见的OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA于一体,运用C/S和B/S双模式开发,轻松建立工程项目管理平台,系统支持局域网、本地网络、广域网以及互联网,管理者可以随时随地地对项目进行跟踪和管理。
  1.3简单解析系统结构
  系统以项目的实际流程进度为主体,以项目工程进度、项目施工成本、业务合同管理为主要中心模块,整合常规个人办公、项目分包管理、业务材料管理、工程机械设备管理以及项目人员管理,相当于整个系统都是按照项目对应的流程和需求进行开发设计,通过实际项目中各阶层的权限、业务权限进行分工协作,与此同时,可以通过工作流程让操作者对项目业务进行工作审批。系统中包括了普通企业通用管理模块,而对于项目业务进度的跟踪,本文采用最先进的EXCEL工作流表单定制技术,使用更方便,支持学生二次开发。
  1.4实际操作优势
  第一,可以对分包商情况、每笔费用使用情况、供应商情况、员工情况进行系统查询。
  第二,管理者可以通过这个系统的跟踪和安排,实时了解各项目的动态情况。
  第三,员工可以通过系统功能模块中的岗位设置,实現虚拟权限以及工作过程的信息化,不需要纸张办公,大大地提高了工作效率,并且可以牢牢把控项目的进度、发展状况和未来趋势。
  第四,本身具有很强的专业性和项目适应性。自定义的系统模块设计添加,可以按项目需求进行配置实施,快速帮助操作者进入全新的网络项目管理中。
  二、基于工作过程的通信工程项目管理实训系统
  2.1项目管理实训系统各个模块的功能介绍
  (1)人员管理模块。其中包括员工的档案、用户的资料以及员工的工资等信息。通过用户组权限系统分配定义、用户的添加以及删除功能。同时还能完成员工工资的计算、统计以及发放情况的统计。
  (2)个人办公模块。其中包括一些个人的总结以及项目的实施情况。
  (3)合同管理模块。其中包括通信工程项目的合同信息以及合同执行的情况。
  (4)材料管理模块。其中包括的材料的库存管理以及材料的购买合同等内容。其中材料的计划管理包括材料的预算计划、采购计划以及库存预警等等。材料购买合同的管理包括对材料合同的追踪管理、材料入库、出库损耗管理以及材料结算管理。
  (5)资料管理模块。其中包括资料网络同步化管理以及数据的评定。可以自动生成合格以及不合格的评定数据,自动形成表格并对表格进行管理。同时还能提供表格的填写范例以及填写说明等信息。资料网络同步化管理可以实现多人在联网合作开展资料的编制工作,项目管理人可以随时进行查看审批。
  (6)项目财务管理模块。主要是对相关的应付款项进行支付,并对工程上的收入项目进行入账。
  (7)机械化设备管理模块。对设备维修、配件管理、设备的借出借入、设备的验收、设备的折旧以及设备的基本信息进行管理。此外,对机械设备在工程中的使用情况进行管理。
  2.2通信工程项目管理实训系统的作用分析
  (1)在CS框架下采用windowsform的设计可以使系统显得更加简洁,操作的简便性可以帮助员工快速的熟悉系统的应用,只需经过简单的学习就可以掌握系统的操作方式,极大的增强了通信工程项目管理工作的效率。
  (2)其管理页面更加人性化,业务功能也有所增强,可以实现与业务之间的完美衔接。
  (3)系统包含了业务模型、过程管理、进度管理等多方面的内容,管理人员只需通过该系统就可以实现对项目的有效管理,极大的增强了项目管理的效率以及方便性。
  (4)超强的兼容性能够实现windows办公软件的导入以及导出,并生成PDF文件。
  (5)工作流程较为灵活。管理人员可以根据个人的习惯对工作流程进行个性化设置,从而实现对工作的合理安排,极大的减轻了管理者的工作量。
  (6)较高的性能。该系统主要是采用富客户端的理念进行设计,可以承受更大的数据压力,极大的提升了软件的稳定性。
  结语
  在进行通信工程项目管理的过程当中,可以利用该系统进行做出全方位的管理,从而在教学过程当中可以实现更好的模拟实际的通信工程项目监管的目标,从而在教学过程当中,学生可以对其整体的工作流程进行全方位的了解,充分发挥其动手实践能力。在该系统的实际应用当中,也存在着一部分的不足,需要利用更加先进的科学技术来对其恶劣网络环境当中存在的网路现象进行做出改善,最终实现通信工程的良好运行现象。
  参考文献
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  [4]莫伟谦。基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].大科技,2016(28):273——274.
  (作者单位:辽宁科技学院)
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