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档案管理学是中国档案学的基本学科之一,是档案学的“基干体”,对于档案学而言,档案管理学的重要地位毋庸置疑。当然,经过广大档案学理论工作者和档案教育工作者的研究以及工作在档案管理第一线的实际工作者的共同努力,档案管理学取得了长足的发展,其研究所涉及的范围不断拓宽,档案管理学研究的内容逐步深化。取得成绩的同时。我们也应清醒地看到,档案管理学还存在着不少问题,需要细化、完善。以笔者之见,要想保持档案管理学与时俱进,应当着重考虑以下几个方面的问题。
一、档案管理学发展动因
档案管理学是中国档案学基本学科之一,它不是一门一成不变的学科,在实际工作中,同档案学其它几个分支学科比较,档案管理学的发展速度更快。用马克思唯物辩证法分析,我们不难看出。档案管理学的基本功能与社会发展息息相关,而档案管理学的基本功能与社会发展对档案管理学的基本需求之间的矛盾运动正是档案管理学迅速发展的动因。
在我国古代,各地虽然都有专门用于存放地方志或档案的地方,但那些都不是真正意义上的档案馆。新中国成立后,各级各类的国家档案馆、专业档案馆甚至企事业单位的档案馆逐渐兴起。档案馆承担着维护档案完整与安全的职责,其重要性不容忽视。如果仅按照既有经验对档案馆进行日常管理工作,难免挂一漏万,最后造成不堪设想的损失。我们急需一套科学、完整、既有理论依据又经得起实践检验的管理方法,在这样的大背景下,档案管理学走进了我们的视野。所以说,是社会的发展选择了档案管理学,中国日新月异的发展是档案管理学快速发展的基础。当然,档案管理学发展的动因还有其它因素,比如档案学自身的长足发展,档案管理活动的复杂多样等,但在我看来。促进档案管理学发展最根本的原因,便是社会的发展对档案管理学的新需求。
二、档案管理学发展的趋势
档案管理学的成长需要理性的总结和反思,同时,也需要对未来作科学的预测和展望。档案管理学发展趋势的特征:
1、更加深入,更加细化
档案管理学是档案学的基本学科,它是一门年轻的学科,有很多未曾涉及的领域需要弥补空白。随着社会经济的发展以及文化环境的变化及挑战,档案管理学的理论研究需要不断深化、不断细化,比如,我们根据实际工作情况及社会需求。在原有档案管理学的基础上分化出了档案分类学、档案鉴定学、档案统计学等不少分支学科。社会的发展也必然会对档案管理学提出新的、更加具体的要求,为了满足社会新需求,我们必须进一步深化、细化分支学科,使档案管理学跟上时代发展的步伐。
2、创新性
档案管理工作面临着市场经济、资讯社会特别是知识经济的大潮与挑战。以及高新技术的应用与渗透。退回到20年前,看看人们是如何看待档案管理工作的:“三张草稿纸,一个牛皮袋”,这便是档案,而档案管理工作者每天面对的都是这些东西。但20年后的今天,档案管理工作却迥然不同。它采取吸收、引进、消化、渗透、移植等手段,充实与强化档案管理学科自身的内涵。解决档案管理学科的自身建设。解决档案管理学理论的热点、难点与焦点等新课题。同时,档案管理学引进先进的科技理论与手段,解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用等问题:解决办公自动化条件下文书、档案一体化问题:解决电子文件的收集、管理与利用问题;解决档案资讯的计算机管理、联网、进入资讯高速公路等问题;同时也将解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原始凭证、法律凭证诸性质等基本理论问题。
三、档案管理计算机化的发展前景
近20年来,计算机技术的突飞猛进为档案管理学的现代化、科技化提供了便利条件,以计算机技术为核心的档案管理现代化。使档案管理工作发生了新的、重大的变革。
1、积极采用计算机新技术,不断扩展新功能
经过广大档案管理工作者的倾力合作,几乎每一项计算机信息处理的新技术都及时应用于档案管理工作中:从普通文本文件的处理,到影音文件等多媒体文件格式处理;从一般档案管理应用软件程序算法的编写,到人工智能知识库技术的普遍应用:从简单局域网联网系统的设置,到将档案管理系统联接Internet……随着计算机技术的发展,档案管理工作将会获得更大的进步。
2、资源共享的实现
当今社会是一个高效的、开放的社会,档案管理务必跟上社会高效、开放的步伐,否则将被时代淘汰。对于档案管理而言,开放,体现在资源的开放性和共享性上。在以前,由于硬件和软件多方面的限制因素,档案管理工作者得到的共享资源少得可怜,仅限于自己所处局域网的可用资源,随着计算机技术的不断发展。尤其是互联网技术的发展,使档案管理工作的资源共享成为了现实。为了获得更大的效益,把更多的数据库通过互联网连接起来,实现信息共享,无论在理论上还是在技术上都已经成为档案管理学发展的必然趋势。
3、网络安全问题
随着计算机网络的不断发展,档案信息上网管理的安全性问题日益凸显,网络安全性已经成为制约档案管理发展的一个瓶颈。档案管理网络安全隐患包括黑客攻击、计算机病毒、内部网络用户攻击、保密信息泄漏、网站脚本被篡改等。档案管理工作者不应因噎废食,要用最新技术弥补网络安全隐患,保证档案管理的安全。
一、档案管理学发展动因
档案管理学是中国档案学基本学科之一,它不是一门一成不变的学科,在实际工作中,同档案学其它几个分支学科比较,档案管理学的发展速度更快。用马克思唯物辩证法分析,我们不难看出。档案管理学的基本功能与社会发展息息相关,而档案管理学的基本功能与社会发展对档案管理学的基本需求之间的矛盾运动正是档案管理学迅速发展的动因。
在我国古代,各地虽然都有专门用于存放地方志或档案的地方,但那些都不是真正意义上的档案馆。新中国成立后,各级各类的国家档案馆、专业档案馆甚至企事业单位的档案馆逐渐兴起。档案馆承担着维护档案完整与安全的职责,其重要性不容忽视。如果仅按照既有经验对档案馆进行日常管理工作,难免挂一漏万,最后造成不堪设想的损失。我们急需一套科学、完整、既有理论依据又经得起实践检验的管理方法,在这样的大背景下,档案管理学走进了我们的视野。所以说,是社会的发展选择了档案管理学,中国日新月异的发展是档案管理学快速发展的基础。当然,档案管理学发展的动因还有其它因素,比如档案学自身的长足发展,档案管理活动的复杂多样等,但在我看来。促进档案管理学发展最根本的原因,便是社会的发展对档案管理学的新需求。
二、档案管理学发展的趋势
档案管理学的成长需要理性的总结和反思,同时,也需要对未来作科学的预测和展望。档案管理学发展趋势的特征:
1、更加深入,更加细化
档案管理学是档案学的基本学科,它是一门年轻的学科,有很多未曾涉及的领域需要弥补空白。随着社会经济的发展以及文化环境的变化及挑战,档案管理学的理论研究需要不断深化、不断细化,比如,我们根据实际工作情况及社会需求。在原有档案管理学的基础上分化出了档案分类学、档案鉴定学、档案统计学等不少分支学科。社会的发展也必然会对档案管理学提出新的、更加具体的要求,为了满足社会新需求,我们必须进一步深化、细化分支学科,使档案管理学跟上时代发展的步伐。
2、创新性
档案管理工作面临着市场经济、资讯社会特别是知识经济的大潮与挑战。以及高新技术的应用与渗透。退回到20年前,看看人们是如何看待档案管理工作的:“三张草稿纸,一个牛皮袋”,这便是档案,而档案管理工作者每天面对的都是这些东西。但20年后的今天,档案管理工作却迥然不同。它采取吸收、引进、消化、渗透、移植等手段,充实与强化档案管理学科自身的内涵。解决档案管理学科的自身建设。解决档案管理学理论的热点、难点与焦点等新课题。同时,档案管理学引进先进的科技理论与手段,解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定与利用等问题:解决办公自动化条件下文书、档案一体化问题:解决电子文件的收集、管理与利用问题;解决档案资讯的计算机管理、联网、进入资讯高速公路等问题;同时也将解决电子文件条件下的档案定义、全宗理论、原始凭证、法律凭证诸性质等基本理论问题。
三、档案管理计算机化的发展前景
近20年来,计算机技术的突飞猛进为档案管理学的现代化、科技化提供了便利条件,以计算机技术为核心的档案管理现代化。使档案管理工作发生了新的、重大的变革。
1、积极采用计算机新技术,不断扩展新功能
经过广大档案管理工作者的倾力合作,几乎每一项计算机信息处理的新技术都及时应用于档案管理工作中:从普通文本文件的处理,到影音文件等多媒体文件格式处理;从一般档案管理应用软件程序算法的编写,到人工智能知识库技术的普遍应用:从简单局域网联网系统的设置,到将档案管理系统联接Internet……随着计算机技术的发展,档案管理工作将会获得更大的进步。
2、资源共享的实现
当今社会是一个高效的、开放的社会,档案管理务必跟上社会高效、开放的步伐,否则将被时代淘汰。对于档案管理而言,开放,体现在资源的开放性和共享性上。在以前,由于硬件和软件多方面的限制因素,档案管理工作者得到的共享资源少得可怜,仅限于自己所处局域网的可用资源,随着计算机技术的不断发展。尤其是互联网技术的发展,使档案管理工作的资源共享成为了现实。为了获得更大的效益,把更多的数据库通过互联网连接起来,实现信息共享,无论在理论上还是在技术上都已经成为档案管理学发展的必然趋势。
3、网络安全问题
随着计算机网络的不断发展,档案信息上网管理的安全性问题日益凸显,网络安全性已经成为制约档案管理发展的一个瓶颈。档案管理网络安全隐患包括黑客攻击、计算机病毒、内部网络用户攻击、保密信息泄漏、网站脚本被篡改等。档案管理工作者不应因噎废食,要用最新技术弥补网络安全隐患,保证档案管理的安全。