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摘要：监理资料就是通过监理人员所具备的基本素质、职业技能、相关制度、方法、措施和标准、法律法规为依据来完成的。
关键词：监理资料；关键；认真；整理
在工程建设和交工的过程中，监理人员的职责是对施工质量、进度、费用，合同、安全文明、信息的控制和管理。这种指责的实现是靠监理人员的文化知识、专业技术、业务水平、管理能力来实现。监理资料就是通过监理人员的这些技能和制度、方法、措施和标准、法律法规为依据来完成的。每个工程交工都必须移交资料，监理资料是监理交工、通过审计、结算的重要依据。不提交完整的监理资料，一方面不能交工，监理费无法进行最终结算，得不到全部监理费。另一方面是监理的信誉将受到极大的影响，在社会上难以再取得监理项目。三方面就是因业绩不好，有可能无法通过年审、升级而失去资质，失去企业或个人的专业生存机会。为此，整理好监理资料是监理的关键工作，是一项十分重要的工作。
1、工程资料是如何产生的
根据项目监理的投标、准备、过程、交工等不同阶段产生、收集、分类、整理出完整的监理资料。其中有些资料是需要交档，而有些过程资料也需要整理但不需要向业主（档案馆）移交。交工资料有业主、监理、施工、档案馆等永久、长期、短期保存的，有些过程资料交工结束之后可以销毁。注意监理资料还要考虑，根据建设工程档案管理规范、当地建设主管部门、业主的有关文件要求进行整理。主要是由以下几个阶段产生：
1）某个工程的监理资料从监理针对这个项目进行投标就已开始存在了主要有招、投标文件企业资质、人员资格，监理大纲；
2）中标后监理组建项目部，签订监理合同，产生了组织机构（人员分工），监理规划；
3）根据建设单位提供的相关资料，参见单位的陆续进场之后的相关报审，监理人员逐步了解、熟悉、掌握了工程建设的有关信息，以便有了依据组织编制（监理规划、监理交底）；形成监理的各项（计划、制度、程序、方法、措施）等控制和管理手段，来指导和规范监理人员的行为；
4）根据监理工作的深入会逐渐产生总包（分包）企业资质、人员资格、计划等报审资料，材料、构配件/设备；测量放线、自检记录、检验批、隐蔽、首件、工序、分项、分部、（子）单位、观感）等报验资料和资料核查等项目；
5）监理根据工作需要还要产生现场巡检、工程抽检、材料平检、专项检查，隐蔽、旁站；试验、监测报告等记录；
6）监理过程中不断产生的（方案和计划等审核意见、监理细则、监理日（记）志；图纸会审、设计交底、设计变更；问题（调查）处理报告、开工、停/复工、索赔、监理通知、监理工作联系单、监理工作备忘录、台账、会议纪要、汇报、总结）等等大量的审核、审批资料。
2、怎样整理好工程资料
工程监理资料包括文字资料、影音、影像资料、电子版资料等。在工程实施过程中，工程监理资料的管理主要分为划分、收集、分类、整理（检索），归档、总结，移交等几项。整理移交主要是由总监负责，领导和组织监理人员在各阶段及时收集，审核、批复，编制、总结。同时由资料员全面负责资料的收集、传输、整理组卷，协助专业监理工程師审核资料的内容整洁、规范、签字盖章等是否齐全、文字清晰、准确，资料的检索、归档、移交等工作。
资料整理的原则是：“及时、准确、清晰、规范、真实、齐全”，满足公司、业主和当地档案馆的要求，以确保资料的顺利移交。
3、相关工程资料员所具备的基本素质和技能
监理资料员首先应了解和熟练的掌握《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》及档案管理的有关规定；还要清楚监理各项资料的产生阶段、归类、交工、资料组卷和文字、页边距、格式的规定；了解业主、监理、施工资料整理、报审等流程；各项检查记录、方案、计划、资质等审核资料、检验批、分项等验收资料的划分；具备检查、审核施工、监理资料的技能，具有较好的编制整理汇报材料的文笔能力；随时保持清晰的头脑和反应能力。
4、资料员应做好的基本工作
1）首先完成好总监交办的各项工作；
2）协助总监和专业监理完成办公室的上墙布置；
3）登记管理好监理内部规范、标准等资料的发放、回收、保管；
4）负责监理内部的会议纪要、监理通知、工作联系单、备忘录等文件的打字，最终编号出稿、传输签字、存档、登记台账；
5）各方面文件的收、发登记、传输、收集保存；
6）应根据工程进展和资料归档情况，及时提醒专业监理人员和总监应督促办理有关资料的事项；
7）根据工程进展阶段和总监要求及时整理统计有关数据、编制有关资料方面的总结等有关书面报告；
8）全面负责影音、影像、文字等工程资料（采集）收集、传输、组卷、整理检索、协助专业监理审核资料内容规范、编号、签字盖章的齐全、文字清晰准确的最终把关；
9）负责资料的保管、整理、归档、装订、移交等工作。
整理资料靠的是：丰富的知识、熟练的经验、认真的态度、细心的作风，还要善于总结归纳，不厌其烦的努力工作才能做好。
个人简介：
焦铭 出生于1985年，男性，汉族，宁夏中卫市人，助理工程师，于2008年毕业于湖北水利水电学院，后于2011年3月至2013年7月在华北水利水电大学函授进修完水利水电工程专业，2008年毕业后在贵州从事国土整治开发设计工作，于2010年3月回到宁夏至今从事水利工程监理工作。
关键词：监理资料；关键；认真；整理
在工程建设和交工的过程中，监理人员的职责是对施工质量、进度、费用，合同、安全文明、信息的控制和管理。这种指责的实现是靠监理人员的文化知识、专业技术、业务水平、管理能力来实现。监理资料就是通过监理人员的这些技能和制度、方法、措施和标准、法律法规为依据来完成的。每个工程交工都必须移交资料，监理资料是监理交工、通过审计、结算的重要依据。不提交完整的监理资料，一方面不能交工，监理费无法进行最终结算，得不到全部监理费。另一方面是监理的信誉将受到极大的影响，在社会上难以再取得监理项目。三方面就是因业绩不好，有可能无法通过年审、升级而失去资质，失去企业或个人的专业生存机会。为此，整理好监理资料是监理的关键工作，是一项十分重要的工作。
1、工程资料是如何产生的
根据项目监理的投标、准备、过程、交工等不同阶段产生、收集、分类、整理出完整的监理资料。其中有些资料是需要交档，而有些过程资料也需要整理但不需要向业主（档案馆）移交。交工资料有业主、监理、施工、档案馆等永久、长期、短期保存的，有些过程资料交工结束之后可以销毁。注意监理资料还要考虑，根据建设工程档案管理规范、当地建设主管部门、业主的有关文件要求进行整理。主要是由以下几个阶段产生：
1）某个工程的监理资料从监理针对这个项目进行投标就已开始存在了主要有招、投标文件企业资质、人员资格，监理大纲；
2）中标后监理组建项目部，签订监理合同，产生了组织机构（人员分工），监理规划；
3）根据建设单位提供的相关资料，参见单位的陆续进场之后的相关报审，监理人员逐步了解、熟悉、掌握了工程建设的有关信息，以便有了依据组织编制（监理规划、监理交底）；形成监理的各项（计划、制度、程序、方法、措施）等控制和管理手段，来指导和规范监理人员的行为；
4）根据监理工作的深入会逐渐产生总包（分包）企业资质、人员资格、计划等报审资料，材料、构配件/设备；测量放线、自检记录、检验批、隐蔽、首件、工序、分项、分部、（子）单位、观感）等报验资料和资料核查等项目；
5）监理根据工作需要还要产生现场巡检、工程抽检、材料平检、专项检查，隐蔽、旁站；试验、监测报告等记录；
6）监理过程中不断产生的（方案和计划等审核意见、监理细则、监理日（记）志；图纸会审、设计交底、设计变更；问题（调查）处理报告、开工、停/复工、索赔、监理通知、监理工作联系单、监理工作备忘录、台账、会议纪要、汇报、总结）等等大量的审核、审批资料。
2、怎样整理好工程资料
工程监理资料包括文字资料、影音、影像资料、电子版资料等。在工程实施过程中，工程监理资料的管理主要分为划分、收集、分类、整理（检索），归档、总结，移交等几项。整理移交主要是由总监负责，领导和组织监理人员在各阶段及时收集，审核、批复，编制、总结。同时由资料员全面负责资料的收集、传输、整理组卷，协助专业监理工程師审核资料的内容整洁、规范、签字盖章等是否齐全、文字清晰、准确，资料的检索、归档、移交等工作。
资料整理的原则是：“及时、准确、清晰、规范、真实、齐全”，满足公司、业主和当地档案馆的要求，以确保资料的顺利移交。
3、相关工程资料员所具备的基本素质和技能
监理资料员首先应了解和熟练的掌握《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》及档案管理的有关规定；还要清楚监理各项资料的产生阶段、归类、交工、资料组卷和文字、页边距、格式的规定；了解业主、监理、施工资料整理、报审等流程；各项检查记录、方案、计划、资质等审核资料、检验批、分项等验收资料的划分；具备检查、审核施工、监理资料的技能，具有较好的编制整理汇报材料的文笔能力；随时保持清晰的头脑和反应能力。
4、资料员应做好的基本工作
1）首先完成好总监交办的各项工作；
2）协助总监和专业监理完成办公室的上墙布置；
3）登记管理好监理内部规范、标准等资料的发放、回收、保管；
4）负责监理内部的会议纪要、监理通知、工作联系单、备忘录等文件的打字，最终编号出稿、传输签字、存档、登记台账；
5）各方面文件的收、发登记、传输、收集保存；
6）应根据工程进展和资料归档情况，及时提醒专业监理人员和总监应督促办理有关资料的事项；
7）根据工程进展阶段和总监要求及时整理统计有关数据、编制有关资料方面的总结等有关书面报告；
8）全面负责影音、影像、文字等工程资料（采集）收集、传输、组卷、整理检索、协助专业监理审核资料内容规范、编号、签字盖章的齐全、文字清晰准确的最终把关；
9）负责资料的保管、整理、归档、装订、移交等工作。
整理资料靠的是：丰富的知识、熟练的经验、认真的态度、细心的作风，还要善于总结归纳，不厌其烦的努力工作才能做好。
个人简介：
焦铭 出生于1985年，男性，汉族，宁夏中卫市人，助理工程师，于2008年毕业于湖北水利水电学院，后于2011年3月至2013年7月在华北水利水电大学函授进修完水利水电工程专业，2008年毕业后在贵州从事国土整治开发设计工作，于2010年3月回到宁夏至今从事水利工程监理工作。