浅谈建筑施工企业的材料管理

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  【摘 要】 材料管理必须重点对招标、采购、验收、保管、使用等关键环节实行监控,规范各个环节的监督控制,使材料管理全过程的质量控制规范化、制度化,形成有效的质量保证和监督工作机制,从而更好地确保工期、质量、成本目标的实现,最终提高企业的经济效益。本文主要对建筑施工企业的材料管理进行了分析探讨。
  【关键词】 建筑施工;材料管理;存在问题;加强措施
  引言:
  随着建筑工程的发展,建筑工程材料也变得越来越重要,在材料设计和使用上也更加的严密严格,控制建筑工程材料管理,是保证工程主題质量的重要措施,也是建筑工程项目成本控制的有利手段。通过对材料的全过程管理,在建筑工程项目中有效的进行进度、质量、成本、效益等方面进行控制。
  一、建筑施工中的施工材料管理的重要性分析
  在通常情况下,建筑的施工与建设周期在一定程度上来说相对较短,而且对于施工材料管理也是非常有必要的。建筑施工中所需物资材料是构成建筑的主要具体实物,而且各种物资材料管理投入的人力物力较大,占用的现金流量比较多,影响着建筑施工的进展与速度。在建筑施工与建设中,施工材料管理的好与差不仅影响到整个建筑建设成本,而且在很大意义上直接影响着建筑质量的高于低。所以,施工材料的重要性分析已经成为了建筑施工过程中不可缺少的管控分析,从而更加合理有效的推动建筑建设与建筑质量的提高。
  二、建筑工程材料管理存在的问题
  就目前而言,在建筑工程施工过程中,有的施工现场管理比较混乱,没有进行科学的规划和布局,导致经常出现一些材料短缺的情况,在一定程度上影响了工程施工进度,有的施工材料在采购过程中,价格比较高,增加了施工成本,有的施工材料达不到标准,影响了建筑工程施工质量。
  1、材料管理人员素质比较低
  随着建筑行业的迅速发展,建筑规模不断扩大,建筑工程数量不断增多,在很大程度上导致了工程材料管理人员的短缺。但是在建筑工程施工管理中,有的施工单位为了节约成本,没有对材料管理人员进行严格有效的培训,没有形成很好的责任心,素质偏低,无法完全按照规程进行管理,不利于材料管理的科学化和合理化,在很大程度上限制了建筑工程施工顺利进行。
  2、采购和管理责任不明确
  在施工过程中,材料的采购资金占有很大比重,对施工能否正常运行产生直接的影响。就目前而言,建筑工程施工采用集团公司和子公司物资供应中心的两级供应模式,但是受到多种因素的影响,没有大批次的采购,同时存在欠款采购的情况,因此要利用中间的供应商帮助进行采购,这在很大程度上增加了材料的价格,同时提高了建筑工程的造价和成本。
  3、没有进行科学合理的规划
  有的施工单位在施工过程中,在采购建筑工程材料过程中,比较盲目和片面,缺乏合理性,没有进行科学规划,再很大程度上增加了建筑工程的施工成本,影响了建筑工程施工进度。对材料分类不明确,导致在施工过程中,经常出现发料混乱的情况;还有的施工单位在进行收料和卸料过程中不及时,导致材料出现一定程度的积压,增加了储存养护的费用。同时没有采用限额领料的制度,无法从根本上控制施工材料的使用,导致出现一定的浪费,降低了工程施工质量。
  三、加强建筑工程施工材料管理的措施
  1、建立健全材料供方体系
  按照ISO9002质量管理体系对材料的采购、验收、保管和使用的相关规定,认真做好施工之前的材料采购工作。工程中标后,由总承包单位投标责任部门对物资采购责任单位进行物资中标量、价格与采购范围交底。由施工项目现场管理机构编制物资需用总计划,并采取招标采购形式。目前,市场上供货秩序比较混乱,质量品质悬殊很大。在具体工作中,首先,材料采购必须按照程序的规定,严格执行招标制度。坚持了解市场信息,多渠道收集、整理材料供方的相关资料,以便进行比较选择,;其次,精心挑选出3—5家合格供应商后,对所采购的材料做到货比三家,重点比较材料的质量及价格;最后,在此基础上确定一家或几家合格供应商。同时及时签订规范的材料购销合同,明确各方法律责任,避免今各类纠纷的发生。
  2、编制动态材料采购计划
  按照工程施工图纸及施工组织设计方案,材料部门应编制好项目材料采购综合及专项计划,并根据施工进度及耗材量及时对采购计划作出变更,以保证工程施工用材需要。在材料采购供应管理过程中,材料部门应及时建立材料台账和仓库管理制度,把好材料的验收、保管、领发等各道关口。主要材料的采购,应把施工预算用量和施工实际用量结合起来,合理采购,防止多购或少购,造成材料的积压和资金的占用,增加工程成本。材料人员要经常深入市场调查了解信息,对能减少成本开支、加快施工进度、提高工程质量的新材料要及时向项目部汇报,建议推广使用。材料人员还应严把材料质量关,必须对材料进行抽样测试检验,对检验不合格或劣质材料及时予以清理处理,杜绝劣质材料进入施工现场。同时,还要健全和完善物料凭证、物料统计、购销合同、台账等管理工作。特别是应建立与完善采购及付款的控制程序,强化对审批、采购、验收、付款等环节的控制,做到比质比价采购,采购决策透明,堵塞采购环节中的漏洞。
  3、严格监控把好材料验收使用关
  材料的现场管理是项目材料管理的关键,尤其是对钢材、水泥、木材等主要施工用材的管理。在材料现场管理中,应依照ISO9001质量管理体系的要求,对进入施工现场的材料进行严格监控,杜绝劣质材料进入施工现场。对客户提供的产品要认真核对其产品的品种、规格、质量和数量是否与合同计划相符,按照验收标准规定进行验收。对于工程施工的主要材料如钢材、水泥、木材等必须有产品质量合格证明书,在验收过程中应注重材料实物与合格证明书真实性的检查。坚持执行验数量、验规格、验品种、验质量的“四验”制度。重点实施材料使用监督制度,材料管理应对材料使用进行监督,做到工完、料净、场清,建立监督记录,对存在问题及时分析和处理。
  4、实施工程项目材料成本过程控制
  首先,做好材料用量的控制。材料消耗量是在施工过程中通过限额领料实施控制:1)定额控制。对于有消耗定额的材料,实行限额发料制度。各工长只能在限额内分期分批领用,超领用须查明原因,经审批后方可领料。2)指标控制。对没有消耗定额的材料,则实行计划管理和指标控制的办法。根据上期实际耗用,结合当月具体情况和节约要求,制定领用材料指标,控制发料。超标须经审批后领用。3)计量控制。各种材料进场时,材料员必须准确计量,发料过程中,要严格计量,防止多发。其次,做好材料价格的控制。材料价格由采购部门控制。价格由买价、运杂费、运输中的合理损失等所组成,因而控制重点放在以下环节:1)买价控制。事先对供应商进行考察,实行货比三家,要保质保量,争取低价。2)运费控制。先保材质,就近购买,选用经济的运输方法,降低成本。3)损耗控制。现场材料验收人员及时办理验收手续,准确计量,防止损耗或短缺。
  四、结束语
  综上所述,在建筑工程施工过程中,材料费用在整个工程投资中占有很大的比重,直接影响到施工单位的经济效益和利润,因此,施工单位加强对建筑工程材料的管理和检测,从而保证建筑工程施工质量,保证施工进度,提高施工单位经济效益和利润,促进施工单位的良性发展。
  参考文献:
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