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[摘 要]物资采购是每一个企业顺利开展工作的基础环节，控制物资采购成本及其重要，是企业不断降低产品成本的重要和有效手段。通过制度化管理、程序化运作以及多元化的信息管理能够有效提高企业的经济效益，完善物资采购环节，减少资金占用，提高资金利用率，才能加强成本控制，进而达到提高企业的竞争力的目的，文章据此展开分析。
[关键词]物资采购；成本控制；分析
中图分类号：F426.92；F275.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）42-0071-01
前言：作为企业管理的重要构成部分，采购成本的控制与管理对企业管理的构建和实施有着非常重要的影响。本文通过对物资采购环节中成本控制的必要性的探究，阐述了只有通过完善采购目标、利用市场经济规律集中采购、选择合适的采购模式等有效途径降低物资采购成本，才能提高现代化管理水平。
1 物资采购成本的内容
物资采购成本具体来说就是企业在正常的经营活动时，因进行物质采买而发生的费用，主要包括物资的购买成本、物资得到采购管理成本以及物质的存储成本。物资的购买成本是指物资采购时所发生的价格，主要受物资的种类、数量以及购买渠道等影响，具有一定的时效性和针对性；物资的采购管理成本主要是指物质在进行采买及运输过程中在购买、包装、运输、装卸以及存储等环节因物资移动及存储而发生的人力、物力、能源、财力等费用的总和；物资的存储成本主要是指物资在存储过程中所发生的上述费用的总和。
2 物资采购环节中成本控制的影响因素
企业在为采购实践制定采购策略的时候，要综合考虑多项因素。
首先，企业应考虑所购服务或产品的形态。采购最基本的要求是要了解采购的性质是持续性的还是一次性的；采购的策略要符合采购的形态，相较于一次性采购，持续性采购对成本分析有着很高的需求，不过，要是一次性采购的成本较大，则也应注重成本节能的重要性。
其次企业应考虑与供应商的关系。卖方将供应商分为传统供应商、认可供应商、战略合作伙伴供应商三个层次，卖方会与不同合作层次的供应商有着不同的成本分享方式，如果是传统的供应商，那么一定不会获得细致的成本结构资料，只有与供应商形成密切的关系，结成战略联盟，才能与供应商分享相关产品的成本构成资料。
最后，企业还要考虑产品的生命周期阶段。产品所处的生命周期阶段将会直接影响企业的采购量，导入期、成长期、成熟期这三个阶段，产品的采购量会逐步递增，只有产品出现衰退期，才会逐渐较少采购量，而采购成本也是由产品的不同阶段所决定的。
3 物资采购环节中成本控制的必要性
为股东创造财富是企业运营的首要任务。企业经过生产经营获取利润，继而可以为股东增加财富，提高销售与降低成本是企业增加利润的主要途径。作为企业经营成本中最大的组成部分，物资采购成本直接影响着企业的利润。
物资采购成本对企业利润的杠杆作用非常显著，例如，某企业有一千万的销售额，物资采购成本占其中的二分之一，即五百万元；税前利润占其中的五分之一，即贰佰万元；剩余的叁佰万元为其他费用。假如成本随着销售的变化而产生变化，那么，要使企业税前利润为贰佰贰拾万元的话，可采取将销售额提高十分之一或是降低4% 的采购成本等方式。可知，销售额提升十分之一与采购成本降低4% 具有相同的效果，而且销售额之中物资采购成本所占比例与二者效果差异是呈正比关系的。所以，对比提高销售额见效快、投入少的物资采购成本进行控制，对企业有着重大的意义。
面对不断提升的产品技术层次、多样化的产品需求、逐步缩减的产品生产周期、越来越激烈的市场竞争等方面的压力，企业若是不能有效开发，那么只能通过节流来提高企业利润。特别是随着物资采购成本在平均销售额中所占的比重越来越大，采购人员只能通过减少物资采购成本为企业提供附加值。
4 物资采购环节中成本控制的有效措施
4.1 施行采购代理措施
具有快捷、高效以及廉价等特点的采购代理，是物资采购的新型模式，是企业减少采购成本的新手段。与采购中介商不同，采购代理是以客户为立场，专营特定种类或是几类相关物资，它有仓库和专业化的配送队伍，在收到客户指令后，能够将物资快速并准确的送达指定地点，通过这种采购代理模式，很多企业将不用设立物资采购部门与存储库存原料。采购代理具有
低价的优势，通过它提供的产品价格要低于客户自己采购的价格；它所提供的产品都符合客户的质量要求；并且它具有较高的诚信度，会准时准确的将产品送到客户指定的地点，这也是采购代理发展的基础条件。
4.2 突出重点，分类管理
企业可以通过分类的方式，采购部件与材料进行重点管理。最实之有效的方式就是ABC 分类法。这种采购管理方法将企业所有的部件与材料进行分类，其中A 类是占用较大采购资金的；C 类是基本的企业生产物料；而B 类介于其他两类之间。企业也可以依据自身情况对这三类再进行细致划分。A 类应该是企业关注的重点，对这一类进行成本控制，而不是缩减所有物资与部件的采购成本。
4.3 利用市场经济规律集中采购
对物资进行集中采购较容易实现标准化管理。集中采购具有较大的订单数量，容易引起供应商的重视，而且采购部门还可以要求供应商给予折扣或是快速发货，不但能够节省运费，还便于采购人员与供应商沟通。集中采购可以帮助企业有效控制采购活动，控制一个部门要比控制多个部门轻松。集中采购还利于发展专业技能与专业化分工。
4.4 选择适宜的采购方式
依靠先进科技成果的现代化采购方式可以解决传统方式无法解决的空间与时间问题，有利于提高采购活动的便捷性、缩减采购成本。MRP 采购模式具有严格细致的计划以及较高的采购效率；JIT 采购模式直接面向用户需求，不仅市场响应灵敏，还能减少客户库存量；供应链采购模式不仅可以满足用户需求，还可以避免库存物资的浪费；而网上采购模式可以有效再造采购流程，有利于采购双方达成战略联盟。
5 结语
企业可以从很多方面控制采购成本，不过首先要了解、找出并缩减不必要的成本， 才是减少成本的主要目的，并在保证产品质量的基础上，对成本进行合理的分配利用。物资采购除了是降低成本的途径之外， 还是一个提升价值的过程，不单是采购人员的日常工作，而是需要各部门都参与其中的综合性管理过程。在采购过程中，各单位要能根据自己的实际情况，学习先进单位采购管理理念和先进经验，不断改善、不断创新，采取合适的物资采购方式对成本进行控制管理，从而不断提高竞争实力。
参考文献
[1] 李臻.物资采购模式对采购成本的影响[J]. 商场现代化.2012（31）.
[2] 徐凤菊，王宏伟.企业成本管理的国内外研究现状分析[J].武汉理工大学学报（信息与管理工程版）. 2006（09）.
[3] 梁建军.关于加强项目成本管理的几点思考[J].山西建筑.2003（07）.
[关键词]物资采购；成本控制；分析
中图分类号：F426.92；F275.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）42-0071-01
前言：作为企业管理的重要构成部分，采购成本的控制与管理对企业管理的构建和实施有着非常重要的影响。本文通过对物资采购环节中成本控制的必要性的探究，阐述了只有通过完善采购目标、利用市场经济规律集中采购、选择合适的采购模式等有效途径降低物资采购成本，才能提高现代化管理水平。
1 物资采购成本的内容
物资采购成本具体来说就是企业在正常的经营活动时，因进行物质采买而发生的费用，主要包括物资的购买成本、物资得到采购管理成本以及物质的存储成本。物资的购买成本是指物资采购时所发生的价格，主要受物资的种类、数量以及购买渠道等影响，具有一定的时效性和针对性；物资的采购管理成本主要是指物质在进行采买及运输过程中在购买、包装、运输、装卸以及存储等环节因物资移动及存储而发生的人力、物力、能源、财力等费用的总和；物资的存储成本主要是指物资在存储过程中所发生的上述费用的总和。
2 物资采购环节中成本控制的影响因素
企业在为采购实践制定采购策略的时候，要综合考虑多项因素。
首先，企业应考虑所购服务或产品的形态。采购最基本的要求是要了解采购的性质是持续性的还是一次性的；采购的策略要符合采购的形态，相较于一次性采购，持续性采购对成本分析有着很高的需求，不过，要是一次性采购的成本较大，则也应注重成本节能的重要性。
其次企业应考虑与供应商的关系。卖方将供应商分为传统供应商、认可供应商、战略合作伙伴供应商三个层次，卖方会与不同合作层次的供应商有着不同的成本分享方式，如果是传统的供应商，那么一定不会获得细致的成本结构资料，只有与供应商形成密切的关系，结成战略联盟，才能与供应商分享相关产品的成本构成资料。
最后，企业还要考虑产品的生命周期阶段。产品所处的生命周期阶段将会直接影响企业的采购量，导入期、成长期、成熟期这三个阶段，产品的采购量会逐步递增，只有产品出现衰退期，才会逐渐较少采购量，而采购成本也是由产品的不同阶段所决定的。
3 物资采购环节中成本控制的必要性
为股东创造财富是企业运营的首要任务。企业经过生产经营获取利润，继而可以为股东增加财富，提高销售与降低成本是企业增加利润的主要途径。作为企业经营成本中最大的组成部分，物资采购成本直接影响着企业的利润。
物资采购成本对企业利润的杠杆作用非常显著，例如，某企业有一千万的销售额，物资采购成本占其中的二分之一，即五百万元；税前利润占其中的五分之一，即贰佰万元；剩余的叁佰万元为其他费用。假如成本随着销售的变化而产生变化，那么，要使企业税前利润为贰佰贰拾万元的话，可采取将销售额提高十分之一或是降低4% 的采购成本等方式。可知，销售额提升十分之一与采购成本降低4% 具有相同的效果，而且销售额之中物资采购成本所占比例与二者效果差异是呈正比关系的。所以，对比提高销售额见效快、投入少的物资采购成本进行控制，对企业有着重大的意义。
面对不断提升的产品技术层次、多样化的产品需求、逐步缩减的产品生产周期、越来越激烈的市场竞争等方面的压力，企业若是不能有效开发，那么只能通过节流来提高企业利润。特别是随着物资采购成本在平均销售额中所占的比重越来越大，采购人员只能通过减少物资采购成本为企业提供附加值。
4 物资采购环节中成本控制的有效措施
4.1 施行采购代理措施
具有快捷、高效以及廉价等特点的采购代理，是物资采购的新型模式，是企业减少采购成本的新手段。与采购中介商不同，采购代理是以客户为立场，专营特定种类或是几类相关物资，它有仓库和专业化的配送队伍，在收到客户指令后，能够将物资快速并准确的送达指定地点，通过这种采购代理模式，很多企业将不用设立物资采购部门与存储库存原料。采购代理具有
低价的优势，通过它提供的产品价格要低于客户自己采购的价格；它所提供的产品都符合客户的质量要求；并且它具有较高的诚信度，会准时准确的将产品送到客户指定的地点，这也是采购代理发展的基础条件。
4.2 突出重点，分类管理
企业可以通过分类的方式，采购部件与材料进行重点管理。最实之有效的方式就是ABC 分类法。这种采购管理方法将企业所有的部件与材料进行分类，其中A 类是占用较大采购资金的；C 类是基本的企业生产物料；而B 类介于其他两类之间。企业也可以依据自身情况对这三类再进行细致划分。A 类应该是企业关注的重点，对这一类进行成本控制，而不是缩减所有物资与部件的采购成本。
4.3 利用市场经济规律集中采购
对物资进行集中采购较容易实现标准化管理。集中采购具有较大的订单数量，容易引起供应商的重视，而且采购部门还可以要求供应商给予折扣或是快速发货，不但能够节省运费，还便于采购人员与供应商沟通。集中采购可以帮助企业有效控制采购活动，控制一个部门要比控制多个部门轻松。集中采购还利于发展专业技能与专业化分工。
4.4 选择适宜的采购方式
依靠先进科技成果的现代化采购方式可以解决传统方式无法解决的空间与时间问题，有利于提高采购活动的便捷性、缩减采购成本。MRP 采购模式具有严格细致的计划以及较高的采购效率；JIT 采购模式直接面向用户需求，不仅市场响应灵敏，还能减少客户库存量；供应链采购模式不仅可以满足用户需求，还可以避免库存物资的浪费；而网上采购模式可以有效再造采购流程，有利于采购双方达成战略联盟。
5 结语
企业可以从很多方面控制采购成本，不过首先要了解、找出并缩减不必要的成本， 才是减少成本的主要目的，并在保证产品质量的基础上，对成本进行合理的分配利用。物资采购除了是降低成本的途径之外， 还是一个提升价值的过程，不单是采购人员的日常工作，而是需要各部门都参与其中的综合性管理过程。在采购过程中，各单位要能根据自己的实际情况，学习先进单位采购管理理念和先进经验，不断改善、不断创新，采取合适的物资采购方式对成本进行控制管理，从而不断提高竞争实力。
参考文献
[1] 李臻.物资采购模式对采购成本的影响[J]. 商场现代化.2012（31）.
[2] 徐凤菊，王宏伟.企业成本管理的国内外研究现状分析[J].武汉理工大学学报（信息与管理工程版）. 2006（09）.
[3] 梁建军.关于加强项目成本管理的几点思考[J].山西建筑.2003（07）.