妇保医院档案综合管理的意义及应对措施分析

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  摘要:档案信息资源在妇保医院档案综合管理中具有相當重要的意义,分析当前妇保医院档案管理的现状,并针对其中存在的问题采取措施改进,实现医院档案管理的现代化、科学化以及规范化。
  关键词:妇保医院;档案综合管理;应对措施
  在妇保医院管理工作中,档案管理是一个相当重要的组成部分,作为医院历史进程的记录以及权威凭证,是医院管理不可分割的一部分。医院档案,记录了医院各个历史时期发展中的凭证,为一种有历史性的档案资料,一旦遭到破坏,是无法进行复原再生的,会对医院造成不可估量的损失。做好医院档案管理,保护医院档案资料,对于一个医院的发展,具有相当重要的意义。在经济科技发展的大环境下,医院也逐步向现代化程度发展,对医院的档案实施现代化管理,是具有相当重要的意义。
  1妇保医院档案管理现状
  受当时社会环境的一些影响,医院档案没有统一的具体的规范化分类管理标准,多数医院档案的管理并不集中,呈分散管理状态。医院各方面形成的文件材料不能进行有效集中的汇总整理,十分混乱。一些十分重要的档案资料得不到足够的重视,若其中保管人员出现调动,资料也会随之丢失,造成严重的损失。一些档案管理人员对医院档案的管理不够重视,缺乏必要的档案知识、学习以及培训,管理档案的设备落后。再加上档案放置的位置不合理,长期处于潮湿以及高温的环境下,极易导致档案出现过快的霉烂以及老化。最重要的是,档案管理无统一有效的管理规章制度。因此,在各个级别的医疗机构,对医院档案资料不够爱惜,导致档案资源出现严重的浪费以及损害,严重制约了医院档案管理水平提高以及科学化的实现。
  2针对现状而采取有效应对措施
  科学技术的不断发展的大环境下,医院现代化技术水平也不断提高,传统落后、混乱的档案管理会随着当前医院现代化技术水平的不断发展,不断改革创新,严重制约了医院的相关工作的正常开展。
  针对当前我国妇保医院档案中存在的问题,提出一系列应对措施。成立档案管理条例,在其指示下,实施档案的综合管理,以确保档案安全与完整为目的。实施档案综合管理,是国家制定的档案统一管理原则的具体要求以及表现,是当前医院档案管理工作发展的方向。不断提升医务人员对档案综合管理的重要性的认知,改变传统的纸质存储的方式,将文字档案转化为电子档案,减少档案因受潮而出现的污染影响,提高人们的档案的管理开发以及应用。实施现代化管理模式,充分利用档案资源,为医院档案现代化管理做好服务措施。
  为了有效实现上述目标,首先应注意做好以下几个环节:①开发档案信息资源,拓宽服务渠道。深层次研究档案信息资源,实施开展编制研究工作,为之后的医院工作提供必要的信息服务。在新形势下,医院档案管理逐步转化为现代性、开放性的管理,提供与人们生活息息相关的医疗资源信息,尽量实现资源的共享;②增大投入,改善周围的设施环境。更换保存档案的设施,同时结合使用现代化管理设备,保护珍贵的医疗档案资料,提高医疗工作者的工作效率以及工作质量;③健全管理制度,并规范其运行操作。建立以及完善各方面的规章制度,将档案管理工作完善纳入到制度化、科学化以及规范化的管理体制中;④做好必要的宣传工作,并进行重点培训。采用多种手段以及方法进行宣传,传播档案法规管理方面的相关内容。并对档案管理人员进行必要的培训,提高档案管理人员的操作技能以及业务技能;⑤健全档案管理机构,建立组织领导机构。设立一个综合性的档案室,由院长或主管院长带头领导,负责档案管理的具体工作以及业务,建立一个从上到下管理的管理机构网络。
  3总结
  为适应妇保医院现代化发展,医务工作人员充分了解到医院档案管理的重要性,做好自己的本职工作,同时不断提升自己的职业技能,确保医院档案管理工作顺利进行,并积极参与到档案综合管理的工作中,最大限度满足当前医疗以及科研工作的顺利进行,有利于保证医院现代化建设的良好发展。
  参考文献
  [1]蒋晓楠.试谈医院档案的综合管理[J].医学信息(下旬刊),2013,51(4):751-752.
  [2]刘璐.医院档案综合管理的措施[J].山东档案,2009,48(5):7412-7413.
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