车辆管理存在的问题和对策

来源 :油气·石油与天然气科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yangjianke
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  摘要:车辆管理模式的创新改革是每个企业都不可避免的。车辆管理人员要树立起节约的思想,坚持对车辆的管理制度进行优化管理,对单位车辆管理制度进行完善,使得单位的车辆成本得到有效的控制,促进单位的经济效益得到提高。
  关键词:车辆管理;问题;措施
  在经济发展飞速的今天,单位业务的数量越来越多,单位进行车辆管理模式的改革能够降低企业经济费用的支出,同时也能以车辆管理为起点对单位内部的管理模式进行改革,从而提高我站的竞争能力。然后,单位车辆管理模式的创新能够优化配置车辆资源的使用,让工作人员的工作效率得到提高。根据单位的实际需要对单位车辆的管理模式进行科学的创新,使单位的公车资源得到合理的配置。
  一、车辆管理存在的问题
  1车辆配置不合理
  多年以来我国的车辆管理都缺乏一个全面化、科学化的制度体系,在具体的实践工作当中,车辆管理和调度过程中容易出现管理无序以及混乱的状况发生,公务车辆的使用经常本末倒置,改变车辆本身用途性质屡见不鲜,没有充分的发挥公务用车的价值,进而造成巨大经济损失。
  2车辆管理监督工作不足
  由于缺乏相应的车辆管理体系,导致车辆管理工作时刻处于无监督状态,这种空虚的“防御体系”使得公务用车的管理工作漏洞百出,公车私用现象屡屡发生,车辆管理人员因为无法可依、无令可循,导致车辆管理监督工作无法正常开展,再加上管理工作重心并不在车辆管理的方向,使得整个车辆管理使用纠纷频出,管理监督环节缺失无法落实到相关责任人,事后追责工作也难以开展。
  3车辆管理制度匮乏
  良好的管理制度是一项工作高效、稳定执行的重要基础,当前我国车辆管理工作缺乏健全的车辆管理制度,导致从事车辆管理的相关人员不能够端正自己的工作态度,公务车辆从出库到入库的使用情况无法形成有效的记录、检测、监督和管理,整个操作流程并没有形成痕迹化的处理,使得车辆管理工作无迹可寻。此外,车辆管理制度的匮乏使得车辆管理人员在进行管理工作中偏向个人情感主义,全凭与驾驶员的熟悉程度或关系程度来决定公务车辆的使用,很大程度上限制了公务用车应有的作用,阻碍了公务用车的正常工作发展。
  二、新形势下优化车辆管理的方法探究
  1制定科学的车辆管理和使用方案
  单位的车辆管理人员能够对单位的车辆进行统筹的规划,根据需要进行合理性的配置,做到既不会影响每个人的工作,又能使车辆的使用效率得到最大的实现。通过对单位车辆管理模式进行创新改革,能够对车辆的进行制度化的管理,俗话说“不以规矩,不成方圆”,要想使单位车辆得到合理的使用,就必须建立起严格的车辆管理制度。杜绝把单位公车当成私家车使用。除了上班的时间,必须把单位的车辆停放在单位的停车场,有特殊情况要用车的,必须经过各级相关领导的审查和批准。
  2加强车辆管理网络信息系统建设
  在网络信息时代,车辆管理也应该和网络技术联系起来,把车辆管理依托在网络信息技术中,构建车辆管理信息平台。使用网络信息技术进行车辆管理,能够让单位车辆的使用情况变得透明化,有效的使车辆的使用情况和单位人员的情况相符,提高工作人员的团结性和工作效率。对于报销的路桥费用和油料费,必须要有相关合法的记录,从而让单位的车辆运营成本相应减少。
  3优化车辆配置
  首先,要在车辆购置方面进行严格的把控。参照国家对用车的相关标准,结合自身的财政实力以及公务用车的使用特点来进行车辆购置,在车辆数量、排量以及款式等方面进行标准化制度管理,以满足公务用车管理的需求最大化;其次,车辆管理部门要依照部门、科室以及工作内容和性质的组成来优化车辆配置使用,使得现有车辆得到最优化的使用效率,车辆管理部门在进行车辆优化配置的过程中要坚持大局出发的根本原则,依照公务用车的需求程度来量化用车配置,避免内部横向矛盾的产生。
  4对能耗等加强管理
  企业单位和机关事业单位不同,企业单位自负盈亏,因此应平时就注意节能减排,树立节约意识,从源头上减少车辆的损耗,彻底降低成本,在对车辆进行修理时,坚持按照《维修清单》上条目审核维修的车辆的维修费用,不得随意增加项目。并且要为每一辆车建立档案,准确的了解车辆的基本情况,在派车时可以根据车辆的基本情况选派优秀的车辆完成任务。
  5车辆实现实时监控
  车辆管理效率的提升离不开现代化的信息技术手段,车辆管理部门可大力开展GPS定位系统管理工作,通过现代化的信息技术来实现对车辆的实施监控,时刻考察公务车辆外派使用的实时信息,逐步消除公车私用或公车滥用的现象发生,提升公务车辆的使用效率,还能有实现公务车辆办公的一体化建设。此外,通过信息技术的全面实施还可以实现车辆使用各个环节费用的在线支付,杜绝车辆外出办公的现金交易,在杜绝贪腐、浪费现象发生的同时,有效提升管理工作的效率。
  6提高车辆管理人员的服务态度
  单位的车辆管理人员服务的对象是单位的工作人员,这就要求单位的车辆管理人员要有认真负责的态度。和谐的社会与和諧单位的环境需要每个单位员工的维护,车辆管理人员要认识到自己工作的重要性,严格根据单位的的岗位要求进行车辆管理行为。同时,单位要对车辆管理人员进行有关培训,让单位车辆管理人员的业务水平和服务意识不断的得到提高。
  7加强能耗以安全管理
  企业的车辆管理人员要把减少车辆的损耗当作自己的使命,树立高度的责任感,把减少车辆的损耗当作己任。车辆管理人员除了责任感之外还要有节约精神,在工作中减少车辆无效的运作,为单位节约车辆的使用成本。并且在油耗上进行奖惩制度,减少车辆的油量消耗。车辆管理人员平时要经常对车辆进行维护,保证每辆车都能够正常得到使用,车辆管理人员要为每辆车建立起全面的档案,以便能够对每辆车的使用情况有着直观的认识。
  结语
  为了保证车辆的合理配置和行车安全,实现有效的应用的目的,需要将车辆管理工作重视起来。针对车辆管理中存在的问题,需要从建立健全车辆管理规章制度并使其得到切实的落实,提高车辆管理人员的责任心以及提高驾驶员的驾驶技能和安全意识等多方面入手,加强车辆配置和安全管理。通过改善管理措施,提高车辆的有效配置,减少单位的损失。
  参考文献:
  [1]谢铁汉。车辆调度管理存在的问题及对策[J].智库时代,2019,188(20):232-233.
  [2]宋兴祥。浅析车辆管理工作中存在的问题及对策[J].南方农机,2017(23):219-220.
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