信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究

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  摘要:在社会经济发展新时期,企业迎来了更多发展机遇,同时市场竞争也变愈加激烈,人才在企业竞争和市场发展中的作用被逐渐突显出来,企业想要加快发展在激烈的市场竞争中站稳脚跟就必须在企业内部建立合适的人才战略。自我国改革开放以后经济的大力发展,让所有人都意识到发展才是硬道理,而人才则是企业在发展中最缺少的资源,如何能够让人才在企业中长久的发挥出自己的能力,是企业管理者在企业发展中必须要认真思考的问题。为此在企业内建立人力资源管理信息系统已经成为了所有企业在发展中必须要做好的一个环节。
  关键词:信息化;电力企业;人力资源管理
  引言
  信息化人力资源管理是企业适应当代社会发展形势的一种表现,与此同时,各个企业还需要本着长远发展目光,对企业未来经营情况进行合理预测,确保人力资源管理工作顺利进行。除此之外,信息化人力资源管理还能让相关工作开展显得更加规律和稳定,各个企业可以借助于信息化资源管理,为企业长远发展奠定基础。
  1电力企业人力资源管理信息化的必要性
  1.1提高企业市场竞争力
  信息化时代的到来加速了资源科技的变革与发展,客户的需求在不断变化,产品的更新也在逐渐加快,市场信息随着信息化时代的发展呈现出日新月异的变革。立足于当前激烈的竞争环境,企业若想在时代中永葆活力就要切实抓住市场发展命脉。利用信息时代的资源优势了解市场的多元发展规律,充分掌握市场经济动向,并从中提取合理的有效信息,以此保证自身的核心竞争力,推动企业良性发展。
  1.2提高人力资源管理质量
  企业若想在社会中生存与发展,就要始终坚持以人才科技为核心。人力资源管理工作的开展是始终围绕企业内员工开展的,但是立足于当前企业发展而言,企业若想在激烈的市场竞争中取得发展优势,人力管理工作就要将目光放得长远一些。通过人力资源管理平台将企业内各部门进行有效连接,充分发挥人力资源管理平臺的作用,以此促进企业高层领导之间的有效交流,切实提高管理效率,并推动企业内外各项资源的整合与优化。切实发挥员工的积极影响作用,鼓励员工主动投身到企业管理中去,有效提高企业人力资源管理质量。
  2电力企业人力资源管理问题
  第一,电力企业的职能科室较多,单独科室出现“人力垄断”现象,造成了电力企业有多个人力资源管理部门,造成职能和人员信息的分散和重复。第二,在人力资源管理方面,目前仍然沿用纸质的档案管理模式,这种方式不仅不便于人员信息的查找,而且不便于信息资源的共享,降低了工作效率。第三,人力资源信息化管理系统需要进一步完善。人力资源管理包含很多方面的内容,如人事工作、人才评价、人才激励与培训等,现阶段的人力资源管理系统缺少各项工作的辅助系统,导致人力的各项工作不能更好的进行。第四,现代化的人力资源管理需要高素质的人才去完成,但是目前的管理人员素质参差不齐,信息化管理思想落后,导致人力资源信息化的管理效果大打折扣。
  3信息化在电力企业人力资源管理中的应用
  3.1完善信息化管理制度
  结合当前信息技术的应用需求,在人力资源管理工作开展中,应该对于当前现有的管理制度进行调整,要围绕信息技术的特点和优势,对当前的流程进行重构和精简,进一步发挥信息技术的应用价值,放大其优势,更好地构建出一套具备更强适应效果的技术路径。在实际工作流程的调整上,应该结合企业的业务特点,对人力资源工作中的关键内容和环节进行梳理,并结合各部门、岗位的具体特征和要求,合理地融入更加科学的工作标准,让标准化管理、规范化管理能够借助信息技术的应用得到进一步的实现。真正的构建一个兼具标准型和统一性的人力资源管理体系,这样整体人力资源管理工作的开展成效和质量才能得到更好的提升。另外,也需要围绕实际业务体系的特征,结合不同岗位的工作职责,利用信息技术来进行明确,从效率、质量以及工作成本的角度,实现对人力资源管理工作的全方位优化和调整。
  3.2创新企业人才管理模式
  传统的人力资源管理通常倾向使用静态的信息管理模式,这就导致单线信息容易出现碎片化的不可逆发展趋势。企业虽然规模很小,但是人力资源的管理水平十分先进,这就造成部分企业出现人力资源管理工作量小的情况发生。在传统人才管理模式中,管理者更注重职位的分配,但是却忽视了职位分配旨在解决企业中的单一问题。因此,若想实现大数据时代背景下的企业发展,就要在大数据管理模式的基础上,通过信息化的人才管理模式,实现高效、健康的人才管理。身为企业人力资源管理者,务必要对企业内部的人员配备进行相应调整,把控人力资源工作的具体内容,并完成各岗位人员的合理配置。在信息化时代背景下,将人才视为发展核心,并为企业人才提供专业的培训制度。切实结合员工自身的发展需求,力争提升员工工作积极性,培养其创新发展能力。通过信息化的人才管理方式,实现企业技术与管理之间的有效渗透与融合,在保证企业战略性发展的同时,利用信息化时代的优势,促进人才管理制度不断朝着科学化与合理化的方向迈进。通过对人才服务制度的完善,激励员工发挥自身潜力,为企业创造更多经济财富。
  3.3规范业务体系
  人力资源管理信息系统在使用中依赖于计算机对于信息进行高效管理。利用人力资源管理信息系统能够将各个不同业务模块信息有效的加工,同时给出最为合理且规范的答案,这也是当前很多企业开始应用人力资源管理信息系统的原因之一,企业管理者利用人力资源管理信息系统所给出的信息结合市场实际情况能够作出帮助企业发展的决策,人力资源管理信息系统对于企业管理者来说是一种最好的企业管理辅助工具。但是作为企业管理者需要注意到由于数据量和其他工作相比更大,变换相对于频繁,在使用人力资源管理信息系统中必须要严格按照使用步骤逐一完成,提高对人力资源管理信息系统的管理力度。要求企业中所有部门管理者在应用人力资源管理信息系统时,无论是人力资源管理信息系统所涉及到的数据采集、数据更新或者是其他方面都需要严格保证数据的真实性。当前很多企业在应用人力资源管理信息系统时都会出现由于企业管理者对于人力资源管理信息系统重视度不够、企业员工对于人力资源管理信息系统不了解、工作责任心不强等问题而出现的系统实施和运行事倍功半,直接降低了企业整体工作效率,为此在应用人力资源管理信息系统的过程中,需要建立相关的制度保障制度,并且规范企业中的业务体系,需要企业管理者将企业业务管理体系落实到程序性文件,做到每一个操作都可以有章可循,减少并且杜绝各种特例情形,这样才能真正做到保证人力资源管理信息系统在企业中正常的运行,并且为企业发展做出贡献。
  结语
  从长远的发展角度来看,要想做好电力企业人力资源管理工作,就必须要做好人力资源管理信息化建设工作,同时还要在信息化建设过程中建立模式框架,使人力资源管理工作向着规范化、系统化方向不断的发展,以此有效提高人力资源管理效率,更好的服务于社会、服务于人民。
  参考文献:
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  (作者单位:国网山西省电力公司太原供电公司)
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