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摘要：目前我国各行各业都在快速发展，档案管理信息化建设为其发展做出了很大贡献。企事业单位的档案管理有了长足的发展，但相对于国家专业档案馆在信息化建设方面存在一定差距，形成了与全国档案管理发展的脱节，在很大程度上影响了相互间的交流与合作，影响了企事业单位档案工作的发展。因此，加快我国企事业单位档案管理信息化建设，跟上国家档案管理发展的步伐，实现与全国档案信息的同步沟通，对于推进企事业单位的建设与发展具有重要的现实意义。本文就事业单位档案管理信息化建设意义和方法进行了阐述。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；意义；方法
引言
随着社会发展，事业单位迎来了新的发展良机与挑战，在信息资源不断增多的背景下，传统档案管理已经無法满足事业单位的实际发展需求，对档案管理的有效性产生严重影响。因此，事业单位需要重视档案管理信息化建设，认识到档案管理信息化建设的重要性以及档案管理中存在的问题，并结合单位实际发展情况，制定科学有效的解决策略并加以实施，以此来提升档案管理信息化建设的有效性，将档案管理的实际作用与价值发挥到最大化。
1事业单位档案信息化建设的意义
1.1提升档案管理的有效性
传统纸质档案在管理过程中的工作较为烦琐，相应程序也相对较多，不易于工作人员查询和整理。通过信息化建设，档案查询可以通过专门查询系统进行有效查询，提升相关工作人员的查询效率，管理过程相对简单，能够大大提升档案管理工作的质量与效率。
1.2能够实现档案资料更加安全的加密保护
档案信息管理系统可以借助墙技术、攻击检测技术和数据恢复技术等，实现对信息的加密和权限管控，从技术上保证档案信息的电子档案安全和保密，防控计算机黑客的入侵、网络病毒的泛滥等网络信息泄密事故的发生。
1.3永久性保存相关档案资源
传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境问题的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。而信息化档案管理建设，可以将传统纸质档案转化成数字化档案，并存储在计算机磁盘之中，不仅可以有效利用档案存储空间，还能实现档案资源永久性存储，避免因环境恶劣造成档案损害问题出现。
2事业单位档案管理信息化建设的方法
2.1提升信息化建设的重视度
事业单位要想有效促进档案管理信息化建设，需要认识到档案管理信息化建设的重要性。档案管理信息化建设可以促进事业单位可持续发展，帮助领导人起到良好的辅助决策作用。首先，事业单位需要重视档案管理在信息化建设工过程中的软硬件设施投入，在为信息化档案管理建设提供良好环境的同时，充分发挥信息化档案管理的实际作用和价值。其次，事业单位需要维护和更新信息化档案管理，确保相关信息档案平台能够符合事业单位的实际使用需求，以此让档案信息化管理顺应时代发展。此外，针对平台使用率较低的问题，事业单位需要重视信息管理平台的使用率，明确管理平台的实际功能与价值，以此来为档案管理信息化建设奠定良好的基础，有效提升档案管理的质量与效率。最后，事业单位需要注重纸质档案转化，通过“纸质+数字”的方式对档案进行有效管理，加快纸质档案转化，以此来实现最终的无纸化档案管理。
2.2逐渐实现档案管理的信息资源数字化
档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要前提和基础，档案数字化就是应用先进的信息数字技术，把单位各种物质载体形式的档案加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库。具体做法为：一是单位在日常工作中形成的文字版公文以及电子版、影像资料通过数字化处理转化成数字档案存档；二是对于单位原藏各种介质载体的档案，选取重点且符合条件的档案进行数字化处理，使之转化成为数字档案；三是对于上级或兄弟单位传递的各种介质的公文及文字材料，在使用解密后转化成为数字档案，以此建成分类的数字档案数据库，实现档案资源的数字化。在此基础上，引进档案信息管理办公软件，运用计算机技术实现档案目录编排和检索，形成高密度的档案信息存储和快捷的查询调阅，为实现档案管理信息化奠定基础。
2.3建立档案网站服务平台，为社会提供信息服务
事业单位大多承担着社会服务管理职能，掌握关系国计民生的有关信息，在政策允许的前提下，要积极利用档案信息网站和网络，建立档案信息网站服务平台，利用所藏档案信息为社会服务，与民生网、咨政网并网，采取信息互补、互通的方式向公民提供社会资信、民生信息、个人信息等方面的信息服务。与相关业务单位联网，实行业务信息互通互补。如给军转干部履职部门提供干部培训情况和专业能力信息，为军转干部提供学习咨询、网上辅导服务等，以此加强档案信息的开发利用。
2.4建立档案网站，逐步实现档案信息传递网络化
事业单位要建立本单位档案信息站点和网站，以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找，以及电子文件的实时归档及直接提供使用；档案网站要与本单位内部OA网联通，实现单位内部办公自动化系统与档案管理的互通，信息共享；把档案管理系统纳入本单位的管理信息系统，构建一体化系统，把本单位各个部门的信息统筹考虑进去，实现资源共享，最大限度地提升档案管理的综合效益和系统效益；通过互联网加入全国或地区区域档案网络，实现全国或地区档案信息网上交流互通，真正做到档案管理信息化和网络化；建设信息档案的网站，要重视所用设备的选择，使用标准化设备，使用先进主流产品，选择先进软件，并注重设备更新与软件升级，确保设备的先进性和软件的领先性，以此保证网站信息传递快捷和运行效率。
2.5完善档案管理体系
创新是发展的基础，任何工作只有在不断创新中，才能走的更为长远。对于档案管理信息化建设工作来说，只有不断的创新才可以使信息化建设水平得到进步。就创新来说，事业单位除了要重视信息化管理水平，还要不断对单位内部组织进行协调，使单位的内部都参加到档案信息化管理中，让事业单位内部为了一个目标共同努力。同时，还要完善信息化管理与建设，将档案管理与单位工作进行规范，使档案的管理力度得到落实，并在工作中，建立全面的管理制度，对档案管理工作进行辅助，使档案管理工作得以顺利开展，使其具有更大发展空间。
2.6加强档案管理人员队伍建设
随着事业单位改革的不断进行，有效地推动了相关工作的开展，提高了单位的工作效率和质量。但是要想更好地确保事业单位人事档案管理工作的进行，就需要构建一支具有较高专业水平和较高管理水平的档案管理队伍，培养一批具有较强创新意识和较强实际操作能力的档案管理人员。因此需要对人事档案管理人员进行定期的培训和教育，使他们了解和掌握相关知识和技能，意识到档案管理工作的重要性。同时，还需要对人事档案管理人员进行最新管理技术和管理手段的培训工作，使档案管理工作跟上时代发展的步伐，提高档案管理工作的质量。
结语
事业单位档案管理信息化建设对提升档案管理质量、效率，促进事业单位可持续发展具有重要的作用和影响。因此，在实际建设过程中，事业单位需要认识到档案管理信息化建设的重要性，明确当下信息化建设中存在的问题，结合有效方式来提升信息化建设的有效性，进而为事业单位的可持续发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1] 崔淑花.事业单位档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2014（21）.
[2] 廖晓霞.探析事业单位档案信息化建设的困境与出路[J].山东档案，2014（4）.
[3] 任守海.浅析事业单位档案管理信息化建设路径[J].人才资源开发，2017（2）.
（作者单位：黑龙江省牡丹江市事业单位创业就业服务中心）
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；意义；方法
引言
随着社会发展，事业单位迎来了新的发展良机与挑战，在信息资源不断增多的背景下，传统档案管理已经無法满足事业单位的实际发展需求，对档案管理的有效性产生严重影响。因此，事业单位需要重视档案管理信息化建设，认识到档案管理信息化建设的重要性以及档案管理中存在的问题，并结合单位实际发展情况，制定科学有效的解决策略并加以实施，以此来提升档案管理信息化建设的有效性，将档案管理的实际作用与价值发挥到最大化。
1事业单位档案信息化建设的意义
1.1提升档案管理的有效性
传统纸质档案在管理过程中的工作较为烦琐，相应程序也相对较多，不易于工作人员查询和整理。通过信息化建设，档案查询可以通过专门查询系统进行有效查询，提升相关工作人员的查询效率，管理过程相对简单，能够大大提升档案管理工作的质量与效率。
1.2能够实现档案资料更加安全的加密保护
档案信息管理系统可以借助墙技术、攻击检测技术和数据恢复技术等，实现对信息的加密和权限管控，从技术上保证档案信息的电子档案安全和保密，防控计算机黑客的入侵、网络病毒的泛滥等网络信息泄密事故的发生。
1.3永久性保存相关档案资源
传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境问题的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。而信息化档案管理建设，可以将传统纸质档案转化成数字化档案，并存储在计算机磁盘之中，不仅可以有效利用档案存储空间，还能实现档案资源永久性存储，避免因环境恶劣造成档案损害问题出现。
2事业单位档案管理信息化建设的方法
2.1提升信息化建设的重视度
事业单位要想有效促进档案管理信息化建设，需要认识到档案管理信息化建设的重要性。档案管理信息化建设可以促进事业单位可持续发展，帮助领导人起到良好的辅助决策作用。首先，事业单位需要重视档案管理在信息化建设工过程中的软硬件设施投入，在为信息化档案管理建设提供良好环境的同时，充分发挥信息化档案管理的实际作用和价值。其次，事业单位需要维护和更新信息化档案管理，确保相关信息档案平台能够符合事业单位的实际使用需求，以此让档案信息化管理顺应时代发展。此外，针对平台使用率较低的问题，事业单位需要重视信息管理平台的使用率，明确管理平台的实际功能与价值，以此来为档案管理信息化建设奠定良好的基础，有效提升档案管理的质量与效率。最后，事业单位需要注重纸质档案转化，通过“纸质+数字”的方式对档案进行有效管理，加快纸质档案转化，以此来实现最终的无纸化档案管理。
2.2逐渐实现档案管理的信息资源数字化
档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要前提和基础，档案数字化就是应用先进的信息数字技术，把单位各种物质载体形式的档案加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库。具体做法为：一是单位在日常工作中形成的文字版公文以及电子版、影像资料通过数字化处理转化成数字档案存档；二是对于单位原藏各种介质载体的档案，选取重点且符合条件的档案进行数字化处理，使之转化成为数字档案；三是对于上级或兄弟单位传递的各种介质的公文及文字材料，在使用解密后转化成为数字档案，以此建成分类的数字档案数据库，实现档案资源的数字化。在此基础上，引进档案信息管理办公软件，运用计算机技术实现档案目录编排和检索，形成高密度的档案信息存储和快捷的查询调阅，为实现档案管理信息化奠定基础。
2.3建立档案网站服务平台，为社会提供信息服务
事业单位大多承担着社会服务管理职能，掌握关系国计民生的有关信息，在政策允许的前提下，要积极利用档案信息网站和网络，建立档案信息网站服务平台，利用所藏档案信息为社会服务，与民生网、咨政网并网，采取信息互补、互通的方式向公民提供社会资信、民生信息、个人信息等方面的信息服务。与相关业务单位联网，实行业务信息互通互补。如给军转干部履职部门提供干部培训情况和专业能力信息，为军转干部提供学习咨询、网上辅导服务等，以此加强档案信息的开发利用。
2.4建立档案网站，逐步实现档案信息传递网络化
事业单位要建立本单位档案信息站点和网站，以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找，以及电子文件的实时归档及直接提供使用；档案网站要与本单位内部OA网联通，实现单位内部办公自动化系统与档案管理的互通，信息共享；把档案管理系统纳入本单位的管理信息系统，构建一体化系统，把本单位各个部门的信息统筹考虑进去，实现资源共享，最大限度地提升档案管理的综合效益和系统效益；通过互联网加入全国或地区区域档案网络，实现全国或地区档案信息网上交流互通，真正做到档案管理信息化和网络化；建设信息档案的网站，要重视所用设备的选择，使用标准化设备，使用先进主流产品，选择先进软件，并注重设备更新与软件升级，确保设备的先进性和软件的领先性，以此保证网站信息传递快捷和运行效率。
2.5完善档案管理体系
创新是发展的基础，任何工作只有在不断创新中，才能走的更为长远。对于档案管理信息化建设工作来说，只有不断的创新才可以使信息化建设水平得到进步。就创新来说，事业单位除了要重视信息化管理水平，还要不断对单位内部组织进行协调，使单位的内部都参加到档案信息化管理中，让事业单位内部为了一个目标共同努力。同时，还要完善信息化管理与建设，将档案管理与单位工作进行规范，使档案的管理力度得到落实，并在工作中，建立全面的管理制度，对档案管理工作进行辅助，使档案管理工作得以顺利开展，使其具有更大发展空间。
2.6加强档案管理人员队伍建设
随着事业单位改革的不断进行，有效地推动了相关工作的开展，提高了单位的工作效率和质量。但是要想更好地确保事业单位人事档案管理工作的进行，就需要构建一支具有较高专业水平和较高管理水平的档案管理队伍，培养一批具有较强创新意识和较强实际操作能力的档案管理人员。因此需要对人事档案管理人员进行定期的培训和教育，使他们了解和掌握相关知识和技能，意识到档案管理工作的重要性。同时，还需要对人事档案管理人员进行最新管理技术和管理手段的培训工作，使档案管理工作跟上时代发展的步伐，提高档案管理工作的质量。
结语
事业单位档案管理信息化建设对提升档案管理质量、效率，促进事业单位可持续发展具有重要的作用和影响。因此，在实际建设过程中，事业单位需要认识到档案管理信息化建设的重要性，明确当下信息化建设中存在的问题，结合有效方式来提升信息化建设的有效性，进而为事业单位的可持续发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1] 崔淑花.事业单位档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2014（21）.
[2] 廖晓霞.探析事业单位档案信息化建设的困境与出路[J].山东档案，2014（4）.
[3] 任守海.浅析事业单位档案管理信息化建设路径[J].人才资源开发，2017（2）.
（作者单位：黑龙江省牡丹江市事业单位创业就业服务中心）