审计信息化在电力工程中的实施机制及策略分析

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:guogangw1987
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  摘 要:近年来,我国科技发展迅速,经济水平有了翻天覆地的变化,电力工程作为工程建设中的基础性工程越发受到关注,因而电力工程的审计工作越来越显得重要。随着计算机技术和互联网技术的发展,很多企业单位中都引入了信息化工程建设,搭建信息化办公平台。电力工程审计工作复杂而繁琐,引入信息化办公平台,有助于解决审计过程中的不少问题。新时期,电力工程审计信息化工作也应当与时俱进,不断创新发展,以满足电力工程审计工作的需要。
  关键词:科技发展 电力工程 审计工作 信息化
  一、引言
  审计工作是企业单位中的核心工作,在电力工程中更是如此,亲情是讲我国电力工程工作面临更多的困难,审计工作也遇到了不少的麻烦。在电力企业单位内,要求做好审计工作需要考虑到很多方面因素。要想进步改进审计工作,提高审计工作的效率和质量,首先要对审计工作有一个综合性的了解。其次还要主动推动计算机技术审计工作的结合,让计算机基础可以更好地为实际工作服务,搭建科学全面的信息化平台。电网企业中的众多电力工程项目,往往工程投入资金较大,涉及到的也比较多,因而会受到审计部门和各级,监督部门的高度关注。在电力工程项目审计工作中实现信息化服务,不仅可以降低审计工作风险,也有利于审计工作质量的提高,保障电力工程顺利实施开展,维护国家经济安全。
  二、电力工程项目审计信息化平台特点
  工作中实现信息化操作,实际上就是为了让审计工作更加标准化,规范化。同时,无论是从环保角度,还是从节约人力资源方面的考虑,信息化平台都有其独特的优势。在电力工程项目工作中搭建信息化审计平台,在工程项目开始之前,就应该要把所有的内容以表单的形式建立在信息系统之中,让审计方式更加具体化,做到有章可循。审计人员在对各项数据核查的过程中,要针对表单中的各项数据,仔细记录,并且把记录反映在系统之内,让上级监督部门可以随时查阅到相关数据工程的进行情况。审计工作中的数据是十分繁琐的,在电力工程项目的审计工作中,审计人员需要对大量的数据进行核对比较。一个完整的审计流程,应当对工程项目中所涉及到的数据,无一遗漏。审计人员在核对检测数据的时候,往往会发现一些细微的问题。针对这些细微的问题,审计人员应当采取相应的措施,而不能因为问题小而把它忽视了。以小见大,通过对这些细小问题的解决,可以有效的改善更深层次的管理问题,进而促使工程的审计问题更加细致化。在过去,受到科学技术发展的限制,审计过程中的大量数据都有人工核算,这就增加了出现错误的风险。实现信息化工作后,审计工作可以借助计算机技术和互联网技术,精确地核算出各种数据,保障整个工程的审计工作顺利完成,最大程度上降低风险。同时,采用信息化审计工作,也可以节约人力资源,降低审计成本。除了数据的处理之外,在审计工作中,采用信息化工作方式,还可以实现电力项目审计化的可持续发展。审计人员在使用信息平台操作的过程中,可以全方位地使用信息化手段工作,有助于信息化工作经验的积累。除此之外,审计人员除了可以应用信息化平台完成工作外,还可以利用信息化平台推进审计工作。在互联网技术的辅佐下,审计人员可以利用强大的局域网功能,实现资源共享,从多方位多角度的手段来实现审计工作效率最大化。相对于传统的人工审计方式,信息化審计方式可以最大程度上降低工作中的风险,从而实现审计工作的可持续发展,这不仅推进了审计工作的开展,还推动了电力工程项目的完成,保质保量。
  三、电力工程项目审计工作信息化平台的实施机制
  1.电力项目工程审计工作的流程固化。电力项目中虽然有很多不同的工作流程,但从基本的工作方式来看,他们仍旧拥有共性。电力企业内部的审计部门应当根据不同的工程项目内容,设计出符合不同流程的标准测试程序。对于审计工作来说,最重要的就是要在施工企业招标工作中,核查是否符合公开、公正、公平的原则。
  2.健全电力工程项目审计模型。从目前的电力工程审计过程来看,大部分电力工程项目的审计工作都在工程结束以后,才开始,往往以财务审计为主。从电力项目工程的实施开展来看,一般涉及到电力的工程项目,往往投资比较大,特别是涉及到一些固定资产建设工程,需要设计科学的审计制度,确保审计不仅仅是对工程的核查,更要起到一种监督作用。这样既能保证审计质量的提高,也能让审计真正的发挥作用,促进电力项目工程的开展实施。
  3.建立相应的应用模型。电力工程是很多工程建设的基础性项目,每年国家的电力工程项目都比较多。尤其是每年新建的配网项目以及一些电力改造等,涉及面非常广。工程难度大,工期长,审计工作的重要性更加凸显出来。对于大部分工程来说,审计工作往往要评审系人员的经验,这就对资深审计人员的工作起到很大的挑战。在真正实施审计过程后,工作人员的经验尤其需要重视。他们要找出在施工过程中的一些问题规律,根据问题来总结经验,把这些经验做成相关的模型。这些审计应用模型都将应当导入到审计系统中,审计人员可以自由地抽取项目来进行核查,有针对性地检查各项数据工作的实施情况,这样就提高了审计工作的效率,事半功倍。因而在构建审计信息化平台的过程中,应当注意到对相应的应用模型构建问题,这关系到后期审计工作是否能够顺利进行。
  四、电力工程项目审计工作信息化平台的实施策略
  1.结合工作经验,构建电力工程审计模型库。在前文中我们已经提到,审计模型库,对整个审计工作的影响是十分重要的,电力工程往往实施时间长,投入资金大,涉及到的人员部门也非常多。因而在审计工作开展的过程中,很多问题实际上都是一些常见问题。审计人员可以结合自身工作经验,对于在电力工程项目中,常常出现的问题要及时记录,把这些问题的解决执行方式详细记录下来,建立审计模型。审计模型的建立,不仅仅可以加强审计人员对于这些问题的认知,也可以不断改善解决问题的方法。以此来帮助审计人员更加全面地认识到工程项目建设过程中常出现的问题,通过不断的探索,增强了审计人员的随机应变能力,以及自主解决问题的能力,以此来满足不同客户、工程的要求。根据已经建立好的模型库,审计人员可以通过信息化平台,来实现审计工作的智能化,实现常规业务的核查预警分析,监督等多种功能。   2.推动开展互联网审计。随着电子计算机技术和互联网技术的发展,信息共享已经可以通过网络来实现,电力工程项目中的审计工作同样可以利用互联网技术来实现信息共享。审计信息化在电力工程中的实施,不仅需要数据库技术,还需要进行联网来获得更多的技术支持,为了更好的建设大容量的数据库中心,需要依托现代互联网技术,进一步开展远程的互联网审计工作。由于审计工作往往会涉及到很多工程项目内的核心内容,因而在实现电力工程项目审计信息化的同时,要区别于传统的互联网,而是要构建专门的局域网。通过审计局域网的运行,实现资源信息的共享。近年来,随着我国电力工程企业的发展,将信息化技术运用到电力工程建设中,已经成为一种常态。电力工程项目的审计工作也越发体现出信息化特征,在信息化帮助下,审计经验也可以得到不断的提高与完善。我们可以这样认为,在新时期,为了更好地促进审计工作的运行,那么就必须促进审计工作进一步与时俱进。不断加强审计工作与数据库技术和互联网技术、计算机技术的融合。最终在审计工作中实现全面的信息化,推动审计工作更加高效有序的进行。同时,也要不断把握最新的计算机技术。把新技术新手段融入到信息化平台建设过程中,让审计工作紧随时代步伐。
  五、结语
  信息化工作是我国未来企业单位中工作发展的趋势之一,在企业管理内部搭建合适的信息化平台,已经成为一种实践。审计工作是企业单位工作管理中的核心,电力工程项目往往涉及面广,投入资金大,审计工作所需的时间长,投入大。从目前我国部分企业单位的实践来看,在审计工作中搭建信息化平台是一种行之有效的手法,可以有效解决审计工作中的很多繁琐问题,提高了审计工作效率。并且在过去,由于审计工作的性质原因,其工作风险往往比较大,出问题的地方也比较多。在审计工作中,进行信息化操作后,在很大程度上降低了审计工作的风险,保证审计工作按质按量地完成,最终保证整个企业工作的有序开展。
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