高职院校图书馆信息化管理策略分析

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  摘 要:高职院校图书馆是高校师生查找文献资源、丰富专业知识的重要途径。随着信息时代的到来,很多高职院校图书馆开始实施信息化管理。本文通过分析高职院校图书馆的管理现状,进一步分析了高职院校图书馆信息化管理的相关策略。
  关键词:图书馆;高职院校;信息化管理
  引言
  2015年,我国人大代表大会上首次提出了互联网和传统行业联合发展的理念,在这种背景下,高职院校图书馆也开始向信息化发展。基于此,本文对高职院校图书馆信息化管理发展进行了简单的研究。
  一、高职院校图书馆管理现状分析
  我国高职院校图书馆的规模随着经济的发展也在不断扩建,为了优化教学资源,提升学校的教学基础,很多高校图书馆管理开始实现信息化,但在实际发展的过程中,仍旧存在着很多阻碍,影响着图书馆的信息化进程。当前图书馆信息化过程存在的主要问题包括以下几点:一是高校的计算机普及程度仍未达标,还没有实现全面普及,一些高校图书馆的信息化管理设备仍旧不足,或存在设备老旧的现象,影响着日常的图书管理工作,也影响图书馆的发展,信息技术的充分利用成为困难;二是很多高校的图书管理理念不能够满足发展,理念可以说是管理工作开展的基础,一些高校即使在信息设备的完善上增加了很大投入,但由于管理理念依旧沿袭着传统理念,如图书的分类方面缺乏合理性、图书摆放格局不平衡等问题都受到理念的影响,这使得信息设备的使用效果不佳,信息化管理也只是流于表面,无法做到真正落实;三是图书资源的采购不合理,更新不及时,高校图书馆的图书资源是为师生提供的,而图书资源也应当切实地满足师生阅读需求,但当前很多图书资源的采购存在不合理之處,盲目采购的现象十分突出,很多师生需要的图书资源不全,而冗余的图书资源又过多,不利于高校图书馆的发展,另外,很多高校图书馆不重视图书更新工作,一些年代久远的图书很多知识已经不合理,应当被及时淘汰,但由于图书管理工作缺乏对这方面的重视,导致很多读者被旧文献内容误导,也会对图书馆的发展产生不良影响;四是高校图书管理员的综合素养有待加强,很多高校认为图书管理是一个简单的工作,没有较高的技术性难度,因此在招聘图书管理员是过于松懈,很多图书管理员甚至不是专业出身,因而综合素养不强,在开展图书管理工作时也容易出现问题,另外,每个高校图书馆的图书管理工作都需要丰富经验,图书管理员还要对馆内图书充分了解,这样才能够实现高效率管理,但很多高校图书管理岗位不实行岗前培训,直接上岗导致管理工作效率较低,影响工作的有序推进。
  二、高职院校图书馆信息化管理的重要意义
  1.为了帮助图书馆管理更好地适应时代
  当前已经进入信息时代,而互联网技术的普及率也越来越高,“互联网+”的发展模式已经成为各个行业发展的主要方向,也是时代的特征。高职院校图书馆在时代的影响下也发生了很大变化,从管理环境、管理理念到管理方式都不得不发生改变,而图书馆管理的信息化发展也是为了帮助高校图书馆更好地适应时代的发展。当前高校师生越来越追求阅读的便捷性、快速性,而传统图书馆管理模式的时效性较低,导致流失了越来越多的读者,因此,只有推进图书管理信息化发展,提高图书管理效率,才能够提高图书馆的服务质量,推进图书馆的进一步发展。
  2.为了满足高校师生的实际需求
  高职院校师生对图书阅读提出了更高的要求,主要表现为需求的多元化发展,传统的图书馆服务已经不再能够满足师生的实际需求,因此,高校图书馆开始向信息化方向发展,其管理模式也转换为信息化管理。信息化管理模式使得图书的检索和获取更加快速,图书分类更加清晰,能够为不同阅读需求的读者提供更多资源。
  三、高职院校图书馆管理创新的必要性
  1.内部原因
  从当前高校图书馆本身的管理机制来看,由于管理机制过于传统,图书馆管理已经不能够提供令读者满意的服务,整个图书馆的管理体系存在缺陷。资源不足、开放时间不合理等问题导致图书馆的实际作用越来越小,而随着“互联网+”发展模式的推广,这种存在缺陷的图书馆管理体系不得不面临淘汰,图书馆的管理模式寻求创新化发展,才能够做到以人为本,真正为读者提供可靠服务。信息化管理是创新的必然方向,只有真正将信息化理念贯彻到图书馆管理中,才能够建设出符合时代标准的高校图书馆。
  2.外部原因
  高职院校图书馆管理创新的外部原因是信息技术的快速发展,信息时代的特征之一就是信息大爆炸,因此,知识、信息的总量正在快速增长。在这种背景下,很多传统行业开始引进信息技术,以寻求更多的发展机遇,而对于高校图书馆来说,只有不断吸取新时代的信息,创新发展管理模式,才能够有所突破,让图书管理工作中的收集、储存等更加符合时代需求,实现图书馆的长期发展。
  四、高职院校图书馆信息化管理策略分析
  1.更新图书馆管理理念
  在当前背景下,高职院校图书馆实现信息化管理能够进一步提高图书馆的管理效率,改善图书馆的管理环境,以此来满足师生的更多图书需求。但在图书馆管理向信息化发展的过程中发现,由于长期受到传统管理思想的影响,图书馆的管理理念显现出落后,大部分管理工作中不具备信息化图书管理理念,使得管理模式的创新受到阻碍,理念的落后导致信息技术的应用难以有效落实,很多高校图书馆及时已经引进信息技术,但仍旧采用传统图书管理模式,如图纸登记借阅记录等方式,导致图书馆信息化程度较低,因此,在这种情景下,高职院校图书馆要实现信息化管理,就要尽快更新图书馆管理理念,只有树立了最为恰当的管理理念,才能够保证新技术的应用得到落实。一是要保证图书管理人员能够正确认识互联网功能的意义,认识大数据的作用,从这个方向不断调整自身思想,探究信息技术与传统管理模式之间的有机结合,进而研究出新的管理理念和方式,确保信息技术合理运用。二是要针对当前互联网+背景,探究出图书馆的未来发展方向,积极运用互联网的优势,针对互联网的虚假信息采取正确的应对策略,开放自身的管理意识,杜绝图书馆封闭式管理的态度。三是合理利用网络特征,网络环境具有趣味性和多元化特征,将网络特征运用到新型图书馆管理机制当中,丰富电子书籍类型,进一步增强图书馆的吸引力,满足不同师生的借阅需求,推进图书馆发展变革。   2.创新化发展图书馆管理模式
  传统的图书馆管理模式通常是对书籍进行整理、归类,方便读者借阅,让读者能够按照书籍类型的不同选择自己需要的书籍,这种管理模式十分常见,且需要图书管理员对庞大体量书籍有着充分了解,才能够定时进行整理。但由于图书馆的书籍量多、整理任务重,通常需要几个图书管理员共同进行整理,且整理的过程中缺少交流,常常会出现不合理的归纳,导致管理效率不高,也消耗了很大的人力,分类错乱的现象也常常出现,给读者带来不良的借阅体验,因此,在信息技术发展的时期,图书馆也应当创新化发展管理模式,构建起数字化管理机制,才能够使图书馆的工作水平进一步提升。例如,高职院校可以投入大量的人力和物力在数字化管理体系建设中,在图书馆管理工作中,不仅要安排专业能力较强的图书管理人才,还要安排专业的计算机人才,建立起信息化管理平台,将图书馆的所有信息都输入到平台当中。另外,高职院校的图书馆主要是服务于师生,主要目的是培养出更多专业能力较强、知识素养较高的优秀学生,因此,高职院校还可以构建校企合作模式,与合适的企业进行合作,在图书馆中适当引入一些企业图书,方便学生了解企业信息,这样才能够更好地发挥出数字化管理机制的实际功能,促进高校发展。
  3.丰富图书馆书籍资源
  信息技术的引入为图书馆书籍资源的丰富提供了有利条件,而高职院校图书馆管理的本质目的还是为了提高教学质量,提高学生素养,因此,应当利用信息技术的优点,进一步扩充图书馆书籍和文献资源。例如,高校图书馆的信息化平台中,应当引入更加全面和专业的文献资源,为不同专业师生的学习提供服务,同时,在信息化平台中可设置检索功能,方便师生进行查阅,而图书馆管理人员应当对检索信息进行深入分析,了解不同专业师生的实际需求,与现存的图书馆资源进行对比,根据分析结果来扩充图书资源,将实用性较低、内容不正确的书籍进行淘汰,以便于书籍查找时更加方便。另外,由于信息技术具有较强的识别功能,这使得图书的分类工作更加容易,因此,图书管理工作还可以将图书资源进行細化分类,除了有关文学、科学等分类以外,还可以根据本校专业的不同来进行划分,让不同专业师生查找书籍更加便捷。在信息时代,知识的更新速度极快,因此在书籍文献的更新方面也应当定期进行,及时扩充资源,才能够推进高校图书馆的发展。
  4.完善图书馆硬件设施
  很多高校图书馆信息化程度较低的主要原因还是硬件设施不足,高职院校信息化图书馆的建设资金来源于学校的财政拨款,但很多高校不太重视信息化图书馆建设,再加上实体书籍的价格逐渐上升,而投入信息设备的资金就更加有限,导致图书馆硬件设施的更新无法跟上社会信息化发展的脚步,成为当前高校图书馆信息化发展的主要难题,因此,应当尽快完善图书馆硬件设施,进而提升图书馆信息化程度。例如,高校图书馆可以尽量实现图书电子化,在进行图书采购时,若一本图书存在电子版和实体版两种形式,可尽量选择购买电子版,减少购买实体版,电子版图书能够同时实现多人阅读,不仅能够方便图书的信息化管理,还能够解决图书资源不足的情况,同时,针对不同类型的图书可设置相应的阅览室,每个阅览室布置专业化的管理设备,师生在借阅图书时,可以直接在阅览室内登记,减少图书分类不清的现象,还能够加快图书的借阅流动。
  5.提升图书管理人员的综合素养
  图书馆信息化管理的基础就是图书管理人员的素养,而在互联网时代,图书管理人员不仅要具备专业素养,还要具备较强的计算机素养,才能够保证图书信息化管理工作的效果较好,但当前很多高校图书管理员计算机素养不高,对计算机设备的使用不够熟练,也无法适应信息化管理的环境,因此,应当进一步提升高校图书管理人员的综合素养,组建起专业能力较强、管理经验丰富的团队,为信息化管理模式的应用奠定基础。一是要对当前的图书管理人员进行培训,培训的内容主要包括两项,即信息技术能力和知识素养,确保每一名图书管理员都能够熟练使用计算机设备,掌握信息化管理平台的主要功能,确保图书管理工作能够有序推进。二是要聘请专业的计算机人员对图书资源信息进行定期更新,确保图书馆资源更新的及时性,计算机技术人员还可以将图书信息的录入技术教授给图书管理员,保证平台中图书信息的准确性。三是要加强图书馆各管理人员之间的交流,方便更好地进行管理工作,同时在图书馆整个管理系统中实行一人一号制,每个管理人员进行操作时都要登录管理员账号,让图书管理更具有秩序,还能够保证只有管理员才能够进入系统,确保图书馆系统中信息的安全性。
  6.利用微信平台导向阅读
  当前,手机这样的移动终端设备已经是很多人必备的工具,而高职院校学生更是手机随时不离身,在手机软件的使用上也是得心应手,尤其是微信软件,更是人人使用,因此,在实现高职院校图书信息化管理的过程中,图书馆还应当合理利用这一现象,设计出微信阅读平台,让学生的阅读更加方便,也能够吸引更多的学生借阅图书。例如,在实际设计微信阅读平台时,图书管理员还应当做好调研工作,分析高校学生的特点和喜好,在设计平台界面时,也应当尽量满足年轻人的审美,让阅读更加富有时尚感,可在阅读中增加收藏、点赞等功能,吸引年轻人的阅读兴趣。此外,当前高校学生对于社会的热点事件十分敏感,且思想十分灵活,因此在微信阅读平台上,还可以不定时地更新一些与社会时事有关的文献,靠近学生的生活,进一步提升图书馆的服务效果。
  结论
  综上所述,信息技术与传统行业融合已经成为当前时代的发展趋势,而高职院校图书馆实现信息化管理,能够进一步提高图书管理效率,为高校师生提供更优服务。由本文分析可知,高职院校图书馆信息化管理策略包括:更新图书馆管理理念、创新化发展图书馆管理模式、丰富图书馆书籍资源、完善图书馆硬件设施、提升图书管理人员的综合素养、利用微信平台导向阅读。
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  (作者单位:1.合肥职业技术学院;2.河海大学图书馆)
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