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摘要：在房地产行业蓬勃发展的今天，整个房地产的档案管理也是其中很重要的一环，随着我国科学技术和信息化技术的不断提高，房地产行业的档案管理也逐渐融入数字化技术，以此弥补传统档案管理方法当中的弊端，本文就房地产档案管理数字化现状和问题，进行研究，以及提出有操作性的解决方案，以供房地产企业档案管理作为借鉴。
关键词：房地产；档案管理；数字化技术；运用
1.引言：
房地产行业传统的档案管理方式，就是用手工处理，容易在档案的保存以及分发方面造成损坏，并且人工处理发生归档混乱的可能性较大，而房地产档案管理中使用数字化技术，能够建立以下几种优势，可储存量大，容错率高，信息共享传递较快，可以解决传统归档方式的缺陷，因此在房地产归档管理中运用现代数字化技术管理，已经是整个房地产行业发展的趋势。
2.房地产档案管理数字化的含义
信息化管理房地产档案是指利用现有的计算机数字技术，扫描以及录像录音、数据库，多媒体储存等最新信息技术，将之前传统模式下保存的房地产档案资料转为数字化，信息化的存档，通过互联网的形式进行高效快速的分享和保存，通过软件或者计算机系统进行统一管理，形成整个房地产企业的档案信息库，从而使企业信息档案资源共享与保存更加便利。
通常情况下房地产企业的档案在进行数字化管理之后，分为三种形式的载体存在，首先是传统方式保存的纸质档案原件，其次是档案的数字化扫描件，最后是整体的档案数据，通过电子版本显示。
3.房地产档案管理数字化的现状和问题
虽然由于互联网技术的蓬勃发展，房地产企业对于信息化档案管理都不是特别陌生，档案的数字化管理进程是在2000年后才开始慢慢在我国普及，从传统的手工管理方式向信息化管理转变过程中，既保护了房地产企业档案信息，又加快了档案的开发与利用，有效地控制了房地产行业当中存在的归档混乱，避免了由于档案管理混乱造成的一些纠纷，比如说一房多证和重复抵押等现象，但房地产行业档案信息化管理的整体普及度并还不够，下面就整个房地产行业的数字化管理档案现有状况与存在问题进行罗列归纳，主要分为以下几点。
一.现阶段下房地产企业在进行数字化管理时，一般都是使用软件系统来进行管理，通过将房地产企业各地区城市的项目进行对比可以察觉，各项项目所使用的数字化管理软件并不统一，在管理方式和管理流程方面都有着不同，由于管理软件之间所产生的设计硬件功能的不同，房地产项目对于数字化管理过程当中新技术的应用和软件开发程度的不同，导致企业在最终年度汇总时，加大各项目间档案信息管理统一的难度，并且有部分项目使用的软件在数据采集以及系统方面开发程度不够，并未达到房地产企业信息化档案管理的使用标准，在信息数据的保存分享和接收方面存在明显漏洞，并且在不同软件进行数据库进行数据合并时，可能会出现数据丢失的情况，需要进行数据恢复的情况发生的话，无疑是增加房地产企业的档案管理的成本支出。
二.当前在实际工作中，房地产企业的工作重心主要集中在本职的销售房产上，对于信息化档案管理重视程度不够，当然的使用以及分享传阅等利用率也不高，并没有转换自己的意识形态将数字化档案管理工作与日常的本职工作画上等号，档案管理的工作一般是有，文员来进行，而房地产企业的文职工作人员可能缺乏相应的职业责任感，在具体的数字化档案管理当中没有投入更多的精力，虽然进行数字化管理，已经提高了档案的储存和使用效率，毕竟管理工作是由企业员工来做，环节上的员工，没有认真对待工作，缺乏信息化管理，档案的专业知识和技能，往往是源头上的问题，容易造成档案管理的混乱和错误，为企业增加管理成本，这也是重视程度不够所造成的结果，房地产企业，每个员工都有着对信息化档案管理的重要意识，才是提高数字化管理档案的关键所在。
4.房地产档案管理中数字化技术的应用策略
一.在使用信息化管理档案过程当中，首要的是，使用专业性的人才进行管理工作，在任何行业，人才才是第一生产力，房地产行业当中的数字化管理工作要注意人才的培养和利用，不仅是从企业外寻找专业性素质过硬的工作人员，在自己的企業内部也要做好整体的培训，以及意识形态植入，提高员工对于房地产档案管理工作的重视程度，定时，对档案管理的员工的专业知识进行辅导，进一步改善，提高员工的创新能力和管理能力，在互联网信息技术发展变革飞快的，拥有大量懂得信息化知识和档案管理，结合到实践工作中的人才，才能把企业的档案管理工作做好，提升企业的核心竞争力，保障企业的发展不被数字化档案管理这一环节拖累。
二.加强房地产企业数字化管理档案的制度建设，虽然数字化管理档案能够极大的提高档案管理的有效性和增加档案的利用率，但是缺乏制度建设还是会造成，资料保存的不完整，那么房地产档案的数字化管理就失去了本该发挥的功效，更不用去考虑数字化管理所带来的效能了，部分房地产公司或者是档案管理部门缺乏应有的标准管理流程，那个环节做哪些事情并无明确指示，极大地阻碍了房地产企业数字化档案管理的正常发展和使用，最好是建立相应的奖惩制度，关键的档案保存环节出现问题第一时间进行追责，以此提高员工的积极性和工作态度，规范，房地产数字化档案建设的标准制度，对于整个档案管理工作的建设来说，是有着正面积极的影响，能够极大的促进管理工作的开展。
三.房地产企业数据管理当中的数据库，要做好健全数据工作，在房地产企业向数字化管理档案的方向转变时，原始的档案资料都是纸质，主要是通过人工录入，或者用扫描仪进行录入两种方式，而人工录入在环节上极容易产生错误，出现档案资料，录入不正确或者遗漏等现象的发生，使用扫描仪转变为电子版档案比较实用，能够极大的提高录入时的正确率及完整性，但要保证资料完全不发生任何缺少，主要在录入数据库时做好对于电子档案数据系统的建设，就要双管齐下，两种方式同时进行资料的录入，然后进行对比，发现任何资料的漏录及时补充，是整个数字化档案录入过程保持在可控的状态，最大限度地减少档案资料的丢失。
四.最后当然是资料的安全性问题，往往有部分房地产档案，对于企业来说是十分重要的，如果资料外泄被作为其他利用，可能对房地产企业造成极大的损失，因此在选择，数字化档案管理软件时，应当有以下几个原则，首先是统一性房地产企业各项目之间所使用的，档案管理软件必须统一，以免发生资料整合困难的问题，其次是安全性，在选择档案管理软件时，要对软件开发公司进行全面的考察，确认软件开发公司具备资质，以及信息安全的技术，从源头上把握好信息化档案管理可能存在的风险，保障房地产企业在信息化档案管理的发展和使用中不发生重大疏漏。
结束语：房地产企业的数字化管理是目前房地产行业当中的发展趋势，采用数字化管理，能极大的提高档案的利用率和保存，因此将数字化技术运用于档案管理中是每个房地产企业都面临的转变过程，总结来说做好人员专业素养的培训和建立完善的，数字化档案管理，体系，才是有效使用数字化技术管理信息档案的关键。
参考文献：
[1]刘蓉.房地产档案管理中数字化技术的运用[J]办公室业务2014（11）
[2]黄晓屏.房地产档案管理中数字化技术的运用[J]企业改革与管理2015（08）
关键词：房地产；档案管理；数字化技术；运用
1.引言：
房地产行业传统的档案管理方式，就是用手工处理，容易在档案的保存以及分发方面造成损坏，并且人工处理发生归档混乱的可能性较大，而房地产档案管理中使用数字化技术，能够建立以下几种优势，可储存量大，容错率高，信息共享传递较快，可以解决传统归档方式的缺陷，因此在房地产归档管理中运用现代数字化技术管理，已经是整个房地产行业发展的趋势。
2.房地产档案管理数字化的含义
信息化管理房地产档案是指利用现有的计算机数字技术，扫描以及录像录音、数据库，多媒体储存等最新信息技术，将之前传统模式下保存的房地产档案资料转为数字化，信息化的存档，通过互联网的形式进行高效快速的分享和保存，通过软件或者计算机系统进行统一管理，形成整个房地产企业的档案信息库，从而使企业信息档案资源共享与保存更加便利。
通常情况下房地产企业的档案在进行数字化管理之后，分为三种形式的载体存在，首先是传统方式保存的纸质档案原件，其次是档案的数字化扫描件，最后是整体的档案数据，通过电子版本显示。
3.房地产档案管理数字化的现状和问题
虽然由于互联网技术的蓬勃发展，房地产企业对于信息化档案管理都不是特别陌生，档案的数字化管理进程是在2000年后才开始慢慢在我国普及，从传统的手工管理方式向信息化管理转变过程中，既保护了房地产企业档案信息，又加快了档案的开发与利用，有效地控制了房地产行业当中存在的归档混乱，避免了由于档案管理混乱造成的一些纠纷，比如说一房多证和重复抵押等现象，但房地产行业档案信息化管理的整体普及度并还不够，下面就整个房地产行业的数字化管理档案现有状况与存在问题进行罗列归纳，主要分为以下几点。
一.现阶段下房地产企业在进行数字化管理时，一般都是使用软件系统来进行管理，通过将房地产企业各地区城市的项目进行对比可以察觉，各项项目所使用的数字化管理软件并不统一，在管理方式和管理流程方面都有着不同，由于管理软件之间所产生的设计硬件功能的不同，房地产项目对于数字化管理过程当中新技术的应用和软件开发程度的不同，导致企业在最终年度汇总时，加大各项目间档案信息管理统一的难度，并且有部分项目使用的软件在数据采集以及系统方面开发程度不够，并未达到房地产企业信息化档案管理的使用标准，在信息数据的保存分享和接收方面存在明显漏洞，并且在不同软件进行数据库进行数据合并时，可能会出现数据丢失的情况，需要进行数据恢复的情况发生的话，无疑是增加房地产企业的档案管理的成本支出。
二.当前在实际工作中，房地产企业的工作重心主要集中在本职的销售房产上，对于信息化档案管理重视程度不够，当然的使用以及分享传阅等利用率也不高，并没有转换自己的意识形态将数字化档案管理工作与日常的本职工作画上等号，档案管理的工作一般是有，文员来进行，而房地产企业的文职工作人员可能缺乏相应的职业责任感，在具体的数字化档案管理当中没有投入更多的精力，虽然进行数字化管理，已经提高了档案的储存和使用效率，毕竟管理工作是由企业员工来做，环节上的员工，没有认真对待工作，缺乏信息化管理，档案的专业知识和技能，往往是源头上的问题，容易造成档案管理的混乱和错误，为企业增加管理成本，这也是重视程度不够所造成的结果，房地产企业，每个员工都有着对信息化档案管理的重要意识，才是提高数字化管理档案的关键所在。
4.房地产档案管理中数字化技术的应用策略
一.在使用信息化管理档案过程当中，首要的是，使用专业性的人才进行管理工作，在任何行业，人才才是第一生产力，房地产行业当中的数字化管理工作要注意人才的培养和利用，不仅是从企业外寻找专业性素质过硬的工作人员，在自己的企業内部也要做好整体的培训，以及意识形态植入，提高员工对于房地产档案管理工作的重视程度，定时，对档案管理的员工的专业知识进行辅导，进一步改善，提高员工的创新能力和管理能力，在互联网信息技术发展变革飞快的，拥有大量懂得信息化知识和档案管理，结合到实践工作中的人才，才能把企业的档案管理工作做好，提升企业的核心竞争力，保障企业的发展不被数字化档案管理这一环节拖累。
二.加强房地产企业数字化管理档案的制度建设，虽然数字化管理档案能够极大的提高档案管理的有效性和增加档案的利用率，但是缺乏制度建设还是会造成，资料保存的不完整，那么房地产档案的数字化管理就失去了本该发挥的功效，更不用去考虑数字化管理所带来的效能了，部分房地产公司或者是档案管理部门缺乏应有的标准管理流程，那个环节做哪些事情并无明确指示，极大地阻碍了房地产企业数字化档案管理的正常发展和使用，最好是建立相应的奖惩制度，关键的档案保存环节出现问题第一时间进行追责，以此提高员工的积极性和工作态度，规范，房地产数字化档案建设的标准制度，对于整个档案管理工作的建设来说，是有着正面积极的影响，能够极大的促进管理工作的开展。
三.房地产企业数据管理当中的数据库，要做好健全数据工作，在房地产企业向数字化管理档案的方向转变时，原始的档案资料都是纸质，主要是通过人工录入，或者用扫描仪进行录入两种方式，而人工录入在环节上极容易产生错误，出现档案资料，录入不正确或者遗漏等现象的发生，使用扫描仪转变为电子版档案比较实用，能够极大的提高录入时的正确率及完整性，但要保证资料完全不发生任何缺少，主要在录入数据库时做好对于电子档案数据系统的建设，就要双管齐下，两种方式同时进行资料的录入，然后进行对比，发现任何资料的漏录及时补充，是整个数字化档案录入过程保持在可控的状态，最大限度地减少档案资料的丢失。
四.最后当然是资料的安全性问题，往往有部分房地产档案，对于企业来说是十分重要的，如果资料外泄被作为其他利用，可能对房地产企业造成极大的损失，因此在选择，数字化档案管理软件时，应当有以下几个原则，首先是统一性房地产企业各项目之间所使用的，档案管理软件必须统一，以免发生资料整合困难的问题，其次是安全性，在选择档案管理软件时，要对软件开发公司进行全面的考察，确认软件开发公司具备资质，以及信息安全的技术，从源头上把握好信息化档案管理可能存在的风险，保障房地产企业在信息化档案管理的发展和使用中不发生重大疏漏。
结束语：房地产企业的数字化管理是目前房地产行业当中的发展趋势，采用数字化管理，能极大的提高档案的利用率和保存，因此将数字化技术运用于档案管理中是每个房地产企业都面临的转变过程，总结来说做好人员专业素养的培训和建立完善的，数字化档案管理，体系，才是有效使用数字化技术管理信息档案的关键。
参考文献：
[1]刘蓉.房地产档案管理中数字化技术的运用[J]办公室业务2014（11）
[2]黄晓屏.房地产档案管理中数字化技术的运用[J]企业改革与管理2015（08）