试论事业单位财务统计方法的运用

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:goodywq2008
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  摘 要:财务工作是事业单位运作中的重要组成部分,主要负责资金的预算及管理。要想做好财务工作,就应当采取强有力的措施,利用财务统计的方式,可有效的改善事业单位的资金运作困难。本文中,笔者将详细分析财务统计方法在事业单位财务工作中的实际运用,希望能够被相关人士借鉴及采纳。
  关键词:事业单位 财务统计方法 管理
  近年来,隨着我国财政制度的不断改革,事业单位的财务工作进展迅速,而内部也随之出现各种问题,严重的影响到单位资金的管理与使用。为了有效的贯彻落实可持续发展方针政策,相关部门提出了采用财务统计进行财务规范的方法,有效的改善了事业单位资金流转中存在的问题。
  一、财务统计方法的重要作用
  1.实现快速整理分析。所谓的统计分析,就是指收集信息、整理信息及分析信息的过程,而统计分析方法是指依靠基本工作原理及数据指标,评判出收集信息的合理性的一项过程。统计分析的特点在于有固定的参照系数或产品数据模型,通过对比,观察者能够很直观的发现收集信息与参照系之间的不同,从而快速的找出问题的症结,并执行具有针对性的解决方案。
  2.将财务与统计相结合。单从字面上理解,财务与统计是两个完全不同的领域,但这并不表示两者不能产生交集。统计是一个具有宏观意义的词语,其自身就是一项完整的核算评价系统,但没有信息提供数据,就无法进行统计,财务与之相对比,范围明显缩小,且具有针对性,通常以单位形式出现,为统计的运行提供材料。
  统计不单单只是对事业单位当前的经济状况进行分析,还能通过绘制出的统计图预测事业单位的未来发展趋势,促使事业单位的管理人员在开展管理工作时更加的便捷,从而进一步实现事业单位的可持续发展。
  二、事业单位财务工作的主要内容
  1.核实预算执行。对事业单位内部的财务情况进行合理的编制,针对不同的工作性质采用不同的账目,如此可实现对单位资金运转情况的初步整理,并为统计工作的开展提供依据。通过对账目数据进行分析,了解单位的财务运作是否符合国家有关法律规定、是否满足单位制定的条例章程等,从而判断出单位当前的财务计划是否符合单位的总体规划,能否顺应单位的未来发展趋势等。
  2.确定负债情况。在事业单位的日常财务工作中有一项十分重要的程序,即制定负债表,通过此表可以直观的了解到单位的负债情况以及各项业务情况等。财务人员需要将负债表所呈现出的信息数据化,并通过分析规划制定出资金流向、资金周转等方案,从而确保单位的债务负载力维持在正常的范围内。
  3.分析财务成果。财务部门绘制的收支情况表可以有效的对事业单位的收支情况与财务成果进行分析。结合单位当前的资金流向与运转状况判断其财务工作是否处于收支平衡。此外,通过数据的结构及走势可以判断出单位的资金支出结构是否合理、资金利用是否得当以及事业单位的内部是否存在暗箱操作现象等。
  此外,单位通过财务工作总结出数据报告对内部结构进行合理调整,及时的发现问题并解决问题。改善管理制度、提升管理水平,从而确保事业单位在正确的轨道上运行。
  三、事业单位财务工作存在问题
  1.管理制度混乱。事业单位由于本身具备优越的条件,因此在开支方面比普通企业要享有更多的特权,这就导致事业单位内部的财务管理工作长期混乱,单位安排的活动及业务资金每月都存在超支现象,诸如招待费、车辆燃油费、餐饮报销费用等居高不下,更有部分单位为了搞形象工程,大肆提升招待标准,导致单位内部资金流转不畅通。此外,公务员的福利偏高,各部门间互请互吃现象也十分泛滥。财务工作内部存在问题,由于事业单位对于财务工作不予重视,致使会计部门内部缺乏监督力度,审核不认真、报表内容不完整、发票开具不达标、不遵守记账规则等,严重的影响到事业单位财务工作的正常运转。此外,单位对于财务制度的建立缺乏标准,资产的管理通常以产权登记入账、资产使用审批、清查核算资产的形式进行,缺乏法律规范等硬性规定,许多单位的固定资产管理与财务管理相分离,不利于内部资金的总体控制,严重时经常导致核算误差、账务不符等现象。
  2.档案管理存在问题。财务档案是包括会计凭证、财务报表以及会计账簿在内的一系列信息材料,是事业单位财务及资金情况的重要凭证,然而,许多事业单位在会计档案的管理上漏洞百出,对单位的财务信誉造成了影响。会计的记档工作不及时、且记录方式不符合法律的明文规定,档案的储存没有保障,借阅工作更是随意,无需办理相关手续,致使财务信息泄露,威胁到单位的财务安全。
  3.缺乏有效的沟通机制。由于财务工作的特殊性,致使财务部门在与其他部门的沟通过程中设立起一道天然的屏障,虽然在一定程度上保障了财务工作的安全性,但由于缺乏沟通,财务工作始终呈现孤立状态,无法真实的了解其他部门的财务状况,也无法发挥财务预算的决定权,因此很容易导致财务工作人员产生独断心理,对财务大权大包大揽,影响单位内部的正常运作。此外,针对一些公益性较强的事业单位,财务部门形同虚设,其工作也仅限于盖章走流程,无法发挥实际作用。
  四、统计方法在事业单位财务工作中的运用
  1.综合指标法。此法为当前事业单位较为常见的统计方法,指运用各种综合统计指标,通过分析具体的数量关系来实现对现实社会经济主体的规模与特征的评判的一种统计方法。此方法具有直观性特点,能够快速的帮助分析者获取信息。利用综合指标法对事业单位的财务工作进行统计,具体可分为以下三个步骤:首先,做好指标统计工作,利用事业单位在规定时间内的实际工作量除以规定工作量所得出的结果就称为指标,通常以百分比的形式存在,指标的数值显现可以反映出实际工作质量,当百分比并未达到计划标准时,财务人员可通过查询具体的原因,制定相应的解决方案。其次,做好动态指标工作。通过跟踪观察某个特定指标在一定时间段内的动向信息,进而分析出该指标的变化势态,从而实现对事业单位的财务状况更加客观全面的分析。最后,做好指标比例分析。通过不断的分析总体指标中的任意两项指标的对比值,进而了解该单位的实际经营状况,从而实现对单位财务的有效管理。
  2.因素分析法。此法的形态分很多种,在本文中,笔者只介绍两种常用于事业单位财务管理的方法。
  2.1连环替代分析法。此方法是在一定的顺序基础上,通过将各项制约单位发展的因素转化为计划数,并通过对替换结果进行分析来了解制约因素对于事业单位的影响程度。此方法类似于指标法,但对于数据的精确程度更高,且分析形成的数据结果更具有科学性。
  2.2差额分析法。此方法是指对各项因素的比较值与基准值间的差额进行计算,通过差额的涨落幅度来分析各项因素对单位财务的影响程度,该方法适用于数据量大、逻辑关系较为密切的统计情况中。
  3.趋势分析法。此方法是指通过对财务报表中的指标进行两期以上的连续对比,进而得出财务信息的变化规律。例如,将事业单位本年度的财务情况,以月为单位,逐一的绘制成统计图,并将上一年度的财务状况以同样的形式进行绘制,通过对月、季、年等财务收支状况进行分析,进而掌握财务运行的实际状况。此外,比较常用的财务统计方法还包括比率分析法、比较分析法、回归分析法等等,不同的统计方法,可以帮助财务人员掌握不同性质的数据,但同时也会对其他分析造成局限,因此,在选择分析方法时,应慎重考虑,以客观的、辩证的眼光看待问题,从而确保统计工作有效进行。
  五、结语
  综上所述,事业单位在财务的预算与管理上仍然存在诸多问题,因此,为了提升事业单位的财务管理水平,相关工作人员应当加强统计方法的合理运用,采用科学的技术手段,建立健全的财务管理体系,从而促进事业单位财务工作的持续稳定发展。
  参考文献:
  [1]陈学芳. 改进统计方法提升事业单位统计工作质量的策略探究[J]. 统计与管理,2016,(04):8-9.
  [2]秦迎春. 事业单位财务工作中统计的应用研究论述[J]. 统计与管理,2016,(08):167.
  作者简介:韦文春(1967.03—)。广西柳州人。本科。经济师。
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