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摘要：现代社会已进入“信息时代”，网络技术的广泛使用将导致越来越多的档案材料的歸档、存储和使用是一项至关重要的且复杂的任务。为了更好地融入档案管理工作的发展趋势，档案数据使用的管理方法，要高起点符合单位及其目标的客观性、规律性创新管理。以确保档案数据能够可靠地显示和准确使用，从而在社会的发展中发挥更大的作用。
关键词：电子档案;信息时代;创新管理
电子设备档案归档和存储已快速的发展。根据电子设备的说法，如何做好这项工作需要在将来的很长一段时间内大量档案工作人员档案存储、计算机技术、社会科学基础的专业知识和专业技能的逐步提高，一起讨论，共同改善。
一、改善电子设备档案存储的现实意义
对于绝大多数单位来说，改善档案的管理方法具有重要意义。作为档案保管人，要做好档案资料的管理方法。从核心概念出发，规定每个人都要从传统的管理机制转变为智能的管理机制。下面，我将分析改善电子设备档案存储的实际意义。
（一）有利于节省资金投入
在传统的档案保管中，由于档案管理的独特性，尤其是脆弱的档案，通常需要大量的财务资源来更好地存储，并且不可避免地存在被破坏的风险。众所周知，电子计算机和互联网的出现不仅提供了一种方便的归档管理方法，而且还提供了一种使用电子内容的快捷方法，从而消除了归档和搜索的麻烦，降低了人工的劳动效率，提高档案质量和搜索速度，有利于节省大量资金投入。
（二）有利于提高服务水平
档案存储的目的是为用户提供方便，快捷，高效的服务项目，改善电子设备档案的存储，并对资源电子内容进行完全的数字化，有利于提高档案存储的服务水平。档案馆的特点是资料的信息管理，许多初始档案可以集中在电子计算机移动存储设备中，并可以根据Internet技术进行分发，这可以促使客户在查看它们时快速选择大量数据。
（三）有利于满足多种需求
随着社会的发展，越来越多的用户明确提出了关于档案资料多样性的规定。他们不仅需要阅读原始文本材料，而且还需要查看原始图像，视频和其他材料。长期以来，档案数据方法无法满足此要求。由于电子内容存储的多样化，档案已逐渐成为满足用户多样化需求的关键解决方案。
二、电子档案决定了归档的唯一性
电子档案离线存储在磁性和光学材料上，并且其归档于无纸化方法。因此，其存档程序，存档规定，存档方法，存档评估等与传统纸质档案不同。要在一定的技术环境中采用一系列技术保证体系，以使存档的电子档案能够用作基于纸张的存档。归档电子档案时，应根据计算，实验和设计的类别进行分类。存档的文本档案根据类别进行分类，例如档案和表格档案以及移动电话软件规定存档的电子档案应为不可擦除的光盘。光盘存储和存档电子档案应带有徽标，并在徽标中填充序列号，类别，名称，机密级别，存储期限以及软件和硬件系统。应根据档案的类型等顺序将已归档的电子档案加载到光盘中。加载光盘的具体步骤可以与制作单位协调。
三、档案数据申请的关键方法
档案资料具有便利性的特点。与传统的纸质档案相比，召回率和准确率是纸质档案无法比拟的。众所周知，档案的使用要基于相对应的信息技术，并且要充分利用管理方法的作用来充分展示其优势。如今，有三种使用存档资料的关键方法：演示和复制，通讯和传输以及立即使用。
（一）演示和复制
复制是档案数据应用的第一种方法。目的是向用户显示档案数据的初始情况，以确保其在整个应用程序过程中的信誉。作为存档数据单元，将介质呈现给用户进行复制时，应将档案格式转换为通用规范文本档案存储档案格式，并且用户应自行处理维修以及在指定的硬件和软件服务平台使用。当用户没有使用电子档案的硬件和软件服务平台时，还可以向这些客户显示打印的副本或缩图。
（二）通讯传输
通信传输可以解决用户无法到达档案存储位置的困难，可以节省时间，劳力和金钱，是档案数据应用中的关键方法。直接传达信息，即使用数据来传输档案，在不同的档案馆之间，可以完成档案与资料之间的交流，并向相对固定的搜索单位显示档案，这可以基于转换点为基础。
（三）立即使用
立即使用是指使用档案数据单元或其他搜索组织的计算机立即在档案数据单元的Internet上查看它。立即使用的功能是它可以向用户显示服务支持，还可以使大量阅读器分别使用相同的档案数据。这种方法的可能性在于可以立即在档案馆应用系统中使用的信息资源量。
四、关于改善电子设备档案存储的思考
（一）建立档案使用规则和条例，并整合各种档案和数据资源
要创建档案使用审查规则和规章，当相关人员要查看和使用档案材料时，要由负责档案材料的领导干部进行审查，并且还要创建档案使用管理计划。各个档案馆藏单位可以充分利用网络技术来发展档案馆藏管理方法的主题活动。使档案馆藏更加即时，确保档案馆数据的即时升级，更好地满足档案馆用户的需求，并确保档案数据的使用和纸质档案的使用是相辅相成的，而档案数据资源的整合则来自于主要创新。
（二）防止无法弥补的损失
档案材料的使用不能没有原则，应根据用户的情况确定，并应根据档案材料内容的保密性制定合理的管理方法。在正常情况下，档案的内容并不完全向外界开放，因此不适合使用复制方法来展示应用程序。访问此类档案的整个过程要在合理的监督下进行。
（三）创建“双管法”方法以确保重要信息的详细信息
坦率地说，“双管法”是指档案数据和纸质档案数据分别提交以进行存储和归档。“双管法”的管理机制显然给档案馆工作人员带来了新的挑战。规定档案馆工作人员应紧跟时代步伐，掌握当代信息技术，并精通计算机和现代通讯技术的应用，否则不得干涉档案的使用和储存。
五、结束语
档案材料是指具有存储和使用价值的已归档电子档案和相关材料。如今，在日常工作中，档案材料的总数正在逐步增加，档案材料的管理已成为档案存储单位要处理的关键问题。随着信息技术的飞速发展，尽管档案存储的数字化水平已经逐步提高，但是由于管理模式，管理计划和管理方法的差异，其中的问题也逐渐出现。
参考文献
[1]刘星.谈如何做好电子档案管理工作[J].兰台内外， 2014，（02）：36-36.
[2]杜娟.谈如何做好电子档案管理工作[J].科学与财富，2018，（4）：445-445.
[3]张丹宁.浅谈如何做好电子档案管理工作[J].吉林交通科技 ，2018，（004 ）：52-53.
（潍坊市中医院）
关键词：电子档案;信息时代;创新管理
电子设备档案归档和存储已快速的发展。根据电子设备的说法，如何做好这项工作需要在将来的很长一段时间内大量档案工作人员档案存储、计算机技术、社会科学基础的专业知识和专业技能的逐步提高，一起讨论，共同改善。
一、改善电子设备档案存储的现实意义
对于绝大多数单位来说，改善档案的管理方法具有重要意义。作为档案保管人，要做好档案资料的管理方法。从核心概念出发，规定每个人都要从传统的管理机制转变为智能的管理机制。下面，我将分析改善电子设备档案存储的实际意义。
（一）有利于节省资金投入
在传统的档案保管中，由于档案管理的独特性，尤其是脆弱的档案，通常需要大量的财务资源来更好地存储，并且不可避免地存在被破坏的风险。众所周知，电子计算机和互联网的出现不仅提供了一种方便的归档管理方法，而且还提供了一种使用电子内容的快捷方法，从而消除了归档和搜索的麻烦，降低了人工的劳动效率，提高档案质量和搜索速度，有利于节省大量资金投入。
（二）有利于提高服务水平
档案存储的目的是为用户提供方便，快捷，高效的服务项目，改善电子设备档案的存储，并对资源电子内容进行完全的数字化，有利于提高档案存储的服务水平。档案馆的特点是资料的信息管理，许多初始档案可以集中在电子计算机移动存储设备中，并可以根据Internet技术进行分发，这可以促使客户在查看它们时快速选择大量数据。
（三）有利于满足多种需求
随着社会的发展，越来越多的用户明确提出了关于档案资料多样性的规定。他们不仅需要阅读原始文本材料，而且还需要查看原始图像，视频和其他材料。长期以来，档案数据方法无法满足此要求。由于电子内容存储的多样化，档案已逐渐成为满足用户多样化需求的关键解决方案。
二、电子档案决定了归档的唯一性
电子档案离线存储在磁性和光学材料上，并且其归档于无纸化方法。因此，其存档程序，存档规定，存档方法，存档评估等与传统纸质档案不同。要在一定的技术环境中采用一系列技术保证体系，以使存档的电子档案能够用作基于纸张的存档。归档电子档案时，应根据计算，实验和设计的类别进行分类。存档的文本档案根据类别进行分类，例如档案和表格档案以及移动电话软件规定存档的电子档案应为不可擦除的光盘。光盘存储和存档电子档案应带有徽标，并在徽标中填充序列号，类别，名称，机密级别，存储期限以及软件和硬件系统。应根据档案的类型等顺序将已归档的电子档案加载到光盘中。加载光盘的具体步骤可以与制作单位协调。
三、档案数据申请的关键方法
档案资料具有便利性的特点。与传统的纸质档案相比，召回率和准确率是纸质档案无法比拟的。众所周知，档案的使用要基于相对应的信息技术，并且要充分利用管理方法的作用来充分展示其优势。如今，有三种使用存档资料的关键方法：演示和复制，通讯和传输以及立即使用。
（一）演示和复制
复制是档案数据应用的第一种方法。目的是向用户显示档案数据的初始情况，以确保其在整个应用程序过程中的信誉。作为存档数据单元，将介质呈现给用户进行复制时，应将档案格式转换为通用规范文本档案存储档案格式，并且用户应自行处理维修以及在指定的硬件和软件服务平台使用。当用户没有使用电子档案的硬件和软件服务平台时，还可以向这些客户显示打印的副本或缩图。
（二）通讯传输
通信传输可以解决用户无法到达档案存储位置的困难，可以节省时间，劳力和金钱，是档案数据应用中的关键方法。直接传达信息，即使用数据来传输档案，在不同的档案馆之间，可以完成档案与资料之间的交流，并向相对固定的搜索单位显示档案，这可以基于转换点为基础。
（三）立即使用
立即使用是指使用档案数据单元或其他搜索组织的计算机立即在档案数据单元的Internet上查看它。立即使用的功能是它可以向用户显示服务支持，还可以使大量阅读器分别使用相同的档案数据。这种方法的可能性在于可以立即在档案馆应用系统中使用的信息资源量。
四、关于改善电子设备档案存储的思考
（一）建立档案使用规则和条例，并整合各种档案和数据资源
要创建档案使用审查规则和规章，当相关人员要查看和使用档案材料时，要由负责档案材料的领导干部进行审查，并且还要创建档案使用管理计划。各个档案馆藏单位可以充分利用网络技术来发展档案馆藏管理方法的主题活动。使档案馆藏更加即时，确保档案馆数据的即时升级，更好地满足档案馆用户的需求，并确保档案数据的使用和纸质档案的使用是相辅相成的，而档案数据资源的整合则来自于主要创新。
（二）防止无法弥补的损失
档案材料的使用不能没有原则，应根据用户的情况确定，并应根据档案材料内容的保密性制定合理的管理方法。在正常情况下，档案的内容并不完全向外界开放，因此不适合使用复制方法来展示应用程序。访问此类档案的整个过程要在合理的监督下进行。
（三）创建“双管法”方法以确保重要信息的详细信息
坦率地说，“双管法”是指档案数据和纸质档案数据分别提交以进行存储和归档。“双管法”的管理机制显然给档案馆工作人员带来了新的挑战。规定档案馆工作人员应紧跟时代步伐，掌握当代信息技术，并精通计算机和现代通讯技术的应用，否则不得干涉档案的使用和储存。
五、结束语
档案材料是指具有存储和使用价值的已归档电子档案和相关材料。如今，在日常工作中，档案材料的总数正在逐步增加，档案材料的管理已成为档案存储单位要处理的关键问题。随着信息技术的飞速发展，尽管档案存储的数字化水平已经逐步提高，但是由于管理模式，管理计划和管理方法的差异，其中的问题也逐渐出现。
参考文献
[1]刘星.谈如何做好电子档案管理工作[J].兰台内外， 2014，（02）：36-36.
[2]杜娟.谈如何做好电子档案管理工作[J].科学与财富，2018，（4）：445-445.
[3]张丹宁.浅谈如何做好电子档案管理工作[J].吉林交通科技 ，2018，（004 ）：52-53.
（潍坊市中医院）