信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力思考

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  摘要:近年来科学技术的发展推动了我国社会的发展和进步,随着信息技术的应用和普及,人们生产生活方式发生了较大的改变,在信息技术的支持下,我们的生产生活效率顯著提高。为了顺应信息时代的发展,档案管理工作也需要进行信息化的改革和创新,加快档案管理信息化的建设,进一步提高档案管理工作效率,更好的确保档案储存的便捷性和安全,这就需要提高档案管理工作者的素质和能力。本文主要探讨了信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力,以供参考。
  关键词:信息时代;档案管理;工作者;素质和能力
  引言:档案管理工作涉及的内容广泛,包括档案的收集、整理、保存、鉴定、统计和提供利用,在传统的管理下,档案管理者的工作任务繁重,不仅面临了较大的工作压力,工作效率还无法有效提升。因此,需要进行档案管理信息化建设,一方面简化管理工作者的工作程序,提高档案管理工作效率,另一方面推动档案管理工作的创新发展。这就比较考验档案管理工作者的素质和能力,那么信息时代档案管理工作者应具备哪些素质和能力,是当前档案管理工作者需要深入思考的问题。
  1 信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力分析
  1.1应具备的素养
  在飞速发展的信息时代,无论从事那一方面的工作,都要具备全面的职业素养,针对工作认真负责,处理好每项工作细节,确保工作质量和工作效率,与企业共同进步,实现共赢,推动企业的发展。档案管理工作者也应该具备全面的职业素养,首先要保持足够的工作热情,面对变化较大的工作流程,通过能力的自我提升,更快的适应新的工作模式。其次,还要具备正确的职业道德观念,端正的工作态度,积极发挥自身的作用,在所属岗位上发光发热,贡献出自己的力量,发挥自己的工作价值。最后,信息时代,档案管理工作者要具备良好的信息素养,考虑档案的保密性能,工作时要不断提升信息素养,杜绝泄露档案信息,确保具备全面的职业素养。
  1.2应具备的能力
  在当前的信息时代,档案管理工作的变化较大,为了尽快适应新的工作模式,需要档案管理工作者具备良好的工作适应能力和学习能力,这样才能及时更新工作观念,更好的融入新的工作模式中,促进工作效率的提升。还需要档案管理工作者具备灵活运用信息技术的能力,与传统的纸质档案不同,实现档案信息化管理后,主要的工作载体就是信息技术。因此需要管理工作者能够熟练、灵活使用信息技术,学会在计算机平台中对档案数据进行收集、整理和存储,并在同事需要的时候,迅速找到相关档案,更好的节约查找时间[1]。除此之外,还需要具备信息化管理能力,档案管理工作者要善于结合自己的工作经验,总结档案信息化管理特点,然后对传统的工作进行优化和完善,取其精华、去其糟粕,协调信息化管理工作的开展,这样才能有效推动档案管理信息化发展。
  2 提高档案管理工作者素质和能力的途径
  2.1建立档案信息化管理的模拟平台
  在面对全新的工作模式时,工作人员需要一段时间的适应时期,供其进行新工作模式的深入分析,弄清主要的工作流程,以及应该注意的工作细节。建立档案信息化管理的模拟平台的主要目的,是为档案管理工作者提供适应的平台,在这个平台上有逼真的工作流程,便于管理工作者迅速的适应和融入,除了档案是虚假档案外,其余的工作内容与实际的信息化管理完全契合。这样的平台不仅可以帮助档案管理工作者正确认识档案管理信息化,还可以根据工作岗位,出具详细的工作“教程”,对于提高管理工作者的工作能力有促进作用[2]。
  2.2加强对档案管理工作者的培训
  培训活动是提高档案管理工作者的有效途径,在培训活动的有序进行中,档案管理工作者可以进行新工作模式的熟悉和消化,并且结合档案管理信息化的相关要求,明确自身的优势和劣势,有利于档案管理工作者进行自我提升。需要注意的是相关单位在组织培训活动中,不要将重点一味的集中在管理工作者的工作能力上,还要考核其工作素养,引导管理工作者树立正确的工作观念,确保其具有高尚的思想素质和端正的工作态度,并且能够在工作中时刻保持积极、乐观的工作态度,这样的“正能量”能够带动周围的其他同事,更好的促进工作效率的提升。此外,在培训活动中,要为培训人员提供交流经验的机会和平台,进行工作问题的反馈,结合大家的意见和建议,制定有针对性的解决策略,使档案管理工作能够与信息化发展理念更好的融合。
  2.3督促档案管理工作者进行自我提升
  档案管理工作者是档案管理信息化建设的中坚力量,他们的素质和能力会直接关系到档案工作开展的时效性,会影响档案管理信息化的质量。除了开展定期的培训活动外,领导者还要带动管理工作者进行素质和能力的自我提升,使其能够充分利用业余时间,对工作薄弱的地方,用适合自己的工作方式进行强化和提升,这样既不会影响管理工作的效率,又可以有效的提高信息化管理的质量,在实际的工作中减轻工作压力,确保档案管理工作效率的持续提升[3]。档案管理工作者还可通过借助他人成功的工作经验,结合自身对工作的认知,掌握信息化档案的管理技能,将其融入到实际的工作中,为档案管理信息化的开展提供有力条件,促进档案管理信息化发展。
  结语
  综上所述,档案管理信息化发展是档案管理工作未来的发展趋势,在这样的发展背景下,档案管理工作者要意识到自身的重要作用,不断提升自身的素质和能力,以便迅速适应全新的工作模式,发挥自身的工作价值,推动档案管理信息化建设进程。借助档案管理信息化发展转变工作观念,提升工作效率和工作质量,满足时代发展对档案管理工作的要求,确保档案管理工作的有序开展。
  参考文献:
  [1]易旻[1],.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].读天下:综合,2020,(32).
  [2]张金颖[1],.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].丝路视野,2019,(21).
  [3]关芳[1],.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务,2019,(5).
  白城市洮北区革命公墓管理处 吉林 白城 137000
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