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【摘 要】《会计基础工作规范》明确指出:会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换,但目前很多单位依然没有做到这一点。文章分析了推行会计岗位轮换制的现实意义,并指出会计人员岗位轮换应遵循的原则,就如何加强会计岗位管理进行了探讨。
【关键词】会计人员;岗位轮换;财务管理
在具有一定经济规模的单位内部,会计人员都是在某一特定岗位上负责一定职责范围内的会计工作。例如最常见的工业企业会计岗位分工:主管会计、出纳、流动资金核算、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、利润核算、总账报表等,这些岗位有的一岗多人,有的一人多岗。这种岗位分工符合现代管理条件下的科学分工原则,有利于提高会计工作的效益,有利于明确会计人员各自的工作责任,保证会计工作的质量。会计人员工作岗位有计划的进行轮换,是会计人员管理的一项重要工作。早在1984年4月财政部制定的《会计人员工作规则》就对会计轮岗有过明确的规定,1996年6月财政部制定的《会计基础工作规范》第十三条再一次规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。作为会计机构和会计人员管理工作的一项重要规定,
一、实行有计划的会计轮岗有以下几个方面的意义
(一)有利于提高单位会计人员的整体素质。
目前,很多单位没有意识到会计工作岗位轮换的重要性,一个会计往往在某一岗位上一干就是几年甚至十几年,然而现代社会会计工作手段日渐多样化, 例如出纳员岗位对现金和银行存款的收付款原来只能通过到银行去办理,现在随着网络技术的发展,在得到网络安全保障的前提下很多收付款业务都可以通过计算机网络支付系统实时完成,足不出户就可以安全快捷的完成业务,既节约了时间又保证了出纳的人身安全。同时随着会计电算化的普及也相应的促使会计人员身兼多职,所以如果会计人员长期从事某项工作势必会造成其专业面狭窄,对其他会计工作岗位的工作手段不熟悉,使其在知识结构上脱节,,严重限制了会计人员综合素质的提高。
(二)有利于各岗位间相互协作
会计人员轮换制度有助于打破在岗位之间的界限,可以使会计人员都体验一下不同岗位的工作,有助于增进会计工作人员间的沟通与交流,会计轮岗后有利于工作改进,改掉一些陈旧恶习的坏毛病,使财务工作不断更新,从而在财务队伍中形成一个团结、容忍、协调、向上的集体。同时,通过会计正常轮岗也有利于培养和锻炼新人,一旦有员工病事假甚至突然辞职的话对工作的影响都会降到最低程度,可以避免工作出现断档,不会影响到整个部门乃至整个单位工作的正常开展。
(三)通过会计轮岗能及时的发现问题和解决问题。
财务管理中重要的一环就是内控制度,而内控制度在多人或不同岗位串通后往往失去它的作用,通过会计的轮岗对堵塞这方面的漏洞能起到促进作用。
实行会计岗位轮换制,一来可以打破职务垄断,防止职务作弊;二来可以避免一些要害岗位人员因长期在一个岗位而滋生腐败,可以打破因长期从事某项工作形成的关系网,减少利用关系网串通作弊的腐败行为;三来可以克服执行人员滥用职权或屈从外部压力的现象。而实行会计电算化后,会计人员一般都身兼数职,除常设会计岗位外还兼任一到多个电算化岗位,特别是在一些人少的单位更显得特别的突出,日常的会计核算业务通常由一人处理完成,如果仅仅依靠会计的自我约束的话就容易出现弄虚作假、徇私舞弊的现象。现实社会生活中,很多会计人员的贪污腐化行为就败露在会计工作岗位的调换之时或者调换之后,这从反面证明了实行有计划的会计轮岗制度对于遏制腐败行为的发生具有明显效果。
(四)有利于促进会计人员的自我学习,提高自身素质及自身价值
在同一岗位时间长了,就会产生厌烦心理,对自己的工作失去新鲜感,得过且过,不思进取,因此适当的轮换岗位,可以使会计人员不断面对新的工作,学习新的工作手段,通过不断的学习,激发出对工作的热情,把工作本身的单调性降到最低的同时,让自身的综合素质在轮岗中得到相应的提高。
二、实行会计轮岗容易出现的问题
(一)轮岗后单位的会计人员就会逐步的对于单位财务工作的操作过程有了全面的了解,一旦单位的管理出现纰漏就会不利于内部控制的实施,对财务工作的安全性而言则要差一些
(二)扰乱了正常的工作程序,工作的衔接必然会有断层,对新手和业务素质差的会计人员是一大考验,对工作有一定的影响,对工作的一贯性和连续性也有一些影响。如果单位的业务复杂,会计核算岗位设定时除依据相关核算要求外,还考虑了会计人员的知识水平和业务能力因素,某些岗位要求人的素质较高,而会计从业人员的素质参差不齐,轮岗后新手和业务素质差的会计人员对新工作岗位有一个逐步适应及熟悉的过程,并不是轮换到新的工作岗位就可以正常的開展业务,这样就容易造成轮岗后的初期单位会计工作出现一定的混乱,并且一些需要长期考核的项目,由于人员的变更,就可能造成不一至和不连续,对一些历史遗留的问题处理起来更辣手一些。
(三)对于单位工作来说,因为分工的不同,必然就存在工作简单重复,以及一些复杂繁锁,平时费心费神的工作。在岗位绩效差距不大的情况下,轮岗时工作较辛苦和繁锁的部门或岗位大家可能就不太愿意去,一旦工作分配不合自己味口,就会有情绪,工作积极性也会受到影响,这种现象给会计工作的展开在一定程度上带来不稳定的因素。
(四)加大了人力培训成本。会计工作是专业性、实践性强的工作,会计岗位不同,则工作的重点也不一样,实行会计岗位轮换,就要求单位会计人员业务全面,职业素质较高,轮换到新的工作岗位后能很快的接手工作,这样的话除了要求会计人员利用自己的业余时间进行提高,充电外,还必需在平时加强对单位会计人员的培训工作,那么就必定会增加会计人员的培训成本,否则的话轮岗就有可能影响到整个部门财务工作的工作效率,使会计轮岗起到适得其反的作用。
【参考文献】
[1] 财政部.会计基础工作规范. 1996;
[2] 陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[j].商场现代化, 2008,(21);
【关键词】会计人员;岗位轮换;财务管理
在具有一定经济规模的单位内部,会计人员都是在某一特定岗位上负责一定职责范围内的会计工作。例如最常见的工业企业会计岗位分工:主管会计、出纳、流动资金核算、固定资产核算、材料核算、工资核算、成本核算、利润核算、总账报表等,这些岗位有的一岗多人,有的一人多岗。这种岗位分工符合现代管理条件下的科学分工原则,有利于提高会计工作的效益,有利于明确会计人员各自的工作责任,保证会计工作的质量。会计人员工作岗位有计划的进行轮换,是会计人员管理的一项重要工作。早在1984年4月财政部制定的《会计人员工作规则》就对会计轮岗有过明确的规定,1996年6月财政部制定的《会计基础工作规范》第十三条再一次规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。作为会计机构和会计人员管理工作的一项重要规定,
一、实行有计划的会计轮岗有以下几个方面的意义
(一)有利于提高单位会计人员的整体素质。
目前,很多单位没有意识到会计工作岗位轮换的重要性,一个会计往往在某一岗位上一干就是几年甚至十几年,然而现代社会会计工作手段日渐多样化, 例如出纳员岗位对现金和银行存款的收付款原来只能通过到银行去办理,现在随着网络技术的发展,在得到网络安全保障的前提下很多收付款业务都可以通过计算机网络支付系统实时完成,足不出户就可以安全快捷的完成业务,既节约了时间又保证了出纳的人身安全。同时随着会计电算化的普及也相应的促使会计人员身兼多职,所以如果会计人员长期从事某项工作势必会造成其专业面狭窄,对其他会计工作岗位的工作手段不熟悉,使其在知识结构上脱节,,严重限制了会计人员综合素质的提高。
(二)有利于各岗位间相互协作
会计人员轮换制度有助于打破在岗位之间的界限,可以使会计人员都体验一下不同岗位的工作,有助于增进会计工作人员间的沟通与交流,会计轮岗后有利于工作改进,改掉一些陈旧恶习的坏毛病,使财务工作不断更新,从而在财务队伍中形成一个团结、容忍、协调、向上的集体。同时,通过会计正常轮岗也有利于培养和锻炼新人,一旦有员工病事假甚至突然辞职的话对工作的影响都会降到最低程度,可以避免工作出现断档,不会影响到整个部门乃至整个单位工作的正常开展。
(三)通过会计轮岗能及时的发现问题和解决问题。
财务管理中重要的一环就是内控制度,而内控制度在多人或不同岗位串通后往往失去它的作用,通过会计的轮岗对堵塞这方面的漏洞能起到促进作用。
实行会计岗位轮换制,一来可以打破职务垄断,防止职务作弊;二来可以避免一些要害岗位人员因长期在一个岗位而滋生腐败,可以打破因长期从事某项工作形成的关系网,减少利用关系网串通作弊的腐败行为;三来可以克服执行人员滥用职权或屈从外部压力的现象。而实行会计电算化后,会计人员一般都身兼数职,除常设会计岗位外还兼任一到多个电算化岗位,特别是在一些人少的单位更显得特别的突出,日常的会计核算业务通常由一人处理完成,如果仅仅依靠会计的自我约束的话就容易出现弄虚作假、徇私舞弊的现象。现实社会生活中,很多会计人员的贪污腐化行为就败露在会计工作岗位的调换之时或者调换之后,这从反面证明了实行有计划的会计轮岗制度对于遏制腐败行为的发生具有明显效果。
(四)有利于促进会计人员的自我学习,提高自身素质及自身价值
在同一岗位时间长了,就会产生厌烦心理,对自己的工作失去新鲜感,得过且过,不思进取,因此适当的轮换岗位,可以使会计人员不断面对新的工作,学习新的工作手段,通过不断的学习,激发出对工作的热情,把工作本身的单调性降到最低的同时,让自身的综合素质在轮岗中得到相应的提高。
二、实行会计轮岗容易出现的问题
(一)轮岗后单位的会计人员就会逐步的对于单位财务工作的操作过程有了全面的了解,一旦单位的管理出现纰漏就会不利于内部控制的实施,对财务工作的安全性而言则要差一些
(二)扰乱了正常的工作程序,工作的衔接必然会有断层,对新手和业务素质差的会计人员是一大考验,对工作有一定的影响,对工作的一贯性和连续性也有一些影响。如果单位的业务复杂,会计核算岗位设定时除依据相关核算要求外,还考虑了会计人员的知识水平和业务能力因素,某些岗位要求人的素质较高,而会计从业人员的素质参差不齐,轮岗后新手和业务素质差的会计人员对新工作岗位有一个逐步适应及熟悉的过程,并不是轮换到新的工作岗位就可以正常的開展业务,这样就容易造成轮岗后的初期单位会计工作出现一定的混乱,并且一些需要长期考核的项目,由于人员的变更,就可能造成不一至和不连续,对一些历史遗留的问题处理起来更辣手一些。
(三)对于单位工作来说,因为分工的不同,必然就存在工作简单重复,以及一些复杂繁锁,平时费心费神的工作。在岗位绩效差距不大的情况下,轮岗时工作较辛苦和繁锁的部门或岗位大家可能就不太愿意去,一旦工作分配不合自己味口,就会有情绪,工作积极性也会受到影响,这种现象给会计工作的展开在一定程度上带来不稳定的因素。
(四)加大了人力培训成本。会计工作是专业性、实践性强的工作,会计岗位不同,则工作的重点也不一样,实行会计岗位轮换,就要求单位会计人员业务全面,职业素质较高,轮换到新的工作岗位后能很快的接手工作,这样的话除了要求会计人员利用自己的业余时间进行提高,充电外,还必需在平时加强对单位会计人员的培训工作,那么就必定会增加会计人员的培训成本,否则的话轮岗就有可能影响到整个部门财务工作的工作效率,使会计轮岗起到适得其反的作用。
【参考文献】
[1] 财政部.会计基础工作规范. 1996;
[2] 陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[j].商场现代化, 2008,(21);