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摘 要:会计电算化在经过这几年的发展,在我国已经有了较高的普及率,大部分的企业、单位已经把电子计算机应用到会计核算中,更大限度地发挥了会计的职能,给工作的效率带来了显著的提高,让会计信息的质量得到了更好的保障。
关键词: 会计电算化; 发展问题 ;浅析
在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要表现在:
一、对会计电算化的认识不够客观充分
就我国会计电算化客观的发展状况来说,起步比较晚,而且一些单位、主管部门负责人对会计电算化的认识不深,给予的重视程度不高,对会计电算化发展脱离会计行业发展实际,盲目地错判会计行业电算化将对传统会计行业带来冲击的影响,因此在物质、经济等方面采取消极应付的对待方式,更严重的阻碍电算化的发展和电算化改革的推行。在我国大中型企业中,会计电算化系统的普及率有60%~80%,与之对比鲜明的是普及率不及30%的中小型企业,并且这30%的普及率受地域分布,重视程度等因素影响分布亦极不平衡。
另外,有些财务负责人对电算化知识和操作管理不熟悉,比较易于接受且习惯对传统手工核算的管理,因而对会计电算化有一些抵触情绪。甚至有的人认为,会计电算化只不过是改变了会计核算的工具,以计算机替代传统的手工作业,不过是打着减轻工作强度,提高核算工作效率口号,并没有从根本上认识到实行会计电算化是社会发展的要求,是管理现代化的需要,没有意识到完善的会计信息系统对企业规范化管理的重要性。这些错误的认知带来的巨大影响,严重阻碍了企业在会计电算化改革进程中的管理和实施,严重影响了会计电算化在实际工作中发挥其应有的特点。
二、会计信息系统的安全环境弱
在网络化条件下,信息安全是基于会计信息系统安全的必备首要条件。现阶段,部分单位的电算化环境在机制和管理等方面不严谨,不够重视安全性,在会计工作中存在着诸多的风险。
(一)内部控制机制不健全
传统的手工会计环境中,工作人员之间互相牵制,权责分明,企业发生的经济业务的记录都通过纸张来完成,在纸质文档中所有的数据、文字都会一目了然,具有直观性强,便于记录等特点,由于每个步骤的完成都留有原始的文档记录,如果数据被人为修改,被修改过的痕迹也能很快地辨别出来。
实行会计电算化以后,首先发生了巨大的改变便是会计核算的环境,内部控制制度的程序更为复杂,范围也更加地广泛。因为在会计电算化的环境下,系统管理员和操作员都被授予相应的操作权限,所以会接触到大量的会计数据资料,若是没有系统的管理和控制,就可能会给企业造成不必要的损失。
(二)会计电算化档案管理制度不完善
会计电算化档案比传统的纸质会计档案具有更广泛的内涵,除了从系统中打印出来的会计凭证、会计帐簿和会计报表等纸质的档案外,更主要的是以电子数据状态储存的会计数据。这些历史数据资料是记录和反映单位经营业务和活动状况的重要资料和相关证据,具有严格的数据严谨性、时序性和平衡性,不能擅自篡改。
会计电算化实行与推广以后,在无形中扩大了会计电算化档案存储的范围和领域,会计信息不在是传统的纸张文档记录,它将会在磁盘或光盘上以任何数据形式直接反应,这种形式储存的信息很容易受到破坏,从技术角度上非法修改数据信息,完全可以不留下任何的非法痕迹,一些单位对会计数据管理过于随意,也由于一些单位的制度不完善存在很大的安全漏洞和隐患,这些因素,都大大增加了会计信息安全风险系数,时刻威胁这会计信息的可靠性、真实性。
(三)对计算机病毒的防范意识不强
在相对开放的网络化的环境下,计算机病毒的恶意破坏会给电子信息系统造成严重的威胁,这已经成为网络信息安全的首要问题。病毒程序的编写越来越高级,木马程序对用户的威胁愈加的大,特别是有些高级的木马程序潜伏了很长一段时间,用户也不会发现。木马程序在执行的时侯会进行一些不正当的操作,窃取用户的账户和密码,偷走有用的信息,或者是对计算机上的程序和数据实施破坏。在工作中,会计信息如果没有及时随机备份或者打印存档不定期造成漏印时,一旦电脑信息终端遭遇病毒和黑客的侵入或者出现其他的故障,必然重要的会计信息会在故障中丢失,如此将会造成的损失肯定是无法弥补的,更严重地影响到企业会计工作的安全进行。
三、缺乏电算化专业人才
信息化条件下,给当代新生会计人员提出了更高的要求,财会人员不单要掌握丰富的会计专业知识和电算化账务处理程序,又要具有相应的计算机专业技能。在实际的工作中,大多数企业财务人员虽然对会计业务比较熟悉,但对软件的掌握程度仅停留在简单的操作阶段,对深层次的应用和系统维护缺乏了解,一旦计算机出现故障,通常就打断了日常工作,而对进一步的系统分析、设计等复杂的会计电算化工作就更难开展了。如此,对会计电算化的发展肯定是隐藏的定时炸弹。
就我国目前的实际情况而言,虽然逐步培养了一批专门从事会计电算化的人才,他们为我国的会计电算化事业做了很多开拓、研发性的工作,也积累了很多宝贵的并具有实践性的经验。但是,以现阶段的情况和会计电算化未来发展的需求相比,数量少、技能低的状况仍十分明显。所以,如果想要充分地发挥会计电算化更具全面的优越性和省时高效的运作性,就不应当仅仅局限于只是培养操作人员的相关会计业务素质,而是要就培养会计及计算机的跨领域综合型人才做全方位的准备。
四、会计软件的应用处于低层次水平
会计电算化发展前期侧重的是软件的核算职能,随着发展的深入,已经逐步完成了向“管理型”过渡的职能阶段。但目前的情况是,管理型和决策型的财务软件没有得到广泛的应用,实行ERP的企业就更加少,由此可见,我国会计电算化的发展距离最终功能的实现还有一段距离。而且目前实行电算化的企业,有的虽然采用了具有管理功能的会计软件,但应用的水平都比较低,只应用了其中的一些核算功能,主要是局限在了一些基础的财务会计工作上,例如:记账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等。相当一部分的管理功能还处在闲置状态,造成了极大的系统资源浪费。这样,企业的经营管理并不能因为会计信息系统的应用而得到明显的改善。
五、政策、法规有待完善
会计电算化的快速发展带来了新的改革和机会,与此同时,也带来了更多隐藏的漏洞和问题,会计电算化快速发展带来的经济犯罪也随着信息时代的全面来临而逐步凸显端倪,国家会计相关法规的不健全、不完善,使得电算化犯罪的控制局势日趋严峻,如何有效的防范和规避这种新类型、新技术、高科技的犯罪,目前已成为我们国家在普及和规范电算化进程中一个无法忽视的问题。国家的相关部门应该引起重视,制定规范会计电算化具体操作的准则法规,填补相应的法律漏洞。让会计电算化工作有法可依,施行规范化;有章可循,实行监督化;有制可惩,使电算化的发展早日置身于完善、健全的法制环境里。
关键词: 会计电算化; 发展问题 ;浅析
在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。主要表现在:
一、对会计电算化的认识不够客观充分
就我国会计电算化客观的发展状况来说,起步比较晚,而且一些单位、主管部门负责人对会计电算化的认识不深,给予的重视程度不高,对会计电算化发展脱离会计行业发展实际,盲目地错判会计行业电算化将对传统会计行业带来冲击的影响,因此在物质、经济等方面采取消极应付的对待方式,更严重的阻碍电算化的发展和电算化改革的推行。在我国大中型企业中,会计电算化系统的普及率有60%~80%,与之对比鲜明的是普及率不及30%的中小型企业,并且这30%的普及率受地域分布,重视程度等因素影响分布亦极不平衡。
另外,有些财务负责人对电算化知识和操作管理不熟悉,比较易于接受且习惯对传统手工核算的管理,因而对会计电算化有一些抵触情绪。甚至有的人认为,会计电算化只不过是改变了会计核算的工具,以计算机替代传统的手工作业,不过是打着减轻工作强度,提高核算工作效率口号,并没有从根本上认识到实行会计电算化是社会发展的要求,是管理现代化的需要,没有意识到完善的会计信息系统对企业规范化管理的重要性。这些错误的认知带来的巨大影响,严重阻碍了企业在会计电算化改革进程中的管理和实施,严重影响了会计电算化在实际工作中发挥其应有的特点。
二、会计信息系统的安全环境弱
在网络化条件下,信息安全是基于会计信息系统安全的必备首要条件。现阶段,部分单位的电算化环境在机制和管理等方面不严谨,不够重视安全性,在会计工作中存在着诸多的风险。
(一)内部控制机制不健全
传统的手工会计环境中,工作人员之间互相牵制,权责分明,企业发生的经济业务的记录都通过纸张来完成,在纸质文档中所有的数据、文字都会一目了然,具有直观性强,便于记录等特点,由于每个步骤的完成都留有原始的文档记录,如果数据被人为修改,被修改过的痕迹也能很快地辨别出来。
实行会计电算化以后,首先发生了巨大的改变便是会计核算的环境,内部控制制度的程序更为复杂,范围也更加地广泛。因为在会计电算化的环境下,系统管理员和操作员都被授予相应的操作权限,所以会接触到大量的会计数据资料,若是没有系统的管理和控制,就可能会给企业造成不必要的损失。
(二)会计电算化档案管理制度不完善
会计电算化档案比传统的纸质会计档案具有更广泛的内涵,除了从系统中打印出来的会计凭证、会计帐簿和会计报表等纸质的档案外,更主要的是以电子数据状态储存的会计数据。这些历史数据资料是记录和反映单位经营业务和活动状况的重要资料和相关证据,具有严格的数据严谨性、时序性和平衡性,不能擅自篡改。
会计电算化实行与推广以后,在无形中扩大了会计电算化档案存储的范围和领域,会计信息不在是传统的纸张文档记录,它将会在磁盘或光盘上以任何数据形式直接反应,这种形式储存的信息很容易受到破坏,从技术角度上非法修改数据信息,完全可以不留下任何的非法痕迹,一些单位对会计数据管理过于随意,也由于一些单位的制度不完善存在很大的安全漏洞和隐患,这些因素,都大大增加了会计信息安全风险系数,时刻威胁这会计信息的可靠性、真实性。
(三)对计算机病毒的防范意识不强
在相对开放的网络化的环境下,计算机病毒的恶意破坏会给电子信息系统造成严重的威胁,这已经成为网络信息安全的首要问题。病毒程序的编写越来越高级,木马程序对用户的威胁愈加的大,特别是有些高级的木马程序潜伏了很长一段时间,用户也不会发现。木马程序在执行的时侯会进行一些不正当的操作,窃取用户的账户和密码,偷走有用的信息,或者是对计算机上的程序和数据实施破坏。在工作中,会计信息如果没有及时随机备份或者打印存档不定期造成漏印时,一旦电脑信息终端遭遇病毒和黑客的侵入或者出现其他的故障,必然重要的会计信息会在故障中丢失,如此将会造成的损失肯定是无法弥补的,更严重地影响到企业会计工作的安全进行。
三、缺乏电算化专业人才
信息化条件下,给当代新生会计人员提出了更高的要求,财会人员不单要掌握丰富的会计专业知识和电算化账务处理程序,又要具有相应的计算机专业技能。在实际的工作中,大多数企业财务人员虽然对会计业务比较熟悉,但对软件的掌握程度仅停留在简单的操作阶段,对深层次的应用和系统维护缺乏了解,一旦计算机出现故障,通常就打断了日常工作,而对进一步的系统分析、设计等复杂的会计电算化工作就更难开展了。如此,对会计电算化的发展肯定是隐藏的定时炸弹。
就我国目前的实际情况而言,虽然逐步培养了一批专门从事会计电算化的人才,他们为我国的会计电算化事业做了很多开拓、研发性的工作,也积累了很多宝贵的并具有实践性的经验。但是,以现阶段的情况和会计电算化未来发展的需求相比,数量少、技能低的状况仍十分明显。所以,如果想要充分地发挥会计电算化更具全面的优越性和省时高效的运作性,就不应当仅仅局限于只是培养操作人员的相关会计业务素质,而是要就培养会计及计算机的跨领域综合型人才做全方位的准备。
四、会计软件的应用处于低层次水平
会计电算化发展前期侧重的是软件的核算职能,随着发展的深入,已经逐步完成了向“管理型”过渡的职能阶段。但目前的情况是,管理型和决策型的财务软件没有得到广泛的应用,实行ERP的企业就更加少,由此可见,我国会计电算化的发展距离最终功能的实现还有一段距离。而且目前实行电算化的企业,有的虽然采用了具有管理功能的会计软件,但应用的水平都比较低,只应用了其中的一些核算功能,主要是局限在了一些基础的财务会计工作上,例如:记账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等。相当一部分的管理功能还处在闲置状态,造成了极大的系统资源浪费。这样,企业的经营管理并不能因为会计信息系统的应用而得到明显的改善。
五、政策、法规有待完善
会计电算化的快速发展带来了新的改革和机会,与此同时,也带来了更多隐藏的漏洞和问题,会计电算化快速发展带来的经济犯罪也随着信息时代的全面来临而逐步凸显端倪,国家会计相关法规的不健全、不完善,使得电算化犯罪的控制局势日趋严峻,如何有效的防范和规避这种新类型、新技术、高科技的犯罪,目前已成为我们国家在普及和规范电算化进程中一个无法忽视的问题。国家的相关部门应该引起重视,制定规范会计电算化具体操作的准则法规,填补相应的法律漏洞。让会计电算化工作有法可依,施行规范化;有章可循,实行监督化;有制可惩,使电算化的发展早日置身于完善、健全的法制环境里。