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怎样做一份兼具创意、酷炫、精致和内容丰富的PPT？这对于没学过艺术设计，只会使用PowerPoint软件基本功能的职场人来说几乎是“Mission Impossible”。
大多数人的经历是，费了半天劲好不容易做了一份PPT出来，演示的过程却是面对着一群打瞌睡的听众念完了自己的屏幕文稿—这还是PPT吗？
为什么你的PPT让人昏昏欲睡？
你是不是觉得，把手头所有的资料分门别类地堆到PPT上去就万事大吉了？一份没有重点，也给不了观众兴奋点的PPT当然没法让人提起兴趣。在动手之前，准备好这两个方面很重要。
先写提纲
《说服力—工作型PPT该这么做》一书的作者张志认为，动手做PPT前，为它列一份清晰的提纲很重要。根据这份PPT的目标，列出主题、结构、素材、排版配色、动画设计等部分的大致方案，然后根据提纲寻找需要的材料。要记住，在设计一个PPT时，要围绕提纲选择材料，而不是把那些所谓的好材料组织起来。如果你发现素材搜集的结果确实和开始预期的有差距，最好还是根据实际能找到的材料，重新调整提纲吧。
理顺逻辑
观众是谁？他们能理解的顺序是什么？这两个问题的答案决定着你这份PPT的逻辑，也是整个PPT的大逻辑。接下来，考虑每一个版块，甚至是每一页的小逻辑。要特别注意的是，PPT本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次较多，那就在每个版块的最后及时总结一下，以免观众困惑。
掌握一些组织信息的方法，能帮助你比较清晰地向观众展现你在PPT中想要表达的逻辑。组织信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出，有五种方法：按时间、按位置、按类别、按层级和按字母表。
为什么他们都不愿意多看我的PPT？
你几乎花了两个通宵的时间，熬红了眼睛做了份自认还算满意的PPT。但是等到正式播放的时候，你却发现，下面的观众只是在开始瞄了两眼，之后就在下面玩起了手机。感受到挫折感的同时，你应该检讨一下你的PPT是否在设计上出了问题。
图文比例要恰当
作为一个视觉系的东西，PPT是否美观，很大程度上取决于每一页上图片和文字的比例，这在设计上有一个专业名词，叫做图版率。没有图只有文字的PPT版式图版率就是0%，而只有图没有文字的PPT版式图版率就为100%。图版率在50%左右，观众的好感度会急剧上升。但超过90%的话，受众好感度反而会降低。
PPT选择用什么图也很重要。一般来说，插图的视觉冲击力要强于照片，但也显得更随意。所以需要亲和力，营造活泼气氛的时候，插图比照片的效果要好。但是如果要表达严肃、专业的感觉，照片会更有优势。
如何体现设计感
面对客户的时候，一份具有设计感的PPT能很好地体现你所在公司的品味，争取到客户的好感，进而很有可能促成这桩合作的达成。
ThoughtWorks中国首席设计师熊子川的建议是：视觉复杂度越高，就越需要专业的设计技能来实现，因此，普通公司人在做PPT的时候，应该尽可能地降低视觉复杂度。比如，少用颜色，只用一个系列的字体，去掉阴影、边框、渐变效果以及艺术字。
好的PPT长什么样？
苹果发布会可以被看做是一次“完美PPT”的展示。但大多数人不像乔布斯那样，每次都有一个多小时的时间像拍电影一样来慢慢阐述你的PPT，所以，那种每页只表达一个概念的做法并不实用。当然，苹果公司的PPT仍然体现了一份好PPT最重要的两个通用原则。
简洁直观
很多“裹脚布款”PPT，唯一作用就是给观众们催眠。尤其是用来做presentation的PPT，上面堆得越密密麻麻，观众就会对你的演讲越没有兴趣。一页好的PPT应该留有大量的空白空间。不要用冗余的妨碍理解的标识，或其他不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
突出焦点
PPT的作用在于支持解说者的叙述，而不是让解说者成为多余的人。在一段表述中，只摘录关键字句放在PPT上面，就能自然而然地吸引观众的注意力，因为他们希望从你的演讲中得到答案。减少每一页PPT之间的过渡与动画效果，因为那些效果会让PPT的节奏显得过于沉闷与缓慢，让观众失去耐心。即便你打算用动画效果来突出焦点，也不要用太复杂的，以免干扰观众的注意力。
PPT的三个原则
Magic Seven原则（7士2＝5至9）。一般来说，每张幻灯片传达5个概念效果最好，传达7个概念时，人脑恰好可以处理，一旦超过9个概念，观众就容易走神。
KISS (Keep It Simple and Stupid）原则。PPT是一个传递信息的载体，深入浅出才容易被人接受。
10／20／30原则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字号大小不小于30磅。
五类差劲的PPT
密布文字型
视力测试型
五颜六色型
盲目闪烁型
堆砌图表型
大多数人的经历是，费了半天劲好不容易做了一份PPT出来，演示的过程却是面对着一群打瞌睡的听众念完了自己的屏幕文稿—这还是PPT吗？
为什么你的PPT让人昏昏欲睡？
你是不是觉得，把手头所有的资料分门别类地堆到PPT上去就万事大吉了？一份没有重点，也给不了观众兴奋点的PPT当然没法让人提起兴趣。在动手之前，准备好这两个方面很重要。
先写提纲
《说服力—工作型PPT该这么做》一书的作者张志认为，动手做PPT前，为它列一份清晰的提纲很重要。根据这份PPT的目标，列出主题、结构、素材、排版配色、动画设计等部分的大致方案，然后根据提纲寻找需要的材料。要记住，在设计一个PPT时，要围绕提纲选择材料，而不是把那些所谓的好材料组织起来。如果你发现素材搜集的结果确实和开始预期的有差距，最好还是根据实际能找到的材料，重新调整提纲吧。
理顺逻辑
观众是谁？他们能理解的顺序是什么？这两个问题的答案决定着你这份PPT的逻辑，也是整个PPT的大逻辑。接下来，考虑每一个版块，甚至是每一页的小逻辑。要特别注意的是，PPT本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次较多，那就在每个版块的最后及时总结一下，以免观众困惑。
掌握一些组织信息的方法，能帮助你比较清晰地向观众展现你在PPT中想要表达的逻辑。组织信息方法最早是由Richard Saul Wurman提出，有五种方法：按时间、按位置、按类别、按层级和按字母表。
为什么他们都不愿意多看我的PPT？
你几乎花了两个通宵的时间，熬红了眼睛做了份自认还算满意的PPT。但是等到正式播放的时候，你却发现，下面的观众只是在开始瞄了两眼，之后就在下面玩起了手机。感受到挫折感的同时，你应该检讨一下你的PPT是否在设计上出了问题。
图文比例要恰当
作为一个视觉系的东西，PPT是否美观，很大程度上取决于每一页上图片和文字的比例，这在设计上有一个专业名词，叫做图版率。没有图只有文字的PPT版式图版率就是0%，而只有图没有文字的PPT版式图版率就为100%。图版率在50%左右，观众的好感度会急剧上升。但超过90%的话，受众好感度反而会降低。
PPT选择用什么图也很重要。一般来说，插图的视觉冲击力要强于照片，但也显得更随意。所以需要亲和力，营造活泼气氛的时候，插图比照片的效果要好。但是如果要表达严肃、专业的感觉，照片会更有优势。
如何体现设计感
面对客户的时候，一份具有设计感的PPT能很好地体现你所在公司的品味，争取到客户的好感，进而很有可能促成这桩合作的达成。
ThoughtWorks中国首席设计师熊子川的建议是：视觉复杂度越高，就越需要专业的设计技能来实现，因此，普通公司人在做PPT的时候，应该尽可能地降低视觉复杂度。比如，少用颜色，只用一个系列的字体，去掉阴影、边框、渐变效果以及艺术字。
好的PPT长什么样？
苹果发布会可以被看做是一次“完美PPT”的展示。但大多数人不像乔布斯那样，每次都有一个多小时的时间像拍电影一样来慢慢阐述你的PPT，所以，那种每页只表达一个概念的做法并不实用。当然，苹果公司的PPT仍然体现了一份好PPT最重要的两个通用原则。
简洁直观
很多“裹脚布款”PPT，唯一作用就是给观众们催眠。尤其是用来做presentation的PPT，上面堆得越密密麻麻，观众就会对你的演讲越没有兴趣。一页好的PPT应该留有大量的空白空间。不要用冗余的妨碍理解的标识，或其他不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
突出焦点
PPT的作用在于支持解说者的叙述，而不是让解说者成为多余的人。在一段表述中，只摘录关键字句放在PPT上面，就能自然而然地吸引观众的注意力，因为他们希望从你的演讲中得到答案。减少每一页PPT之间的过渡与动画效果，因为那些效果会让PPT的节奏显得过于沉闷与缓慢，让观众失去耐心。即便你打算用动画效果来突出焦点，也不要用太复杂的，以免干扰观众的注意力。
PPT的三个原则
Magic Seven原则（7士2＝5至9）。一般来说，每张幻灯片传达5个概念效果最好，传达7个概念时，人脑恰好可以处理，一旦超过9个概念，观众就容易走神。
KISS (Keep It Simple and Stupid）原则。PPT是一个传递信息的载体，深入浅出才容易被人接受。
10／20／30原则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字号大小不小于30磅。
五类差劲的PPT
密布文字型
视力测试型
五颜六色型
盲目闪烁型
堆砌图表型