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年年大考核,岁岁走形式。一到年底,交总结、面谈、打分,上上下下都在敷衍唱戏。流于形式的绩效考核制度,要怎样才有用有效?
三大原则
一、制定目标从上而下,尽量量化
绩效管理系统要有效,前提是目标是科学的。首先企业要有科学的战略目标,在此基础上,制定出科学的部门目标和员工目标。但多数公司制定目标刚好相反,都是员工先做年度工作计划和目标,然后经理汇总上报,大区经理再汇总上报。最后的汇总目标与总部战略目标天差地远,苦思冥想的竟是废纸一张!再加上真正做事时,早把这些目标抛到脑后了!长期以往,势必流于形式!
正确做法是,总部把年度计划下达给大区,大区针对轮廓细化给经理;经理再根据自己区域特色细化给各主管,最后主管强化具体的目标实施计划。例如:人员编制规划,应先是总部将下一年度的工资总额、人数、人均产出比下限下达给大区;大区根据各个地区的发展战略和重点,分配给地区经理;经理再将其分配给各部门,同时制定组织结构和增编、缩编计划。当然,过程中还要上下级反复沟通。
二、分阶段评估修正
市场千变万化,所以年度目标每个季度或最多半年就应做一次修正和评估。例如:年初计划开发二、三级市场,准备增设3人,工资总额4万元。但半年后评估,发现业绩不佳,如果不改变,势必造成人均产出比过低,所以这时候要调整。可以将销售指标调配到其他渠道,保证总体业绩完成,达到工资总额、人均产出比指标;或减少一名销售人员,达到年初设定目标。
如果对目标不进行分阶段考核评估,只能是到了年底才发现,费用超了或是人均产出比低了。
三、360°考核
大部分企业都是上级对下级打分考核,说实话有失客观,经理做的年度计划也没有让员工参与评估啊!经理的实际工作和成果是否按照年初设定的目标进行了呢?员工心里最清楚。所以如果上级、下级、相关职能部门同时对一名经理进行360。考核,不仅有监督作用,而且更能客观、全面地考核一名经理。其他人员也可参照执行。
绩效管理六步骤
一、年初设定目标
设立绩效目标依照三个原则。(1)层层具体原则,依据公司总体目标设立部门和个人目标,越往下越具体。(2)SMART原则,即目标要符合具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、有时间性(Time)五项标准。(3)承诺原则,上下级共同沟通制定目标,才能确保执行。
二、每月记录表现
这是件繁琐的事儿,往往都不愿意执行。其实,每个人建立一份档,管理者每月记录工作表现,尽量做到表格化,花不了多少时间,关键是养成建档记录的习惯。这为后面的辅导和评估环节提供依据,避免主观臆断。同时,记录员工的表现,本身对员工就是一种督促和激励,再加上沟通修正,对提升业绩作用很大。
三、辅导及反馈
绩效管理中,企业往往更重视考核,而忽视辅导。其实在主管职责中,辅导是一项最主要的职责,但怎样辅导呢?当然要了解下属在工作中的不足和缺点,这正是绩效评估的重要性。
四、绩效评估
在绩效管理过程中,“评价”是一个连续过程,随时随地都在进行;而“评估”是根据设定的评估方法和标准进行的正式评价。
绩效目标的结果只有到年底才能看到,而且绩效评估比较正式,比较敏感。所以,越来越多的企业倾向于一年评估一次,但我觉得不应超过半年,否则失去目标无法修正,失去了绩效评估的意义。
五、面谈
面谈不仅仅是领导告诉下属绩效评估的结果,更重要的是帮助下属找到未完成绩效目标的原因,分析并提出建议。这时,别忘了“汉堡包原则”,要先表扬后批评再表扬。
六、制定修正计划
根据面谈达成的改进方向,制定绩效改进目标、个人发展目标和相应的行动计划,并书面落实在下一阶段的绩效目标中,进入下一轮的绩效管理循环。
其实,管理问题一般是系统问题,需要采取系统的解决方式。绩效管理系统作为一个完整的管理过程,如果只是把精力花在结果考核上,肯定失之客观,流于形式。
三大原则
一、制定目标从上而下,尽量量化
绩效管理系统要有效,前提是目标是科学的。首先企业要有科学的战略目标,在此基础上,制定出科学的部门目标和员工目标。但多数公司制定目标刚好相反,都是员工先做年度工作计划和目标,然后经理汇总上报,大区经理再汇总上报。最后的汇总目标与总部战略目标天差地远,苦思冥想的竟是废纸一张!再加上真正做事时,早把这些目标抛到脑后了!长期以往,势必流于形式!
正确做法是,总部把年度计划下达给大区,大区针对轮廓细化给经理;经理再根据自己区域特色细化给各主管,最后主管强化具体的目标实施计划。例如:人员编制规划,应先是总部将下一年度的工资总额、人数、人均产出比下限下达给大区;大区根据各个地区的发展战略和重点,分配给地区经理;经理再将其分配给各部门,同时制定组织结构和增编、缩编计划。当然,过程中还要上下级反复沟通。
二、分阶段评估修正
市场千变万化,所以年度目标每个季度或最多半年就应做一次修正和评估。例如:年初计划开发二、三级市场,准备增设3人,工资总额4万元。但半年后评估,发现业绩不佳,如果不改变,势必造成人均产出比过低,所以这时候要调整。可以将销售指标调配到其他渠道,保证总体业绩完成,达到工资总额、人均产出比指标;或减少一名销售人员,达到年初设定目标。
如果对目标不进行分阶段考核评估,只能是到了年底才发现,费用超了或是人均产出比低了。
三、360°考核
大部分企业都是上级对下级打分考核,说实话有失客观,经理做的年度计划也没有让员工参与评估啊!经理的实际工作和成果是否按照年初设定的目标进行了呢?员工心里最清楚。所以如果上级、下级、相关职能部门同时对一名经理进行360。考核,不仅有监督作用,而且更能客观、全面地考核一名经理。其他人员也可参照执行。
绩效管理六步骤
一、年初设定目标
设立绩效目标依照三个原则。(1)层层具体原则,依据公司总体目标设立部门和个人目标,越往下越具体。(2)SMART原则,即目标要符合具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、有时间性(Time)五项标准。(3)承诺原则,上下级共同沟通制定目标,才能确保执行。
二、每月记录表现
这是件繁琐的事儿,往往都不愿意执行。其实,每个人建立一份档,管理者每月记录工作表现,尽量做到表格化,花不了多少时间,关键是养成建档记录的习惯。这为后面的辅导和评估环节提供依据,避免主观臆断。同时,记录员工的表现,本身对员工就是一种督促和激励,再加上沟通修正,对提升业绩作用很大。
三、辅导及反馈
绩效管理中,企业往往更重视考核,而忽视辅导。其实在主管职责中,辅导是一项最主要的职责,但怎样辅导呢?当然要了解下属在工作中的不足和缺点,这正是绩效评估的重要性。
四、绩效评估
在绩效管理过程中,“评价”是一个连续过程,随时随地都在进行;而“评估”是根据设定的评估方法和标准进行的正式评价。
绩效目标的结果只有到年底才能看到,而且绩效评估比较正式,比较敏感。所以,越来越多的企业倾向于一年评估一次,但我觉得不应超过半年,否则失去目标无法修正,失去了绩效评估的意义。
五、面谈
面谈不仅仅是领导告诉下属绩效评估的结果,更重要的是帮助下属找到未完成绩效目标的原因,分析并提出建议。这时,别忘了“汉堡包原则”,要先表扬后批评再表扬。
六、制定修正计划
根据面谈达成的改进方向,制定绩效改进目标、个人发展目标和相应的行动计划,并书面落实在下一阶段的绩效目标中,进入下一轮的绩效管理循环。
其实,管理问题一般是系统问题,需要采取系统的解决方式。绩效管理系统作为一个完整的管理过程,如果只是把精力花在结果考核上,肯定失之客观,流于形式。