会计内部控制存在的问题与解决方案

来源 :现代经济信息 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yibola2008
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  摘要:会计内部控制能起到一定的预防和自动维护作用,因此做好会计内部控制工作十分重要。在当下,会计内部控制面临很多的问题,面对这些挑战,需要研究解决方法并且制定出一套行之有效的方案去化解难关,所以有必要对SaaS在线会计服务进行探讨。
  关键词:会计内部控制;问题;解决方案;SaaS;在线会计;服务方式;会计信息化
  中图分类号:F23 文献标识码:A
  为了保证会计信息的高水准,需要清晰地将财务状况与经营成果呈现出来,为制定计划、下定目标提供可靠的依据。当前,有很多会计信息失真的情况,对事业发展形成了阻碍,暴露出来的问题急需解决。所以要充分利用当代发达的信息网络资源,建立良好的内部控制体系,提高会计信息质量。
  一、会计内部控制存在的问题
  会计内部控制的作用是保证各项政策法规能够顺利实施,同时提高会计信息的质量。伴随着全球经济一体化进程步伐加快,以及我国经济体制改革,很多问题凸现出来。所以有必要建立一套合理的会计内部控制系统,为会计改革铺路。
  1.会计制度没有引起足够的重视
  当前,会计制度并没有引起管理者的足够重视,原因在于管理者没有意识到会计制度对整体工作的重要性。很多的会计制度只是形式而已,没有落到实处。
  2.不健全的管理制度
  现在的管理制度过于教条主义,这样会使制度的执行力大打折扣,甚至很多的制度形同虚设。制度本身不够完善,导致很多工作的处理过于随意,不够严肃,使管理的控制力度严重不足。
  3.会记内部控制制度不完善
  由于其制度不健全,会影响人力资源的配置出现问题,使很多的业务重叠、责任不明确,这与内部牵制原则不符。当前没有合理的内部审计机构,更没有相应的内部审计制度,这让内部审计难以起到对会计部门监督的作用。
  4.会计人员职业素养不高
  内部会计人员的职业素养对于会计工作也很重要,现在还有不少会计人员职业道德修养不高、从业水平偏低。这不利于会计内部控制制度的落实,应该尽力扫除这个障碍。
  二、解决以上问题的几点建议
  以上问题日益凸显,下面针对上述问题,对会计内部控制工作提出以下建议:
  1.将当今计算机软件及网络的发展应用到会计内部控制中来
  首先聘请专业的计算机工作人员对设备进行检测,并且定期远程协助本单位技术人员检修,做好准备工作,防患于未然;二是要明确计算机文件修改的权限,有必要的话可以对一些文件加密,禁止无关人员接触;三是分批次对本单位会计人员进行计算机知识的相关培训,提高实际操作水平,保证会计信息的准确。
  2.加强内外监督,完善监督机制
  首先要完善审计监督机制,审计部门与会计内部控制自我评价、相互监督,时刻警醒,及时发现问题报告问题,迅速做出应对措施;二是上级部门与舆论的监督,制定规章制度,使会计工作人员形成一个正确的从业观念。
  3.加快速度健全会计内部控制制度
  要想使会计内部控制机制有效运转,就必须要依靠完善的会计内部控制制度。要坚持相互牵制、全面、有效的原则来健全会计内部管理制度。这样既可以避免制度重叠,又能相互监督;既可以让制度全面控制工作,又能行之有效。
  4.提高会计人员素质
  根据本单位的需要,有针对性地对会计人员定期培训,养成良好的专业意识,在根本上消除不良数据信息;同时引导会计人员树立正确的职业道德观念。
  三、简要论述SaaS在线会计服务
  SaaS进入我们国家已经有十多年了,它的明显优势使它发展迅速,逐步成为我国会计信息化的最佳选择,它在实际应用中有着不可替代的地位。
  1.何为SaaS在线会计服务
  SaaS来源于Software-as-a-service(软件及服务),是随着网络及软件技术逐步成熟所兴起的创新型软件应用模式。在线会计活动,是该商家为单位提供的一类标准化的会计活动,并以网络为依托将该项思想作为重要的前提。用户不需要去买软件,而是借助因特网向服务提供商租用基于Web的软件来管理单位的经营活动,使用在线会计的模式,软件服务商把应用软件统一安装到自己的服务器上,用户通过在线租用软件服务商提供的软件来获取服务。这些服务包括ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、FM(设备管理)等,以及最初的CRM(客户关系管理)等。这是对传统的财务软件的一种突破,具有深远的意义。
  2.极具特色的SaaS
  (1)跨界混搭:将几个不同的在线应用软件重新整合为新的服务。用户登录一次就能使用集成好的软件套餐。(2)集成器:用户可以从一个应用程序中读取数据,然后下载到SaaS解决方案中。实时、批量传送更加便利,单位完成最初数据导入或导出,然后根据需要更新数据。(3)解决方案扩展:SaaS解决方案具有可以让已经存在软件结构上,按所需增加额外的工具或功能。(4)垂直应用:为一个领域建立专门的平台。(5)参数应用:改变了传统软件模式下变更软件功能需重新编写代码的方式,进而用输入新的参数变量或制定数据关联规则来开启新的应用。(6)模块化:可以任意的选择功能,关闭一些用不到的功能,同时也可以根据需要增加新的功能。(7)在线SaaS:这是对于SaaS前身ASP的提升,那是一种早期的远程软件托管形式。当前可以直接在网上使用系统,更加快捷。(8)多重租赁:多个公司将其数据和业务流程托管在SaaS服务商的同一组服务器上,等同于服务商把一套软件同时租给多家公司,每家公司只能看到自己的数据,这些数据和软件由服务商维护。
  SaaS应用充分利用了互联网的特性,缩短用户与软件提供商的距离;它基于一套标准软件系统为不计其数的不同客户服务;它以互联网作为服务的载体。这些特性都决定了SaaS的发展方向与优势,用户可以根据它的特性来更好地了解SaaS在线会计服务。   四、SaaS在线会计服务的优势
  1.使会计信息化运行的成本降低
  企业单位购买软件,建立局域网一直都是一笔不菲的开销。SaaS在线会计,有着多重租赁特性,这就可以同时对多个客户提供相同的服务,服务更加专业,也使运作的成本大大降低。
  2.更加安全可靠的SaaS在线会计服务
  这个平台对软件以及数据的安全性十分重视,设置多重保障来为客户的操作与会计信息保驾护航。例如金蝶友商网的友盾,就与网上银行的用户操作模式相仿,更加安全可靠,规避风险。
  3.实时化处理会计信息
  在这个平台上,用户可以凭借账号与授权来不限地域登录平台,进行日常会计业务处理、财务分析和数据查询等,并提供一些离线操作功能。同时也可以多人上网进行会计处理,克服了单兵作战的缺陷。这样就让会计工作更高效、便捷。
  4.向用户提供动态可以拓展的计算资源
  众所周知,云计算已经被很多领域应用。在网上提供动态可拓展的虚拟资源服务是云计算的一大特点,SaaS作为云计算的一种,将此很好的应用。充分利用了服务器的资源,也避免因使用过多时导致的资源不够问题。
  5.方便使用,利于提高业务水平
  使用SaaS在线会计服务,用户不需要非得有过硬的会计信息化水平,所以它更容易上手、更简洁明了。为了随时应对使用过程中的问题,还建立了开阔视野、相互交流的平台、为使用者提供一系列帮助等。
  6.SaaS在线会计服务能提升整体的信息化管理
  借助这个平台积累在线会计处理的实践经验,可以帮助使用者不断强化会计信息化建设、提升信息化管理。为进一步发展铺路,争取了新的机会。
  结语
  面对信息化社会的机遇和挑战,时局瞬息万变,这就要及时的发现问题,及时解决。会计内部管理控制面临着全球经济一体化的挑战,对此应该好好的利用,而不是成为发展的拦路虎。我们相信,SaaS在线会计服务伴随着IT技术的不断进步与软件逐步成熟,会成为会计信息化的首选模式。
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  基金项目 本文为2011河北省科技厅软科学项目“基于SaaS模式的在线会计服务风险控制体系研究"(114072160D)
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