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【摘 要】 成本控制是建筑工程施工单位项目管理的重要内容也是核心内容,基于此,本文从施工单位成本控制过程中的几个阶段出发,结合实际经验对施工单位成本控制进行了简单的论述,对各阶段的注意事项进行列举。希望通过本文施工单位成本控制过程中提供些许帮助。
【关键词】 建筑工程;施工单位;施工成控制
改革开放以来特别是近一二十年,建筑市场进入了大发展、大繁荣的时期,城市里高楼林立,不同风格的建筑竞相争辉。然而不同的建筑都有一个共通之处就是建筑成本控制,特别是在市场经济条件下竞争日趋激烈的建筑市场,成本控制对于施工单位而言更成为倍加关注的课题。如何强化和完善成本控制、开源节流,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑施工单位的共同目标。
施工成本控制是指从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。在施工中通过对人工费、材料费和施工机械使用费,及工程分包费用进行控制。施工成本控制就是要在保证工期和质量的满足要求的前提下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
根据成本控制的概念,工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到现场施工过程,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工阶段、工程竣工结算阶段和工程后的成本分析这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各因素与环节,对成本控制进行论述。
一、投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的第一步,如何中标,如何中得一个能够获得最大利润的标是施工单位获得有价值工程的前提。
该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。报价是由投标单位根据招标文件及投标单位自身的施工经验与管理水平,所制定的企业定额,并根据招标项目所在地区的自然、社会和经济条件、工程特点及施工组织方案、投标单位的自身条件,预测投标成本,再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润计算完成招标工程所需各项费用的经济文件。报价是投标文件最重要的组成部分,是投标工作的重点和核心,也是决定能否中标的主要依据。报价过高,中标率就会降低;报价过低,尽管中标率增大,但可能无利可图,甚至承担工程亏本的风险,因此,能否准确计算和合理确定工程报价,是施工企业在投标竞争中能否获胜的前提条件。这就需要施工单位应当特别重视投标工作,1、应由单位主要领导亲自挂帅,统一协调,为投标工作提供一切便利条件。2、配备技术过硬、在经营管理、施工技术、成本核算、施工预决算等领域经验丰富的专业技术人员(包括经营管理类、工程技术类、财务金融类等专业人员)从事该项工作。3、施工单位负责投标工作的相关人员要搜集来自企业内部和外部与投标有关的经济、技术、社会、环境等方面的信息,并保证其完整性、真实性和及时性,为投标的各项决策提供依据。4、认真研究招标文件。招标文件不仅关系到投标阶段,也是签订合同和整个工程运转的基础性和关键性文件。因此施工单位得到招标文件后,參与此项工作的有关人员要认真阅读,逐项研究招标文件内容,领会招标人的要求,还要全面了解招标文件中有关投标人(承包人)所应享受的权利和义务。在阅读招标文件条款、施工图纸、核对工程量时,若发现有疑问之处,应及时向建设单位提出书面质疑。投标人员对招标文件的研究应及时沟通,防止个人疏忽而造成错误。5、研究切实可行的投标策略、根据实际情况采用不平衡报价,为竣工结算埋好伏笔。
二、施工阶段的成本控制
1、图纸会审工作必须严格细致。在图纸会审中,应该从有利于方便施工,保证工程进度,确保安全、质量,降低成本消耗等几方面考虑,积极提出合理化建议和意见;对投标报价时于自己不利的个别项目尽量说服建设单位变更或调整以达到“变亏为盈”的效果。
2、优化施工组织设计。施工组织设计的优化是工程成本有效控制的主要途径。在施工前期,应该对施工组织设计进行方案、组合、顺序、周期、生产要素等要素调整,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,合理安排各分项工程的进度,对人员、材料和机械的安排上,要在最大可能地满足施工要求的同时,要考虑经济性,避免造成窝工和周转材料闲置的情况出现。
3、安全、质量与成本控制的对立统一。质量是建筑工程的保证,安全是施工单位和人员的保证,这两项也是施工单位树立良好形象的必要条件,因此现在各施工单位都在追求鲁班奖、施工现场安全文明标准工地等各种工程质量和安全的奖项。一味的追求质量和安全会造成成本的急剧提高、减少施工单位的利润,但是一味的追求成本而放松的了质量和安全的管理不仅违反了国家规范和合同的规定,而且极易导致事故的发生,造成严重的后果,对施工单位更是得不偿失。因此成本与质量和安全既是矛盾的又是统一的,要正确处理好两者之间的关系,在保证质量和安全的前提下采取经济措施、技术措施、组织措施、管理措施等措施方法尽量使得成本降低。
4、加强对材料成本的控制与管理。在项目的成本构成中,工程材料是成本的构成的第一位,仅此一项就占项目成本的70%左右。对材料成本的控制,要加强管理,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生,严格限额领料。对材料的实际进场量减去盘存量与现场实际进度形象应消耗的材料用量进行对比,对节省和浪费用料的应注意总结经验教训,做到节省奖励浪费处罚。除此之外还要把住材料的采购价格关,项目上场后,应立即组织有关人员,在进行充分市场调研的基础上,比质比价,确定各种材料(主材、辅材、地材、周转材料等)的购进价格,然后邀请资信较好的材料供应商进行公开招标。根据报价、质量、售后服务以及相关业绩等情况,择优选定,签定合同。对工程所需的设备,也可采取这种方式。通过实行招标采购,根据“合理低价中标”的原则确定中标的材料和设备供应商,可以公平、公开的完成采购,也能有效的规避涨价风险,达到提前控制材料成本的目的。 5、注意保存好与成本有关的所有资料,对办理签证等相关经济手续和竣工结算提供依据。
三、竣工结算阶段的成本控制
1、整理收集与竣工结算相关的全部资料。包括招标文件及答疑、投标文件、施工合同及补充协议,使用的预算定额、费用定额、材料价差计算方法,设计图纸、变更及图纸会审记录,施工现场变更签证单的审核。在审核时重点要查看设计变更及图纸会审纪录是否经设计单位盖章,施工变更签证是否由甲乙双方共同签字盖章确认。
2、認真计算工程量。工程量是竣工结算的基础,根据施工图纸和现行的工程量计算规则认真计算工程量,防止出现漏项、误算等现象的放生。工程量计算完成后,根据材料的损耗率计算材料的消耗量与现场的实际用量进行比较,存在差异的应进行分析并查找出原因。如果发现竣工结算有误应及时进行调整。
3、正确合理套用定额或清单。根据各地区和专业的工程量清单和定额要求,结合施工设计资料及现场实际套用相应的清单和定额。实际情况与定额或清单项不符的应依据相关规定及时调整,做到“量价匹配”。
4、严格按照合同要求执行相应的取费标准。如果管理费费率和利润率在合同中已经有约束也应当按照合同执行。
5、工程竣工结算编制完成后应由相关人员进行复合。目前很多单位预结算人员编制完竣工结算后直接就上报建设单位,在后期与建设单位核对时经常出现漏报、多报或错报现在,造成了结算进度和经济上的损失。因此在上报竣工结算之前,请其他人员进行复核竣工结算更能减少上述情况的发生,提高竣工结算的准确度。
四、工程后的成本分析
1、工程竣工完成后,对竣工结算过程及时进行总结。对在审定结算过程中的经验教训、对易出现错误的地方要详细说明以防止类似错误的发生。
2、对相关的数据和指标进行归纳,建立数据库,对今后工程起到参照作用。
3、工程结算完成后对收入和支出应进行对比,对项目部进行考核,做出盈亏分析。
总之,建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工阶段、工程竣工结算阶段和工程后的成本分析等各个阶段与环节,加强和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
参考文献:
[1]董广红,卓凡.浅谈建筑工程中施工企业成本控制[J]经营管理,2010(1).
[2]张志文.浅析施工企业如何进行工程项目成本控制[J]电力标准化与技术经济,2006(4).
[3]孙桂华.浅谈建筑工程施工成本控制[J]现代商贸工业,2007(6).
[4]陈霞,张慧.浅谈建筑工程施工阶段的成本控制[J]建筑施工,2011(2).
【关键词】 建筑工程;施工单位;施工成控制
改革开放以来特别是近一二十年,建筑市场进入了大发展、大繁荣的时期,城市里高楼林立,不同风格的建筑竞相争辉。然而不同的建筑都有一个共通之处就是建筑成本控制,特别是在市场经济条件下竞争日趋激烈的建筑市场,成本控制对于施工单位而言更成为倍加关注的课题。如何强化和完善成本控制、开源节流,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑施工单位的共同目标。
施工成本控制是指从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。在施工中通过对人工费、材料费和施工机械使用费,及工程分包费用进行控制。施工成本控制就是要在保证工期和质量的满足要求的前提下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。
根据成本控制的概念,工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到现场施工过程,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工阶段、工程竣工结算阶段和工程后的成本分析这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各因素与环节,对成本控制进行论述。
一、投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的第一步,如何中标,如何中得一个能够获得最大利润的标是施工单位获得有价值工程的前提。
该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。报价是由投标单位根据招标文件及投标单位自身的施工经验与管理水平,所制定的企业定额,并根据招标项目所在地区的自然、社会和经济条件、工程特点及施工组织方案、投标单位的自身条件,预测投标成本,再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润计算完成招标工程所需各项费用的经济文件。报价是投标文件最重要的组成部分,是投标工作的重点和核心,也是决定能否中标的主要依据。报价过高,中标率就会降低;报价过低,尽管中标率增大,但可能无利可图,甚至承担工程亏本的风险,因此,能否准确计算和合理确定工程报价,是施工企业在投标竞争中能否获胜的前提条件。这就需要施工单位应当特别重视投标工作,1、应由单位主要领导亲自挂帅,统一协调,为投标工作提供一切便利条件。2、配备技术过硬、在经营管理、施工技术、成本核算、施工预决算等领域经验丰富的专业技术人员(包括经营管理类、工程技术类、财务金融类等专业人员)从事该项工作。3、施工单位负责投标工作的相关人员要搜集来自企业内部和外部与投标有关的经济、技术、社会、环境等方面的信息,并保证其完整性、真实性和及时性,为投标的各项决策提供依据。4、认真研究招标文件。招标文件不仅关系到投标阶段,也是签订合同和整个工程运转的基础性和关键性文件。因此施工单位得到招标文件后,參与此项工作的有关人员要认真阅读,逐项研究招标文件内容,领会招标人的要求,还要全面了解招标文件中有关投标人(承包人)所应享受的权利和义务。在阅读招标文件条款、施工图纸、核对工程量时,若发现有疑问之处,应及时向建设单位提出书面质疑。投标人员对招标文件的研究应及时沟通,防止个人疏忽而造成错误。5、研究切实可行的投标策略、根据实际情况采用不平衡报价,为竣工结算埋好伏笔。
二、施工阶段的成本控制
1、图纸会审工作必须严格细致。在图纸会审中,应该从有利于方便施工,保证工程进度,确保安全、质量,降低成本消耗等几方面考虑,积极提出合理化建议和意见;对投标报价时于自己不利的个别项目尽量说服建设单位变更或调整以达到“变亏为盈”的效果。
2、优化施工组织设计。施工组织设计的优化是工程成本有效控制的主要途径。在施工前期,应该对施工组织设计进行方案、组合、顺序、周期、生产要素等要素调整,编制出技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工方案,合理安排各分项工程的进度,对人员、材料和机械的安排上,要在最大可能地满足施工要求的同时,要考虑经济性,避免造成窝工和周转材料闲置的情况出现。
3、安全、质量与成本控制的对立统一。质量是建筑工程的保证,安全是施工单位和人员的保证,这两项也是施工单位树立良好形象的必要条件,因此现在各施工单位都在追求鲁班奖、施工现场安全文明标准工地等各种工程质量和安全的奖项。一味的追求质量和安全会造成成本的急剧提高、减少施工单位的利润,但是一味的追求成本而放松的了质量和安全的管理不仅违反了国家规范和合同的规定,而且极易导致事故的发生,造成严重的后果,对施工单位更是得不偿失。因此成本与质量和安全既是矛盾的又是统一的,要正确处理好两者之间的关系,在保证质量和安全的前提下采取经济措施、技术措施、组织措施、管理措施等措施方法尽量使得成本降低。
4、加强对材料成本的控制与管理。在项目的成本构成中,工程材料是成本的构成的第一位,仅此一项就占项目成本的70%左右。对材料成本的控制,要加强管理,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生,严格限额领料。对材料的实际进场量减去盘存量与现场实际进度形象应消耗的材料用量进行对比,对节省和浪费用料的应注意总结经验教训,做到节省奖励浪费处罚。除此之外还要把住材料的采购价格关,项目上场后,应立即组织有关人员,在进行充分市场调研的基础上,比质比价,确定各种材料(主材、辅材、地材、周转材料等)的购进价格,然后邀请资信较好的材料供应商进行公开招标。根据报价、质量、售后服务以及相关业绩等情况,择优选定,签定合同。对工程所需的设备,也可采取这种方式。通过实行招标采购,根据“合理低价中标”的原则确定中标的材料和设备供应商,可以公平、公开的完成采购,也能有效的规避涨价风险,达到提前控制材料成本的目的。 5、注意保存好与成本有关的所有资料,对办理签证等相关经济手续和竣工结算提供依据。
三、竣工结算阶段的成本控制
1、整理收集与竣工结算相关的全部资料。包括招标文件及答疑、投标文件、施工合同及补充协议,使用的预算定额、费用定额、材料价差计算方法,设计图纸、变更及图纸会审记录,施工现场变更签证单的审核。在审核时重点要查看设计变更及图纸会审纪录是否经设计单位盖章,施工变更签证是否由甲乙双方共同签字盖章确认。
2、認真计算工程量。工程量是竣工结算的基础,根据施工图纸和现行的工程量计算规则认真计算工程量,防止出现漏项、误算等现象的放生。工程量计算完成后,根据材料的损耗率计算材料的消耗量与现场的实际用量进行比较,存在差异的应进行分析并查找出原因。如果发现竣工结算有误应及时进行调整。
3、正确合理套用定额或清单。根据各地区和专业的工程量清单和定额要求,结合施工设计资料及现场实际套用相应的清单和定额。实际情况与定额或清单项不符的应依据相关规定及时调整,做到“量价匹配”。
4、严格按照合同要求执行相应的取费标准。如果管理费费率和利润率在合同中已经有约束也应当按照合同执行。
5、工程竣工结算编制完成后应由相关人员进行复合。目前很多单位预结算人员编制完竣工结算后直接就上报建设单位,在后期与建设单位核对时经常出现漏报、多报或错报现在,造成了结算进度和经济上的损失。因此在上报竣工结算之前,请其他人员进行复核竣工结算更能减少上述情况的发生,提高竣工结算的准确度。
四、工程后的成本分析
1、工程竣工完成后,对竣工结算过程及时进行总结。对在审定结算过程中的经验教训、对易出现错误的地方要详细说明以防止类似错误的发生。
2、对相关的数据和指标进行归纳,建立数据库,对今后工程起到参照作用。
3、工程结算完成后对收入和支出应进行对比,对项目部进行考核,做出盈亏分析。
总之,建筑工程施工成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工阶段、工程竣工结算阶段和工程后的成本分析等各个阶段与环节,加强和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。
参考文献:
[1]董广红,卓凡.浅谈建筑工程中施工企业成本控制[J]经营管理,2010(1).
[2]张志文.浅析施工企业如何进行工程项目成本控制[J]电力标准化与技术经济,2006(4).
[3]孙桂华.浅谈建筑工程施工成本控制[J]现代商贸工业,2007(6).
[4]陈霞,张慧.浅谈建筑工程施工阶段的成本控制[J]建筑施工,2011(2).