新形势下合格的档案管理人员，首先要具备较高的政治素质，坚定正确的政治方向和政治立场，坚持四项基本原则，在政治上同党中央保持一致，特别是必须自觉地坚决贯彻执行党和国家的有关档案事业建设、档案工作体制的原则及方针政策，牢固树立为人民服务，为现代化建设服务，体现先进文化发展方向的观念，以高标准严要求对待自己的工作，努力使之充分体现“三个代表”的重要思想。一是要坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习党和国家的大政方针及时事政治，学习科学发展观，用科学发展观来指导档案管理工作，努力提高自己的政治思想理论水平。要时时保持清醒的头脑，明确服务方向，积极主动地开展工作。二是要加强自身职业道德修养，增强事业心和使命感，忠于职守，以大局为重，事业至上，甘于清苦，决不为金钱、权势所俘虏。
　　１．具备专业知识是做好档案工作的关键
　　专业修养是各行业工作人员不可缺少的，是做好本职工作的起码条件。学校档案管理队伍建设的丰富内容，也决定了学校档案管理人员必须具有良好的业务修养和丰富的专业知识，档案专业人员应具备“专”“博”结合的知识结构。所谓“专”，就是要精通档案学知识理论，并且有较全面的实践技能，能独立地提出问题、分析问题、解决问题，在史料编研、统计分析、计算机应用等方面得到提高。所谓“博”，就是博学多才，不但具备与档案工作有关的科学文化知识，还要精通汉语，懂英语，具有法律方面的知识，有一定的文化功底。档案人员绝大多数兼职文秘工作，因此，较高的分析概括能力和较强的文字表达能力是檔案人员应具备的素质和修养，也是做好档案管理工作和服务工作的前提和条件。
　　档案管理人员只有在实际工作中，认真学习马克思主义哲学理论，才能树立辩证唯物主义的世界观，才能在复杂的客观事物面前，抓住事物本质矛盾，找到客观规律，完成文字综合任务。档案人员身兼多职。因此，档案人员除具备专业知识外，还应具备相关学科的知识，以拓宽自己的知识面。
　　随着社会的高速发展，现代科学技术在档案工作中的广泛应用，档案管理现代化设备在逐渐增多，档案管理工作正迅速由传统简单化向现代复杂化、科学化转变，档案管理人员要适应新形势、新时代的需要，不断更新自己的知识，努力掌握现代信息、计算机等领域的技术和知识，以适应档案工作的发展与需要。档案人员要在精通本国语言的基础上努力学习，不断提高自己的外语能力。为此，档案人员必须学好、掌握一门或多门外语。
　　2.良好的道德和修养是做好档案工作的保证
　　敬业精神，是档案工作者的高尚职业道德。遵纪守法、精通业务、不计名利、甘为人梯是档案工作者的良好修养。档案工作的职业活动、社会职责、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作，这一工作性质决定了档案人员必须具有摒弃名利观念、甘当无名英雄的职业道德。档案工作的服务性又集中体现在档案的提高利用上。因此，档案管理人员必须坚持利用者至上，服务第一的原则，主动、及时、准确地提供档案材料，使档案工作更好地为经济建设、社会发展服务。
　　档案是人们社会活动的原始记录，其原始性和真实性必须加以保持。档案人员要自觉维护档案的原貌和维护历史事实的原貌，要熟悉自己保管的档案内容，熟悉与自己所保管的档案内容有关的文史方面的基础知识。
　　学校档案管理人员的作用，是为学校工作和领导同志提供参考材料，为教学和科学工作者提供借以研究和著述的资料和条件，为外事的调查人员提供历史凭证等等。这种作用实在是太平凡，但是，学校档案管理人员提供的有关档案资料经过有关领导、专家和实际工作者加工以后，就会成为生动的报告、形象的教材、宏伟的规划、著名的大作，或使有关领导得到应有的保护等等。结果，出名的是领导、教员和专家，得到保护的是他人，而为他们提供“食粮”的学校档案管理人员却无人所知，也无人所想。然而，学校档案管理人员毕竟是这宏伟事业中的有功之臣，是无名英雄。因此，甘当无名英雄是学校档案管理人员的高尚情操。
　　一名学校档案管理人员不但要有甘为人梯的高尚情操，还要做遵纪守法的模范，要自觉遵守国家的宪法和法律以及档案法规，要宣传实施《档案法》，依法治档，克服主观随意性，在提供利用时，要正确处理好利用与保密的关系，注意从实际出发，具体问题具体分析，凡是有损于党和国家利益的事情坚决不放。
　　总之，改革开放给我们提供了良好的机遇和环境。学校档案工作者应树立大胆改革、勇于创新、积极进取、有所作为的新观念，在档案工作的实践中注意适应新形势，探索新问题，研究新情况，总结新经验，使档案工作上一个新台阶。　[科]