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摘 要:会计,是根据经济管理的要求与社会生产的发展而出现的,并逐步得到完善与创新。信息化社会与电子商务产生后,社会逐渐进入了一个网络经济、知识经济的时代,网络化的会计模式也因此出现。但是在开放的网络环境当中,会计信息系统的安全防范问题就显得尤为重要。如何在网络环境下对会计信息系统内部控制的新风险进行约束,需要提出相关防范措施,为其今后发展提供全新空间。
关键词:网络环境 会计信息系统 防范措施
一、网络环境下会计信息系统的特点
(一)财务管理高度集中
网络的出现使得企业的管理模式逐渐扩大,集中化的管理模式不再是天方夜谭,为企业资源进行整合,加强财务机构的控制,并采取集中式的管理,减小时差概念与物理差距,在最短的时间内搜集数据,并对数据进行精准处理与分析,保证企业决策的科学化。企业充分利用相关信息,增强投资回报率,企业在智能化的状态下飞速发展,达到提高效率与降低成本的目标。
(二)会计信息的电子化
会计信息电子化网络技术的飞速发展,以往的会计介质会发生变化,向电子化的方向发展,各种电子单据接踵出现,例如结算单据、各种发票等。电子化的单据能够从根本提高会计信息系统的运作效率。会计信息在网络化环境下,能够从传统的纸质页面数据向网络技术的网络页面数据过度,以此提高信息提取的实效性。
(三)会计资源的共享性
会计数据和会计功能的共享共同构成会计资源共享,会计数据共享是网络上每台工作站使用本站点的工作数据,并在服务器中存放大量的会计数据,储存于服务器中的会计数据可以由一台或者多台工作站输入与处理。会计信息向外传递信息速度更快、更充分,皆受益于互联网技术。利用电子服务技术还可以自动查找各种网络信息资源,获取自己所需要的信息,企业内外实现信息共享,增强信息的使用价值。
二、网络环境下会计信息系统存在的问题
(一)会计人员自身素质不高
经济的增长与科学技术的创新,人们的思维模式也向着多元化的方向发展,对于企业财务管理而言,也是一个巨大挑战。但在当前的企业内部运作中,一些企业内部财务会计人员的自身素质有待提高。第一,企业的监督管理力度不严,尚未制定科学的奖惩机制,部分会计信息系统从业人员缺乏自身责任感,对自己的分内工作产生消极怠慢心理,尚未严谨的考察信息数据的真实性,部分工作只是为了应付上级检查,导致会计信息系统的信息缺乏真实可靠性。第二,一些会计人员在应用计算机技术时,自身专业素养降低,使会计信息系统运行效率不高,财务会计工作的进度被延迟。
(二)内部控制安全问题
尽管一些企业已经加强会计信息系统的内部控制,但依旧缺乏一定了解与认知,尚未全面深入了解会计信息系统,甚至企业内部也缺乏对会计信息系统的控制。缺乏良好的运行环境,会计信息系统运行也因此缺乏监督管理,运行系统的稳定性尚未得到控制。还有一些企业,上层领导者与管理者反复强调会计信息系统防范的重要性,但是在实际的工作中依旧缺乏有效的监督管理手段,尚为贯彻落实会计信息系统的内部控制。尽管企业管理者会将会计信息系统的内部控制当做领导对员工的管理手段,但在控制的过程中缺乏全面系统性。假如企业尚未采取有效的防范措施,必定会阻碍企业今后的发展。
(三)技术层面安全问题
企业在会计信息系统的运营过程中所存在的安全隐患主要分为三大类,第一,是将会计信息输入到计算机系统的过程中,一些未经授权的工作人员,会强行进入会计信息系统,对相关信息进行非法操作,更改或删减会计信息,会计信息的安全问题受到威胁。第二,难以保证信息数据的安全性,在当前的企业管理体系中,全能型的人才较为匮乏,具有财务会计技能并熟练操作信息系统的人才更是少之又少。第三,就是会计信息的保存问题,将会计信息保存于计算机系统当中,极易受到周围环境的干扰。总之,企业内部会计信息系统当中,依旧存在许多安全问题与隐患需要解决。
三、会计信息系统内部控制的风险防范措施
(一)增强企业的内部控制
开展内部活动时,应有针对性的对组织目标采取相关措施,批准、授权、审核等各种活动都在内部活动的范围内。企业的内部活动在网络环境下,应包含政策与活动者两个因素,政策是程序的前提,程序是政策的结果,两者应相互贯彻后再统一实现。增强内部控制系统的防御功能,强化内部控制的检查性、纠正性与防御性。网络信息技术的出现,间接的支持了业务与信息的转化过程,并对其中的预防环节与纠正环节提供机会。利用网络信息技术,在会计信息系统当中融入安全控制,发现问题后及时补救,起到未雨绸缪的作用。
(二)加强风险防范意识
增强风险防范意识的过程中还应建立风险防范机制,针对后期可能出现的问题进行有效控制,建立风险预防指标。另外,建立风险处理部门,还可以帮助企业迅速发现问题的起源,并对出现的问题及时补救,将损失降到最低。对风险进行逐步分析,进而达到防范的作用。为了内部控制制度能够达到预期的效果,控制随时可能出现的情况,必须监督内部控制。在互联网背景下,实时监督会计信息系统,强化网络监督功能,解决后期可能出现的新问题。
(三)充分利用信息资源
在研究内部控制问题时,应与企业内外部的各种风险因素向联系,并全面识別与评估网络环境下会计信息系统可能出现的各种问题,建立全新的风险控制体系,根据真实情况制定控制程序,将风险带来的损失降到最低。引入互联网技术,充分借助信息资源的力量,及时搜集并整理资本市场、行业动态、金融市场、客户动态,再对计算机模型进行模拟,详细分析敏感话题,分析投资金融决策,对风险进行合理控制。
四、结语
企业会计信息系统的存在有利也有弊,虽然能够促进企业今后的蓬勃发展,但也会为企业带来更多安全隐患。对企业会计信息系统进行合理有效的内部控制,已经成为企业当中的一种重要环节。企业应不断提高自内部身控制意识、增强会计信息系统的监督管理,以此保证现代企业的经济稳定发展,为国家的发展奉献绵薄之力。
参考文献:
[1]加强网络环境下信息系统审计的安全研究[J]. 陈兰兰,付达杰,唐琳.电子测试. 2015(19)
[2]我国信息系统审计技术推广的限制因素探讨[J]. 成骏雄.中国集体经济. 2018(03)
[3]网络环境下会计信息系统审计面临的风险及有效防范[J]. 贺莉,聂朝晖,刘娜.现代经济信息. 2016(06).
作者简介:
高洪印(1996-),男,民族:汉,籍贯(精确到市):山东省蒙阴县,学历:本科,研究方向:会计。
关键词:网络环境 会计信息系统 防范措施
一、网络环境下会计信息系统的特点
(一)财务管理高度集中
网络的出现使得企业的管理模式逐渐扩大,集中化的管理模式不再是天方夜谭,为企业资源进行整合,加强财务机构的控制,并采取集中式的管理,减小时差概念与物理差距,在最短的时间内搜集数据,并对数据进行精准处理与分析,保证企业决策的科学化。企业充分利用相关信息,增强投资回报率,企业在智能化的状态下飞速发展,达到提高效率与降低成本的目标。
(二)会计信息的电子化
会计信息电子化网络技术的飞速发展,以往的会计介质会发生变化,向电子化的方向发展,各种电子单据接踵出现,例如结算单据、各种发票等。电子化的单据能够从根本提高会计信息系统的运作效率。会计信息在网络化环境下,能够从传统的纸质页面数据向网络技术的网络页面数据过度,以此提高信息提取的实效性。
(三)会计资源的共享性
会计数据和会计功能的共享共同构成会计资源共享,会计数据共享是网络上每台工作站使用本站点的工作数据,并在服务器中存放大量的会计数据,储存于服务器中的会计数据可以由一台或者多台工作站输入与处理。会计信息向外传递信息速度更快、更充分,皆受益于互联网技术。利用电子服务技术还可以自动查找各种网络信息资源,获取自己所需要的信息,企业内外实现信息共享,增强信息的使用价值。
二、网络环境下会计信息系统存在的问题
(一)会计人员自身素质不高
经济的增长与科学技术的创新,人们的思维模式也向着多元化的方向发展,对于企业财务管理而言,也是一个巨大挑战。但在当前的企业内部运作中,一些企业内部财务会计人员的自身素质有待提高。第一,企业的监督管理力度不严,尚未制定科学的奖惩机制,部分会计信息系统从业人员缺乏自身责任感,对自己的分内工作产生消极怠慢心理,尚未严谨的考察信息数据的真实性,部分工作只是为了应付上级检查,导致会计信息系统的信息缺乏真实可靠性。第二,一些会计人员在应用计算机技术时,自身专业素养降低,使会计信息系统运行效率不高,财务会计工作的进度被延迟。
(二)内部控制安全问题
尽管一些企业已经加强会计信息系统的内部控制,但依旧缺乏一定了解与认知,尚未全面深入了解会计信息系统,甚至企业内部也缺乏对会计信息系统的控制。缺乏良好的运行环境,会计信息系统运行也因此缺乏监督管理,运行系统的稳定性尚未得到控制。还有一些企业,上层领导者与管理者反复强调会计信息系统防范的重要性,但是在实际的工作中依旧缺乏有效的监督管理手段,尚为贯彻落实会计信息系统的内部控制。尽管企业管理者会将会计信息系统的内部控制当做领导对员工的管理手段,但在控制的过程中缺乏全面系统性。假如企业尚未采取有效的防范措施,必定会阻碍企业今后的发展。
(三)技术层面安全问题
企业在会计信息系统的运营过程中所存在的安全隐患主要分为三大类,第一,是将会计信息输入到计算机系统的过程中,一些未经授权的工作人员,会强行进入会计信息系统,对相关信息进行非法操作,更改或删减会计信息,会计信息的安全问题受到威胁。第二,难以保证信息数据的安全性,在当前的企业管理体系中,全能型的人才较为匮乏,具有财务会计技能并熟练操作信息系统的人才更是少之又少。第三,就是会计信息的保存问题,将会计信息保存于计算机系统当中,极易受到周围环境的干扰。总之,企业内部会计信息系统当中,依旧存在许多安全问题与隐患需要解决。
三、会计信息系统内部控制的风险防范措施
(一)增强企业的内部控制
开展内部活动时,应有针对性的对组织目标采取相关措施,批准、授权、审核等各种活动都在内部活动的范围内。企业的内部活动在网络环境下,应包含政策与活动者两个因素,政策是程序的前提,程序是政策的结果,两者应相互贯彻后再统一实现。增强内部控制系统的防御功能,强化内部控制的检查性、纠正性与防御性。网络信息技术的出现,间接的支持了业务与信息的转化过程,并对其中的预防环节与纠正环节提供机会。利用网络信息技术,在会计信息系统当中融入安全控制,发现问题后及时补救,起到未雨绸缪的作用。
(二)加强风险防范意识
增强风险防范意识的过程中还应建立风险防范机制,针对后期可能出现的问题进行有效控制,建立风险预防指标。另外,建立风险处理部门,还可以帮助企业迅速发现问题的起源,并对出现的问题及时补救,将损失降到最低。对风险进行逐步分析,进而达到防范的作用。为了内部控制制度能够达到预期的效果,控制随时可能出现的情况,必须监督内部控制。在互联网背景下,实时监督会计信息系统,强化网络监督功能,解决后期可能出现的新问题。
(三)充分利用信息资源
在研究内部控制问题时,应与企业内外部的各种风险因素向联系,并全面识別与评估网络环境下会计信息系统可能出现的各种问题,建立全新的风险控制体系,根据真实情况制定控制程序,将风险带来的损失降到最低。引入互联网技术,充分借助信息资源的力量,及时搜集并整理资本市场、行业动态、金融市场、客户动态,再对计算机模型进行模拟,详细分析敏感话题,分析投资金融决策,对风险进行合理控制。
四、结语
企业会计信息系统的存在有利也有弊,虽然能够促进企业今后的蓬勃发展,但也会为企业带来更多安全隐患。对企业会计信息系统进行合理有效的内部控制,已经成为企业当中的一种重要环节。企业应不断提高自内部身控制意识、增强会计信息系统的监督管理,以此保证现代企业的经济稳定发展,为国家的发展奉献绵薄之力。
参考文献:
[1]加强网络环境下信息系统审计的安全研究[J]. 陈兰兰,付达杰,唐琳.电子测试. 2015(19)
[2]我国信息系统审计技术推广的限制因素探讨[J]. 成骏雄.中国集体经济. 2018(03)
[3]网络环境下会计信息系统审计面临的风险及有效防范[J]. 贺莉,聂朝晖,刘娜.现代经济信息. 2016(06).
作者简介:
高洪印(1996-),男,民族:汉,籍贯(精确到市):山东省蒙阴县,学历:本科,研究方向:会计。