档案管理人员职业道德综述

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  摘要:档案管理工作依赖于档案管理人员较高的职业道德素质,只有档案管理人员具有高素质的职业道德才能保障檔案管理工作的科学化、规范化。笔者结合多年的经验对建设与提高档案管理人员职业道德素质进行分析,并且提出完善档案管理人员职业道德素质建设的具体对策。
  关键词:档案;职业道德;对策
  一、档案管理人员职业道德概述
  人要实现自我价值和社会价值,其主要途径就是通过职业进行社会实践活动。随着社会的快速发展,各行各业都不断进行着更新和改变,这一特点决定了职业的从事者需要不断提高自身综合素质和工作能力。任何一项职业对从事者在工作中的表现都有相应的要求,总的来说这就是职业道德。从事者需要严格按照各种职业的规范和要求进行实践活动,在遵守社会道德和职业规范的基础之上不断进行职业道德建设,在工作岗位上能够用更强的约束力使得工作规范化和严格化。档案管理工作要求档案管理人员具有很强的职业道德,并对档案管理工作有充分的了解。我们所说的档案本质上就是统计和记录的综合,其统计和记录的内容必须具备真实性和凭证性。档案的记录内容均为原始记录,该内容在一般情况下具有不可修改性,且在规定时间内是不允许公开的。为了更好地解决统筹档案内容和提供档案服务之间的矛盾,档案管理工作应运而生,档案管理工作既包括管理又包括服务,其具有很强的政治性、封闭性、阶段化管理等特点。档案管理工作具有重要的作用和意义,因此作为档案管理工作人员首先需要对本职工作有深入的了解,在此基础上不断提高职业道德,严格按照档案管理工作的相关规定进行操作,在工作中坚持为人民服务的工作理念,从而不断提升自身的意识和综合素质。档案管理工作具有很强的特殊性,这也使得从业者的职业道德要高,从而确保管理工作不出现漏洞和问题,使得整个档案管理过程具备完整性和系统性,提高档案管理工作的水平和效率。
  二、档案管理人员应该具备的职业道德
  1.忠于职守,爱岗敬业
  忠于职守,爱岗敬业是任何一种职业都必须具备的道德标准。档案管理人员担负着收集、整理、利用档案信息的任务,是一项辛苦、繁琐、枯燥、极其平凡的工作,只有做到忠于职守,爱岗敬业,才能以高度的事业心和责任感学习新知识、掌握新技能,与时俱进,不断创新,使档案信息资源得到充分的开发和利用。档案人员要培养自己的忠于职守,爱岗敬业精神,既要“跳出档案看档案”,把档案工作放到改革开放、经济建设的大环境中来看档案职业的社会作用和意义,又要脚踏实地,做好每一项具体工作,在工作实践中体察自己所从事职业的价值。
  2.守护记忆,尊重历史
  档案人员作为历史记忆的守护者,承担着积累史实、保护史实的重要责任。维护档案完整,是档案人员崇高的义务。档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,守护记忆,尊重历史,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
  3、遵纪守法,严守秘密
  档案人员遵纪守法,着重体现在遵守和执行党和国家关于档案工作的法律、政策和纪律上。档案人员应该成为自觉贯彻执行《档案法》的模范。《档案法》的法律要求,不仅是对社会提出的,更是对档案人员提出的。档案人员要以实际行动维护法律的严肃性,同时,要以身作则,成为贯彻执行档案工作政策、纪律的模范。档案人员保守秘密,是遵纪守法的重要体现。档案人员应当珍视国家和社会给予的特殊信任,恪尽职守管理好档案,对档案内容中的尚未解密的部分严守秘密,确保党和国家秘密安全,确保个人的隐私权受到尊重。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯,在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源,确保档案在政治上的安全。
  4、团结协作,合作共赢
  团结协作,合作共赢是档案管理人员应遵循的职业道德准则与行为规范。档案工作各个环节之间、各项工作之间团队合作依赖程度较高,各项工作的有效运作,尤其需要发扬团结协作的精神。每个档案人员不仅要积极做好自己的本职工作,还要以主人翁的态度关注档案工作的整体发展,发扬团队合作的精神。档案工作的发展离不开社会各方面的协作帮助,离不开公众的支持。因此,档案人员要增强社会协作意识,与社会各方面建立良好的合作关系,取长补短,优势互补,合作共赢。
  三、提升档案管理人员职业道德的方法
  1. 加强档案管理职业道德的教育。档案管理工作具有较强的政治性,在其实际工作中,要加强对其政治教育,将新时期、新形势下,国内外发生的重大政治事件、国家政治经济领域的新动向,强化档案管理工作的政治意识和社会责任意识,档案管理职业道德教育要长期坚持,结合社会政治生活发展的新内涵,新精神,不断丰富其工作内涵,让档案职业道德的水平,不断得到升华。
  2.完善法律法规制度
  职业道德具有很强的强制性,在道德的约束下工作人员具有较强的主观性。为了更好地对档案管理工作人员进行道德上的约束,需要对我国的相关法律法规进行完善,对相关工作有强制性要求。在现有的职业道德规范基础之上,对档案管理人员进行严格的要求,从而保障管理工作能够有序开展。还需要针对档案管理工作人员的职业道德建设制定切实可行的措施。
  3.加强内外监督机制的建设
  在制定相关的法律法规后,在实际工作实践过程中需要建立相关的监督机制,从而使得档案管理工作能够有效、有序地开展。对工作过程中出现的问题及时纠正和解决,对群众的建议和意见虚心采纳,从而不断提高党管理工作的水平。
  4.开展文明服务树立行业新风。档案管理职业道德的一项重要基本内容就是要做好服务,档案管理人员在日常管理档案过程中,要对用户提出的合理要求给予热情帮助,为其查阅档案信息提供指导,体现为人民服务的精神。档案管理作为一项服务社会公众的活动,其工作业绩主要体现在自身的服务质量和水平上,因此,要求档案管理部门,做好文明服务,树立起档案管理的新风尚,为人民提供快捷、高效的优质服务。
  四、结语
  在发展社会主义市场经济不断加强法制建设和社会文明建设的新形势下,加强档案职业道德建设,显得非常重要也非常必要,可以说档案职业道德建设是一项长期的重要建设工程,需要社会各界的重视和关注。档案工作者,只有严格要求自己,严于解剖自己,在档案工作实践中培养锻炼职业道德品质,不断提升道德意识水平,扎扎实实 在档案工作中提升自身业务综合素质,用实际行动诠释新时期最美的职业道德情操。
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