浅谈企业信息化管理

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  “信息化”和“企业信息化”不是为了对外宣传和企业为技术创新变本的一种装饰品或法码,而是艰巨而沉重的责任。中国的信息化尤其是企业信息化任重而道远、路途艰难。信息化必绝不能简单理解为计算机化。办公中使用计算机,与信息化不能等同。不能正确理解信息化,就不可能有正确的信息行动。现根据公司实际情况从几个方面谈一谈我们的信息化。
  中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)17-0151-01
  一、信息化实施要求和保障
  首先企业信息化的实施策略:信息是指“有价值的消息”。信息化是指“信息的收集、传输与共享的过程”。收集就是整理和筛选信息,评价信息的价值;传输就是为了扩大信息的使用价值和普及范围;共享就是提高信息使用价值,消除信息壁垒、数据鸿沟。企业信息化是指“通过运用计算机网络技术手段,对企业的技术、资本、人才、物资、市场信息资源进行收集、加工、传输和共享的过程。”我们企业信息化应采取“统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级”的策略。“统筹规划”指制定信息的整体规划;“阶段实施”是指在整体规划指导下,结合我们自身的现状,划分出信息化的阶段目标,分步实施;“循序渐进”是指围绕着整体计划与阶段目标渐进地推进信息化建设;“逐步升级”指我们信息化要坚持发展的原则,以技术升级、管理升级带动应用升级,尤其在硬件投入的升级。像在信息网络建设需讨论三个要素:即基础设施;运载设施和运载信息。也就是通常所说的“路”、“车”、“货”,三者要达到平衡,否则就是一个失败的信息网,必然会造成资金的浪费。在信息化的实现过程中,采取“阶段实施、循序渐进、逐步升级”的策略有关企业资源整合。
  其次,信息化的阶段目标,我们企业信息化是将计算机有储的信息通过网络传送到各个方面,实现信息的收集、传输与共享。信息化的水平反映在信息的质量、安全、传送的效率与共享的范围等方面,初步分成三个阶段,第一个阶段,企业管理信息化实施的策略、方案的确定,分析公司各部门的信息处理要求,信息化实现产生的效益比,网络实现的可靠性,在此基础上确立硬件、软件投入的阶段要求。第二阶段,建立企业内部的管理信息系统,初步建立企业内部的局限网络,然后通过软件平台的应用,在硬件平台连通初期完成。最后初步建立二层平台后,进行应用软件的开发并与实际的工作内容结合转变为信息处理。第三阶段,基于互联网的企业电子商务系统,运用计算机网络技术进行信息流的交通,结合我国电子商务的条件,初步实现了简单电子商务。
  第三,信息化的组织保障。建立分工明确、责任到位的组织体系,包括决策层、技术层、管理层和执行层。
  二、有效实现“企业信息化”的初步方案
  1、局域网总体设计
  企业局域网的设计遵循先进性、实用性、扩展性、可管理性、可维护性、可靠性、安全性、经济性和全面解决原则,全面考察了当前流行的网络体系,并充分利用当今先进的网络、多媒体、数据库技术。
  局域网的最终目的是在平台上的应用,我们可能采用基于Windows NT的网络操作系统,运用Windows NT技术,在网页生成方面可以采用ASP,这些技术的工具都是成熟的技术并有广泛的应用。
  1.1 网络设计原则
  这是我们设计企业网体系结构时要考虑的总体原则,它必须满足设计目标的要求,遵循系统整体性、先进性和扩展性原则,建立经济合理、资源优化系统设计方案。
  1.1.1先进性原则
  采用的系统结构应当是最先进的、开放的体系结构:采用的计算机技术应当是先进的,如容错技术、RAID技术、多媒体技术;采用先进的网络技术,如千兆技术、ATM技术,网管技术,通过智能化的网络设备及网管软件实现对计算机网络系统的有效管理与控制,实时监控网络运行情况,及时排除网络故障,及时调整和平衡网上信息流量:先进的现化管理技术,以保证系统整体的科学性。
  1.1.2实用性原则
  系统总体设计要充分考虑我们当前各业务层次,各环节管理中数据处理的便利性和可行性,把满足工程、人事、业务管理作为第一要素进行考虑。采取总体设计、分步实施的技术方案,在总体设计的前提下,系统实施中可首先进行实际且紧迫的任务,而后是将来要扩展的任务。这样做可以使系统始终与用户的实际需求紧密连在一起,不但增加了系统的及时性和实用性,而且可使系统建设保持很好的连贯性。
  1.1.3扩展性、可维护原则
  对于硬件高峰网络设备,重要的是服务器,在选型、系统设计安装时要保证在将来业务是增加的情况下,方便地提高性能,扩展功能,并保护以往的设备投资。
  1.1.4可靠性原则
  系统故障将会导致企业网运行的中断,妨礙企业正常事故等活动的进行。这就要求系统具有高度的可靠性。提高系统可靠性的方法很多,一般的做法如下:
  a、采用高可靠的硬件产品
  b、采用具有容错功能的服务器及网络设备,出现故障时能够地址恢复并有适当的应急措施
  c、每台设备均考虑可离线应急操作,设备间可相互替代
  d、采用数据备份恢复、数据日志、故障处理等系统故障对策功能
  e、采用网络管理、严格的系统运行控制等系统监控功能
  f、采用分布式策略,避免集众多功能于一身而带来的风险
  1.1.5安全保密原则
  在考虑服务器操作系统及库管理等重要支持平台时,必须使系统处于C2安全级基础之上。
  采用操作权限控制、设备钥匙、密码控制、系统日志日程表、数据更新严格凭证等多种手段防止系统数据被窃取和篡改。
  1.1.6经济性原则
  在满足系统需求的前提下,应尽可能选用价格便宜的设备,以便节省投资,即选用价格比优的设备。
  1.1.7全面解决原则
  由于企业网规模较大,网络设备从最高段的网卡都有涉及,而且如何通过方便一致的方法去管理这些设备,使建成后的设备系统正常高效运行且维护工作少,从而使总拥有成本低,也是选型时考虑的重要因素。
  2、企业网综合布线系统
  2. 1 企业网综合布线系统的设计目标
  企业网综合布线系统需注重其实用性、灵活性、模块化、可扩充、先进性、经济性、标准化。
  2.2企业局域网综合布线系统的设计实施
  用户工作区由终端设备连接到信息插座的线路和各种适配器等布线设备所组成在某项目的设计中,根据不同的选择不同连接跳线,如RJ45跳线、光纤跳线、连电话可用RJ11线等,信息分布点共87点。
  3、网络结构设计及设备选型
  3.1 局域网拓扑结构的总体描述:
  网络设备拟将采用千兆交换技术,在楼层间彩光纤连接作为主干线,中心机房的中心交换机下联带光纤接口的交换机,所有的工作站都通过网卡连接到交换机组上。中心计算机房的服务器等设备直接与中心交换机上的以太网模块连接。
  3.2 服务器规划
  系统包括以下服务器:
  (1)主域服务器:管理局域网内域用户。
  (2)数据库服务器:数据库的存放和管理。
  (3)WWW服务器:提供对外的宣传和服务。
  (4)EMail服务器:提供电子邮件服务。
  (5)0A服务器:主要包括公司办公管理自动化功能。
  (6)EALVIDEO服务器:以现场直播形式将公司重大活动、宣传、教育、培训、会议、等作网上直播。
  企业信息化采取“统筹规划、阶段实施、循序渐进、 逐步升级”的策略。建立初步的企业信息化可以促进企业快速开发出富有竞争力的特色产品和服务内容,保障企业在业务呈爆炸性增长。能轻松应对,有效管理企业并改良企业的机构模型,跟上移动办公的发展需求。
  参考文献
  [1]《中国企业信息化管理案例》 周小虎 经济管理出版社,2014.
  [2]《企业信息化水平评价理论与方法》 肖静华 电子工业出版社,2010.
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