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摘要：管理科学现代化也和自然科学一样，发展速度日新月异；然而现代化的管理科学应用于企业的实际标准化管理还有一个过程，只有通过对管理科学实施创新式的应用，才能通过企业管理现代化在企业的经营管理中发挥出它应有的作用和效能。
关键词：管理现代化 ERP 物资管理
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）29-227-01
1.应用现代化管理手段需要整合
很多油田企业，都通过了IS09001体系认证、IS014001体系认证、OH SAS 18 001体系认证和 TS16949的认证，还有企业也在探索6σ活动，一时间给人感觉该我们油田企业的管理十分现代化，然而当市场竞争激烈时，企业效益逐渐下滑，企业进行管理诊断后发现：企业所有的热点应用完全是醉翁之意不在酒，只为在外捞一个名声。从行为科学上讲，顾此失彼是一种必然结果，真正的工作淡化必然影响企业的核心竞争力，之后发现这种现象还不是个案。管理科学如何转换成企业的标准化质量管理的问题，显得尤为重要，任何管理科學要应用都需要整合。 这些未经整合的理论在不同的企业应用依然不能照搬照套，企业还要从实际出发，重新整合消化吸收并创新出适合企业实际的现代化品质管理活动以及技术手法。
2.实施三项整合
2. 1相同管理科学的思想整合
通过相关思想的整合，能把需要接纳的管理科学或方法手段的指导思想定位.避免为应用而应用，整合后的思想实际上也是企业管理创新的指导思想定位，使企业的任何行为都在明确认识的前提下实施。
2.2相同管理科学的过程与要素整合。
一种新的管理科学或方法手段的应用必须要融合于企业的实际过程、要素或文化，所以在未实施前，企业最高主管应组织相关人员对即将应用的管理科学或方法手段的过程与要素加以研究，勾勒出与企业实际过程与要素整合的远景；要召集相关人员组成推行委员会，探究新体系对企业文化改变面貌的作用。
2.3相同管理科学的手段整合。
管理科学或现代化管理方法中，有的是包含手段，有的本身就是手段对手段的整合，其原理体现在两个方面：一是手段应用过程或要素的整合，把不同目标应用在同一过程的手段整合成一体化；一
是手段的本身整合，把相同的手段整合成一个新的手段。这种整合无论是管理科学或是现代化管理方法，在实施前经过整合只是企业应用上的一个环节，更重要的是在理论体系上的整合，要把这种整合后的理论体系应用于实践，还需要对整合后理论体系的相关流程进行再造，对再造后的流程（行为）在企业进行实施。
3. 原有的物资管理系统
在当前市场经济日益深化的新形势下，物资管理工作的重要作用与地位已经引起更多的企业管理者的高度重视，物资管理工作的好坏已经成为石油企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一。如何合理地采购物资，储备物资，控制库存，减少资金占用，降低采购成本，成为企业降低油气生产成本、提高综合经济效益的有效途径。
物资管理是采购、物料管理、储存、配送等活动的整合。本文以降低物资采购成本，加快物资流转速度，节约流转费用，提高企业经济效益为目标，对吉林油田公司现有物资供应管理情况进行分析和研究，从实际出发，分析中国石油ERP系统在物资管理中的重要作用，通过ERP系统的实施，更好地满足油田物资采购供应业务需求，全面提升油田物资管理水平。
吉林油田公司原来的物资管理模式已经暴露出了采购周期长、资金积压占用严重等弊端，主要体现在以下两个方面。一是层层设库，物资积压严重，沉淀了大量的流动资金。各二级单位都设有自己的物资供应站，各三级单位设立库房，有些基层队也设立材料库房，造成物资层层积压。二是业务信息共享程度弱。由于物资供应站分别隶属于不同的二级单位，相互之间没有很好的信息沟通，无法及时盘活各供应站站及下属各级库房的库存物资。
3.改进后ERP物料管理模块
ERP物料管理模块主要包括物料需求计划、采购、发票校对、供应商评价、库存和库房管理等所有有关物料管理的功能。这些模块在吉林油田公司各所属单位实施后，物料管理工作主要体现为以下几个方面变化：
一是推进了集中采购。吉林油田公司已基本形成以物资公司为一级采购为主的物资集中采购模式。但是这种集中采购模式没有先进的技术手段来支撑，在很大程度上还是靠规章制度和事后监督考核来制约。ERP系统的实施，可以有效填补技术手段的空白，另外与油田公司价格管理系统实现无缝对接，实现信息共享，保证各项数据和资料具有良好的兼容性。严格按照公司内控管理要求，有效提高采购工作效率。从而最大限度地发挥集中采购的资金、价格优势。
二是计划和采购岗位分离，形成制衡机制。优化采购组织架构，将物资采购、计划岗位分设，明确各自的岗位职责。在ERP系统中通过本地角色划分赋予采购组和计划组不同的权限，各司其职并相互监督。
三是能够及时掌握物资需求信息。在应用ERP前，编制一份月采购计划，最少也要几天的时间，不仅耗费时间，而且极不准确，容易造成供应不足和超储现象。应用ERP系统后，采购人员可根据系统中已有的各类物料的储备和消耗状况，通过物料需求计划，既可自动生成采购计划和采购资金计划，也可根据实际情况做人工微调，生成计划，合理地组织采购，降低库存。
四是真实反映库存价值和成本核算。市场经济条件下，物资市场价格波动频繁，计划价的调整明显滞后于市场价的变动。通过ERP的实施，物料主数据的价格采用月末移动加权平均价，物资库存、供应和销售价格每月都会随着采购价格的变动而进行更新调整，从而和市场价格趋于一致，比较真实地反映了库存物资价值，更利于使用单位进行成本核算。
五是加强了对供应商的控制和管理。ERP的实施，可以有效实现事前控制。如果确实需要在供应商网络外采购，采购员首先要申请，经物资管理部门审查、领导批准后，在SAP系统中维护相应的临时供应商主数据，采购员才能在系统中创建采购订单实施采购，这就较好地控制了随意在网外采购的现象。同时，利用ERP系统供应商的评估功能和强大的信息管理功能，企业建立了供应商的动态评估机制，优选供货渠道，把好物资采购的第一道关口。
六是实现库存信息共享，合理调用库存。ERP系统上线前，油田物资储备的库存信息不能实时浏览查询，库存调剂极不方便。ERP系统上线后，实现了库存信息共享，全油田各个库存地的库存可以在ERP系统的任何终端上实时浏览查询，库存信息非常透明。计划员可以准确地掌握可用资源量，根据计划缺口量充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用。
七是实现了油田物资、财务、销售数据的实时集成。ERP实现了物资供应与项目管理、财务及销售业务的无缝链接，全面实现各种信息集成。用户在系统上完成相关收发业务的操作后，同时在财务模块中自动产生相应的财务凭证，可实时生成各单位的财务、成本汇总数据，为经营决策提供依据 。
4.适时提升物资供应管理工作水平
综上所述，通过ERP系统在物资管理中的应用，既可以控制采购，做到有计划采购，防止产生新的积压。又可以使在库物资得到合理的调剂利用，做到合理储备。由此可见，通过电子信息技术改造和提升物资供应管理工作，是适应新形势、新任务、新发展的重要途径。
总之，在现代科学突飞猛进的今天，如何把现代化管理科学应用于企业的现代化生产经营过程是一个很重要的课题。已决定着企业管理有效性及适应性实践是检验真理的唯一标准，只有通过对管理科学实施创新式的应用，才能通过企业管理现代化在企业的经营管理中发挥出它应有的作用和效能。
关键词：管理现代化 ERP 物资管理
中图分类号：TD327.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）29-227-01
1.应用现代化管理手段需要整合
很多油田企业，都通过了IS09001体系认证、IS014001体系认证、OH SAS 18 001体系认证和 TS16949的认证，还有企业也在探索6σ活动，一时间给人感觉该我们油田企业的管理十分现代化，然而当市场竞争激烈时，企业效益逐渐下滑，企业进行管理诊断后发现：企业所有的热点应用完全是醉翁之意不在酒，只为在外捞一个名声。从行为科学上讲，顾此失彼是一种必然结果，真正的工作淡化必然影响企业的核心竞争力，之后发现这种现象还不是个案。管理科学如何转换成企业的标准化质量管理的问题，显得尤为重要，任何管理科學要应用都需要整合。 这些未经整合的理论在不同的企业应用依然不能照搬照套，企业还要从实际出发，重新整合消化吸收并创新出适合企业实际的现代化品质管理活动以及技术手法。
2.实施三项整合
2. 1相同管理科学的思想整合
通过相关思想的整合，能把需要接纳的管理科学或方法手段的指导思想定位.避免为应用而应用，整合后的思想实际上也是企业管理创新的指导思想定位，使企业的任何行为都在明确认识的前提下实施。
2.2相同管理科学的过程与要素整合。
一种新的管理科学或方法手段的应用必须要融合于企业的实际过程、要素或文化，所以在未实施前，企业最高主管应组织相关人员对即将应用的管理科学或方法手段的过程与要素加以研究，勾勒出与企业实际过程与要素整合的远景；要召集相关人员组成推行委员会，探究新体系对企业文化改变面貌的作用。
2.3相同管理科学的手段整合。
管理科学或现代化管理方法中，有的是包含手段，有的本身就是手段对手段的整合，其原理体现在两个方面：一是手段应用过程或要素的整合，把不同目标应用在同一过程的手段整合成一体化；一
是手段的本身整合，把相同的手段整合成一个新的手段。这种整合无论是管理科学或是现代化管理方法，在实施前经过整合只是企业应用上的一个环节，更重要的是在理论体系上的整合，要把这种整合后的理论体系应用于实践，还需要对整合后理论体系的相关流程进行再造，对再造后的流程（行为）在企业进行实施。
3. 原有的物资管理系统
在当前市场经济日益深化的新形势下，物资管理工作的重要作用与地位已经引起更多的企业管理者的高度重视，物资管理工作的好坏已经成为石油企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一。如何合理地采购物资，储备物资，控制库存，减少资金占用，降低采购成本，成为企业降低油气生产成本、提高综合经济效益的有效途径。
物资管理是采购、物料管理、储存、配送等活动的整合。本文以降低物资采购成本，加快物资流转速度，节约流转费用，提高企业经济效益为目标，对吉林油田公司现有物资供应管理情况进行分析和研究，从实际出发，分析中国石油ERP系统在物资管理中的重要作用，通过ERP系统的实施，更好地满足油田物资采购供应业务需求，全面提升油田物资管理水平。
吉林油田公司原来的物资管理模式已经暴露出了采购周期长、资金积压占用严重等弊端，主要体现在以下两个方面。一是层层设库，物资积压严重，沉淀了大量的流动资金。各二级单位都设有自己的物资供应站，各三级单位设立库房，有些基层队也设立材料库房，造成物资层层积压。二是业务信息共享程度弱。由于物资供应站分别隶属于不同的二级单位，相互之间没有很好的信息沟通，无法及时盘活各供应站站及下属各级库房的库存物资。
3.改进后ERP物料管理模块
ERP物料管理模块主要包括物料需求计划、采购、发票校对、供应商评价、库存和库房管理等所有有关物料管理的功能。这些模块在吉林油田公司各所属单位实施后，物料管理工作主要体现为以下几个方面变化：
一是推进了集中采购。吉林油田公司已基本形成以物资公司为一级采购为主的物资集中采购模式。但是这种集中采购模式没有先进的技术手段来支撑，在很大程度上还是靠规章制度和事后监督考核来制约。ERP系统的实施，可以有效填补技术手段的空白，另外与油田公司价格管理系统实现无缝对接，实现信息共享，保证各项数据和资料具有良好的兼容性。严格按照公司内控管理要求，有效提高采购工作效率。从而最大限度地发挥集中采购的资金、价格优势。
二是计划和采购岗位分离，形成制衡机制。优化采购组织架构，将物资采购、计划岗位分设，明确各自的岗位职责。在ERP系统中通过本地角色划分赋予采购组和计划组不同的权限，各司其职并相互监督。
三是能够及时掌握物资需求信息。在应用ERP前，编制一份月采购计划，最少也要几天的时间，不仅耗费时间，而且极不准确，容易造成供应不足和超储现象。应用ERP系统后，采购人员可根据系统中已有的各类物料的储备和消耗状况，通过物料需求计划，既可自动生成采购计划和采购资金计划，也可根据实际情况做人工微调，生成计划，合理地组织采购，降低库存。
四是真实反映库存价值和成本核算。市场经济条件下，物资市场价格波动频繁，计划价的调整明显滞后于市场价的变动。通过ERP的实施，物料主数据的价格采用月末移动加权平均价，物资库存、供应和销售价格每月都会随着采购价格的变动而进行更新调整，从而和市场价格趋于一致，比较真实地反映了库存物资价值，更利于使用单位进行成本核算。
五是加强了对供应商的控制和管理。ERP的实施，可以有效实现事前控制。如果确实需要在供应商网络外采购，采购员首先要申请，经物资管理部门审查、领导批准后，在SAP系统中维护相应的临时供应商主数据，采购员才能在系统中创建采购订单实施采购，这就较好地控制了随意在网外采购的现象。同时，利用ERP系统供应商的评估功能和强大的信息管理功能，企业建立了供应商的动态评估机制，优选供货渠道，把好物资采购的第一道关口。
六是实现库存信息共享，合理调用库存。ERP系统上线前，油田物资储备的库存信息不能实时浏览查询，库存调剂极不方便。ERP系统上线后，实现了库存信息共享，全油田各个库存地的库存可以在ERP系统的任何终端上实时浏览查询，库存信息非常透明。计划员可以准确地掌握可用资源量，根据计划缺口量充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用。
七是实现了油田物资、财务、销售数据的实时集成。ERP实现了物资供应与项目管理、财务及销售业务的无缝链接，全面实现各种信息集成。用户在系统上完成相关收发业务的操作后，同时在财务模块中自动产生相应的财务凭证，可实时生成各单位的财务、成本汇总数据，为经营决策提供依据 。
4.适时提升物资供应管理工作水平
综上所述，通过ERP系统在物资管理中的应用，既可以控制采购，做到有计划采购，防止产生新的积压。又可以使在库物资得到合理的调剂利用，做到合理储备。由此可见，通过电子信息技术改造和提升物资供应管理工作，是适应新形势、新任务、新发展的重要途径。
总之，在现代科学突飞猛进的今天，如何把现代化管理科学应用于企业的现代化生产经营过程是一个很重要的课题。已决定着企业管理有效性及适应性实践是检验真理的唯一标准，只有通过对管理科学实施创新式的应用，才能通过企业管理现代化在企业的经营管理中发挥出它应有的作用和效能。