论文部分内容阅读
【摘 要】本人在高中信息技术教学中对Word的几个使用技巧的总结，在此与大家分享，希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助. 大家使用它编写文本信息、工作报告、职称论文等基本都能运用自如，不过，你如果了解了以下功能和使用方法，相信将会进一步提高工作效益，也会使你的文件更美观。
【关键词】高中信息技术 教学 word 技巧
WORD文字处理软件，是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件。是各位同仁再熟悉不过的，大家使用它编写文本信息、工作报告、职称论文等基本都能运用自如，不过，你如果了解了以下功能和使用方法，相信将会进一步提高工作效益，也会使你的文件更美观。
一、快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
二、快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
三、快速改变快捷键
同时按下Ctrl+Alt+“+”（其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键）三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key（键盘上的任意键）的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
四、用格式刷多次复制格式
大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
五、用“查找替换”功能删除Word文档多余的空行
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮，这样多余的空行就会被删除。
六、如何在“打印预览”视图中编辑Word文档
对于编辑好的文档，在执行“打印”命令之前，往往需要看一下排版效果，这时可以使用“打印预览”来查看文档某一页、部分页或全部的页面外观，以检查打印内容在纸上的布局，如发现错误或有不满意之处，还可以回到编辑状态进行必要的修改或调整。在“打印预览”窗口中，“放大镜”按钮呈凹下状态，鼠标指针也是个放大镜形状。（如图3）此时没有办法将光标定位在文档中，也不能编辑此Word文档。
那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢？我们可以采取以下方法：单击“放大镜”按钮将其关闭，使鼠标指针变为形状，页面便从放大状态切换到编辑状态，这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档，可以再次单击“放大镜”按钮，页面又从编辑状态返回到放大状态了。
以上几点是对本人在高中信息技术教学中对Word的几个使用技巧的总结，在此与大家分享，希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助。
【关键词】高中信息技术 教学 word 技巧
WORD文字处理软件，是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件。是各位同仁再熟悉不过的，大家使用它编写文本信息、工作报告、职称论文等基本都能运用自如，不过，你如果了解了以下功能和使用方法，相信将会进一步提高工作效益，也会使你的文件更美观。
一、快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
二、快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
三、快速改变快捷键
同时按下Ctrl+Alt+“+”（其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键）三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key（键盘上的任意键）的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复。此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
四、用格式刷多次复制格式
大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实WORD中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
五、用“查找替换”功能删除Word文档多余的空行
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮，这样多余的空行就会被删除。
六、如何在“打印预览”视图中编辑Word文档
对于编辑好的文档，在执行“打印”命令之前，往往需要看一下排版效果，这时可以使用“打印预览”来查看文档某一页、部分页或全部的页面外观，以检查打印内容在纸上的布局，如发现错误或有不满意之处，还可以回到编辑状态进行必要的修改或调整。在“打印预览”窗口中，“放大镜”按钮呈凹下状态，鼠标指针也是个放大镜形状。（如图3）此时没有办法将光标定位在文档中，也不能编辑此Word文档。
那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢？我们可以采取以下方法：单击“放大镜”按钮将其关闭，使鼠标指针变为形状，页面便从放大状态切换到编辑状态，这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档，可以再次单击“放大镜”按钮，页面又从编辑状态返回到放大状态了。
以上几点是对本人在高中信息技术教学中对Word的几个使用技巧的总结，在此与大家分享，希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助。