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突如其来的新冠肺炎带来的影响是全方位的,许多地方的公务员与事业单位面试招考工作有的被迫推迟,有的甚至被迫取消。
一、面试防疫已是一项常态化的工作
现在,我国的疫情得到了有效控制,面试工作得以重新有序进行。但是国外的疫情却越来越严重,随着全球化趋势加大,依然会给我国的防疫工作带来很大压力,疫情防控任务长期而艰巨。在进行面试工作时,必须得考虑疫情的影响,面试防疫已是一项常态化的工作。
面试前需要做的预防工作。组织实施面试招考的部门应在自己的公网上单独设立功能模块,对将要参加面试的考生近期体温开展问卷调查和提供日常体温检测记录表格的下载,确保面试考生没有国外及国内中高风险地区旅行史,要求考生做好至少两个礼拜的日常体温监测,必要时要求考生进行核酸检测。在即将进行面试的场所,需要进行紧急情况下的模拟演练,搭建临时观察点和备用考场等。
面試入口处必要的预防工作。在面试当天,考生进入考场前,在入口处设立考生专用通道,提醒学员配戴口罩,出示个人健康信息码,上交个人日常体温检测记录表,并进行入场前的体温检测。如果出现体温异常,就要在临时观察点进行观察,若体温不能恢复正常,就要启用备用考场。
面试考场内必要的预防工作。在进行面试的建筑物内,除了正常面试需要的一些设备,比如考场外的通讯信号干扰设备、金属探测仪,候考室、面试室、休息室安装的考场监控设备,还要准备好口罩、洗手液、消毒剂等防护用品。另外候考室、休息室内的桌椅摆放要符合要求,确保考生前后左右有足够的安全距离。
二、备用考场面试室的搭建方法
在疫情的影响下,备用考场是不可或缺的,它能够使面试考生不会因为体温异常而丧失参加面试的机会,保证了面试的公平、公正。备用考场的搭建要根据实际情况进行。
(一)可使用移动数据的备用考场搭建方法
在考生进行面试时,如果面试考场内可以携带手机、笔记本等上网设备,并且在不禁止使用移动数据,可以通过使用网络视频会议软件来实现备用考场里的考生与面试考场考官的互动。
可以使用的网络视频通讯软件很多,下面以腾讯会议软件介绍具体的搭建方法。在考官所在的面试室里,可以通过笔记本电脑登录腾讯会议,上网方式可以根据面试室内已有的网络环境进行选择,如无线路由器、校园网、Wi-Fi等。如果有条件时,考官可以人手一台这样的笔记本电脑,在主考官使用的电脑上使用快速会议或预定会议方式获得九位数的会议号码,这是其他考官和备用考场考生正常参加视频会议的有效身份。
如果在考场里配备有投影设备和音响设备,除了主考官其他考官可以不再配备笔记本电脑,直接通过主考官的笔记本将特殊考生的面试情况投影到幕布上。如果在考场里没有投影设备或音响设备,大尺寸的电视机也可以使用。
在备用考场里,首先要确保光线充足,环境安静。特殊考生将手机放在准备好的支架上,打开移动数据,使用腾讯会议APP,输入会议号码。由于是使用腾讯会议的云平台进行了数据传输,面试室与备用考场在距离上没有特殊要求,可以在同一个建筑物,也可以不在一个建筑物内,特殊考生甚至可以在家中进行面试。
在进行面试过程中,如果需要备用考场和面试室相互看到对方的现场情况,增加面试的真实感,可在备用考场和面试室分别配备一个带拾音的摄像头,固定在适当的位置,利用延长线作为外设,连接到一台笔记本电脑,分别作为参会者进入原先的视频会议室。
这种方式虽然能很好的模拟现场答辩,具有较强的真实感,不过由于利用了移动网络,面试数据通过了腾讯会议的云平台,将整个面试过程暴露在公网上,有可能侵犯考官与考生的隐私,泄露考试试题,安全性极低。
(二)使用录屏软件的备用考场设置方法
在正规面试的过程中,为了防止利用高科技手段进行作弊,常常需要学员、工作人员、考官等相关人员关闭并上交手机,这时考生与考官就不能利用移动网络进行现场交流。又由于面试考题都是保密的,考生答题完毕后也不准带出,就不能利用移动网络进行面试。
这时又分成两种情况,如果备用考场与面试室在同一栋楼并且在相邻的两个房间,可以使用摄像设备、音响设备等进行面试。这样就要求要有足够长的数据传输线,如果条件允许,布置的摄像设备最好大于两个,一个是房间内的全景,一个是考生或考官的特写,给考生一个身临其境的感觉。
通过数据线进行传输适用短距离的数据交流,如果备用考场与面试室距离较远,可以考虑使用电脑加录屏软件的方式记录特殊考生的答题情况。在备用考场里,特殊考生如果多于两个,如正常的面试一样,自行抽签按顺序进行面试,由于特殊考生数量相对较少,可以及时把录好的面试视频的送到面试室给考官观看并进行评分。这样进行的面试不能实现现场互动,而且在时间上可能会有中断,
到互联网上去下载一个录屏软件,现在能够录屏的软件比较多,功能也大同小异。在下载这些录屏软件时,可以利用专门的下载工具进行下载。比如金山助手,360安全卫士等,它们都有自己的软件库,可以对常用软件进行下载,利用这些工具软件下载,比较安全且不会安装一些捆绑的程序和弹出一些广告。
下面就以360安全卫士下载EV录屏软件进行介绍具体的实现方法。点击任务栏右边的360安全卫士快捷图标,打开360安全卫士软件,在弹出的窗口上点击上面的软件管家图标,在弹出的新窗口上点击视频软件,在右侧列表中选择EV录屏,进行下载安装即可。
安装完成后,打开EV录屏软件,在常规选项卡中选择录制区域,在下列列表中选中只录摄像头,在选择录制音频列表框中选择仅麦克风即可,也可进行一些其它设置,设置完成选择开始按钮就可以进行录制,完成后点击该停止按钮即可。
录制完成后,把视频通过U盘或者光盘送到面试室,在面试室里最好配有电脑和投影机,如果没有这些设备,也可通过电视机进行播放视频,让考官及时看到备用考场面试的视频。
(三)使用局域网进行备用考场的搭建
如果在面试的建筑物内部署有局域网,可以通过局域网进行视频会议,完成备用考场特殊考生的面试工作。
在局域网上部署MCU(多媒体信息交换机)设备。通过在局域网内布置一台MCU(多媒体信息交换机)设备,能够实现视频广播、视频选择、音频混合、数据广播等多种功能。主要工作是部署网络内用户的IP地址,如果局域网机器都已经布置好固定的IP,只需要将这台MCU服务器的IP与其它IP在一个地址段内,具体的操作方法不再赘述。
通过软件完成视频会议的部署。用户也可以通过软件在局域网内实现视频会议交流,比如如polomeeting等,这样的软件可以直接到视频会议软件的官方网站下载,也可以通过工具助手的软件库的下载,选择的时候应该注意一定要选择带有服务器版本的MCU服务器软件,因为很多视频会议软件如腾讯会议、钉钉talk等只提供公网的使用,并不提供局域网上的MCU服务器,无法在局域网上使用。
下载完MCU服务器和终端软件后,先安装MCU服务器软件,MCU服务器是视频会议软件的核心组件。接着是终端软件的安装,打开安装文件进行直接安装,完成后填入MCU服务器的IP、用户名和密码(MCU服务器默认不要求验证用户名和密码),进入登陆界面。就可以进行音频、视频、文档、屏幕的共享。
这种备用考场的搭建需要单位的局域网,由于没有使用公网进行数据传输,安全性较强,如能再搭配有投影设备,音响设备或者电视等,能够实现考官与面试学员的现场式的互动,真实感较强。
总之,受疫情的影响,面试考场特别是备用考场的搭建非常重要,而且这种方法能应用用于其它场合,比如论文的答辩、网络会议等,需要专业技术人员共同研究,找出更好的搭建方法。
一、面试防疫已是一项常态化的工作
现在,我国的疫情得到了有效控制,面试工作得以重新有序进行。但是国外的疫情却越来越严重,随着全球化趋势加大,依然会给我国的防疫工作带来很大压力,疫情防控任务长期而艰巨。在进行面试工作时,必须得考虑疫情的影响,面试防疫已是一项常态化的工作。
面试前需要做的预防工作。组织实施面试招考的部门应在自己的公网上单独设立功能模块,对将要参加面试的考生近期体温开展问卷调查和提供日常体温检测记录表格的下载,确保面试考生没有国外及国内中高风险地区旅行史,要求考生做好至少两个礼拜的日常体温监测,必要时要求考生进行核酸检测。在即将进行面试的场所,需要进行紧急情况下的模拟演练,搭建临时观察点和备用考场等。
面試入口处必要的预防工作。在面试当天,考生进入考场前,在入口处设立考生专用通道,提醒学员配戴口罩,出示个人健康信息码,上交个人日常体温检测记录表,并进行入场前的体温检测。如果出现体温异常,就要在临时观察点进行观察,若体温不能恢复正常,就要启用备用考场。
面试考场内必要的预防工作。在进行面试的建筑物内,除了正常面试需要的一些设备,比如考场外的通讯信号干扰设备、金属探测仪,候考室、面试室、休息室安装的考场监控设备,还要准备好口罩、洗手液、消毒剂等防护用品。另外候考室、休息室内的桌椅摆放要符合要求,确保考生前后左右有足够的安全距离。
二、备用考场面试室的搭建方法
在疫情的影响下,备用考场是不可或缺的,它能够使面试考生不会因为体温异常而丧失参加面试的机会,保证了面试的公平、公正。备用考场的搭建要根据实际情况进行。
(一)可使用移动数据的备用考场搭建方法
在考生进行面试时,如果面试考场内可以携带手机、笔记本等上网设备,并且在不禁止使用移动数据,可以通过使用网络视频会议软件来实现备用考场里的考生与面试考场考官的互动。
可以使用的网络视频通讯软件很多,下面以腾讯会议软件介绍具体的搭建方法。在考官所在的面试室里,可以通过笔记本电脑登录腾讯会议,上网方式可以根据面试室内已有的网络环境进行选择,如无线路由器、校园网、Wi-Fi等。如果有条件时,考官可以人手一台这样的笔记本电脑,在主考官使用的电脑上使用快速会议或预定会议方式获得九位数的会议号码,这是其他考官和备用考场考生正常参加视频会议的有效身份。
如果在考场里配备有投影设备和音响设备,除了主考官其他考官可以不再配备笔记本电脑,直接通过主考官的笔记本将特殊考生的面试情况投影到幕布上。如果在考场里没有投影设备或音响设备,大尺寸的电视机也可以使用。
在备用考场里,首先要确保光线充足,环境安静。特殊考生将手机放在准备好的支架上,打开移动数据,使用腾讯会议APP,输入会议号码。由于是使用腾讯会议的云平台进行了数据传输,面试室与备用考场在距离上没有特殊要求,可以在同一个建筑物,也可以不在一个建筑物内,特殊考生甚至可以在家中进行面试。
在进行面试过程中,如果需要备用考场和面试室相互看到对方的现场情况,增加面试的真实感,可在备用考场和面试室分别配备一个带拾音的摄像头,固定在适当的位置,利用延长线作为外设,连接到一台笔记本电脑,分别作为参会者进入原先的视频会议室。
这种方式虽然能很好的模拟现场答辩,具有较强的真实感,不过由于利用了移动网络,面试数据通过了腾讯会议的云平台,将整个面试过程暴露在公网上,有可能侵犯考官与考生的隐私,泄露考试试题,安全性极低。
(二)使用录屏软件的备用考场设置方法
在正规面试的过程中,为了防止利用高科技手段进行作弊,常常需要学员、工作人员、考官等相关人员关闭并上交手机,这时考生与考官就不能利用移动网络进行现场交流。又由于面试考题都是保密的,考生答题完毕后也不准带出,就不能利用移动网络进行面试。
这时又分成两种情况,如果备用考场与面试室在同一栋楼并且在相邻的两个房间,可以使用摄像设备、音响设备等进行面试。这样就要求要有足够长的数据传输线,如果条件允许,布置的摄像设备最好大于两个,一个是房间内的全景,一个是考生或考官的特写,给考生一个身临其境的感觉。
通过数据线进行传输适用短距离的数据交流,如果备用考场与面试室距离较远,可以考虑使用电脑加录屏软件的方式记录特殊考生的答题情况。在备用考场里,特殊考生如果多于两个,如正常的面试一样,自行抽签按顺序进行面试,由于特殊考生数量相对较少,可以及时把录好的面试视频的送到面试室给考官观看并进行评分。这样进行的面试不能实现现场互动,而且在时间上可能会有中断,
到互联网上去下载一个录屏软件,现在能够录屏的软件比较多,功能也大同小异。在下载这些录屏软件时,可以利用专门的下载工具进行下载。比如金山助手,360安全卫士等,它们都有自己的软件库,可以对常用软件进行下载,利用这些工具软件下载,比较安全且不会安装一些捆绑的程序和弹出一些广告。
下面就以360安全卫士下载EV录屏软件进行介绍具体的实现方法。点击任务栏右边的360安全卫士快捷图标,打开360安全卫士软件,在弹出的窗口上点击上面的软件管家图标,在弹出的新窗口上点击视频软件,在右侧列表中选择EV录屏,进行下载安装即可。
安装完成后,打开EV录屏软件,在常规选项卡中选择录制区域,在下列列表中选中只录摄像头,在选择录制音频列表框中选择仅麦克风即可,也可进行一些其它设置,设置完成选择开始按钮就可以进行录制,完成后点击该停止按钮即可。
录制完成后,把视频通过U盘或者光盘送到面试室,在面试室里最好配有电脑和投影机,如果没有这些设备,也可通过电视机进行播放视频,让考官及时看到备用考场面试的视频。
(三)使用局域网进行备用考场的搭建
如果在面试的建筑物内部署有局域网,可以通过局域网进行视频会议,完成备用考场特殊考生的面试工作。
在局域网上部署MCU(多媒体信息交换机)设备。通过在局域网内布置一台MCU(多媒体信息交换机)设备,能够实现视频广播、视频选择、音频混合、数据广播等多种功能。主要工作是部署网络内用户的IP地址,如果局域网机器都已经布置好固定的IP,只需要将这台MCU服务器的IP与其它IP在一个地址段内,具体的操作方法不再赘述。
通过软件完成视频会议的部署。用户也可以通过软件在局域网内实现视频会议交流,比如如polomeeting等,这样的软件可以直接到视频会议软件的官方网站下载,也可以通过工具助手的软件库的下载,选择的时候应该注意一定要选择带有服务器版本的MCU服务器软件,因为很多视频会议软件如腾讯会议、钉钉talk等只提供公网的使用,并不提供局域网上的MCU服务器,无法在局域网上使用。
下载完MCU服务器和终端软件后,先安装MCU服务器软件,MCU服务器是视频会议软件的核心组件。接着是终端软件的安装,打开安装文件进行直接安装,完成后填入MCU服务器的IP、用户名和密码(MCU服务器默认不要求验证用户名和密码),进入登陆界面。就可以进行音频、视频、文档、屏幕的共享。
这种备用考场的搭建需要单位的局域网,由于没有使用公网进行数据传输,安全性较强,如能再搭配有投影设备,音响设备或者电视等,能够实现考官与面试学员的现场式的互动,真实感较强。
总之,受疫情的影响,面试考场特别是备用考场的搭建非常重要,而且这种方法能应用用于其它场合,比如论文的答辩、网络会议等,需要专业技术人员共同研究,找出更好的搭建方法。