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摘要：本文首先阐述了建筑工程监理内业资料管理的重要性，接着分析了建筑工程监理内业资料管理现状，最后对建筑工程监理内业资料管理的完善建议进行了探讨。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
关键词：建筑工程;监理;内业资料;管理现状;完善
引言：
内业资料的管理是一个长期细致、系统的过程，不是一朝一夕，一蹴而就的事。本文笔者根据工作实践内业资料管理现状及优化改进进行了分析和探讨，希望大家在日后的工作中真正重视其对内业资料的梳理整理工作，为项目良好高效的开展工作打下坚实的基础。
1建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程项目的监理内业工作主要就是在负责对工程项目的资料档案进行管理以及相关计划的制定，进行对相关管理的统计等等，也就是内部的文秘管理工作。在当前，管理工作的内容主要包括以下几个方面：第一，进行档案的收集和管理。此项工作就是需要依据国家出台的相关政策还有法律条文来进行对项目图纸还有施工技术的变更。进行整体性的记录相关的合同还有施工技术，实现对工程项目涉及到的相关数据的接收、清点、登记、发放还有归档管理。第二，进行对工程项目的验收工作，当工程项目施工完成之后作为建筑工程项目的监理方，同样是需要排出监理人员依据相关的法律法规还有政策来进行整体的监督以及管理，进行规划工程项目的施工指标以及资料等等，从而对于工程项目的整体质量能够有所保障。对于建筑工程项目整体而言，不仅需要对于建筑工程项目的整体质量以及施工的效率进行监督管理，还需要确保整个施工过程的连贯性，这样才能够确保工程项目的施工建设能够最终顺利完成。还有就是当建筑企业的相关工作人员在进行相应的工程检查维修还有管理扩建等工作的时候，也是需要对工作的过程做好详细的记录，避免相关问题的出现，或者是问题出现后各方出现推诿责任的现象。监理内业资料还能够为建筑企业相关管理工作人员作出相关的决策提供支持，从而在很大程度上满足解决问题的需求，最后建筑工程监理内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。
2建筑工程监理内业资料管理现状
2.1监理制度不健全
由于我国建筑外墙行业的全面快速发展，现场监督制度的建立不能及时完善。当前的现场监督没有逐步完善，并且缺乏相关的系统。监督部门不能发挥作用。接近完美的努力以实现其市场价值，对实际价值进行一些奖励和惩罚。该系统客观上存在各种缺陷，一些不合理的不良现象没有停止，导致管理者犯错。监管体系的不完善和完善给所有公司提供了很好的机会来利用漏洞，这将影响建设项目的整体质量。
2.2监理法律法规有待完善
实施工程施工现场监理，特别是对在建工程进行全面、专职的监督和指导日常管理。监理工作必须延伸到施工的全过程。虽然，在实施监理的过程中，大多数监理单位只负责组织从工程建设到现场的监控画面。如此一来，监管的促进效果将很大，更容易导致市场监管混乱的僵局。国家政府严格执法机构对单位的相关资质审查监管过多，单位监管内部结构可能不清、推诿扯皮，出现效率低、质量不高等问题，相关法律没有逐步完善，监督工作没有明确区分。
2.3资料滞后
由于监管者的高度机动性，建筑工程的现场接受的周期较长。另外，近两年来，中央政府高度重视大气污染控制，全面启动预警运行机制，导致该项目不时停止。这也延长了项目的建设周期。监督单位确定其为有利可图的制造企业。施工后，人员将在不同的停机时间进行调整。不同的人组织和汇总同一项目的数据，这将导致数据的重组和连接。其次，监理相关人员的选拔，专业素质极为有限，尤其是近年来，生态系统土壤系统推动了新工程监理人员的建设。建设的所有内容包括建设项目，以及房屋建设，路桥，道路绿化和相应的配套项目。但是，在招标过程中，一般要求监理单位具有良好的工程资质，这导致中标人对有关两项标准和非建设项目新政策工作文件的无知，并且不会继续加强，不能指导施工单位，导致数据系统不完美。
2.4资料漏项
在监督规范中对水泥混凝土样品的跟踪观测和土方验证试验以及直线检测结果的频率有具体的内容和相关规定。在与项目公司法人签订的合同后，同意了监督单位的工作。但是，由于新合同的编制以及合作协议的有关人员不了解相关的进一步规范，法规和政策的内容，因此合同条款最后没有具体规定。
3建筑工程监理内业资料管理的完善建议
3.1构建标准化的监理内业资料管理体系
首先，明确监理内业资料管理的标准，注重细节层面上的细则制定，包括各项工程信息书写格式的统一，以及不同工程信息分类标准的制定。其次，落实职责制定，结合监理内业资料管理的实际情况以及人员配置情况，明确不同监理人员及管理部门的职责范围，以此形成完善的协调管理机制，保证监理内业资料管理工作有序进行;再次，构建配套的奖惩机制，针对监理内业资料管理过程中由于人为因素导致的问题进行分析，并第一时间追究相关责任人的责任;最后，明确工程项目不同阶段监理内业资料管理的内容、侧重点及开展方式，同时明确划分出不同建设阶段人员的职责范围及管理流程。
3.2提高工程信息的真实性和完整性
对此，需要组建监理小组，促使小组内各监理人员相互监督，并在具体管理工作中，完善各项内业资料管理记录、工作时间、工作流程等信息。同时，严格要求监理人员按照相关管理流程，对工程信息进行动态化的管理，确保各项工程信息的实时收集，并对工程信息的真实性进行审核，以此提高所收集的工程信息的真实性和准确性。其次，除了要保证所收集工程信息的真实性，还需要保证工程信息的完整性。对此，监理人员在实际的工作中，应当深入施工现场对每个施工环节进行跟踪检查，对施工过程详细记录，尤其是不同施工环节中使用的施工技术、设备及材料等，这些都需要监理人员加强把控，保证信息记录的完整性。待收集完工程信息之后，还需要对监理内业质量进行完善和补充，因为工程项目建设是一个动态化的过程，所以需要监理人员根据实际情况进行资料的完善，确保监理内业资料与工程实际相符，从而真正地反映出工程建设的情况。
3.3提高重视程度和完善人员配置
首先，监理企业要正确认识监理内业资料管理的重要性和必要性，提高监理内业资料管理的重视程度，并配置完善的制度和人员，以便监理内业资料管理工作的顺利开展;其次，监理企业还需要结合实际情况，合理进行管理人员的配置，同时构建完善的人才选拔机制，定期对监理人员进行培训，提升他们的工作能力和专业素养，保证所配置的监理队伍能够满足监理内业资料管理的需求;最后，应当保证监理内业资料管理队伍的独立性，明确各监理人员的职责及划分工作范围，避免出现一人身兼数职的情况，从而保证监理内业资料管理工作的有效开展。
结束语：
综上所述，在进行建筑工程监理内业资料管理的过程中，需要对不同施工环节实施有效的监理工作质量，这在较大程度上能够全面提高建筑整體工作质量。在进行施工的过程中，需要对实际施工情况进行有效的分析，采用高质量的施工管理方式与设计方案，这对提升监理工作质量具有较大促进作用，以此为建筑行业的较快发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].祖建兰.江西建材.2017（20）
[2]建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].陈伟民.建材与装饰.2017（33）
[3]建筑工程监理内业资料管理现状与完善[J].蔡利敏.居业.2020（12）
河南海华工程建设管理股份有限公司 河南 郑州 450000
关键词：建筑工程;监理;内业资料;管理现状;完善
引言：
内业资料的管理是一个长期细致、系统的过程，不是一朝一夕，一蹴而就的事。本文笔者根据工作实践内业资料管理现状及优化改进进行了分析和探讨，希望大家在日后的工作中真正重视其对内业资料的梳理整理工作，为项目良好高效的开展工作打下坚实的基础。
1建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程项目的监理内业工作主要就是在负责对工程项目的资料档案进行管理以及相关计划的制定，进行对相关管理的统计等等，也就是内部的文秘管理工作。在当前，管理工作的内容主要包括以下几个方面：第一，进行档案的收集和管理。此项工作就是需要依据国家出台的相关政策还有法律条文来进行对项目图纸还有施工技术的变更。进行整体性的记录相关的合同还有施工技术，实现对工程项目涉及到的相关数据的接收、清点、登记、发放还有归档管理。第二，进行对工程项目的验收工作，当工程项目施工完成之后作为建筑工程项目的监理方，同样是需要排出监理人员依据相关的法律法规还有政策来进行整体的监督以及管理，进行规划工程项目的施工指标以及资料等等，从而对于工程项目的整体质量能够有所保障。对于建筑工程项目整体而言，不仅需要对于建筑工程项目的整体质量以及施工的效率进行监督管理，还需要确保整个施工过程的连贯性，这样才能够确保工程项目的施工建设能够最终顺利完成。还有就是当建筑企业的相关工作人员在进行相应的工程检查维修还有管理扩建等工作的时候，也是需要对工作的过程做好详细的记录，避免相关问题的出现，或者是问题出现后各方出现推诿责任的现象。监理内业资料还能够为建筑企业相关管理工作人员作出相关的决策提供支持，从而在很大程度上满足解决问题的需求，最后建筑工程监理内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。
2建筑工程监理内业资料管理现状
2.1监理制度不健全
由于我国建筑外墙行业的全面快速发展，现场监督制度的建立不能及时完善。当前的现场监督没有逐步完善，并且缺乏相关的系统。监督部门不能发挥作用。接近完美的努力以实现其市场价值，对实际价值进行一些奖励和惩罚。该系统客观上存在各种缺陷，一些不合理的不良现象没有停止，导致管理者犯错。监管体系的不完善和完善给所有公司提供了很好的机会来利用漏洞，这将影响建设项目的整体质量。
2.2监理法律法规有待完善
实施工程施工现场监理，特别是对在建工程进行全面、专职的监督和指导日常管理。监理工作必须延伸到施工的全过程。虽然，在实施监理的过程中，大多数监理单位只负责组织从工程建设到现场的监控画面。如此一来，监管的促进效果将很大，更容易导致市场监管混乱的僵局。国家政府严格执法机构对单位的相关资质审查监管过多，单位监管内部结构可能不清、推诿扯皮，出现效率低、质量不高等问题，相关法律没有逐步完善，监督工作没有明确区分。
2.3资料滞后
由于监管者的高度机动性，建筑工程的现场接受的周期较长。另外，近两年来，中央政府高度重视大气污染控制，全面启动预警运行机制，导致该项目不时停止。这也延长了项目的建设周期。监督单位确定其为有利可图的制造企业。施工后，人员将在不同的停机时间进行调整。不同的人组织和汇总同一项目的数据，这将导致数据的重组和连接。其次，监理相关人员的选拔，专业素质极为有限，尤其是近年来，生态系统土壤系统推动了新工程监理人员的建设。建设的所有内容包括建设项目，以及房屋建设，路桥，道路绿化和相应的配套项目。但是，在招标过程中，一般要求监理单位具有良好的工程资质，这导致中标人对有关两项标准和非建设项目新政策工作文件的无知，并且不会继续加强，不能指导施工单位，导致数据系统不完美。
2.4资料漏项
在监督规范中对水泥混凝土样品的跟踪观测和土方验证试验以及直线检测结果的频率有具体的内容和相关规定。在与项目公司法人签订的合同后，同意了监督单位的工作。但是，由于新合同的编制以及合作协议的有关人员不了解相关的进一步规范，法规和政策的内容，因此合同条款最后没有具体规定。
3建筑工程监理内业资料管理的完善建议
3.1构建标准化的监理内业资料管理体系
首先，明确监理内业资料管理的标准，注重细节层面上的细则制定，包括各项工程信息书写格式的统一，以及不同工程信息分类标准的制定。其次，落实职责制定，结合监理内业资料管理的实际情况以及人员配置情况，明确不同监理人员及管理部门的职责范围，以此形成完善的协调管理机制，保证监理内业资料管理工作有序进行;再次，构建配套的奖惩机制，针对监理内业资料管理过程中由于人为因素导致的问题进行分析，并第一时间追究相关责任人的责任;最后，明确工程项目不同阶段监理内业资料管理的内容、侧重点及开展方式，同时明确划分出不同建设阶段人员的职责范围及管理流程。
3.2提高工程信息的真实性和完整性
对此，需要组建监理小组，促使小组内各监理人员相互监督，并在具体管理工作中，完善各项内业资料管理记录、工作时间、工作流程等信息。同时，严格要求监理人员按照相关管理流程，对工程信息进行动态化的管理，确保各项工程信息的实时收集，并对工程信息的真实性进行审核，以此提高所收集的工程信息的真实性和准确性。其次，除了要保证所收集工程信息的真实性，还需要保证工程信息的完整性。对此，监理人员在实际的工作中，应当深入施工现场对每个施工环节进行跟踪检查，对施工过程详细记录，尤其是不同施工环节中使用的施工技术、设备及材料等，这些都需要监理人员加强把控，保证信息记录的完整性。待收集完工程信息之后，还需要对监理内业质量进行完善和补充，因为工程项目建设是一个动态化的过程，所以需要监理人员根据实际情况进行资料的完善，确保监理内业资料与工程实际相符，从而真正地反映出工程建设的情况。
3.3提高重视程度和完善人员配置
首先，监理企业要正确认识监理内业资料管理的重要性和必要性，提高监理内业资料管理的重视程度，并配置完善的制度和人员，以便监理内业资料管理工作的顺利开展;其次，监理企业还需要结合实际情况，合理进行管理人员的配置，同时构建完善的人才选拔机制，定期对监理人员进行培训，提升他们的工作能力和专业素养，保证所配置的监理队伍能够满足监理内业资料管理的需求;最后，应当保证监理内业资料管理队伍的独立性，明确各监理人员的职责及划分工作范围，避免出现一人身兼数职的情况，从而保证监理内业资料管理工作的有效开展。
结束语：
综上所述，在进行建筑工程监理内业资料管理的过程中，需要对不同施工环节实施有效的监理工作质量，这在较大程度上能够全面提高建筑整體工作质量。在进行施工的过程中，需要对实际施工情况进行有效的分析，采用高质量的施工管理方式与设计方案，这对提升监理工作质量具有较大促进作用，以此为建筑行业的较快发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].祖建兰.江西建材.2017（20）
[2]建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].陈伟民.建材与装饰.2017（33）
[3]建筑工程监理内业资料管理现状与完善[J].蔡利敏.居业.2020（12）
河南海华工程建设管理股份有限公司 河南 郑州 450000