电力营销中电费账务集中核算的有效思路探析

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  【摘  要】随着人口数量的增多和人类生活质量水平的提高,用电成了每个企业家庭的必要解决的问题。针对各个方面要求用电数量的提高,电力营销中电费财务管理成了一个最大的难题。刚运行不久的电费财务集中核算方式虽然有效地解决了一些难题,但其中仍有一些难以解决的问题。本文通过对电力营销中财务集中核算的现状分析,得出了一些问题解决的思路和建议。
  【关键词】电力营销;电费账务;集中核算;有效思路
  1电力营销中集中电费核算的作用
  1.1提高电价实施的准确性
  电费价格是电力企业运营和管理中的重要内容,其也是电力企业中的基础。电力企业在电力营销过程中,其电费价格高低直接影响其经济效益,因此,对于电价的制定是电力营销工作的重要的环节,电力消费者对于电费价格的接受程度对电力企业的发展也有着重要的影响。在电力行业的发展中,其电费的价格主要是由国家进行控制,人们对于电价的控制相对比较小,而随着电力行业竞争力的增加,电力企业的电费及时有效回收对其发展影响巨大,这就需要电价得到有效落实、电费得到准确计算,而在电力营销中使用集中电费核算,避免了收费过程中出现错收、漏收等情况的发生,从而保证了电力市场的规范性、精确性。
  1.2保证电力营销的合理性
  在传统电力营销中,都是相应的工作人员去相应的地点进行抄录、核算,从而完成对电费的收缴,在这个过程中,对于营销人员的要求也就更加高,需要他们具有良好的管理水平以及工作方式,从而才能有效的保证营销工作的质量和效率,如果相关人员的不具备一定的工作能力,就会对电力营销造成影响,为了实现对电力营销的质量保证,就逐渐的推进了集中电费核算方法的使用,采取这种核算方法后,电力营销系统功能也不断的进行改进和完善,其在电费回收的工作中,能够对其进行有效的监督,从而对电费的收取、电费的抄录等工作的进行准确保证,同时由于电费核算质量和效率的提高,这对电力企业的运营与发展也有着积极的促进作用。
  1.3有利于财务与营销的核对
  在电费核算的过程中,由于客户与供电单位可能出现提供数据存在一定差异情况,这样就会导致其营销数据和财务对账的数据会出现不符的情况,这就造成了电力营销核对的难度。在电力营销中采用集中核算以及对账,就可以有效的帮助监管部门对电费进行控制,同时也有效的提高了对账准确性,这种方法的使用主要是利用相应的银行、现金缴付、转账或者托收等手段进行,因此为客户提供很大的便利,这种方式也实现了智能化和自动化,避免了收费遗漏和错误情况的发生,也可以有效的降低工作人员的现场工作量,实现了资源的合理配置,提高了电力营销工作的质量和效率。
  1.4为营销策略的制定提供准确客户信息
  在集中电费核算中,其电费的回收主要是借助计算机系统以及会计电算化系統来进行回收,这样就有效的改进和完善了电力营销策略以及营销系统,可以实现自动的进账,从而确保对客户信息的及时有效处理,在集中电费核算中,主要使用电子商务作为运行的平台,电力部门需要和互联网行业、邮政部门以及银行等进行有效合作,从而实现网络的缴费、银行的收费以及对账等,便于电费的实时到账以及实时销号,客户在进行缴费的时候,只需要通过银行,就可以实现电费缴费,从而实现了电力营销工作的自动化以及高效化,电费集中核算对客户电力缴费提供了很大便利,同时利用智能化系统也能对客户情况进行及时有效的查实和核对。
  2电力营销中集中电费核算的方法
  2.1建立完善的财务集中核算管理方案
  电力营销财务集中核算体系较为庞大复杂,管理工作起来也很繁乱。提别是对一些地方级的电费处理。这就需要电力公司加强对地方县级市级电费的规范性。对用电分散广难以集中的地方级,实行取消地方级电力核算工作,地方级只接收信息和传递信息,电力信息直接传递到市级。由市级统一管理和核算减少核算工程中的问题,使工作统一规范分配,提高了工作效率和工作的准确度。对用电集中的地区则不取消地方级电力核算工作,但要加强对地方级电力核算的规范性和正确性以便于和市级电力管理良好的接轨。
  2.2加强电力营销内部电费成本管理
  电力营销财务集中核算的问题之一就是忽略了内部电费的成本控制。在电力营销范围内地方级电力单位部门在上传信息到市级时,要依据市级电力营销部门管理制度对数据进行分析和预算,做到数据信息的有效和真实,并附带有效凭证,票据或银行汇票,确准无误后再上传到市级。这就需要市级和地方级电力单位部门进行有效的沟通合作。做到快速准确的工作交接。交接完成后,地方县级电力部门应立即设置市级电力银行统一的账户,把银行账户名称改为市级电力银行账户名称。将财务管理系统进行网上信息的统一。并开通网上银行的权限,便于市级电力财务人员进行查询和监督。同时市级电力营销部门也要把核算信息和预算结果传递给地方级电力营销部门,使地方级电力营销部门也能及时的获取电力信息,更好的预算和审核,以避免不必要的成本支出。使整个过程做到统一规范,有效地运行。
  2.3提高专业人才的业务能力
  在电力营销中财务集中核算中,要合理地进行专业人才的分配。对选拔出的人才进行专业的培训。在提高业务能力的同时明确自身岗位的重要性和责任。主动与其他部门建立良好地合作协调工作关系。其他部门也要重视本部门的财务工作,不能因为没有了本部门的财务管理就忽略了财务的工作,共同努力降低财务管理工作的难度。
  2.4凭证管理和印鉴管理
  对于凭证管理来说,其是一项十分复杂的内容,其包括的内容十分的多繁多,主要包括记账凭证、收集原始数据、凭证制作、传递原始数据、审核凭证以及凭证保存等,电力企业相关财务部门要对在银行所寄存资金的入账凭据领取并处理,同时还需要营销人员做好对实际销电费账务和原始单据的交接处理工作,营销人员需要以相应的进账凭证作为依据,从而每日都对相应的凭证进行审核;对于印鉴管理来说,其主要是有电力公司方面进行制定,来对税务机关以及公安机关的关系进行统筹兼顾,其主要有专门的财务人员进行管理。
  结束语
  电力营销中电费财务集中核算在逐步完善的过程中,电力营销电费的核算成为电力企业的重中之重。一些难题的解决仍需要电力部门的大力支持和各单位之间的协作。电费集中核算有效的解决了财务运转问题,提高了电费财务核算的准确性和高效性。尽管如此,财务集中核算方法仍需要在实践过程中暴露问题,解决问题。而企业为了提高竞争力度,在电力企业竞争中存活下来就必须深层次的挖掘财务管理工作的问题,提高服务质量的同时节约财务核算成本。结合实际问题,做出针对性的方案。
  参考文献:
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  (作者单位:国网山东省电力公司曹县供电公司)
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