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计算机对文件的检索过程是一个模拟人工检索的过程,只有对电子档案文件进行科学、系统的分类,才能实现高效、便捷的查询。本文研究了在档案馆数字化过程中主题词标引的重要性以及需遵循的规范,根据高校部门设置特点制定了关键词表,提出了＂3W＂标准,阐明了制定主题词标引的具体方法。该主题词标引的应用实践工作可为高校档案馆建设提供参考和借鉴。