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摘 要：本文以分立器件作为试点，借助EXCEL数据透视工具及动态安全库存的测算方法在电子元器件的库存储备及预测上进行了初步探索，以应对元器件短缺情况的出现，提高采购效率，降低采购风险及成本。
关键词：大数据；数据分析；元器件短缺；库存储备；动态安全库存
一、库存管理中存在的问题
（一）国内产品指定供方采购，进口产品渠道少。
单纯地依靠某一个供应商或指定材料及元器件的采购厂家，在没有后备资源的情况下存在着很大的风险，一旦某一个供应环节的中断，将影响整个采购工作的正常运行；
（二）缺乏采购全局观念。
三院各部厂所的库存设计与策略只着眼于各自独立的库存目标，未能考虑到整个供应链条，而这些库存的配置不合理，常易背离甚至与科研生产的目标发生冲突，这种不协同的库存策略导致了三院总体库存的失衡和库存指标的居高不下 ；
（三）缺乏预见能力。
由于缺乏對三院整体生产计划的的可预见性，不具有对供方的供应能力和不确定性的前向洞察力，常常会面临种种不确定因素影响所带来的库存短缺。同时也缺少对供方供货情况进行实时跟踪和监控，往往会产生无法预知的失控情况，造成短线计划频发；
（四）信息阻塞和失真。
供应链上下游单位没能实现业务的及时沟通和信息共享，供需双方都得不到对方真实的库存信息，信息的不对称，产生了供需信号失真，引发缺货现象；
二、库存管理策略
（一）ABC库存控制法
对库存物品实施ABC库存控制这种方法能做到明确分类，突出重点，是后续的管理轻重得当。ABC库存控制方法是根据库存物品的价格划分物品的重要程度，分别采取不同的管理措施。ABC的分类可参考下表：
库存物品的ABC分类
类别 占库存资金 占库存品种 A 大约80% 大约20% B 大约15% 大约30% C 大约5% 大约50%
A类物品属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量的状况，并制定不定期的检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要的资源，增加或减少对库存总金额影响较大，采取出多少进多少，加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。另外A类物品还应尽量降低库存量，采取订货周期量。对于C类物品由于它对资金总额影响较小，我们对这类物资可以采取粗放管理，但是同时要防止因数量和质量而影响计划的执行。对介于A和C类的B类物资主要采取一般日常管理为主。
（二）定期库存控制法
对耗用量稳定、订货批量相同的通用器件我们采用定量库存控制、控制库存物品的数量。？按一定的周期T检查库存，并随时进行库存补充，补充到一定规定库存S。？
定期库存控制方法也可以简化库存控制工作量，但由于库存消耗的不稳定性，有缺货风险存在，因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的物品的库存控制。
（三）外部库存利用（跨空间风险共担策略）
从物资部库存建立要素来看：库存计划、需求计划预测、供货响应速度、采购计划的准确性和差错率，这几个方面无疑是我们关注的焦点所在。而库存状态的变化、跟踪、控制也早已经超出了我们通常概念下的纯粹数量的概念，从业内最新的一些管理技术动向来看，策略性合作伙伴关系联盟已经成为了我们共同的挑战。在国内竞争国际化、企业生存社会化、同业竞争残酷化的今天，“用户-物资部-供方”，已经不再是传统意义上的三个独立的运作单位，没有我们三方的积极参与，我们物资部的库存管理就如同无源之水、无本之木，而库存计划的控制管理也同样有赖于我们对“用户-物资部-供方”三者关系的定义和策略性双赢联盟的形成和维系！
我们可通过“跨空间风险共担”策略，来实现“用户-物资部-供方”的库存管理。该策略通过合并不同地点的库存、运转调拨来实现跨空间风险共担。即将“用户库存、供方库存”整合分析，依托物资部这个天然平台，实现整个采购链条的物资运转及调拨，将跨空间的库存管理纳入到物资部的日常管理中。这种策略实现了军工物资采购的相互调拨转运货物，依赖信息系统发布平台来共享其它成员的库存。此种策略，依托快速的转运功能，实现相互调拨以及较强的信息系统实现信息共享。
三、库存建立及销售策略
（一）从各个角度对库存物料信息做分析。
例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，无物料占用资金分析，物料的来源和去向分析，物料的分类构成分析等，并可以分析各种库存管理指标，对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。同时，还要对现有库存与用户需求对接，建立合理的物资部库存目录，对用户主动推送我部库存产品，让用户可以根据需求优先在库存中进行选择。其中，可通过上文中ABC库存控制法及定期库存控制法，对现有库存进行有效的分析与管理。
（二）供货厂家选择分析
由于物资部元器件合格供方有200家以上，故供货厂家选择分析主要集中在元器件外部库存利用方面，我们按照下述原则对于合格供方进行选择：
A.与物资部依附关系强，可形成战略合作伙伴
B.供货难点、短线集中
C.能够进行重点难点产品战略物资储备
D.专业覆盖性
E.年度合作份额大
每个专业选取一个重点厂家进行库存信息调研，2017年为每个专业选取第二库存供方进行库存信息调研，将200多家分散的供方集中缩减为40至50家左右。通过建立“战略储备清单”可向上述单位提出库存储备建议，实现厂家为物资部提前备产、备料、备货。
（三）库存信息的收集、整理
设置专人专岗对于供方库存信息进行收集、整理，建立库存情况表，并将收集整理的库存情况以库存报表的方式，进行宣传及发布。充分发挥物资部依托三院与用户间便捷的沟通渠道，变被动的为用户寻找库存，为主动为用户提供库存报表便于用户选择。同时根据上述步骤中调研的情况，定期更新库存报表。
库存信息收集的具体措施如下：
与生产厂家、供方建立完善的社会库存收集制度，对于签订年度协议的生产单位，签订年度协议中可注明库存收集要求，按照月/季度由专人负责发送其库存信息。库存信息的收集和整理按照专业由所属专业业务人员负责。对于市场库存的收集，将信息收集与供方考核和付款挂钩，供应商应按周期提供库存信息，并保证信息的完整性、准确性。
四、库存销售
（一）建立库存销售管理制度
1.在收集库存信息的同时，还可同时进行库存价格管理制度，对于非紧急计划的库存产品，可采取一般调拨的方式，价格可根据物资部价格目录执行。对于需紧急调拨的库存产品，可以适当提高产品价格，将库存调拨服务作为一种可增值性服务获取相应利润。同时也可将库存调拨与退换货产品情况进行结合，加快退换货的处理速度，提升顾客满意度。
2.出台库存储备材料销售奖惩制度，对于在库存销售中，业绩突出的个人或集体进行奖励，以激励员工的对于库存销售的热情。
（二）信息发布平台建设
建立有效的信息收集及发布平台，以便对于收集到的库存情况信息进行共享。根据现有情况，可采取邮件系统发布模式，同时也可建立“物资部库存调拨”公众号，手机APP或定期发送库存报表的方式，进行实时库存更新发布，扩大库存材料知悉范围，提高销售额。
五、结束语
在科研生产不断发展的今天，我们的基础管理手段也在不断的革新，在大数据时代的今天，数据的意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对于这些含有意义的数据进行专业化处理，让数据能够“活”起来，为我们的库存策略提供更为准确，更为科学化的服务，从而随时应对元器件短缺情况的出现，避免紧急物资采购中价格波动的情况，降低采购风险。
作者简介：秦传熙，中国航天科工飞航技术研究院。
关键词：大数据；数据分析；元器件短缺；库存储备；动态安全库存
一、库存管理中存在的问题
（一）国内产品指定供方采购，进口产品渠道少。
单纯地依靠某一个供应商或指定材料及元器件的采购厂家，在没有后备资源的情况下存在着很大的风险，一旦某一个供应环节的中断，将影响整个采购工作的正常运行；
（二）缺乏采购全局观念。
三院各部厂所的库存设计与策略只着眼于各自独立的库存目标，未能考虑到整个供应链条，而这些库存的配置不合理，常易背离甚至与科研生产的目标发生冲突，这种不协同的库存策略导致了三院总体库存的失衡和库存指标的居高不下 ；
（三）缺乏预见能力。
由于缺乏對三院整体生产计划的的可预见性，不具有对供方的供应能力和不确定性的前向洞察力，常常会面临种种不确定因素影响所带来的库存短缺。同时也缺少对供方供货情况进行实时跟踪和监控，往往会产生无法预知的失控情况，造成短线计划频发；
（四）信息阻塞和失真。
供应链上下游单位没能实现业务的及时沟通和信息共享，供需双方都得不到对方真实的库存信息，信息的不对称，产生了供需信号失真，引发缺货现象；
二、库存管理策略
（一）ABC库存控制法
对库存物品实施ABC库存控制这种方法能做到明确分类，突出重点，是后续的管理轻重得当。ABC库存控制方法是根据库存物品的价格划分物品的重要程度，分别采取不同的管理措施。ABC的分类可参考下表：
库存物品的ABC分类
类别 占库存资金 占库存品种 A 大约80% 大约20% B 大约15% 大约30% C 大约5% 大约50%
A类物品属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量的状况，并制定不定期的检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要的资源，增加或减少对库存总金额影响较大，采取出多少进多少，加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。另外A类物品还应尽量降低库存量，采取订货周期量。对于C类物品由于它对资金总额影响较小，我们对这类物资可以采取粗放管理，但是同时要防止因数量和质量而影响计划的执行。对介于A和C类的B类物资主要采取一般日常管理为主。
（二）定期库存控制法
对耗用量稳定、订货批量相同的通用器件我们采用定量库存控制、控制库存物品的数量。？按一定的周期T检查库存，并随时进行库存补充，补充到一定规定库存S。？
定期库存控制方法也可以简化库存控制工作量，但由于库存消耗的不稳定性，有缺货风险存在，因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的物品的库存控制。
（三）外部库存利用（跨空间风险共担策略）
从物资部库存建立要素来看：库存计划、需求计划预测、供货响应速度、采购计划的准确性和差错率，这几个方面无疑是我们关注的焦点所在。而库存状态的变化、跟踪、控制也早已经超出了我们通常概念下的纯粹数量的概念，从业内最新的一些管理技术动向来看，策略性合作伙伴关系联盟已经成为了我们共同的挑战。在国内竞争国际化、企业生存社会化、同业竞争残酷化的今天，“用户-物资部-供方”，已经不再是传统意义上的三个独立的运作单位，没有我们三方的积极参与，我们物资部的库存管理就如同无源之水、无本之木，而库存计划的控制管理也同样有赖于我们对“用户-物资部-供方”三者关系的定义和策略性双赢联盟的形成和维系！
我们可通过“跨空间风险共担”策略，来实现“用户-物资部-供方”的库存管理。该策略通过合并不同地点的库存、运转调拨来实现跨空间风险共担。即将“用户库存、供方库存”整合分析，依托物资部这个天然平台，实现整个采购链条的物资运转及调拨，将跨空间的库存管理纳入到物资部的日常管理中。这种策略实现了军工物资采购的相互调拨转运货物，依赖信息系统发布平台来共享其它成员的库存。此种策略，依托快速的转运功能，实现相互调拨以及较强的信息系统实现信息共享。
三、库存建立及销售策略
（一）从各个角度对库存物料信息做分析。
例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，无物料占用资金分析，物料的来源和去向分析，物料的分类构成分析等，并可以分析各种库存管理指标，对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。同时，还要对现有库存与用户需求对接，建立合理的物资部库存目录，对用户主动推送我部库存产品，让用户可以根据需求优先在库存中进行选择。其中，可通过上文中ABC库存控制法及定期库存控制法，对现有库存进行有效的分析与管理。
（二）供货厂家选择分析
由于物资部元器件合格供方有200家以上，故供货厂家选择分析主要集中在元器件外部库存利用方面，我们按照下述原则对于合格供方进行选择：
A.与物资部依附关系强，可形成战略合作伙伴
B.供货难点、短线集中
C.能够进行重点难点产品战略物资储备
D.专业覆盖性
E.年度合作份额大
每个专业选取一个重点厂家进行库存信息调研，2017年为每个专业选取第二库存供方进行库存信息调研，将200多家分散的供方集中缩减为40至50家左右。通过建立“战略储备清单”可向上述单位提出库存储备建议，实现厂家为物资部提前备产、备料、备货。
（三）库存信息的收集、整理
设置专人专岗对于供方库存信息进行收集、整理，建立库存情况表，并将收集整理的库存情况以库存报表的方式，进行宣传及发布。充分发挥物资部依托三院与用户间便捷的沟通渠道，变被动的为用户寻找库存，为主动为用户提供库存报表便于用户选择。同时根据上述步骤中调研的情况，定期更新库存报表。
库存信息收集的具体措施如下：
与生产厂家、供方建立完善的社会库存收集制度，对于签订年度协议的生产单位，签订年度协议中可注明库存收集要求，按照月/季度由专人负责发送其库存信息。库存信息的收集和整理按照专业由所属专业业务人员负责。对于市场库存的收集，将信息收集与供方考核和付款挂钩，供应商应按周期提供库存信息，并保证信息的完整性、准确性。
四、库存销售
（一）建立库存销售管理制度
1.在收集库存信息的同时，还可同时进行库存价格管理制度，对于非紧急计划的库存产品，可采取一般调拨的方式，价格可根据物资部价格目录执行。对于需紧急调拨的库存产品，可以适当提高产品价格，将库存调拨服务作为一种可增值性服务获取相应利润。同时也可将库存调拨与退换货产品情况进行结合，加快退换货的处理速度，提升顾客满意度。
2.出台库存储备材料销售奖惩制度，对于在库存销售中，业绩突出的个人或集体进行奖励，以激励员工的对于库存销售的热情。
（二）信息发布平台建设
建立有效的信息收集及发布平台，以便对于收集到的库存情况信息进行共享。根据现有情况，可采取邮件系统发布模式，同时也可建立“物资部库存调拨”公众号，手机APP或定期发送库存报表的方式，进行实时库存更新发布，扩大库存材料知悉范围，提高销售额。
五、结束语
在科研生产不断发展的今天，我们的基础管理手段也在不断的革新，在大数据时代的今天，数据的意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对于这些含有意义的数据进行专业化处理，让数据能够“活”起来，为我们的库存策略提供更为准确，更为科学化的服务，从而随时应对元器件短缺情况的出现，避免紧急物资采购中价格波动的情况，降低采购风险。
作者简介：秦传熙，中国航天科工飞航技术研究院。