论文部分内容阅读
摘 要：档案管理作为档案工作的重要组成部分，是档案工作健康有序发展的重要保证。随着信息技术的深入发展，为档案管理工作提出了更高的要求，要求档案管理人员与时俱进，努力做好档案管理工作，从而实现档案管理工作的信息化、标准化、科学化。本文主要从更新观念、健全制度、信息化建设以及管理者素质等方面探讨做好档案管理工作的方法策略。
关键词：新时期；档案管理；策略方法
档案管理工作是一项利用科学的方法管理和保管档案的工作。由于檔案资料具有特殊性，是一种不可再生的资源，是各项工作顺利开展的重要凭证和参考，因此，档案管理工作在各项工作中具有重要地位。当前，不断强化档案管理工作，努力提升档案管理水平，是保证档案管理工作顺利进行的重要举措。本文结合自身多年的档案管理经验，简要阐述了新时期如何做好档案管理工作。
1 更新观念，增强档案管理的服务意识
更新观念是做好档案管理工作的关键。思想决定行动，档案管理人员的思想观念直接决定着他们对档案管理工作的态度，这也在一定程度上决定了档案管理工作是否顺利发展。由于受传统思想观念的影响，大多数档案管理人员对于自身工作缺乏正确的认识，片面地认为档案管理工作就是为用户保存和提供档案的工作，这是一项可有可无且不需要任何技术含量的工作，所谓的档案管理人员就是普通的“保管员”，这种消极思想严重影响了档案管理人员的服务意识。新时期，档案管理人员要积极转变思想观念，充分认识到档案管理工作的重要性，努力学习先进的管理理念，不断提高档案管理工作的服务水平。特别是随着信息网络技术的不断发展，档案管理工作发挥着愈来愈重要的作用，具有多元化的社会功能，能够为社会各部门提供更多有价值的档案信息资料。另外，档案管理人员要全面认清当前档案管理工作的形势，不断适应时代发展的客观需求，树立服务意识，积极主动地为用户提供一些有用的服务。
2 加强培训，提高档案管理人员的素质
加强培训是做好档案管理工作的重要前提。档案管理人员是档案管理工作的直接实施者和执行者，档案管理人员的素质能够直接影响档案管理工作质量和效率。新形势下，要想切实有效地做好档案管理工作，就要不断提升档案管理人员的素质。首先要不断增强档案管理人员的责任感，在实际管理工作具有高度的工作责任感、良好的职业道德、细致的工作态度和一丝不苟的工作作风，这是做好档案管理工作的基础。其次要不断提高档案管理人员的专业水平，档案管理是一项专业技术性较强的工作，各项工作的开展都需要专业的理论知识作为技术支持，档案管理人员要坚持终身学习的习惯，通过各种形式的继续教育培训，全面系统地学习档案专业知识，努力学习有关档案学的新知识、新方法，从而不断提升自身的专业知识水平，更好地为档案管理工作服务。另外要不断提升管理人员的现代化信息技术水平，随着信息化时代的快速发展，档案管理工作也应该与时俱进，跟上时代发展的步伐。作为档案管理人员要努力学习计算机技术、网络技术以及软件技术等先进技术手段和管理方法，运用先进的技术充实和完善自己，有效地提升档案管理工作水平，实现档案管理工作的信息化。
3 完善制度，增强档案管理的实效性
完善制度是做好档案管理工作的重要保障。“不以规矩，无以成方圆”，只有科学完善的管理制度，才能保证档案管理工作健康有序的开展。由于受诸多因素的影响和制约，传统的档案管理制度不健全，对于档案的收集、整理、立档等各个环节缺少统一的管理要求，导致了档案管理水平不高，严重影响了档案管理的实效性。新形势下，在档案管理工作中，只有不断地建立科学完善、切实可行的档案管理制度，并且不折不扣地执行，才能真正有效地做好档案管理工作。一方面建立完善的档案管理责任制度，实行明确的责任分工，对于不同的档案管理岗位和管理人员的主要职责范围进行严格的规定，这样能够有效改变档案管理人员因责任不明确而造成的失职行为，保证档案资料能够有效收集整理和移交归档。另一方面完善档案收集制度，档案收集工作是档案管理工作的基础，档案管理人员要不断加强部门之间的联系，协调各个部门使之形成一个严密的档案传递网络，积极采用随时收集和定时收集相结合的方式，有效避免档案材料的流失，为档案管理工作的全面开展奠定基础。另外，不断完善档案管理人员的绩效考核制度，注重从服务态度、服务效率、安全保密等多个方面对管理人员进行综合考评，同时要把档案的控制、积累内容作为考核档案管理人员的重要依据，在管理工作中努力做到奖惩分明，从而不断提高管理人员的责任心和积极性。
4 管理信息化，提升档案管理的效率
档案管理信息化是做好档案管理工作的重要措施。通常状况下，档案管理手段是影响档案管理工作的重要因素，能够决定着档案管理工作效率的高低。在传统的档案管理工作中，档案的收集、整理、分类等各个环节的工作大都采用手工的方式进行，这样常常造成档案管理工作效率十分低下，浪费了大量的人力、物力和财力。信息网络技术的不断发展，为档案管理工作实现信息化提供了技术支持，能够不断提高档案管理的效率。一方面档案管理部门要不断加大投资力度，积极为档案管理人员配备必要的计算机、扫描仪、打印机等各种先进的基础设备，为档案管理人员进行信息化管理奠定了物质基础。另一方面档案管理人员要充分利用现代化的技术手段和管理方法进行档案管理，运用计算机对档案进行收集整理、检索查阅等诸多方面的工作，往往能够收到事半功倍的功效。例如在利用计算机进行档案整理时，管理人员可以运用档案资料形成的顺序打印出来，这样可以有效降低了文件归档时产生的工作量，无形中提高了档案管理的效率。同时，信息技术的出现，促使档案资料由原来的纸质档案逐步转变为电子档案信息，这在档案管理中具有巨大的优越性，档案管理人员要努力做好电子档案的管理和归档工作，能够科学有效地保管和使用电子档案，并定期做好检查和维护工作。
结束语
总之，新时期对档案管理工作提出了新要求，做好档案管理工作成为当前档案工作发展的客观要求。档案管理人员要在坚持创新原则的基础上，通过不断更新思想观念、加大培训力度、完善管理制度以及信息化管理等各种措施，从而不断提升档案管理水平，促使档案管理工作再上一个新台阶。
参考文献
[1]赵越.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].中国科技横，2011（8）：210-210.
[2]鲁纪红.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].现代经济：现代物业中旬刊，2012（7）：30-31.
作者简介；刘阿娜（1976-），女，籍贯；山东，出生地；阿城，学历：本科；研究方向；档案管理。
关键词：新时期；档案管理；策略方法
档案管理工作是一项利用科学的方法管理和保管档案的工作。由于檔案资料具有特殊性，是一种不可再生的资源，是各项工作顺利开展的重要凭证和参考，因此，档案管理工作在各项工作中具有重要地位。当前，不断强化档案管理工作，努力提升档案管理水平，是保证档案管理工作顺利进行的重要举措。本文结合自身多年的档案管理经验，简要阐述了新时期如何做好档案管理工作。
1 更新观念，增强档案管理的服务意识
更新观念是做好档案管理工作的关键。思想决定行动，档案管理人员的思想观念直接决定着他们对档案管理工作的态度，这也在一定程度上决定了档案管理工作是否顺利发展。由于受传统思想观念的影响，大多数档案管理人员对于自身工作缺乏正确的认识，片面地认为档案管理工作就是为用户保存和提供档案的工作，这是一项可有可无且不需要任何技术含量的工作，所谓的档案管理人员就是普通的“保管员”，这种消极思想严重影响了档案管理人员的服务意识。新时期，档案管理人员要积极转变思想观念，充分认识到档案管理工作的重要性，努力学习先进的管理理念，不断提高档案管理工作的服务水平。特别是随着信息网络技术的不断发展，档案管理工作发挥着愈来愈重要的作用，具有多元化的社会功能，能够为社会各部门提供更多有价值的档案信息资料。另外，档案管理人员要全面认清当前档案管理工作的形势，不断适应时代发展的客观需求，树立服务意识，积极主动地为用户提供一些有用的服务。
2 加强培训，提高档案管理人员的素质
加强培训是做好档案管理工作的重要前提。档案管理人员是档案管理工作的直接实施者和执行者，档案管理人员的素质能够直接影响档案管理工作质量和效率。新形势下，要想切实有效地做好档案管理工作，就要不断提升档案管理人员的素质。首先要不断增强档案管理人员的责任感，在实际管理工作具有高度的工作责任感、良好的职业道德、细致的工作态度和一丝不苟的工作作风，这是做好档案管理工作的基础。其次要不断提高档案管理人员的专业水平，档案管理是一项专业技术性较强的工作，各项工作的开展都需要专业的理论知识作为技术支持，档案管理人员要坚持终身学习的习惯，通过各种形式的继续教育培训，全面系统地学习档案专业知识，努力学习有关档案学的新知识、新方法，从而不断提升自身的专业知识水平，更好地为档案管理工作服务。另外要不断提升管理人员的现代化信息技术水平，随着信息化时代的快速发展，档案管理工作也应该与时俱进，跟上时代发展的步伐。作为档案管理人员要努力学习计算机技术、网络技术以及软件技术等先进技术手段和管理方法，运用先进的技术充实和完善自己，有效地提升档案管理工作水平，实现档案管理工作的信息化。
3 完善制度，增强档案管理的实效性
完善制度是做好档案管理工作的重要保障。“不以规矩，无以成方圆”，只有科学完善的管理制度，才能保证档案管理工作健康有序的开展。由于受诸多因素的影响和制约，传统的档案管理制度不健全，对于档案的收集、整理、立档等各个环节缺少统一的管理要求，导致了档案管理水平不高，严重影响了档案管理的实效性。新形势下，在档案管理工作中，只有不断地建立科学完善、切实可行的档案管理制度，并且不折不扣地执行，才能真正有效地做好档案管理工作。一方面建立完善的档案管理责任制度，实行明确的责任分工，对于不同的档案管理岗位和管理人员的主要职责范围进行严格的规定，这样能够有效改变档案管理人员因责任不明确而造成的失职行为，保证档案资料能够有效收集整理和移交归档。另一方面完善档案收集制度，档案收集工作是档案管理工作的基础，档案管理人员要不断加强部门之间的联系，协调各个部门使之形成一个严密的档案传递网络，积极采用随时收集和定时收集相结合的方式，有效避免档案材料的流失，为档案管理工作的全面开展奠定基础。另外，不断完善档案管理人员的绩效考核制度，注重从服务态度、服务效率、安全保密等多个方面对管理人员进行综合考评，同时要把档案的控制、积累内容作为考核档案管理人员的重要依据，在管理工作中努力做到奖惩分明，从而不断提高管理人员的责任心和积极性。
4 管理信息化，提升档案管理的效率
档案管理信息化是做好档案管理工作的重要措施。通常状况下，档案管理手段是影响档案管理工作的重要因素，能够决定着档案管理工作效率的高低。在传统的档案管理工作中，档案的收集、整理、分类等各个环节的工作大都采用手工的方式进行，这样常常造成档案管理工作效率十分低下，浪费了大量的人力、物力和财力。信息网络技术的不断发展，为档案管理工作实现信息化提供了技术支持，能够不断提高档案管理的效率。一方面档案管理部门要不断加大投资力度，积极为档案管理人员配备必要的计算机、扫描仪、打印机等各种先进的基础设备，为档案管理人员进行信息化管理奠定了物质基础。另一方面档案管理人员要充分利用现代化的技术手段和管理方法进行档案管理，运用计算机对档案进行收集整理、检索查阅等诸多方面的工作，往往能够收到事半功倍的功效。例如在利用计算机进行档案整理时，管理人员可以运用档案资料形成的顺序打印出来，这样可以有效降低了文件归档时产生的工作量，无形中提高了档案管理的效率。同时，信息技术的出现，促使档案资料由原来的纸质档案逐步转变为电子档案信息，这在档案管理中具有巨大的优越性，档案管理人员要努力做好电子档案的管理和归档工作，能够科学有效地保管和使用电子档案，并定期做好检查和维护工作。
结束语
总之，新时期对档案管理工作提出了新要求，做好档案管理工作成为当前档案工作发展的客观要求。档案管理人员要在坚持创新原则的基础上，通过不断更新思想观念、加大培训力度、完善管理制度以及信息化管理等各种措施，从而不断提升档案管理水平，促使档案管理工作再上一个新台阶。
参考文献
[1]赵越.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].中国科技横，2011（8）：210-210.
[2]鲁纪红.浅谈新时期如何做好档案管理工作[J].现代经济：现代物业中旬刊，2012（7）：30-31.
作者简介；刘阿娜（1976-），女，籍贯；山东，出生地；阿城，学历：本科；研究方向；档案管理。