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摘 要：近年来，我们国家进行了一系列的改革措施.特别是在干部选拔任命方面，需要全面有效地考核干部，其中对干部的人事档案进行考核筛选就是一条选拔人才的主要途径，干部人事档案详细的记载了干部的个人经历以及在职表现，但是现行的一些档案管理方面总是不尽如人意，严重破坏了干部人事档案的严肃性和公信力。
关键词：干部 人事档案 管理
干部人事档案是如实的反映出干部在本职工作与过去经历中的思想品质，德行能力，政绩成效的关键材料，是党和中央在为促进中国特色社会主义现代化建设选拔人才的重要依据，也是为国家积累档案史料的重要资料。如何管理好干部人事档案，保持其真实性和管理效率是值得我们好好研究的重要问题。
一、目前干部人事档案管理的现状
1.档案管理方面意识淡薄。对档案的重视程度不夠.首先，一些干部没有对人事档案起重视，档案意识淡薄。原因是由于在某些地方选拔调任用不上档案，还有一些人甚至都不知道自己有档案，忽视档案的作用。其次，相关管理人员则是不被重视，在单位上被边缘化，专业上也不继续学习档案管理的相关知识，缺乏创新精神，没有敬业精神，只会敷衍塞责，到具体工作起来不熟悉基本程序，不能合理保存档案。还有，对基础设施的投入不足，造成管理，设施落后，规章制度形同虚设，档案资料的遗失，破损已经成为常见现象。这些问题是影响干部档案管理工作的主要问题。
2.干部人事档案管理制度执行不严。虽然我国对于档案有一套严格的管理体系与工作制度，有《档案法》、《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案造假处理办法》等有关文件规定，但是在实际工作中，往往管理不严，执行不力，落实不到，造成了损失。例如，有的档案材料纸张不合要求，有的档案填写格式不规范，内容前后不一、记载不实、审核不准；有的档案材料没有及时收集、转递和归档，造成内容缺失、不完整；还有的因时间久远，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗等原因，导致相关材料难以收集等等。都是管理制度执行不严的现象。
3.干部人事档案管理技术手段不足。相对过去档案管理都是纸质书稿，如今各部门虽然都在使用网络数据库，但是某些地方还是比较落后，虽然将档案信息录入电脑，但是随后就不管不顾了。人事档案不能得到及时更新，与其他部门不能整合信息，查询审核不能及时到位，做而不为，导致办事效率低下，互联网的许多潜力还没能完全挖掘，严重损害了档案的使用效率，制约了干部人事档案可以发挥的重要作用。
4.档案管理人员配置不合理。目前做档案管理大多数是兼职状态，业务人员专业素质普遍不高。不能专心的按规范完成档案整理归档的要求，没有专业档案管理的能力。大部分人还是有需要才会检查，翻阅，查找档案，最后导致档案材料丢失，或者收集不齐全。同时档案基础设施落后，档案整理不规范，案卷质量不高，凌乱、丢失、破损等现象出现，还不能及时更新档案。在使用时档案与实际情况失真，导致无法使用。对档案管理工作产生严重不良影响。
二、对干部人事档案管理的建议
1.重视干部人事档案管理工作。相关工作人员首先应改变自身观念。干部人事档案工作，是党和国家干部人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分。它事关每个干部的根本利益、和确立全社会正确的用人导向、强化干部的监督管理有重要作用。我们要将档案管理的意识深入人心，并落实到具体行动上，例如定期向领导汇报档案管理中的具体情况，提出管理过程中发现问题的解决方法。按照相关条例规定，保证将档案管理工作严格化、规范化。使干部档案管理的队伍专业化，精英化。
2.规范信息资料处理方式。由于人事变动，档案交接，每一次都需要添加新内容。完善信息收集、处理的方式就需要非常规范，保证不漏不少，真实有效。对于这，我们各级部门虽然都有一套行之有效的制度，但是能不能具体落实下来就显得尤为重要。干部人事档案管理员工作时，要秉持公平、公正的原则，认真负责的态度，对每一份档案每一条信息进行严格审核。对自己同时也对他人负责，一旦核对的信息与实际情况有所出入，必须及时与本人了解情况，确保信息真实，准确。审核完成后使用计算机网络，将档案上传数据库与其他资料联系起来，做到一目了然提高档案管理的质量与效率。
3.提高干部人事档案管理效率。随着时代的发展，档案资料越来越多，如何行之有效的管理档案就是一个不能忽略的问题。在互联网发展的今天，利用计算机及档案管理软件对档案进行编目、检索、存储和管理，是干部人事档案管理手段发展的必然趋势。利用计算机实现档案的优化管理，将过去档案的保管者，变成如今档案的管理者。就是要管理人员以主动的姿态收集人事信息，进行高效的整理核对管理。档案的信息化建设，既可以减轻管理者的工作量，同时也可以高效的管理干部人事档案，更好的为干部人事档案管理服务。
4.提高档案管理人员素质。单位上档案管理工作还是要有人来完成，其中提高工作人员素质就是重中之重。单位要按规定配足专职档案管理人员。为适应现代化，信息化要求，工作人员需要不断提高自己的专业水平，同时单位也要定期组织调研，委派其参加由管档部门组织的档案业务培训，参观学习其他单位先进的档案管理方法。加强人员思想建设，专业技能的提升，进一步提高档管人员的档案意识和业务水平。同时领导也要关心工作人员的工作生活，提高其积极性，促进档案管理工作的正常进行。
三、结语
我国人事制度改革进程越发深入，相应的干部档案管理也将越来越严格、规范。干部人事档案不仅仅关系到一个人，它是我们国家选贤举能的一条有效途径，关系到广大人民的利益，在中国特色社会主义建设中重要的一环。现有的这些现象已经严重影响到干部人事档案管理工作的质量与效率。我们唯有不断加强干部人事档案管理重视，提高管理人员水平，优化创新管理手段，加快信息化进程等等方式认真对待干部人事档案管理，为祖国的社会主义事业添砖加瓦。
参考文献：
[1]曹璠.浅议干部人事档案管理[J].办公室业务，2017，（02）：150.
[2]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2017，（22）：80.
[3]孙敏，冯博.浅议干部人事档案管理的热点问题[J].山西档案，2013，（S1）：172-174+177.
[4]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011，（06）：84-85+91.
关键词：干部 人事档案 管理
干部人事档案是如实的反映出干部在本职工作与过去经历中的思想品质，德行能力，政绩成效的关键材料，是党和中央在为促进中国特色社会主义现代化建设选拔人才的重要依据，也是为国家积累档案史料的重要资料。如何管理好干部人事档案，保持其真实性和管理效率是值得我们好好研究的重要问题。
一、目前干部人事档案管理的现状
1.档案管理方面意识淡薄。对档案的重视程度不夠.首先，一些干部没有对人事档案起重视，档案意识淡薄。原因是由于在某些地方选拔调任用不上档案，还有一些人甚至都不知道自己有档案，忽视档案的作用。其次，相关管理人员则是不被重视，在单位上被边缘化，专业上也不继续学习档案管理的相关知识，缺乏创新精神，没有敬业精神，只会敷衍塞责，到具体工作起来不熟悉基本程序，不能合理保存档案。还有，对基础设施的投入不足，造成管理，设施落后，规章制度形同虚设，档案资料的遗失，破损已经成为常见现象。这些问题是影响干部档案管理工作的主要问题。
2.干部人事档案管理制度执行不严。虽然我国对于档案有一套严格的管理体系与工作制度，有《档案法》、《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案造假处理办法》等有关文件规定，但是在实际工作中，往往管理不严，执行不力，落实不到，造成了损失。例如，有的档案材料纸张不合要求，有的档案填写格式不规范，内容前后不一、记载不实、审核不准；有的档案材料没有及时收集、转递和归档，造成内容缺失、不完整；还有的因时间久远，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗等原因，导致相关材料难以收集等等。都是管理制度执行不严的现象。
3.干部人事档案管理技术手段不足。相对过去档案管理都是纸质书稿，如今各部门虽然都在使用网络数据库，但是某些地方还是比较落后，虽然将档案信息录入电脑，但是随后就不管不顾了。人事档案不能得到及时更新，与其他部门不能整合信息，查询审核不能及时到位，做而不为，导致办事效率低下，互联网的许多潜力还没能完全挖掘，严重损害了档案的使用效率，制约了干部人事档案可以发挥的重要作用。
4.档案管理人员配置不合理。目前做档案管理大多数是兼职状态，业务人员专业素质普遍不高。不能专心的按规范完成档案整理归档的要求，没有专业档案管理的能力。大部分人还是有需要才会检查，翻阅，查找档案，最后导致档案材料丢失，或者收集不齐全。同时档案基础设施落后，档案整理不规范，案卷质量不高，凌乱、丢失、破损等现象出现，还不能及时更新档案。在使用时档案与实际情况失真，导致无法使用。对档案管理工作产生严重不良影响。
二、对干部人事档案管理的建议
1.重视干部人事档案管理工作。相关工作人员首先应改变自身观念。干部人事档案工作，是党和国家干部人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分。它事关每个干部的根本利益、和确立全社会正确的用人导向、强化干部的监督管理有重要作用。我们要将档案管理的意识深入人心，并落实到具体行动上，例如定期向领导汇报档案管理中的具体情况，提出管理过程中发现问题的解决方法。按照相关条例规定，保证将档案管理工作严格化、规范化。使干部档案管理的队伍专业化，精英化。
2.规范信息资料处理方式。由于人事变动，档案交接，每一次都需要添加新内容。完善信息收集、处理的方式就需要非常规范，保证不漏不少，真实有效。对于这，我们各级部门虽然都有一套行之有效的制度，但是能不能具体落实下来就显得尤为重要。干部人事档案管理员工作时，要秉持公平、公正的原则，认真负责的态度，对每一份档案每一条信息进行严格审核。对自己同时也对他人负责，一旦核对的信息与实际情况有所出入，必须及时与本人了解情况，确保信息真实，准确。审核完成后使用计算机网络，将档案上传数据库与其他资料联系起来，做到一目了然提高档案管理的质量与效率。
3.提高干部人事档案管理效率。随着时代的发展，档案资料越来越多，如何行之有效的管理档案就是一个不能忽略的问题。在互联网发展的今天，利用计算机及档案管理软件对档案进行编目、检索、存储和管理，是干部人事档案管理手段发展的必然趋势。利用计算机实现档案的优化管理，将过去档案的保管者，变成如今档案的管理者。就是要管理人员以主动的姿态收集人事信息，进行高效的整理核对管理。档案的信息化建设，既可以减轻管理者的工作量，同时也可以高效的管理干部人事档案，更好的为干部人事档案管理服务。
4.提高档案管理人员素质。单位上档案管理工作还是要有人来完成，其中提高工作人员素质就是重中之重。单位要按规定配足专职档案管理人员。为适应现代化，信息化要求，工作人员需要不断提高自己的专业水平，同时单位也要定期组织调研，委派其参加由管档部门组织的档案业务培训，参观学习其他单位先进的档案管理方法。加强人员思想建设，专业技能的提升，进一步提高档管人员的档案意识和业务水平。同时领导也要关心工作人员的工作生活，提高其积极性，促进档案管理工作的正常进行。
三、结语
我国人事制度改革进程越发深入，相应的干部档案管理也将越来越严格、规范。干部人事档案不仅仅关系到一个人，它是我们国家选贤举能的一条有效途径，关系到广大人民的利益，在中国特色社会主义建设中重要的一环。现有的这些现象已经严重影响到干部人事档案管理工作的质量与效率。我们唯有不断加强干部人事档案管理重视，提高管理人员水平，优化创新管理手段，加快信息化进程等等方式认真对待干部人事档案管理，为祖国的社会主义事业添砖加瓦。
参考文献：
[1]曹璠.浅议干部人事档案管理[J].办公室业务，2017，（02）：150.
[2]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2017，（22）：80.
[3]孙敏，冯博.浅议干部人事档案管理的热点问题[J].山西档案，2013，（S1）：172-174+177.
[4]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011，（06）：84-85+91.