论文部分内容阅读
[摘 要]在施工企业的组织机构中,物资管理部分扮演者极其重要的角色,在面对新的竞争环境和新的市场时,一定程度上该部门决定着施工企业的存亡与否。因此,作为一个施工企业而言,如果想在激烈的市场竞争中获得可持续地健康地发展,其必须要在项目管理过程中将更多地时间和精力投入到对项目物资的管理过程中,以降低整个项目的成本支出。本文探讨了施工企业工程项目物资管理精益化,以供参考。
[关键词]施工企业;物资管理;精益化
中图分类号:TM484 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)31-0089-01
1、工程项目物资管理
物资管理是企业管理的一个分支学科,是现代企业管理的重要组成部分。物资的计划、采购、运输、包装、装卸搬运、仓储、调配和使用等几个部分共同构成了物资管理过程,这些部分相辅相成、互相影响,无论其中哪个部分出现问题,都会对企业的整体物资供应带来消极影响。企业要对物资进行现代化、一体化的管理。
2、精益管理思想
精益管理是在精益生产方式基础上的升华,它以精益管理思想为核心,迅速扩大到除制造业以外的其他领域。企业实施精益管理思想后可使成本减小,资源综合利用率上升,同时也体现了我国绿色建设的大方向。有效实施精益管理必须正确认识精益管理的内涵。
(1)精益管理的前提:正确认识价值流。一切活动过程都会产生相应的价值,其中包含这三个流向:产品流是指产品从设计到投入生产的过程;信息流是指从客户提出需求到生产商送货的过程;物流是指从原材料到送到客户手中的最终产品。因此,认识价值流不仅在企业界限内,更要去查看生产这个产品的整个过程。
(2)精益管理的保证:价值流顺畅流动。以最合理的方式把各个过程联接在一起,形成没有重复、没有断点和没有延迟的连续流动,去掉不必要的浪费才能使价值流更顺畅。具体实施时,要确定目标,所有过程都是要以产品利润为终极目标,不能追求单个过程的利润,而是共同谋划,消除多余的浪费,创造更多的经济效益。
(3)精益管理的关键:以顾客需求作为价值流动力。在精益管理过程中,顾客是价值流的流动的主要力量,这样才能实现按需求生产。只有顾客发生需求信息时,才迅速作出反应,投入生产。
(4)精益管理的生命:持续改善。精益管理是不间断、不停歇的管理模式,是循环的发现问题然后解决问题,是需要不断完善的过程。企业各岗位人员都要各司其职、共同努力才能实现活动准时化且总成本不断降低。
3、施工企业工程项目物资管理精益化的有效措施
3.1 建立物资管理精益化指导思想
工程物资管理要以现代化的管理理念为指导,传统的“以包代管”、“以罚代管”的方式应该彻底改变。工程物资管理是一项系统工程,应树立供应链管理理念,把施工建设企业作为核心企业,整合上下游资源,共同为工程建设服务。工程物资管理工作是一项复杂工程,涉及部门众多,人员复杂,所以要以物资管理精益化思想为指导,从物资管理的采购、库存、使用、核算等多方面精益化管理,注重细节,向精益化管理要效益。
3.2 健全物资管理精益化制度
工程项目物资管理水平的提高,除了企业领导要重视以外,还要成立专业的部门机构,制定专门用于物资管理精益化的规章制度,从制度层面来约束物资管理不断向标准化、规范化的方向发展。专门的规章制度可以使工程项目物资管理工作有“法”可依,依“法”办事,进而从根本上提升施工企业物资管理的整体水平。
3.3 制定物资管理精益化规划
根据专业咨询机构的统计结果可知:规划费用不足工程全寿命所需费用的百分之一,但其规划对工程造价的影响巨大,其程度可达百分之七十五。所以施工企业要事先进行工程规划,包括物资规划,且在做规划时做到尽可能的精益化。项目的工程造价首先要保证工程质量,结合项目的实际情况进行。公司的工程预算审核部门应加强监管,不能随意缩减工程物资预算。施工企业在进行物资规划阶段应注意以下问题:首先,物资规划要保证工程质量,物资规划应依据施工图纸进行,分解工程施工流程,对工程所需物资的种类、名称、规格、数量等进行详细的统计计算。如果施工图纸发生变更,应及时调整工程物资预算;其次,工程物资规划应科学合理定位物资存放地点,尽可能减少物资搬运次数,缩短运输距离,节约人力、物力;最后,公司预算审核部门应切实承担审核职责,保证预算的科学合理。
3.4 现场物资管理精益化
3.4.1 严格落实物资验收制度
施工企业大宗物资的验收方式应包括:过磅验收、量方验收、量尺寸验收等等。过磅验收比较普遍,项目公司自有地磅应经过专业机构的检测才能使用。地磅附近应有电子监控系统,能够全程监控过磅验收过程,一旦产生纠纷可以做到有据可查。物资管理人员应熟悉物资的规格以及物资验收的常识,发现物资不合格应当及时与项目领导沟通。货物验收时,物资管理人员、仓库管理人员应当同时在场,严禁私自收料入库。
3.4.2 严格控制物资发放工作
物资管理人员应当根据工程技术部提供的工程消耗定额,结合工程建设进度和现场实际情况,严格控制物资的发放数量,可以采用多批次、小批量的物资发放模式,以便减少物资浪费。除此之外,物资部应当准确统计每天的物资消耗情况,编制物资消耗月统计表,严把物资消耗,减少物资浪费。
3.4.3 加强现场物资盘点
施工企业基层项目公司也当加强现场物资盘点工作,保证物资的账、物、卡数量一致。一旦发现问题,应当追究相关人员的责任。
3.4.4 物资管理单据规范化
施工企业因统一设计、印制物资管理的单据,例如收料单、发料单等等。加强物资管理的规范化、标准化。与此同时,要加强物资管理单据的使用管理,实行同种物资连号单据管理制度,既方便物资查对,又能防止物资管理漏洞。
3.4.5 物资管理日清月结制度
施工企业应坚持物资管理的日清月结制度,每天收集汇总当天的物资收支单据,做好物资收支记录,掌握现场物资动态数据。为了保持与供应商的良好关系,保证物资供应,施工企业应坚持月结算制度,每月对账后及时收回相关单据,并建档妥善保管。
3.4.6 明确物资资金流向
物资管理人员应当建立物资管理台账,清晰、详细记录各项物资的采购、验收、发放使用等物资流通环节,并且每月固定时间会同财务一起核对账目,明确财务资金的流向,加强物资管理,实现资金流与物流的一致。
3.5 加强信息技术对物资管理精益化的作用
提高物资管理效率应当引进现代化信息技术,并将信息技术与现代化管理理念相融合,例如采用ERP物资管理软件系统。以施工企业为核心,把上下游企业全部纳入信息网络管理中,利用ERP等物资管理软件系统、EDI数据技术,实时传输、共享物资管理的信息数据。对施工企业来说,可实现物资管理各项数据录入、储存、汇总、处理、输出的信息化,可快速、准确进行仓储管理和物资消耗信息统计,为物资采购供应提供实时数據支持。对物资供应的其他企业来说,ERP系统的物资统计数据的共享可以为其提供决策支持,从而更有效地保障施工企业的物资供应,避免停工待料情况的发生。同时施工企业也能够监管各个工程项目的物资使用情况和资金状况。
结语
本文从介绍工程项目物资管理以及精益化的概念入手,提出了物资管理精益化的有效措施,以供参考。
参考文献
[1] 漆世荣.浅析施工企业工程项目部如何做好物资管理信息化建设[J].中国集体经济,2014,(31):58-59.
[2] 刘彬.施工企业项目物资管理信息化的研究与实施[J].铁路采购与物流,2012,(08):39-40.
[3] 邹中林.新形势下施工企业的项目物资管理[J].商业文化(下半月),2011,(03):45.
[关键词]施工企业;物资管理;精益化
中图分类号:TM484 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)31-0089-01
1、工程项目物资管理
物资管理是企业管理的一个分支学科,是现代企业管理的重要组成部分。物资的计划、采购、运输、包装、装卸搬运、仓储、调配和使用等几个部分共同构成了物资管理过程,这些部分相辅相成、互相影响,无论其中哪个部分出现问题,都会对企业的整体物资供应带来消极影响。企业要对物资进行现代化、一体化的管理。
2、精益管理思想
精益管理是在精益生产方式基础上的升华,它以精益管理思想为核心,迅速扩大到除制造业以外的其他领域。企业实施精益管理思想后可使成本减小,资源综合利用率上升,同时也体现了我国绿色建设的大方向。有效实施精益管理必须正确认识精益管理的内涵。
(1)精益管理的前提:正确认识价值流。一切活动过程都会产生相应的价值,其中包含这三个流向:产品流是指产品从设计到投入生产的过程;信息流是指从客户提出需求到生产商送货的过程;物流是指从原材料到送到客户手中的最终产品。因此,认识价值流不仅在企业界限内,更要去查看生产这个产品的整个过程。
(2)精益管理的保证:价值流顺畅流动。以最合理的方式把各个过程联接在一起,形成没有重复、没有断点和没有延迟的连续流动,去掉不必要的浪费才能使价值流更顺畅。具体实施时,要确定目标,所有过程都是要以产品利润为终极目标,不能追求单个过程的利润,而是共同谋划,消除多余的浪费,创造更多的经济效益。
(3)精益管理的关键:以顾客需求作为价值流动力。在精益管理过程中,顾客是价值流的流动的主要力量,这样才能实现按需求生产。只有顾客发生需求信息时,才迅速作出反应,投入生产。
(4)精益管理的生命:持续改善。精益管理是不间断、不停歇的管理模式,是循环的发现问题然后解决问题,是需要不断完善的过程。企业各岗位人员都要各司其职、共同努力才能实现活动准时化且总成本不断降低。
3、施工企业工程项目物资管理精益化的有效措施
3.1 建立物资管理精益化指导思想
工程物资管理要以现代化的管理理念为指导,传统的“以包代管”、“以罚代管”的方式应该彻底改变。工程物资管理是一项系统工程,应树立供应链管理理念,把施工建设企业作为核心企业,整合上下游资源,共同为工程建设服务。工程物资管理工作是一项复杂工程,涉及部门众多,人员复杂,所以要以物资管理精益化思想为指导,从物资管理的采购、库存、使用、核算等多方面精益化管理,注重细节,向精益化管理要效益。
3.2 健全物资管理精益化制度
工程项目物资管理水平的提高,除了企业领导要重视以外,还要成立专业的部门机构,制定专门用于物资管理精益化的规章制度,从制度层面来约束物资管理不断向标准化、规范化的方向发展。专门的规章制度可以使工程项目物资管理工作有“法”可依,依“法”办事,进而从根本上提升施工企业物资管理的整体水平。
3.3 制定物资管理精益化规划
根据专业咨询机构的统计结果可知:规划费用不足工程全寿命所需费用的百分之一,但其规划对工程造价的影响巨大,其程度可达百分之七十五。所以施工企业要事先进行工程规划,包括物资规划,且在做规划时做到尽可能的精益化。项目的工程造价首先要保证工程质量,结合项目的实际情况进行。公司的工程预算审核部门应加强监管,不能随意缩减工程物资预算。施工企业在进行物资规划阶段应注意以下问题:首先,物资规划要保证工程质量,物资规划应依据施工图纸进行,分解工程施工流程,对工程所需物资的种类、名称、规格、数量等进行详细的统计计算。如果施工图纸发生变更,应及时调整工程物资预算;其次,工程物资规划应科学合理定位物资存放地点,尽可能减少物资搬运次数,缩短运输距离,节约人力、物力;最后,公司预算审核部门应切实承担审核职责,保证预算的科学合理。
3.4 现场物资管理精益化
3.4.1 严格落实物资验收制度
施工企业大宗物资的验收方式应包括:过磅验收、量方验收、量尺寸验收等等。过磅验收比较普遍,项目公司自有地磅应经过专业机构的检测才能使用。地磅附近应有电子监控系统,能够全程监控过磅验收过程,一旦产生纠纷可以做到有据可查。物资管理人员应熟悉物资的规格以及物资验收的常识,发现物资不合格应当及时与项目领导沟通。货物验收时,物资管理人员、仓库管理人员应当同时在场,严禁私自收料入库。
3.4.2 严格控制物资发放工作
物资管理人员应当根据工程技术部提供的工程消耗定额,结合工程建设进度和现场实际情况,严格控制物资的发放数量,可以采用多批次、小批量的物资发放模式,以便减少物资浪费。除此之外,物资部应当准确统计每天的物资消耗情况,编制物资消耗月统计表,严把物资消耗,减少物资浪费。
3.4.3 加强现场物资盘点
施工企业基层项目公司也当加强现场物资盘点工作,保证物资的账、物、卡数量一致。一旦发现问题,应当追究相关人员的责任。
3.4.4 物资管理单据规范化
施工企业因统一设计、印制物资管理的单据,例如收料单、发料单等等。加强物资管理的规范化、标准化。与此同时,要加强物资管理单据的使用管理,实行同种物资连号单据管理制度,既方便物资查对,又能防止物资管理漏洞。
3.4.5 物资管理日清月结制度
施工企业应坚持物资管理的日清月结制度,每天收集汇总当天的物资收支单据,做好物资收支记录,掌握现场物资动态数据。为了保持与供应商的良好关系,保证物资供应,施工企业应坚持月结算制度,每月对账后及时收回相关单据,并建档妥善保管。
3.4.6 明确物资资金流向
物资管理人员应当建立物资管理台账,清晰、详细记录各项物资的采购、验收、发放使用等物资流通环节,并且每月固定时间会同财务一起核对账目,明确财务资金的流向,加强物资管理,实现资金流与物流的一致。
3.5 加强信息技术对物资管理精益化的作用
提高物资管理效率应当引进现代化信息技术,并将信息技术与现代化管理理念相融合,例如采用ERP物资管理软件系统。以施工企业为核心,把上下游企业全部纳入信息网络管理中,利用ERP等物资管理软件系统、EDI数据技术,实时传输、共享物资管理的信息数据。对施工企业来说,可实现物资管理各项数据录入、储存、汇总、处理、输出的信息化,可快速、准确进行仓储管理和物资消耗信息统计,为物资采购供应提供实时数據支持。对物资供应的其他企业来说,ERP系统的物资统计数据的共享可以为其提供决策支持,从而更有效地保障施工企业的物资供应,避免停工待料情况的发生。同时施工企业也能够监管各个工程项目的物资使用情况和资金状况。
结语
本文从介绍工程项目物资管理以及精益化的概念入手,提出了物资管理精益化的有效措施,以供参考。
参考文献
[1] 漆世荣.浅析施工企业工程项目部如何做好物资管理信息化建设[J].中国集体经济,2014,(31):58-59.
[2] 刘彬.施工企业项目物资管理信息化的研究与实施[J].铁路采购与物流,2012,(08):39-40.
[3] 邹中林.新形势下施工企业的项目物资管理[J].商业文化(下半月),2011,(03):45.