本文可以学到
　　1 用Google文件实现异地办公，修改文件
　　2 使用在线收藏功能，方便两地网址共享
　　3 QQ群邮件的使用
　　
　　我们经常要在不同地方办公，或者召集不同地方的朋友一起完成某项工作。借助互联网，异地办公不再是一件难事。今天就一起来学几招便利方法。
　　
　　实例1：用Google文件协调同学会
　　小李一直想召开同学会，看看同学们10年来有什么变化。无奈班上的同学分布在全国各地，如何协调好同学会的各项事宜一直让他头痛。Google文件解决了小李的难题，只要小李把同学会筹备策划书上传，同学们就可以在任何地方访问、修改。
　　步骤1
　　在自己电脑上使用Word制作好同学会的策划书，使用Excel制作好同学联系资料（Google文件支持Word、Excel、PPT文档）。进入http://docs.google.com/?hl=zh_CN&pli=1，使用Google账户登录。成功登录后单击Upload（上传），选择上述文件，点击“Upload File”(上传文件)进行上传。
　　步骤2
　　进入网站后，右击文件选择“Manage sharing”（管理共享）（见图1），打开“Share this document”（分享这个文档），单选“as collaborators”（作为合作者），把所有同学的Google账号都添加进去，然后点击“Invite collaborators”（邀请合作者）即可。目的是“允许”其他人修改这个策划书文件。
　　


　　图1
　　
　　接下来还是在文件上右击，选择“Publish”（公用），共享文件的地址就出来了。把这个地址发给同学们。他们要查看策划书的话，只要在浏览器输入上述公用文件地址，使用自己的账号进行登录，就可以打开策划文件浏览了。
　　
　　小提示
　　在设置公用的同时，要勾选“Automatically re-publish when changes are made”（修改后自动共享），这样每个同学修改之后大家都能看到。
　　
　　实例2：随时随地共享收藏资源
　　作为公司的策划人员，小王经常要在网上收集竞争对手和同类产品的资料，为了方便整理资料，他需要收集网页到收藏夹。不过，很多时候收集工作量很大，他还得在家加班整理资料。可家中的电脑没有收藏那些网页。于是小王每天用U盘来回的添加、删除……
　　CFan傻博士实在看不下去了，主动过来支招。
　　傻博士支招一：傲游2.0用户。在公司电脑启动傲游后单击“文件→上传/下载用户数据”，按提示创建一个傲游账户并登录傲游。接着在打开的“上传/下载”对话框，勾选“傲游浏览器设置”，单击“上传”即可把自己的收藏夹放到网上。小王如果使用傲游2的话，只要单击“下载”即可同步收藏夹（见图2）。
　　


　　图2
　　
　　傻博士支招二：IE用户。在IE浏览器上，点击“文件”→“导入和导出”，导出当前收藏夹为bookmark.htm。打开http://www.wang1314.com/register注册并登录，然后单击“批量导入”，把bookmark.htm上传到网络收藏夹。回到家后如果要访问收藏夹，进入该网站“我的收藏”后就可以轻松访问了。为了方便以后的共享，公司和家中的电脑都可以使用这个网络收藏夹，还能方便的在线添加、修改。
　　
　　小提示
　　IE7用户使用IE7 Pro（http://www.ie7pro.com/），也可以实现在线收藏功能，安装之后使用方法和傲游类似。
　　
　　实例3：使用QQ群邮件开会
　　作为超市的统计主管，每天小王都要发送邮件通知各个门店统计员把报表送上来。公司门店很多，一封邮件常常得抄送一大堆地址，如果遗漏某个门店会给统计带来不少麻烦。其实借助QQ群的群邮件功能通知，小王就可以彻底告别抄送。
　　新建一个QQ群，然后把所有需要传送邮件的人员加进该群。打开群对话窗口，单击“撰写群邮件”，在打开的页面选择需要发送的群，然后输入正文单击“发送”，群里的每个成员都会收到该邮件。在线的成员会立刻收到提示，离线的人则在下次上线后收到邮件。他们不仅可以浏览邮件，还可以发表回复。
　　
　　小提示
　　QQ群邮件功能就像是论坛的帖子，非常适合分发任务，比群里发言在实效上更具备可靠性（见图2）。