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[摘 要]人事管理作为高校管理中的重中之重，实现全面信息化管理，对高校的建设与发展无疑起着推波助澜的作用。文章从人事管理信息化角度入手，分析了高校人事管理信息化的现状，强调了人事管理信息化的意义，并提出了加强高校人事管理信息化建设的措施。
[关键词]高校 人事管理 信息化建设
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）03-0155-01
一、高校人事管理信息化现状
1.认识不足。目前为适应教育信息化建设的要求，国内绝大多数高校通过软件公司推广或者自行开发的方式，已经拥有了一套或几套人事信息管理系统。虽说当初为了设备配置到位，部门领导亲自出面争取专项资金，从购买电脑、软件到人员的调配、数据库的建立等等，的确引起过足够的重视，但是充分利用了软件进行信息化管理的却寥寥无几。大多是平时只做摆设，不采集人事信息，也不更新信息，只等年底做报表时，临时抱佛脚，收集相关人的一些数据。
2.管理零乱。目前，人事信息相关的管理职能科室有很多，均是以业务划分为依据，而且都在按一定的权限管理着教职工信息。如教职工的职称、培训与培养信息主要在师资科；学校教职员工的进出管理工作以及内部调剂管理信息则归属于人事科；而工资、福利待遇、社保医保以及人事档案信息则集中在劳资科。教师的教学信息归属教务部门管理，教师的科研业绩则归属科研部门管理。各部门对信息库维护的依据不尽相同，掌握的各项关键数据互不相干，各自为阵、各司其职的管理现象比较普遍。由于人事基础信息的多头建立，统计口径的截然不同，这就经常导致数据一致性较差。
3.共享程度低。工资管理系统、职称管理系统、人事档案管理系统、人事信息管理系统、教学科研管理系统大多包含个人基本信息、职称职务、工资状况、年终考核、岗位设置及聘任信息、奖惩信息等。尤其是人事档案管理系统更是涉及到人事信息的方方面面，然而工资管理与师资管理，教务管理与科研管理，四者与档案管理均不能共享。相关人员将单一的系统更新后，人事管理信息员、档案管理信息员仍然要把大伙的工作复制一遍。信息共享的低程度化不仅耗费大量人力、物力，又使得工作效率大打折扣，严重影响了人事管理信息的进程。
二、高校人事管理信息化的意义
1.人事管理信息化建设可以提高工作效率。人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作，其中大部分都是基于经验的重复劳动，但又是人事管理中不可或缺的基本事务，需要占据人事管理人员的大量时间。例如，某单位有员工1000多人，一年一度的工资正常晋级，手工调整至少需要两天时间，而且还不能保证100%准确；年底的工资报表和人才报表，手工操作至少5天，而且还需要动员处内外相关人员。但是启动人事管理系统后，正常晋级业务只需半天左右，报表也就1天时间可以完成，同时还可以方便、快捷地获得各种统计分析结果。因此，人事管理信息化极大地提高了工作效率，可以使管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来，有时间考虑更具战略意义的课题。
2.人事管理信息化可以提高信息共享程度。传统的人事管理大多应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库， 有些科室虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库，但因各职能科室的信息在概念、范围和内涵上各不相同，导致信息资源共享困难。人事管理信息化建设可以完整地记录所有员工的人事信息，可以更清楚地理顺人事管理工作的各项流程，使得人事信息、师资管理、教师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机地统一起来，从而保持数据的一致性、完整性和实效性，实现信息资源的高度共享。
3.人事管理信息化可以实现信息资源利用的最大化。传统的人事信息大都是以纸为载体的实物资源，不仅不便携带，更不利于传递。实现人事管理信息化后，各种人事信息资源不再以实物的形式出现，而是以磁信号和数字信号的形式出现，这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件，还可以对现有人事信息资源进行分析整理，实现人事资源共享，为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。这样，高校管理者能及时获取更全面的信息，得到更科学的依据，从而作出更合理的决策，促进高校向着更高、更快、更强的目标发展。
三、加强高校人事管理信息化建设的措施
1.促进信息共享
作为重要信息资源之一的档案，是高校人事部门选人用人的重要依据， 是开发人力资源的有效信息。以人事档案信息化为突破口，进行数据库建设，同时融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源，构建一个多层次、多方位的有机系统，这样既有利于信息化管理的统一规划和统一协调，同时还能充分发挥相关部门的主动性、积极性，促进信息的共享和交换。
2.提高人事管理信息员的素质
（1）加强理论学习，重视政治素养。人事信息涉及到国家政策及教职工的个人隐私，作为人事信息管理员必须要加强政治理论学习，不断提升自己的政治素质和个人修养，切实增强政治敏锐性和政治鉴别力，做到不该说的不说，不该传的不传，贯彻上级政策，保护个人隐私。
（2）务实创新、无私奉献。哈佛大学校长普西认为 “一个人是否具有创造力，是一流人才和三流人才的分水岭。”因此，人事管理信息员在工作中不但要有求实的作风和奉献的精神，更要有强烈的创新意识和敏锐地发现问题、提出问题的能力。同时，通过周密的调查研究，从诸多问题中筛选出对人事管理信息化具有重要意义的问题。
（3）熟练使用因特网的能力。在信息时代，知识和信息的拥有比以往任何时候都重要。所以，对信息员来说，熟练使用网络是十分必要的。熟练掌握网络技术，是把已获取的新信息通过一定的综合分析、计算、试验操作，最终找出问题，设计解决方案，得出科学结论。这是信息管理人员进行创造性劳动所不可缺少的“基本功”。
（4）继续教育。继续教育是一种效益很高的教育形式，是信息管理人员深造的有效途径。各单位领导应把它提高到一个战略高度，鼓励信息管理人员接受继续教育。针对信息管理人员不同的知识结构和工作的切实需要，有目的地调整和优化本单位信息管理人员的知识结构，造就应用型人才，通过继续教育使人才的专业水平和技術能力发挥最大效益。
3.加强系统日常维护
（1）勤更新。教职工的信息是动态的、发展变化的。一年中不仅有调入、调出，也有退休、死亡，同一个教职工又有学历学位、职务职称变动以及工资薪酬变化等。人事管理信息员要及时收集信息，随时更改系统信息，保持数据新鲜、准确。切忌业务滞后，尤其是把一年的业务都存放到年底做报表前抢做、赶做。
（2）勤记录。由于软件不成熟，在做日常业务时，经常会碰到一些疑难问题，自己能解决的固然不错，不能解决的就记录到专用笔记本上，然后集体讨论或向专业人士请教。这样既有利于信息员本人的快速成长，同时也给软件开发商提供了完善软件的资料。
（3）勤沟通。经常与师资、劳资、档案管理保持横向联系，做到第一时间掌握第一手资料，经常与部门领导及上级部门保持纵向联系，做到发现问题及时解决。要多与省内外同行加强联系，方便的可以建立QQ群，不太方便就电话联系，互相交流，共同进步。此外，还要经常与软件开发公司保持联系，适时向他们提出建设性的意见和建议，确保软件日趋完美。
总之，只要我们充分认识人事管理信息化的意义，深入挖掘信息管理员的潜质，高度重视管理过程中信息的处理和使用环节。在高校人事管理中实现全面信息化，建立起适应中国社会发展需要并能与国际接轨的教育信息化高校就指日可待。
[关键词]高校 人事管理 信息化建设
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）03-0155-01
一、高校人事管理信息化现状
1.认识不足。目前为适应教育信息化建设的要求，国内绝大多数高校通过软件公司推广或者自行开发的方式，已经拥有了一套或几套人事信息管理系统。虽说当初为了设备配置到位，部门领导亲自出面争取专项资金，从购买电脑、软件到人员的调配、数据库的建立等等，的确引起过足够的重视，但是充分利用了软件进行信息化管理的却寥寥无几。大多是平时只做摆设，不采集人事信息，也不更新信息，只等年底做报表时，临时抱佛脚，收集相关人的一些数据。
2.管理零乱。目前，人事信息相关的管理职能科室有很多，均是以业务划分为依据，而且都在按一定的权限管理着教职工信息。如教职工的职称、培训与培养信息主要在师资科；学校教职员工的进出管理工作以及内部调剂管理信息则归属于人事科；而工资、福利待遇、社保医保以及人事档案信息则集中在劳资科。教师的教学信息归属教务部门管理，教师的科研业绩则归属科研部门管理。各部门对信息库维护的依据不尽相同，掌握的各项关键数据互不相干，各自为阵、各司其职的管理现象比较普遍。由于人事基础信息的多头建立，统计口径的截然不同，这就经常导致数据一致性较差。
3.共享程度低。工资管理系统、职称管理系统、人事档案管理系统、人事信息管理系统、教学科研管理系统大多包含个人基本信息、职称职务、工资状况、年终考核、岗位设置及聘任信息、奖惩信息等。尤其是人事档案管理系统更是涉及到人事信息的方方面面，然而工资管理与师资管理，教务管理与科研管理，四者与档案管理均不能共享。相关人员将单一的系统更新后，人事管理信息员、档案管理信息员仍然要把大伙的工作复制一遍。信息共享的低程度化不仅耗费大量人力、物力，又使得工作效率大打折扣，严重影响了人事管理信息的进程。
二、高校人事管理信息化的意义
1.人事管理信息化建设可以提高工作效率。人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作，其中大部分都是基于经验的重复劳动，但又是人事管理中不可或缺的基本事务，需要占据人事管理人员的大量时间。例如，某单位有员工1000多人，一年一度的工资正常晋级，手工调整至少需要两天时间，而且还不能保证100%准确；年底的工资报表和人才报表，手工操作至少5天，而且还需要动员处内外相关人员。但是启动人事管理系统后，正常晋级业务只需半天左右，报表也就1天时间可以完成，同时还可以方便、快捷地获得各种统计分析结果。因此，人事管理信息化极大地提高了工作效率，可以使管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来，有时间考虑更具战略意义的课题。
2.人事管理信息化可以提高信息共享程度。传统的人事管理大多应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库， 有些科室虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库，但因各职能科室的信息在概念、范围和内涵上各不相同，导致信息资源共享困难。人事管理信息化建设可以完整地记录所有员工的人事信息，可以更清楚地理顺人事管理工作的各项流程，使得人事信息、师资管理、教师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机地统一起来，从而保持数据的一致性、完整性和实效性，实现信息资源的高度共享。
3.人事管理信息化可以实现信息资源利用的最大化。传统的人事信息大都是以纸为载体的实物资源，不仅不便携带，更不利于传递。实现人事管理信息化后，各种人事信息资源不再以实物的形式出现，而是以磁信号和数字信号的形式出现，这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件，还可以对现有人事信息资源进行分析整理，实现人事资源共享，为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。这样，高校管理者能及时获取更全面的信息，得到更科学的依据，从而作出更合理的决策，促进高校向着更高、更快、更强的目标发展。
三、加强高校人事管理信息化建设的措施
1.促进信息共享
作为重要信息资源之一的档案，是高校人事部门选人用人的重要依据， 是开发人力资源的有效信息。以人事档案信息化为突破口，进行数据库建设，同时融合教务部门、科研管理部门等相关部门的数据资源，构建一个多层次、多方位的有机系统，这样既有利于信息化管理的统一规划和统一协调，同时还能充分发挥相关部门的主动性、积极性，促进信息的共享和交换。
2.提高人事管理信息员的素质
（1）加强理论学习，重视政治素养。人事信息涉及到国家政策及教职工的个人隐私，作为人事信息管理员必须要加强政治理论学习，不断提升自己的政治素质和个人修养，切实增强政治敏锐性和政治鉴别力，做到不该说的不说，不该传的不传，贯彻上级政策，保护个人隐私。
（2）务实创新、无私奉献。哈佛大学校长普西认为 “一个人是否具有创造力，是一流人才和三流人才的分水岭。”因此，人事管理信息员在工作中不但要有求实的作风和奉献的精神，更要有强烈的创新意识和敏锐地发现问题、提出问题的能力。同时，通过周密的调查研究，从诸多问题中筛选出对人事管理信息化具有重要意义的问题。
（3）熟练使用因特网的能力。在信息时代，知识和信息的拥有比以往任何时候都重要。所以，对信息员来说，熟练使用网络是十分必要的。熟练掌握网络技术，是把已获取的新信息通过一定的综合分析、计算、试验操作，最终找出问题，设计解决方案，得出科学结论。这是信息管理人员进行创造性劳动所不可缺少的“基本功”。
（4）继续教育。继续教育是一种效益很高的教育形式，是信息管理人员深造的有效途径。各单位领导应把它提高到一个战略高度，鼓励信息管理人员接受继续教育。针对信息管理人员不同的知识结构和工作的切实需要，有目的地调整和优化本单位信息管理人员的知识结构，造就应用型人才，通过继续教育使人才的专业水平和技術能力发挥最大效益。
3.加强系统日常维护
（1）勤更新。教职工的信息是动态的、发展变化的。一年中不仅有调入、调出，也有退休、死亡，同一个教职工又有学历学位、职务职称变动以及工资薪酬变化等。人事管理信息员要及时收集信息，随时更改系统信息，保持数据新鲜、准确。切忌业务滞后，尤其是把一年的业务都存放到年底做报表前抢做、赶做。
（2）勤记录。由于软件不成熟，在做日常业务时，经常会碰到一些疑难问题，自己能解决的固然不错，不能解决的就记录到专用笔记本上，然后集体讨论或向专业人士请教。这样既有利于信息员本人的快速成长，同时也给软件开发商提供了完善软件的资料。
（3）勤沟通。经常与师资、劳资、档案管理保持横向联系，做到第一时间掌握第一手资料，经常与部门领导及上级部门保持纵向联系，做到发现问题及时解决。要多与省内外同行加强联系，方便的可以建立QQ群，不太方便就电话联系，互相交流，共同进步。此外，还要经常与软件开发公司保持联系，适时向他们提出建设性的意见和建议，确保软件日趋完美。
总之，只要我们充分认识人事管理信息化的意义，深入挖掘信息管理员的潜质，高度重视管理过程中信息的处理和使用环节。在高校人事管理中实现全面信息化，建立起适应中国社会发展需要并能与国际接轨的教育信息化高校就指日可待。