快速转换文字和表格

来源 :党的生活·党员电教与远程教育 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qtl8866
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  工作中,我们经常需要将文字或表格移到某些指定位置。正常情况下,我们只需按回车键和空格键即可完成,但遇到某些特殊情况,这些常规的方法就不灵了。比如基层站点经常要打印的会议桌签,由于两面都要打上姓名,用常规方法只能打两张,然后再对在一起,这样既费时又费力。其实,有很多便捷的方法,可以解决这些工作中遇到的小问题。
  办法一:利用WPS2007文字处理功能和word自带的“工具栏”绘画和艺术字功能,都能很好地解决这个问题。具体做法是:点艺术字按钮,输入相关的姓名。因为艺术字为图片格式,因此可以用绘画中的旋转或翻转功能,对图片进行任意旋转和翻转。这样我们就可以按照桌签的大小,调整两个“张三”图片间的距离和大小,即可满足在一张纸上打出头对头的“张三”桌签了(见下图)。
  办法二:除艺术字方法外,还可以用WPS2007文字处理软件“绘画”中的插入多行文字按钮功能,实现文字翻转要求,而且比艺术字更加方便。具体方法是:点击多行文字按钮,输入“张三”,直接旋轉,而且可以任意拖放到页面任何地方。在这里顺便向基层站点的各位同仁强烈推荐一下WPS2007这款文字处理软件。这款软件很小巧,但功能却很强大,基本上word有的功能它都有,而且还有很多独特的功能,前面讲的插入多行字就是其中之一。此外,WPS2007的兼容性也很好,可以直接打开word文档,存成word文档格式。
  当然,WPS2007也不是万能的,面对表格文档,它就束手无策。比如:笔者在做一本32开远程教育工作小册子时,就遇到了这样的问题,前面几页是文字纵排,而后面几页需要表格横排。怎么才能在不改变整体排版格式的情况下,更快捷地完成排版要求呢?这就需要用第三种办法了。
  办法三:要达到文字、表格旋转,我们首先要做的是把表格变成图片。我们可以借用一款非常好用的第三方软件——腾讯QQ。具体方法是:首先登录QQ,打开任何一个好友的对话聊天的界面,点截图按钮,即可对任何文字和表格进行截图,保存为默认格式图片即可,再通过旋转调整,就能满足前面提到的印制小册子中的横排表格要求。
  (作者单位为新疆乌鲁木齐县委组织部远程办)
  特别提示:使用QQ截图时,如果截图设置是“在截图时隐藏当前窗口”,是不影响截图画面的。假如系统提示您在隐藏状态,您只需同时按住键盘上的“Ctrl+Alt+A”快捷键,即可完成截图操作。
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